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新華信集團(tuán)員工手冊(cè)(參考版)

2025-07-02 02:25本頁面
  

【正文】 33 / 33。節(jié)約用電,下班或長久外出時(shí)關(guān)閉設(shè)備。若辦公用品人為損壞,一律應(yīng)予以賠償。辦公家具為公司共有財(cái)產(chǎn),不許私自更換挪用,如有需求請(qǐng)與公司秘書聯(lián)系。因個(gè)人原因,對(duì)設(shè)備造成丟失、損壞,員工應(yīng)按原價(jià)賠償。愛護(hù)辦公設(shè)施,如傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦等。未經(jīng)允許員工不得更改自己計(jì)算機(jī)設(shè)置(包括IP地址、主機(jī)名、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等)。禁止在本公司的計(jì)算機(jī)上擅自安裝、下載與工作無關(guān)的軟件,如需要幫助請(qǐng)與IT部聯(lián)系。 Consulting LTD.2002年10月人力資源部編制SINOTRUST員工手冊(cè)專業(yè)公司★專家員工北京新華信市場(chǎng)研究咨詢有限公司SINOTRUST marketing Research amp。我們會(huì)盡可能在第一時(shí)間告知您有關(guān)變化,因此請(qǐng)時(shí)刻關(guān)注本手冊(cè),不要將本手冊(cè)理解成一份固定不變的合同。那么,公司希望您能把不合理的地方盡早提出來,但在流程改變之前,請(qǐng)依然按照流程去做。我們是一個(gè)在嚴(yán)格管理系統(tǒng)下的平等的組織結(jié)構(gòu),這是為了我們的發(fā)展而必須做到的。在新華信,所有日常工作都嚴(yán)格按照流程和步驟管理,我們力爭(zhēng)做到“做事方式永遠(yuǎn)都是規(guī)范的”。l INFORMATION 數(shù)據(jù)庫A) 兄弟公司數(shù)據(jù)庫B) 外部付費(fèi)的數(shù)據(jù)庫u China infobanleu ISIl 模版—公司的各種公司文件都需要使用統(tǒng)一的模版,您在需要撰寫正式文件時(shí),請(qǐng)?jiān)诠救f能路徑中查找相應(yīng)的模版。l 公司檔案—公司的檔案由公司行政部統(tǒng)一保管,每位員工請(qǐng)不要保留相關(guān)項(xiàng)目檔案(包括電子版與打印版)。到目前為止,公司資源包括如下分類:l 圖書與報(bào)刊公司每年初或者在需要的時(shí)候都會(huì)為員工訂閱與工作相關(guān)的圖書與報(bào)刊。n 建議與投訴信箱 jianyi網(wǎng)上鄰居\sinomr\mrfiles\0p management萬能路徑所有您在入職時(shí)需要知道或您今后可能會(huì)需要的公司內(nèi)部的文件、表格、制度、規(guī)定等,都可能會(huì)在公司任意一臺(tái)電腦的這個(gè)路徑中尋找到,我們會(huì)不斷的充實(shí)這個(gè)文件夾,也期待著您將您認(rèn)為對(duì)公司有用的東西添加到這個(gè)目錄里面。但如果您不喜歡采取這種面對(duì)面的形式,您可以直接將您的建議發(fā)電子郵件到建議信箱,將您的不滿發(fā)電子郵件到投訴信箱。 其他人員:每月自行備份??偙O(jiān)、總經(jīng)理助理、所有部門經(jīng)理、研究經(jīng)理、客戶經(jīng)理級(jí)人員:每月第一個(gè)星期一備份所有項(xiàng)目相關(guān)文檔。 若文件為中間版本,則也要注明。中文版后請(qǐng)標(biāo)為“C”,英文版后請(qǐng)標(biāo)為“E”。項(xiàng)目編號(hào)一般由以下幾部分構(gòu)成:年度 部門英文縮寫 客戶簡(jiǎn)稱 該客戶第幾個(gè)項(xiàng)目 全年第幾個(gè)項(xiàng)目,如:02 AU AUDI 008 108合同編號(hào)一般由以下幾部分組成:年度 部門英文縮寫 客戶簡(jiǎn)稱 該客戶第幾個(gè)項(xiàng)目 全年第幾個(gè)項(xiàng)目,全年第幾份合同,如:02 AU AUDI 008 108 098SINOTRUST 計(jì)算機(jī)文件管理 員工手冊(cè)39所有與項(xiàng)目文件相關(guān)的文檔均以項(xiàng)目編號(hào)首兩位(表年份數(shù)字)、“”和最后三位(如036),簽訂合同的項(xiàng)目即合同編號(hào)首兩位和中間三位為文件名首位字符。文件命名為了進(jìn)一步規(guī)范化,提高工作效率,請(qǐng)您將電子文件按規(guī)定命名。D盤只允許設(shè)置一個(gè)專門用于內(nèi)部文件交換的共享文件夾。SINOTRUST 計(jì)算機(jī)文件管理 員工手冊(cè)38第十二章 計(jì)算機(jī)文件管理硬盤管理一般C盤為安裝存放系統(tǒng)軟件和工作軟件之處,請(qǐng)不要存放工作文檔也不要設(shè)為共享,以防系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致工作數(shù)據(jù)丟失。但在對(duì)設(shè)備的性能不了解,對(duì)由此可能產(chǎn)生的后果不能做出正確判斷的條件下,不要采取任何行動(dòng),以防事態(tài)進(jìn)一步惡化。請(qǐng)您了解各種安全標(biāo)志,愛護(hù)防火和安全設(shè)備。請(qǐng)不要將以下物品攜帶入公司:私人電腦、磁盤、兇器、危險(xiǎn)品、易燃易爆化學(xué)品等違禁物品。如您因工作需要,須使用諸如便攜式電腦、投影儀、照像機(jī)等物品出入,應(yīng)向行政部提出申請(qǐng),填寫領(lǐng)用登記,如需攜帶大件物品需申請(qǐng)“出門條”。來訪者進(jìn)公司都須由授權(quán)員工迎接,以辨認(rèn)其身份,并在前臺(tái)進(jìn)行登記,方可由員工陪同進(jìn)入公司。在外采訪或出差時(shí),應(yīng)特別注意妥善保管證件、現(xiàn)金、重要文件和票證等,防止被偷盜或搶劫,避免不必要的損失。沒有報(bào)告受傷害情況會(huì)影響您以后的補(bǔ)償索賠事宜。同時(shí)安全也是每位員工的責(zé)任,所有員工有責(zé)任指出潛在的危險(xiǎn)并通過盡可能合理的途徑使公司成為安全的工作場(chǎng)所。安全和健康公司將遵守國家的安全法規(guī),全力為員工提供安全的工作環(huán)境。在兼職人員使用坐位前應(yīng)將桌面收拾干凈,抽屜上鎖。兼職員工管理l 無論從哪里招聘來得兼職員工,無論在新華信工作多長時(shí)間,均需到人力資源部登記、備案,記錄姓名、聯(lián)系方式,交身份證復(fù)印件,并簽署保密協(xié)議。l 郵件傳播:嚴(yán)禁使用私人郵箱;進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)向非客戶發(fā)送的資料。如有特殊需要應(yīng)由總經(jīng)理簽字同意。l 硬盤拷貝:除IT部門外嚴(yán)禁一切人員私拆計(jì)算機(jī)。保密措施l 軟盤拷貝:拆除所有計(jì)算機(jī)軟驅(qū)(可留下部門經(jīng)理和IT部門的軟驅(qū),需要用軟盤交流時(shí)提出申請(qǐng),由IT部門實(shí)施)l 光盤刻錄(此方案已實(shí)施):嚴(yán)格光盤刻錄申請(qǐng)手續(xù)。保密信息是指新華信無論以書面、口頭或任何方式向您提供的有關(guān)新華信的所有數(shù)據(jù)、文件、信息和資料,或由您察覺到的相關(guān)信息。保密內(nèi)容范圍在您與公司簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),公司會(huì)與您簽署一份保密協(xié)議,一經(jīng)簽字即具有法律效力。在任何情況下,新華信都不會(huì)忘記對(duì)人的尊嚴(yán)保持不變的尊重。同時(shí),新華信人極為鄙視職業(yè)道德上不合格的行為和態(tài)度。在這一前提之下,新華信管理工作的出發(fā)點(diǎn)就是運(yùn)用各種激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)方式來幫助每一位員工更順利、更快速地實(shí)現(xiàn)成為優(yōu)秀的可能,并不斷超越過去的優(yōu)秀水準(zhǔn),在更高的水平線上創(chuàng)造新的優(yōu)秀業(yè)績。新華信的培訓(xùn)主要分為以下幾部分:l 入職培訓(xùn)l 市場(chǎng)研究基本知識(shí)技能培訓(xùn)l 項(xiàng)目流程培訓(xùn)l 相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)l 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)l 外派培訓(xùn)等SINOTRUST 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 員工手冊(cè)33第十章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰新華信一直堅(jiān)信“人是最重要的資源”,并以“對(duì)人保持不變的尊重”和“堅(jiān)持高尚操守”為基礎(chǔ)的新華信企業(yè)文化作為管理的基本工具。關(guān)于年度詳細(xì)的培訓(xùn)安排請(qǐng)?jiān)儐柸肆Y源部并請(qǐng)關(guān)注人力資源部隨時(shí)張貼的培訓(xùn)通知。在每個(gè)員工入職時(shí)都將接受入職培訓(xùn)了解公司的基本狀SINOTRUST 員工發(fā)展 員工手冊(cè)32況。當(dāng)然,考核也為您的加薪晉級(jí)以及年度獎(jiǎng)金的發(fā)放提供了重要依據(jù)??己艘彩鼓袡C(jī)會(huì)與您的部門經(jīng)理、人力資源部以及公司討論您對(duì)工作的想法和發(fā)展目標(biāo)。在每年的4月和10月,公司將對(duì)您進(jìn)行總體績效考核。如考核一位研究員在項(xiàng)目中的工作,會(huì)有現(xiàn)場(chǎng)部人員,數(shù)據(jù)部人員,項(xiàng)目經(jīng)理等共同考評(píng)。新華信采用多維績效考核評(píng)價(jià)體系,以達(dá)到對(duì)每位員工的全面考核和激勵(lì)效果。具體體檢事項(xiàng)請(qǐng)關(guān)注人力資源部的通知。部門團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi):為鼓勵(lì)各業(yè)務(wù)部門的工作積極性,并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),公司每季度撥款,各部門可根據(jù)實(shí)際情況靈活安排活動(dòng)內(nèi)容。春游/秋游:每年的4/5月組織春游一次,每年的9/10月組織秋游一次。既放松了精神,又增加了彼此的了解和友誼,使您能在輕松,和諧的氛圍里工作。此經(jīng)費(fèi)由人力資源部具體管理與使用。商業(yè)保險(xiǎn)公司統(tǒng)一為正式員工投保以下商業(yè)保險(xiǎn):l 意外傷害保險(xiǎn)——公司為員工購買了保額為10000元的意外傷害保險(xiǎn),凡員工發(fā)生意外傷害事故,請(qǐng)一定在第一時(shí)間通知人力資源部!l 指定交通保險(xiǎn)——公司為員工購買了保額為200000元的指定交通保險(xiǎn),有此保險(xiǎn),您就可以不必再購買機(jī)場(chǎng)的保險(xiǎn)嘍!但是,一定要在事故發(fā)生的第一時(shí)間通知公司人力資源部!l 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)——公司為所有參加社會(huì)保險(xiǎn)中基本醫(yī)療保險(xiǎn)的員工購買了商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),有此保險(xiǎn),對(duì)于基本醫(yī)療保險(xiǎn)中員工需個(gè)人承受的費(fèi)用部分有了一個(gè)較大比例的賠付,在一定程度上減輕了員工的個(gè)人負(fù)擔(dān)。如您的人事檔案未調(diào)入公司,則公司受一些因素的制約無法為您辦理社會(huì)保險(xiǎn),請(qǐng)您自己承擔(dān)其責(zé)任。如您的人事檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)入,公司依照法律、法規(guī)及當(dāng)?shù)卣囊?guī)定,會(huì)為您辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,如您的人事檔案未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)入公司,則會(huì)對(duì)您各項(xiàng)保險(xiǎn)的辦理及繳費(fèi)帶來一些不必要的麻煩。請(qǐng)您務(wù)必將您的人事檔案在三個(gè)月內(nèi)調(diào)入公司的集體存檔戶,這樣,您的保險(xiǎn)費(fèi)用才能按時(shí)補(bǔ)繳。這里概括了其中的一些項(xiàng)目,目的是讓您大概的了解和讓您知道它們的存在。在這一宗旨下,公司除國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)外還為您提供了全面的商業(yè)保險(xiǎn)和其他福利項(xiàng)目。如果員工的存折丟失,請(qǐng)立即自行到銀行辦理掛失手續(xù),并通知人力資源部。工資按月存入員工在銀行的工資帳戶。如遇法定節(jié)假日順延。如有問題,請(qǐng)咨詢?nèi)肆Y源部,必會(huì)給您滿意的解答。個(gè)人所得稅員工月收入(工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金及其它收入)超過免稅額(目前北京為1000元)的部分,應(yīng)繳納個(gè)人所得稅,由公司代為扣繳。SINOTRUST 薪酬政策 員工手冊(cè)27加班交通費(fèi)不定時(shí)工作制的員工在工作日連續(xù)工作超過12小時(shí),或節(jié)假日工作不到5小時(shí)者,報(bào)銷單程返家車費(fèi)。節(jié)假日連續(xù)工作超過5小時(shí)計(jì)發(fā)1次,超過10小時(shí)計(jì)發(fā)第2次,超過15小時(shí)計(jì)發(fā)第3次,餐費(fèi)最多計(jì)發(fā)3次。加班餐費(fèi)實(shí)行不定時(shí)工作制的員工加班。加班時(shí)間自下班后15分鐘時(shí)起計(jì)算加班(不包括用餐時(shí)間)。如您是實(shí)行定時(shí)工作制的員工,因工作需要在辦公場(chǎng)所延時(shí)工作或法定節(jié)假日工作為加班,經(jīng)上級(jí)經(jīng)理簽字計(jì)為加班。一定要注意哦,您的工資和獎(jiǎng)金實(shí)行的是不公開制度,請(qǐng)不要告訴別人您的薪水,當(dāng)然也不要去問別人!SINOTRUST 薪酬政策 員工手冊(cè)26加班補(bǔ)助所有加班的員工均須事先征得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),每月由部門經(jīng)理在考勤卡上簽字確認(rèn)。公司的工資執(zhí)行的是保密制度,請(qǐng)千萬注意不要打探別人的薪水哦!公司還在工資中為您提供了150元的交通補(bǔ)貼和200元的午餐補(bǔ)貼。另外,綜合每年4月和10月的績效考核情況,若公司認(rèn)為您的工資與您的表現(xiàn)不能相符,在當(dāng)年的4月份您的工資會(huì)有一次變動(dòng)的機(jī)會(huì)。自您入職起的三個(gè)月試用期內(nèi),您的崗位工資是根據(jù)您以往的工作經(jīng)驗(yàn)、工作職位、職務(wù)高低、責(zé)任大小、工作性質(zhì)、工作難易程度來確定的。不能提供學(xué)歷、學(xué)位證書者, 或不能提供學(xué)校證明者,按最低學(xué)歷(中專)計(jì)發(fā)基本工資。SINOTRUST 薪酬政策 員工手冊(cè)25工 資工資包括了基本工資、崗位工資/職務(wù)工資、工齡工資、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼幾個(gè)部分:基本工資會(huì)根據(jù)您的受教育經(jīng)歷和文化程度確定。員工的業(yè)績、能力和表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的主要因素。在嚴(yán)格遵循有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的前提下,對(duì)外收集同行業(yè)的薪酬水平以確定具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬與福利;對(duì)內(nèi)考察各級(jí)薪酬以確保內(nèi)部公平,并根據(jù)個(gè)人工作績效和公司經(jīng)營情況來確定。SINOTRUST 薪酬政策 員工手冊(cè)24第七章 薪酬政策宗 旨為吸引和保留高水平的員工,使公司擁有一支同行業(yè)中最優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,新華信會(huì)根據(jù)每一個(gè)職位所要求的技能、職責(zé)和工作情況,向
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