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正文內(nèi)容

新華信公司員工管理手冊(參考版)

2025-04-18 08:35本頁面
  

【正文】 33 / 33。節(jié)約用電,下班或長久外出時關(guān)閉設(shè)備。若辦公用品人為損壞,一律應(yīng)予以賠償。辦公家具為公司共有財產(chǎn),不許私自更換挪用,如有需求請與公司秘書聯(lián)系。因個人原因,對設(shè)備造成丟失、損壞,員工應(yīng)按原價賠償。愛護(hù)辦公設(shè)施,如傳真機、打印機、復(fù)印機和電腦等。未經(jīng)允許員工不得更改自己計算機設(shè)置(包括IP地址、主機名、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等)。禁止在本公司的計算機上擅自安裝、下載與工作無關(guān)的軟件,如需要幫助請與IT部聯(lián)系。 Consulting LTD.2002年10月人力資源部編制SINOTRUST員工手冊專業(yè)公司★專家員工北京新華信市場研究咨詢有限公司SINOTRUST marketing Research amp。我們會盡可能在第一時間告知您有關(guān)變化,因此請時刻關(guān)注本手冊,不要將本手冊理解成一份固定不變的合同。那么,公司希望您能把不合理的地方盡早提出來,但在流程改變之前,請依然按照流程去做。我們是一個在嚴(yán)格管理系統(tǒng)下的平等的組織結(jié)構(gòu),這是為了我們的發(fā)展而必須做到的。在新華信,所有日常工作都嚴(yán)格按照流程和步驟管理,我們力爭做到“做事方式永遠(yuǎn)都是規(guī)范的”。l INFORMATION 數(shù)據(jù)庫A) 兄弟公司數(shù)據(jù)庫B) 外部付費的數(shù)據(jù)庫u China infobanleu ISIl 模版—公司的各種公司文件都需要使用統(tǒng)一的模版,您在需要撰寫正式文件時,請在公司萬能路徑中查找相應(yīng)的模版。l 公司檔案—公司的檔案由公司行政部統(tǒng)一保管,每位員工請不要保留相關(guān)項目檔案(包括電子版與打印版)。到目前為止,公司資源包括如下分類:l 圖書與報刊公司每年初或者在需要的時候都會為員工訂閱與工作相關(guān)的圖書與報刊。n 建議與投訴信箱 jianyi網(wǎng)上鄰居\sinomr\mrfiles\0p management萬能路徑所有您在入職時需要知道或您今后可能會需要的公司內(nèi)部的文件、表格、制度、規(guī)定等,都可能會在公司任意一臺電腦的這個路徑中尋找到,我們會不斷的充實這個文件夾,也期待著您將您認(rèn)為對公司有用的東西添加到這個目錄里面。但如果您不喜歡采取這種面對面的形式,您可以直接將您的建議發(fā)電子郵件到建議信箱,將您的不滿發(fā)電子郵件到投訴信箱。 其他人員:每月自行備份??偙O(jiān)、總經(jīng)理助理、所有部門經(jīng)理、研究經(jīng)理、客戶經(jīng)理級人員:每月第一個星期一備份所有項目相關(guān)文檔。 若文件為中間版本,則也要注明。中文版后請標(biāo)為“C”,英文版后請標(biāo)為“E”。項目編號一般由以下幾部分構(gòu)成:年度 部門英文縮寫 客戶簡稱 該客戶第幾個項目 全年第幾個項目,如:02 AU AUDI 008 108合同編號一般由以下幾部分組成:年度 部門英文縮寫 客戶簡稱 該客戶第幾個項目 全年第幾個項目,全年第幾份合同,如:02 AU AUDI 008 108 098SINOTRUST 計算機文件管理 員工手冊39所有與項目文件相關(guān)的文檔均以項目編號首兩位(表年份數(shù)字)、“”和最后三位(如036),簽訂合同的項目即合同編號首兩位和中間三位為文件名首位字符。文件命名為了進(jìn)一步規(guī)范化,提高工作效率,請您將電子文件按規(guī)定命名。D盤只允許設(shè)置一個專門用于內(nèi)部文件交換的共享文件夾。SINOTRUST 計算機文件管理 員工手冊38第十二章 計算機文件管理硬盤管理一般C盤為安裝存放系統(tǒng)軟件和工作軟件之處,請不要存放工作文檔也不要設(shè)為共享,以防系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致工作數(shù)據(jù)丟失。但在對設(shè)備的性能不了解,對由此可能產(chǎn)生的后果不能做出正確判斷的條件下,不要采取任何行動,以防事態(tài)進(jìn)一步惡化。請您了解各種安全標(biāo)志,愛護(hù)防火和安全設(shè)備。請不要將以下物品攜帶入公司:私人電腦、磁盤、兇器、危險品、易燃易爆化學(xué)品等違禁物品。如您因工作需要,須使用諸如便攜式電腦、投影儀、照像機等物品出入,應(yīng)向行政部提出申請,填寫領(lǐng)用登記,如需攜帶大件物品需申請“出門條”。來訪者進(jìn)公司都須由授權(quán)員工迎接,以辨認(rèn)其身份,并在前臺進(jìn)行登記,方可由員工陪同進(jìn)入公司。在外采訪或出差時,應(yīng)特別注意妥善保管證件、現(xiàn)金、重要文件和票證等,防止被偷盜或搶劫,避免不必要的損失。沒有報告受傷害情況會影響您以后的補償索賠事宜。同時安全也是每位員工的責(zé)任,所有員工有責(zé)任指出潛在的危險并通過盡可能合理的途徑使公司成為安全的工作場所。安全和健康公司將遵守國家的安全法規(guī),全力為員工提供安全的工作環(huán)境。在兼職人員使用坐位前應(yīng)將桌面收拾干凈,抽屜上鎖。兼職員工管理l 無論從哪里招聘來得兼職員工,無論在新華信工作多長時間,均需到人力資源部登記、備案,記錄姓名、聯(lián)系方式,交身份證復(fù)印件,并簽署保密協(xié)議。l 郵件傳播:嚴(yán)禁使用私人郵箱;進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)向非客戶發(fā)送的資料。如有特殊需要應(yīng)由總經(jīng)理簽字同意。l 硬盤拷貝:除IT部門外嚴(yán)禁一切人員私拆計算機。保密措施l 軟盤拷貝:拆除所有計算機軟驅(qū)(可留下部門經(jīng)理和IT部門的軟驅(qū),需要用軟盤交流時提出申請,由IT部門實施)l 光盤刻錄(此方案已實施):嚴(yán)格光盤刻錄申請手續(xù)。保密信息是指新華信無論以書面、口頭或任何方式向您提供的有關(guān)新華信的所有數(shù)據(jù)、文件、信息和資料,或由您察覺到的相關(guān)信息。保密內(nèi)容范圍在您與公司簽訂勞動合同的同時,公司會與您簽署一份保密協(xié)議,一經(jīng)簽字即具有法律效力。在任何情況下,新華信都不會忘記對人的尊嚴(yán)保持不變的尊重。同時,新華信人極為鄙視職業(yè)道德上不合格的行為和態(tài)度。在這一前提之下,新華信管理工作的出發(fā)點就是運用各種激勵獎勵方式來幫助每一位員工更順利、更快速地實現(xiàn)成為優(yōu)秀的可能,并不斷超越過去的優(yōu)秀水準(zhǔn),在更高的水平線上創(chuàng)造新的優(yōu)秀業(yè)績。新華信的培訓(xùn)主要分為以下幾部分:l 入職培訓(xùn)l 市場研究基本知識技能培訓(xùn)l 項目流程培訓(xùn)l 相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)l 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)l 外派培訓(xùn)等SINOTRUST 獎勵與懲罰 員工手冊33第十章 獎勵與懲罰新華信一直堅信“人是最重要的資源”,并以“對人保持不變的尊重”和“堅持高尚操守”為基礎(chǔ)的新華信企業(yè)文化作為管理的基本工具。關(guān)于年度詳細(xì)的培訓(xùn)安排請詢問人力資源部并請關(guān)注人力資源部隨時張貼的培訓(xùn)通知。在每個員工入職時都將接受入職培訓(xùn)了解公司的基本狀SINOTRUST 員工發(fā)展 員工手冊32況。當(dāng)然,考核也為您的加薪晉級以及年度獎金的發(fā)放提供了重要依據(jù)??己艘彩鼓袡C會與您的部門經(jīng)理、人力資源部以及公司討論您對工作的想法和發(fā)展目標(biāo)。在每年的4月和10月,公司將對您進(jìn)行總體績效考核。如考核一位研究員在項目中的工作,會有現(xiàn)場部人員,數(shù)據(jù)部人員,項目經(jīng)理等共同考評。新華信采用多維績效考核評價體系,以達(dá)到對每位員工的全面考核和激勵效果。具體體檢事項請關(guān)注人力資源部的通知。部門團(tuán)隊經(jīng)費:為鼓勵各業(yè)務(wù)部門的工作積極性,并加強團(tuán)隊建設(shè),公司每季度撥款,各部門可根據(jù)實際情況靈活安排活動內(nèi)容。春游/秋游:每年的4/5月組織春游一次,每年的9/10月組織秋游一次。既放松了精神,又增加了彼此的了解和友誼,使您能在輕松,和諧的氛圍里工作。此經(jīng)費由人力資源部具體管理與使用。商業(yè)保險公司統(tǒng)一為正式員工投保以下商業(yè)保險:l 意外傷害保險——公司為員工購買了保額為10000元的意外傷害保險,凡員工發(fā)生意外傷害事故,請一定在第一時間通知人力資源部!l 指定交通保險——公司為員工購買了保額為200000元的指定交通保險,有此保險,您就可以不必再購買機場的保險嘍!但是,一定要在事故發(fā)生的第一時間通知公司人力資源部!l 補充醫(yī)療保險——公司為所有參加社會保險中基本醫(yī)療保險的員工購買了商業(yè)補充醫(yī)療保險,有此保險,對于基本醫(yī)療保險中員工需個人承受的費用部分有了一個較大比例的賠付,在一定程度上減輕了員工的個人負(fù)擔(dān)。如您的人事檔案未調(diào)入公司,則公司受一些因素的制約無法為您辦理社會保險,請您自己承擔(dān)其責(zé)任。如您的人事檔案在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)入,公司依照法律、法規(guī)及當(dāng)?shù)卣囊?guī)定,會為您辦理社會保險和住房公積金,如您的人事檔案未在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)入公司,則會對您各項保險的辦理及繳費帶來一些不必要的麻煩。請您務(wù)必將您的人事檔案在三個月內(nèi)調(diào)入公司的集體存檔戶,這樣,您的保險費用才能按時補繳。這里概括了其中的一些項目,目的是讓您大概的了解和讓您知道它們的存在。在這一宗旨下,公司除國家規(guī)定的社會保險外還為您提供了全面的商業(yè)保險和其他福利項目。如果員工的存折丟失,請立即自行到銀行辦理掛失手續(xù),并通知人力資源部。工資按月存入員工在銀行的工資帳戶。如遇法定節(jié)假日順延。如有問題,請咨詢?nèi)肆Y源部,必會給您滿意的解答。個人所得稅員工月收入(工資、補貼、津貼、獎金及其它收入)超過免稅額(目前北京為1000元)的部分,應(yīng)繳納個人所得稅,由公司代為扣繳。SINOTRUST 薪酬政策 員工手冊27加班交通費不定時工作制的員工在工作日連續(xù)工作超過12小時,或節(jié)假日工作不到5小時者,報銷單程返家車費。節(jié)假日連續(xù)工作超過5小時計發(fā)1次,超過10小時計發(fā)第2次,超過15小時計發(fā)第3次,餐費最多計發(fā)3次。加班餐費實行不定時工作制的員工加班。加班時間自下班后15分鐘時起計算加班(不包括用餐時間)。如您是實行定時工作制的員工,因工作需要在辦公場所延時工作或法定節(jié)假日工作為加班,經(jīng)上級經(jīng)理簽字計為加班。一定要注意哦,您的工資和獎金實行的是不公開制度,請不要告訴別人您的薪水,當(dāng)然也不要去問別人!SINOTRUST 薪酬政策 員工手冊26加班補助所有加班的員工均須事先征得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),每月由部門經(jīng)理在考勤卡上簽字確認(rèn)。公司的工資執(zhí)行的是保密制度,請千萬注意不要打探別人的薪水哦!公司還在工資中為您提供了150元的交通補貼和200元的午餐補貼。另外,綜合每年4月和10月的績效考核情況,若公司認(rèn)為您的工資與您的表現(xiàn)不能相符,在當(dāng)年的4月份您的工資會有一次變動的機會。自您入職起的三個月試用期內(nèi),您的崗位工資是根據(jù)您以往的工作經(jīng)驗、工作職位、職務(wù)高低、責(zé)任大小、工作性質(zhì)、工作難易程度來確定的。不能提供學(xué)歷、學(xué)位證書者, 或不能提供學(xué)校證明者,按最低學(xué)歷(中專)計發(fā)基本工資。SINOTRUST 薪酬政策 員工手冊25工 資工資包括了基本工資、崗位工資/職務(wù)工資、工齡工資、交通補貼、午餐補貼幾個部分:基本工資會根據(jù)您的受教育經(jīng)歷和文化程度確定。員工的業(yè)績、能力和表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的主要因素。在嚴(yán)格遵循有關(guān)勞動法規(guī)的前提下,對外收集同行業(yè)的薪酬水平以確定具競爭力的薪酬與福利;對內(nèi)考察各級薪酬以確保內(nèi)部公平,并根據(jù)個人工作績效和公司經(jīng)營情況來確定。SINOTRUST 薪酬政策 員工手冊24第七章 薪酬政策宗 旨為吸引和保留高水平的員工,使公司擁有一支同行業(yè)中最優(yōu)秀的員工隊伍,新華信會根據(jù)每一個職位所要求的技能、職責(zé)和工作情況,向
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