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員工手冊(經典全面)(參考版)

2025-07-02 00:56本頁面
  

【正文】 五、考核規(guī)定:員工未按以上行為規(guī)范執(zhí)行,可視情節(jié)嚴重程度對責任人罰款50元/次,情節(jié)惡劣者,直接解除勞動合同。接聽電話不得影響他人正常的工作。與工作無關的電話應簡短扼要,禁止占用公司的電話線路聊天。準確記錄,及時轉告電話內容,并督促同事回電。及時接聽,勿讓鈴聲超過三遍,遲接電話須表示歉意。(三)電話接聽文明用語:“您好!”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。自覺維護公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂丟果皮紙屑和雜物。處理完畢的文件資料應及時歸檔或銷毀,重要機密文件應保管好。雨天進入辦公室,應用塑料袋將雨傘裝好。(二)辦公環(huán)境與衛(wèi)生不得損壞公司配置的各種設備、設施和物品。1參加會議、培訓等集體活動應準時,遇事應請假,中途不得隨意走動。未經允許,不得進入他人辦公室、翻看他人文件、使用他人辦公設備。上班時間不得擅離職守,不準串崗聊天、嘻笑打鬧、大聲喧嘩。不遲到、早退,工作期間不得辦理私事,請假或外出辦理公務要履行相關手續(xù)。辦公區(qū)內禁止吸煙、吃零食,吸煙時請到指定場所。在通道、走廊、電梯里遇到上司或客戶要禮讓,不可強行。指甲不能太長,應經常注意修剪,女士指甲油盡量用淡色,且宜化淡妝,不可濃妝艷抹,不使用濃烈香水,應給人清爽、健康的形象。四、員工日常行為規(guī)范(一)工作行為舉止員工工作時間必須著工裝,保持衣冠整齊,精神飽滿,言行文明,養(yǎng)成良好的行為習慣。員工之間應發(fā)揚團結、協(xié)作的工作精神,努力創(chuàng)建健康、和諧、融洽的人際關系。管理人員要發(fā)揮帶頭表率作用,關心和愛護下屬,指導和培養(yǎng)下屬。不做任何有損公司利益和形象的事,不散布任何有損公司利益和形象的言論。工作中要厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,發(fā)揮各種資源的最大效用。不得推諉卸責、隱瞞工作問題與缺失。不得有任何欺騙公司的行為。不得有損害公司利益和形象的行為,不以權謀私、貪污腐化、損公肥私、敲詐勒索、行賄受賄、虛報瞞報,不得私自經營與公司業(yè)務有關的職業(yè)和兼任公司以外的職務。員工應保管好業(yè)務資料,保護好公司的一切技術成果和知識產權,不以任何形式盜竊、泄露公司的秘密和向外傳播公司的書面、電子資料。對于公司制度建設方面的建議,員工應通過正當?shù)那婪从?。二、管理職責:人事行政部負責監(jiān)督管理公司全體員工日常行為規(guī)范,各部門負責人負責監(jiān)督部門內部員工日常行為規(guī)范。 第六章 行為規(guī)范 為規(guī)范員工行為,體現(xiàn)員工良好精神風貌,創(chuàng)建良好的工作秩序,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)形象,特制定本行為規(guī)范。衛(wèi) 生 檢 查 表 值日人員: 檢查日期:區(qū)域值 日 內 容是(√)否()說明值日檢查區(qū)域辦公區(qū)窗臺(是否有灰塵,物品擺放是否整潔)無人辦公桌及公共區(qū)域辦公桌桌面是否干凈地面是否潔凈男/女衛(wèi)生間垃圾筐是否清理蹲便池是否清理衛(wèi)生間地面是否干凈走廊、接待區(qū)地面、沙發(fā)、茶幾、煙灰缸等是否干凈拖布桶污水是否清理簸箕內垃圾是否清理洗手池臟水是否清理個人檢查區(qū)域姓名辦公桌面是否清理辦公桌文件是否整理垃圾筐是否清理電腦主機是否清理顯示屏是否清理鍵盤是否清理電話是否清理檢查 結果注:值日檢查區(qū)域出現(xiàn)3項不合格,視為不合格,個人檢查區(qū)域出現(xiàn)2項不合格,視為不合格。請假時間超過2天以上者(含2天),可以不進行值日,但需提前與人事行政部溝通,由人事行政部另行安排其它人員進行代值日。對當天值日人員記負激勵10元。其它注意事項詳見《衛(wèi)生檢查表》,請認真閱讀!公司每月于月底組織一次衛(wèi)生大掃除,具體時間及區(qū)域劃分由人事行政部每月臨時下發(fā)通知,要求每位員工積極參與。值日人員每日務必在8:30之前將辦公區(qū)衛(wèi)生清理干凈,如遇出差、請假、晚到等特殊情況不能按時值日者,為保證值日能夠正常進行,請自行與其它同事調換值日時間。附表1:部門辦公用品購買申請表部門: 申請時間:序號名稱數(shù)量負責人簽字備注辦公用品購買申請表部門: 申請時間:序號名稱數(shù)量負責人簽字備注辦公用品購買申請表部門: 申請時間:序號名稱數(shù)量負責人簽字備注附表2: 申 購 表 編號:申購部門:申購時間:時效要求:序號申購物品數(shù)量說明功能描述其他備注說明12345部門負責人意見人事行政部接收總經理批示附表3:辦公用品購置數(shù)量匯總表序號部門購買辦公用品名稱需求總量庫存供給需外購數(shù)量備注1    2    3    4    5    6    7    8    9    10    11    12    13    14    15    16    1718 匯總日期: 審批簽字:附表4:天宇藥業(yè)公司2015年第 季度辦公用品采買明細表名稱數(shù)量單位單價(元)總價(元)備注                                                                  合計     人事行政部意見 總經理審批 備注 【辦公區(qū)域衛(wèi)生維護規(guī)定】為了更好維護公司衛(wèi)生環(huán)境,增強大家愛護環(huán)境意識,同時為員工營造一個干凈而溫馨的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定,具體細則如下:一、職責:人事行政部每月定期排出值日表后,發(fā)到群共享里同時張貼到公告欄,公司全體員工按值日表做值日,同時負責維護個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況。五、 說明: 辦公資產申購采取“購置、采購統(tǒng)一集中、成本管控集約、優(yōu)化”原則,對確因工作需要而需另行申購調整的,經公司總經理、董事長批示后由人事行政部做出申購調整,財務部留存相應申請表單一份。(三) 領用流程:1) 人事行政部根據(jù)發(fā)票、物品清單等對購回物品驗收并填寫《入庫單》,并通知申購部門領取。四、 紙張、U盤申購:(一) 因公司業(yè)務特點和部門工作需要,故對各部門辦公用紙張、U盤等暫不做季度定量申請,采取因需購買的辦法。(三) 領用流程:1) 人事行政部根據(jù)發(fā)票、物品清單及《申購表》對購回物品驗收并填寫《入庫單》,入庫手續(xù)辦理完成后即可通知申購部門領取。三、 專業(yè)工具申購:(一) 專業(yè)工具:主要指工程安裝類、財務類、設計類等所需專項工作用具、器材、設備、軟件等。2) 根據(jù)發(fā)票和物品清單人事行政部指定專人(前臺人事專員:宮魯婧)對購回物品驗收并填寫《入庫單》,統(tǒng)一入庫,財務部留存一份。(二) 申購流程:各部門負責人根據(jù)實際工作需要填寫“申購表”,經總經理、董事長簽字確認后,交至人事行政部組織安排購買。3) 各部門至人事行政部指定專人處領取各部門申購用品,辦理完成相關出庫手續(xù)。(三) 領用流程:1) 人事行政部組織專人根據(jù)申購匯總結果進行統(tǒng)一購買。(二) 申購流程:每季度最后一個月20日—25日為各部門“申請表”提交時間,25—30日為辦公用品購買和領取時間。附表3:某公司請假申請單姓名部門崗位請假時間自 年 月 日 點至 年 月 日 點 共計 天請假事由請假類別□ 事假 □ 病假 □ 婚假 □ 喪假 □ 產假 工作交接安排:部門負責人審批總經理審批附相關證明復印件:【辦公用品申購制度】為規(guī)范辦公用品申領流程,樹立各部門資產成本把控意識,特梳理制定此辦公用品申購制度,用以指導日常辦公資產申領行為。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行某公司人事行政部附表1:某公司 月份臨時外出登記表姓名部門崗位日期具體外出時間具體外出事由本人簽字部門負責人簽字確認                                                                        備注:公司臨時外出辦事員工須到人事行政部人事專員處領取此表,填寫審批后,再交到前臺以便及時備案。十一、本制度中的帶薪休假(包含節(jié)假日)須一次性連續(xù)休假完畢。(四)任何人不得擅自更改考勤表,如用不正當手段更改(騙取、涂改、偽造、代簽到)考勤者,發(fā)現(xiàn)1次按曠工1日處理,2次將與本人解除勞動合同。(三)員工曠工半日負激勵20分,
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