【正文】 由員工本人提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。人事行政部可依據(jù)離職員工的申請(qǐng)為其出具合理、真實(shí)的證明，檔案保存期限不得低于員工離職后1年。員工檔案外借時(shí)，需辦理借用申請(qǐng)手續(xù)，并在三個(gè)工作日內(nèi)歸還到人事行政部。八、員工檔案管理人事行政部在新員工轉(zhuǎn)正后簽訂《勞動(dòng)合同》7個(gè)工作日內(nèi)整理新員工資料，建立新員工檔案。（三）依據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)法》規(guī)定，員工《勞動(dòng)合同》期滿不再續(xù)簽的，需提前1個(gè)月書(shū)面通知員工，并說(shuō)明原因，同時(shí)在期滿后解除勞動(dòng)關(guān)系。七、勞動(dòng)合同簽訂（一）試用期結(jié)束1個(gè)月內(nèi)，由人事行政部通知本人與公司簽訂《勞動(dòng)合同》，部分崗位須簽訂《員工保密協(xié)議》。（三）員工試用期結(jié)束前3天，由本人填寫(xiě)《試用期工作總結(jié)表》交部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)該員工試用期間的工作表現(xiàn)做出評(píng)定并填寫(xiě)意見(jiàn)，同時(shí)填寫(xiě)《員工試用期考核表》，填寫(xiě)完畢后一周內(nèi)交人事行政部，人事行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。六、轉(zhuǎn)正（一）員工試用期間，人事行政部與用人部門(mén)對(duì)試用期員工同時(shí)進(jìn)行考察，若用人部門(mén)認(rèn)為該員工不符合崗位要求，須與本人進(jìn)行溝通，并向人事行政部反饋意見(jiàn)，人事行政部與員工本人進(jìn)行面談溝通后，視情況做出處理。（二）被聘人員在試用期內(nèi)是雙方相互選擇的階段。外地進(jìn)呼務(wù)工人員由人事行政部負(fù)責(zé)員工身份證資料的聯(lián)網(wǎng)核查，保證員工使用的安全性。近期一寸，免冠彩色照片4張。（二）新員工報(bào)到需要提交資料：本人身份證或戶口本原件，復(fù)印件1份。（三）員工負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的遞交，各類手續(xù)的發(fā)起辦理。三、責(zé)任分工（一）人事行政部負(fù)責(zé)員工入職、離職、異動(dòng)手續(xù)的辦理，《勞動(dòng)合同》、《員工保密協(xié)議》的簽訂及檔案管理。第5章 政策規(guī)定【人事管理制度】一、目的為加強(qiáng)公司人力資源管理工作，建立完整的人員管理體系，增強(qiáng)公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力，建立并保持一個(gè)有效、有活力的員工隊(duì)伍，公司根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。檢查、督促各委員的工作，負(fù)責(zé)把工作情況經(jīng)常及時(shí)向上級(jí)工會(huì)通報(bào)。堅(jiān)持和完善職工代表大會(huì)（或會(huì)員大會(huì)）制度，抓好職工民主管理和監(jiān)督工作，每年一次向會(huì)員或會(huì)員代表報(bào)告工作，接受會(huì)員和會(huì)員代表的評(píng)議。維護(hù)職工的合法權(quán)益，代表職工與企業(yè)方面建立集體協(xié)商制度，簽訂集體合同，幫助指導(dǎo)職工與企業(yè)方面簽訂勞動(dòng)合同。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及其它部門(mén)需要配合的工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)溝通工作。 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、存檔及重要檔案管理。 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)組織、公司各種會(huì)議的組織安排等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)員工各類專業(yè)技術(shù)職稱等級(jí)及職業(yè)資格評(píng)審上報(bào)。績(jī)效管理1）按公司規(guī)定組織實(shí)施開(kāi)展績(jī)效考評(píng)工作。2）及時(shí)為工傷職工申報(bào)工傷認(rèn)定及傷殘等級(jí)鑒定，參與處理公司的勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。薪酬管理：按照公司薪酬管理制度，統(tǒng)計(jì)匯總每月工資發(fā)放情況。4）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽署及管理。2）辦理干部任免及員工調(diào)動(dòng)手續(xù)。執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理制度。六、人事行政部工作職責(zé)（一）、人事管理制定實(shí)施人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃和短期計(jì)劃。做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。做好收入單據(jù)的審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。五、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。協(xié)助人事行政部開(kāi)展對(duì)公司職工藥品質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)不合格藥品的審核以及對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)規(guī)范公司原始記錄、質(zhì)量臺(tái)帳，建立藥品質(zhì)量檔案。四、質(zhì)檢部工作職責(zé)負(fù)責(zé)組織起草公司藥品質(zhì)量管理制度，并指導(dǎo)督促制度的執(zhí)行。對(duì)有溫度要求的藥品的運(yùn)輸，應(yīng)根據(jù)季節(jié)的變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施。及時(shí)上報(bào)質(zhì)量信息的反饋工作。加強(qiáng)藥品出庫(kù)驗(yàn)發(fā)工作，依據(jù)出庫(kù)票據(jù)與實(shí)貨逐項(xiàng)嚴(yán)格核對(duì)，檢查包裝完好狀況，防止出庫(kù)差錯(cuò)。嚴(yán)格按藥品分類原則分區(qū)存放，按藥品外包裝或標(biāo)志要求，規(guī)范操作，保持庫(kù)區(qū)整潔，做好“五防”措施。憑有效合法憑證收發(fā)藥品，按批正確記載藥品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)，保證帳、貨、卡相符。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及其它部門(mén)需要配合的工作。1做好ERP信息化、績(jī)效考核、認(rèn)證體系等要求的工作。根據(jù)藥品生產(chǎn)管理規(guī)范（GMP）要求，完善相關(guān)材料、規(guī)范相關(guān)手續(xù)和程序、管理和執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。建立發(fā)票報(bào)銷手續(xù)登記表，記錄發(fā)票報(bào)銷手續(xù)的簽批和上交情況，以保障報(bào)銷手續(xù)按照流程規(guī)范走動(dòng)和上交財(cái)務(wù)。做好物資采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)，建立采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)表。起草、制訂、簽批采購(gòu)合同，并根據(jù)合同約定實(shí)施、跟蹤和辦理相應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)；并建立好合同臺(tái)賬，維護(hù)好公司利益。審核物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)請(qǐng)購(gòu)物資具體的技術(shù)質(zhì)量要求，執(zhí)行具體物資采購(gòu)工作，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施跟蹤、管理。二、采購(gòu)部工作職責(zé)供應(yīng)商管理1）搜集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資料庫(kù)，并及時(shí)增補(bǔ)更新。做好企業(yè)銷售資源的保密工作，遵守工作紀(jì)律，吃苦耐勞，注意樹(shù)立業(yè)務(wù)部門(mén)良好的內(nèi)部外部形象，不徇私舞弊，忠于職守，不斷提高自身綜合素質(zhì)。根據(jù)公司規(guī)定組織招標(biāo)工作，編寫(xiě)招標(biāo)記錄評(píng)審表，并提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)總結(jié)：參加公司組織的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，定期組織召開(kāi)業(yè)務(wù)與市場(chǎng)分析總結(jié)會(huì)。客戶管理：通過(guò)進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分、客戶分類管理以及完善的售后服務(wù)不斷提高公司的客戶滿意度和市場(chǎng)知名度。市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)：隨時(shí)掌握醫(yī)藥行業(yè)市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)變化趨勢(shì)，緊盯商品價(jià)格變化、對(duì)可能影響市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的因素及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。 目 錄第1章 公司概況第2章 公司文化第3章 組織架構(gòu)第4章 部門(mén)職責(zé)第5章 政策規(guī)定第6章 行為規(guī)范第一章 公司概況（補(bǔ)充）某公司成立于2005年，主要經(jīng)營(yíng)中藥飲片的生產(chǎn)加工、中成藥、抗生素、化學(xué)藥制劑、生化藥品、生物制品的批發(fā)零售，企業(yè)由原來(lái)的十幾個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)在的135人，公司在玉泉區(qū)裕隆工業(yè)園區(qū)建成占地100畝的及庫(kù)房，中藥飲片生產(chǎn)加工，職工宿舍，食堂于一體的現(xiàn)代化工業(yè)園。本手冊(cè)依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法律、法規(guī)，并遵照公司實(shí)際情況而制訂，手冊(cè)中未涵蓋的內(nèi)容，將參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及某公司的相關(guān)要求執(zhí)行。員工始終是公司的寶貴財(cái)富！公司認(rèn)為全體員工的共同努力是公司取得成功的關(guān)鍵。本手冊(cè)適用于公司全體員工，是員工的基本行為準(zhǔn)則。某公司員工手冊(cè)二 〇 一 五 年 六 月前 言 歡迎您成為某公司的一員！ 《員工手冊(cè)》旨在為您在本公司工作期間提供有效的指導(dǎo)。公司希望通過(guò)《員工手冊(cè)》能使每位員工認(rèn)識(shí)、了解我公司的各項(xiàng)人事政策及相關(guān)規(guī)定，清楚明確自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則，通過(guò)互相了解及合作，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。每位員工都應(yīng)對(duì)手冊(cè)所述內(nèi)容熟記于心，并自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。公司竭誠(chéng)希望每位員工熱愛(ài)公司、敬業(yè)愛(ài)崗、遵守國(guó)家法律法規(guī)、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、克盡職守、勤奮務(wù)實(shí)，把公司的發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。本手冊(cè)僅供內(nèi)部使用，解釋權(quán)歸公司人事行政部。第二章 公司文化（填充）50 / 50第3章 組織架構(gòu)第四章 部門(mén)職責(zé)一、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)銷售計(jì)劃的制定與實(shí)施：根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及整體營(yíng)銷目標(biāo)，制定、策劃并組織落實(shí)完成公司產(chǎn)品年度、季度、月度銷售計(jì)劃。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)：運(yùn)用各種有效促銷方式，積極開(kāi)拓新市場(chǎng)、新客戶，不斷提高市場(chǎng)占有率，實(shí)現(xiàn)客戶的優(yōu)化選擇。合同簽訂規(guī)范與實(shí)施：做到合同簽訂前嚴(yán)格客戶信用及對(duì)合同實(shí)現(xiàn)條件的審查，合同簽訂后監(jiān)督合同的嚴(yán)格執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)合同按時(shí)履行、應(yīng)收賬款安全回收，以此保證企業(yè)利益的最終實(shí)現(xiàn)?？?jī)效考核：組織落實(shí)業(yè)務(wù)員與開(kāi)票員的績(jī)效考核和行為管理，并不斷完善業(yè)務(wù)部薪酬管理制度。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及其它部門(mén)需要配合的工作。2）對(duì)原料、輔料、包裝材料等藥品生產(chǎn)所用重要物資制定合格供應(yīng)商目錄，建立合格供應(yīng)商檔案；3）與供應(yīng)商充分溝通，了解供應(yīng)商變動(dòng)情況，及時(shí)向供方通告我方各項(xiàng)要求及規(guī)章制度；4）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估選擇；5）開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，終止不合格供應(yīng)商的供貨。跟蹤、監(jiān)管供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨進(jìn)度、售后服務(wù)等，對(duì)購(gòu)進(jìn)物資開(kāi)具相關(guān)單據(jù)，辦理相關(guān)收貨、驗(yàn)貨、入庫(kù)事宜，對(duì)讓步接收物資或不合格物資進(jìn)行處理，并配合質(zhì)檢部與使用單位對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋，查找分析原因并提出整改建議和意見(jiàn)，對(duì)供應(yīng)商不斷施加影響，跟蹤查看整改情況與供貨改善結(jié)果，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核審計(jì)。整理、審核、簽批發(fā)票報(bào)銷手續(xù)；根據(jù)規(guī)程辦理發(fā)票報(bào)銷手續(xù)的付款、沖賬、掛賬業(yè)務(wù)。登記接收的供應(yīng)商發(fā)票，建立發(fā)票接收記錄表，保障供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)辦理，有據(jù)可查。不斷完善采購(gòu)相關(guān)規(guī)程和制度，使采購(gòu)工作更規(guī)范、合理、高效運(yùn)行，保障采購(gòu)物資物美價(jià)廉，維護(hù)公司利益，提高公司效益。1做好迎接藥監(jiān)局審計(jì)或客戶審計(jì)等工作。1接受公司培訓(xùn)并認(rèn)真學(xué)習(xí)；做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)和管理；提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，使部門(mén)工作按照公司規(guī)章制度要求、遵紀(jì)守法、認(rèn)真高效的開(kāi)展。三、倉(cāng)儲(chǔ)部工作職責(zé)具體負(fù)責(zé)藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程的質(zhì)量管理的工作。在庫(kù)管員指導(dǎo)下控制好倉(cāng)庫(kù)的溫濕度，并定時(shí)記錄。加強(qiáng)藥品有效期的管理，設(shè)置有效期藥品一覽表，嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則和近效期藥品的催銷報(bào)告制度。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品，暫停發(fā)貨，報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查。針對(duì)運(yùn)送藥品的性能，包裝條件和運(yùn)送道路狀況，采取相應(yīng)措施，防止藥品的變質(zhì)、破損和混淆。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及其它部門(mén)需要配合的工作。負(fù)債對(duì)公司藥品質(zhì)量進(jìn)行審核，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢、質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作，接受公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)關(guān)于質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的咨詢。負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息，藥品不良反應(yīng)上報(bào)工作。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的每年定期送檢，資料保存存檔。根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn) 。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及其它部門(mén)需要配合的工作。對(duì)各部門(mén)施行編制管理。基礎(chǔ)人事管理1）負(fù)責(zé)員工動(dòng)態(tài)管理，處理請(qǐng)假、辭職等人事日常問(wèn)題和突發(fā)問(wèn)題，協(xié)調(diào)人事關(guān)系。3）匯集、整理、存檔、調(diào)查員工人事檔案。用人申請(qǐng)管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)缺編人員招聘錄取工作，保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的人力資源需求。社保福利管理1）及時(shí)辦理員工的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)，并按時(shí)足額繳納。培訓(xùn)管理：編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織培訓(xùn)、考試，評(píng)估培訓(xùn)效果。2）做好績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用。（二）、行政管理負(fù)責(zé)公司的行政后勤接待、禮品、考勤、著裝、辦公區(qū)衛(wèi)生的管理和落實(shí)，負(fù)責(zé)電話、網(wǎng)絡(luò)、車輛的管理。 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃和辦公耗材的審核，合理控制辦公