【正文】 、 說(shuō)明： 辦公資產(chǎn)申購(gòu)采取“購(gòu)置、采購(gòu)統(tǒng)一集中、成本管控集約、優(yōu)化”原則，對(duì)確因工作需要而需另行申購(gòu)調(diào)整的，經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示后由人事行政部做出申購(gòu)調(diào)整，財(cái)務(wù)部留存相應(yīng)申請(qǐng)表單一份。 此制度由人事行政部制訂，如有變動(dòng)以最新修訂條例為實(shí)施依據(jù)。附表1：部門(mén)辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表部門(mén)： 申請(qǐng)時(shí)間：序號(hào)名稱數(shù)量負(fù)責(zé)人簽字備注辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表部門(mén)： 申請(qǐng)時(shí)間：序號(hào)名稱數(shù)量負(fù)責(zé)人簽字備注辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表部門(mén)： 申請(qǐng)時(shí)間：序號(hào)名稱數(shù)量負(fù)責(zé)人簽字備注附表2： 申 購(gòu) 表 編號(hào)：申購(gòu)部門(mén)：申購(gòu)時(shí)間：時(shí)效要求：序號(hào)申購(gòu)物品數(shù)量說(shuō)明功能描述其他備注說(shuō)明12345部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人事行政部接收總經(jīng)理批示附表3：辦公用品購(gòu)置數(shù)量匯總表序號(hào)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品名稱需求總量庫(kù)存供給需外購(gòu)數(shù)量備注1　　　　2　　　　3　　　　4　　　　5　　　　6　　　　7　　　　8　　　　9　　　　10　　　　11　　　　12　　　　13　　　　14　　　　15　　　　16　　　　1718 匯總?cè)掌冢?審批簽字：附表4：天宇藥業(yè)公司2015年第 季度辦公用品采買(mǎi)明細(xì)表名稱數(shù)量單位單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計(jì)　　　　　人事行政部意見(jiàn)　總經(jīng)理審批　備注　【辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)規(guī)定】為了更好維護(hù)公司衛(wèi)生環(huán)境，增強(qiáng)大家愛(ài)護(hù)環(huán)境意識(shí)，同時(shí)為員工營(yíng)造一個(gè)干凈而溫馨的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定，具體細(xì)則如下：一、職責(zé)：人事行政部每月定期排出值日表后，發(fā)到群共享里同時(shí)張貼到公告欄，公司全體員工按值日表做值日，同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況。二、具體規(guī)定：所有辦公人員負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生的維護(hù)和清理，主要包括辦公桌面是否清理，辦公桌文件是否整理，垃圾筐是否清理，電腦主機(jī)、顯示屏、鍵盤(pán)是否清理，電話是否清理。值日人員每日務(wù)必在8:30之前將辦公區(qū)衛(wèi)生清理干凈，如遇出差、請(qǐng)假、晚到等特殊情況不能按時(shí)值日者，為保證值日能夠正常進(jìn)行，請(qǐng)自行與其它同事調(diào)換值日時(shí)間。請(qǐng)不要將茶葉倒入水池及洗漱盆內(nèi)，以免堵塞通水管道。其它注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《衛(wèi)生檢查表》，請(qǐng)認(rèn)真閱讀！公司每月于月底組織一次衛(wèi)生大掃除，具體時(shí)間及區(qū)域劃分由人事行政部每月臨時(shí)下發(fā)通知，要求每位員工積極參與。三、處罰細(xì)則：人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)日常衛(wèi)生維護(hù)情況進(jìn)行檢查（抽查項(xiàng)目見(jiàn)衛(wèi)生檢查表），如因出差或外出未進(jìn)行值日，也沒(méi)有代值日人員。對(duì)當(dāng)天值日人員記負(fù)激勵(lì)10元。衛(wèi)生檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)不合格，對(duì)值日人員及個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任人記負(fù)激勵(lì)10元。請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)2天以上者（含2天），可以不進(jìn)行值日，但需提前與人事行政部溝通，由人事行政部另行安排其它人員進(jìn)行代值日。衛(wèi)生大打除時(shí)，衛(wèi)生打掃不合格，對(duì)劃分區(qū)域責(zé)任部門(mén)負(fù)激勵(lì)10元/人。衛(wèi) 生 檢 查 表 值日人員： 檢查日期：區(qū)域值 日 內(nèi) 容是（√）否（）說(shuō)明值日檢查區(qū)域辦公區(qū)窗臺(tái)（是否有灰塵，物品擺放是否整潔）無(wú)人辦公桌及公共區(qū)域辦公桌桌面是否干凈地面是否潔凈男/女衛(wèi)生間垃圾筐是否清理蹲便池是否清理衛(wèi)生間地面是否干凈走廊、接待區(qū)地面、沙發(fā)、茶幾、煙灰缸等是否干凈拖布桶污水是否清理簸箕內(nèi)垃圾是否清理洗手池臟水是否清理個(gè)人檢查區(qū)域姓名辦公桌面是否清理辦公桌文件是否整理垃圾筐是否清理電腦主機(jī)是否清理顯示屏是否清理鍵盤(pán)是否清理電話是否清理檢查 結(jié)果注：值日檢查區(qū)域出現(xiàn)3項(xiàng)不合格，視為不合格，個(gè)人檢查區(qū)域出現(xiàn)2項(xiàng)不合格，視為不合格。人事行政部在執(zhí)行衛(wèi)生檢查時(shí)必須做到客觀、公正。 第六章 行為規(guī)范 為規(guī)范員工行為，體現(xiàn)員工良好精神風(fēng)貌，創(chuàng)建良好的工作秩序，塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)形象，特制定本行為規(guī)范。一、范圍：本規(guī)范適用于公司全體員工日常行為規(guī)范管理。二、管理職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司全體員工日常行為規(guī)范，各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督部門(mén)內(nèi)部員工日常行為規(guī)范。三、員工職業(yè)道德行為規(guī)范：遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的一切規(guī)章制度。對(duì)于公司制度建設(shè)方面的建議，員工應(yīng)通過(guò)正當(dāng)?shù)那婪从?。?yán)守公司的秘密。員工應(yīng)保管好業(yè)務(wù)資料，保護(hù)好公司的一切技術(shù)成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不以任何形式盜竊、泄露公司的秘密和向外傳播公司的書(shū)面、電子資料。員工應(yīng)保持清正廉潔的作風(fēng)，克己奉公，以公司、集體利益為重，正確處理好個(gè)人、集體和公司之間的關(guān)系。不得有損害公司利益和形象的行為，不以權(quán)謀私、貪污腐化、損公肥私、敲詐勒索、行賄受賄、虛報(bào)瞞報(bào)，不得私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的職業(yè)和兼任公司以外的職務(wù)。不得超過(guò)職權(quán)私自向客戶、他人做出業(yè)務(wù)方面的口頭承諾，書(shū)面承諾必須獲得上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，做出的有效承諾必須履行。不得有任何欺騙公司的行為。認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作目標(biāo)，主動(dòng)匯報(bào)工作，積極反映問(wèn)題，提出合理化建議。不得推諉卸責(zé)、隱瞞工作問(wèn)題與缺失。尊重他人職權(quán)，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮、監(jiān)督，原則上不得擅自越職越權(quán)，不得越級(jí)指揮，越級(jí)匯報(bào)。工作中要厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，發(fā)揮各種資源的最大效用。愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、辦公作業(yè)設(shè)備、花草樹(shù)木，注意維護(hù)好公共衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生，創(chuàng)建干凈優(yōu)美的辦公環(huán)境。不做任何有損公司利益和形象的事，不散布任何有損公司利益和形象的言論。嚴(yán)格要求自己，謙虛自愛(ài)，開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，尊重領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)，尊重他人人格，相互幫助與支持。管理人員要發(fā)揮帶頭表率作用，關(guān)心和愛(ài)護(hù)下屬，指導(dǎo)和培養(yǎng)下屬。不得欺上瞞下、打擊報(bào)復(fù)、黨同伐異、拉幫結(jié)派搞小團(tuán)體主義、誣蔑誹謗、探聽(tīng)和散布他人隱私，工作不夾雜個(gè)人喜好。員工之間應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的工作精神，努力創(chuàng)建健康、和諧、融洽的人際關(guān)系。發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是、腳踏實(shí)地，追求效率的工作作風(fēng)，應(yīng)對(duì)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，不固步自封，從小處做起，從細(xì)微處改善，敢于創(chuàng)新，積極進(jìn)取，追求個(gè)人與企業(yè)的共同進(jìn)步和發(fā)展。四、員工日常行為規(guī)范（一）工作行為舉止員工工作時(shí)間必須著工裝，保持衣冠整齊，精神飽滿，言行文明，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。員工下午上班前不允許飲酒（招待客戶除外）。指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女士指甲油盡量用淡色，且宜化淡妝，不可濃妝艷抹，不使用濃烈香水，應(yīng)給人清爽、健康的形象。在公司內(nèi)與同事相遇，應(yīng)微笑點(diǎn)頭致意，以示尊重。在通道、走廊、電梯里遇到上司或客戶要禮讓，不可強(qiáng)行。應(yīng)以姓氏加職務(wù)稱呼上司，同事間可以用對(duì)方喜歡或習(xí)慣的稱謂稱呼，不可隨意為同事取綽號(hào)。辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、吃零食，吸煙時(shí)請(qǐng)到指定場(chǎng)所。節(jié)約用水、用電，辦公室長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電燈等電器。不遲到、早退，工作期間不得辦理私事，請(qǐng)假或外出辦理公務(wù)要履行相關(guān)手續(xù)。服從領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的工作安排，主動(dòng)報(bào)告工作情況，不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止安排的工作。上班時(shí)間不得擅離職守，不準(zhǔn)串崗聊天、嘻笑打鬧、大聲喧嘩。1不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。未經(jīng)允許，不得進(jìn)入他人辦公室、翻看他人文件、使用他人辦公設(shè)備。1進(jìn)入他人辦公室，應(yīng)主動(dòng)敲門(mén)示意，經(jīng)允許后進(jìn)入。1參加會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，遇事應(yīng)請(qǐng)假，中途不得隨意走動(dòng)。1下班離崗前，要做到隨手關(guān)電腦、關(guān)電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、鎖門(mén)。（二）辦公環(huán)境與衛(wèi)生不得損壞公司配置的各種設(shè)備、設(shè)施和物品。辦公設(shè)備、桌椅及其他物品應(yīng)擺放整齊，保持辦公室干凈、整潔、衛(wèi)生，不得亂堆、亂放、亂掛物品。雨天進(jìn)入辦公室，應(yīng)用塑料袋將雨傘裝好。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌，應(yīng)整理好桌上的文件資料，避免攤放在辦公桌上。處理完畢的文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔或銷(xiāo)毀，重要機(jī)密文件應(yīng)保管好。下班后，應(yīng)將物品歸位。自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，不隨地吐痰、亂丟果皮紙屑和雜物。如發(fā)現(xiàn)地上有垃圾，要隨手揀起投入垃圾容器內(nèi)。（三）電話接聽(tīng)文明用語(yǔ)：“您好！”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”。使用普通話，注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)，語(yǔ)言要親切、簡(jiǎn)練、客氣。及時(shí)接聽(tīng)，勿讓鈴聲超過(guò)三遍，遲接電話須表示歉意。仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話，不要打斷對(duì)方說(shuō)話。準(zhǔn)確記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容，并督促同事回電。不得使用公司電話撥打私人電話。與工作無(wú)關(guān)的電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，禁止占用公司的電話線路聊天。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)將電話置于振動(dòng)模式或關(guān)閉，接聽(tīng)電話應(yīng)輕聲、簡(jiǎn)短或到會(huì)場(chǎng)外部接聽(tīng)。接聽(tīng)電話不得影響他人正常的工作。（四）公司網(wǎng)絡(luò)使用：?jiǎn)T工上班期間不得使用公司網(wǎng)絡(luò)玩游戲，購(gòu)物、聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事。五、考核規(guī)定：?jiǎn)T工未按以上行為規(guī)范執(zhí)行，可視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)責(zé)任人罰款50元/次，情節(jié)惡劣者，直接解除勞動(dòng)合同。