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正文內(nèi)容

員工手冊總則-xxxx0211(參考版)

2025-07-02 00:52本頁面
  

【正文】 其中至少包括:l 尊重所有電子信息與紙質(zhì)信息的版權(quán),例如圖像/照片、音樂、影像等;及l(fā) 遵守所有正版軟件許可協(xié)議和合同,不使用。若員工在公司計算機設(shè)備上安裝上述軟件,則嚴(yán)重違反了公司的安全政策和規(guī)定。雇用結(jié)束時,員工持有的所有有關(guān)上述信息及備份必須上交。公司對待共享軟件與公共軟件的政策與必須許可的軟件相同,即未經(jīng)技術(shù)服務(wù)部認(rèn)可與部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得將該軟件安裝于公司電腦或網(wǎng)絡(luò)公共盤上。l 在限定時間內(nèi),共享軟件可以自由傳播與使用。評估期結(jié)束以后,評估軟件必須從林泉世紀(jì)的設(shè)備上卸載。l 所有林泉世紀(jì)得到許可的軟件必須由技術(shù)服務(wù)部(GTS)預(yù)定和送達。員工有義務(wù)確保安裝在其電腦和/或網(wǎng)絡(luò)公共盤的軟件(除公司安裝的標(biāo)準(zhǔn)軟件外) 均為正版軟件。員工有權(quán)要求查閱或更正與勞動相關(guān)的個人信息。根據(jù)公司政策,公司將在員工離職后仍保留其某些個人信息。人力資源管理用途包括但不限于:提供員工福利和工資;輔助績效評估;晉升與職業(yè)發(fā)展活動;申報稅款;以及審核雇用決策等。應(yīng)聘者有權(quán)要求查閱或更正與應(yīng)聘相關(guān)的個人信息。僅有與招聘直接相關(guān)的合伙人與員工可使用該個人信息。公司政策規(guī)定,若應(yīng)聘者未被錄用,其個人信息仍將在人才庫里保留兩年,以備將來甄選之用。申請表上的個人信息對于公司甄選人才來說是必須的。除了基本個人信息,公司也為員工保留與雇用有關(guān)的信息,包括:l 錄用通知書l 勞動合同書l 工資單l 介紹信l 業(yè)績評估報告l 相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證書l 專業(yè)資格證書l 員工撰寫并發(fā)表的文章l 員工發(fā)表演講的詳細(xì)情況l 員工所得獎項的詳細(xì)情況l 參加專業(yè)性、商務(wù)性、社會性組織與活動的詳細(xì)情況l 其他有關(guān)的雇傭信息 個人信息的私密性公司規(guī)章制度規(guī)定,嚴(yán)格限制對員工的個人檔案和其他視為機密的個人信息的查閱、使用與傳播。所有員工均有義務(wù)向人力資源部提供準(zhǔn)確的個人基本信息。 員工個人檔案公司將所有員工的信息匯總并存檔。若在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)可疑人士,員工應(yīng)告知行政部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人應(yīng)聯(lián)系相關(guān)管理部門。訪客應(yīng)在前臺作登記,并佩戴訪客身份卡。出于安全考慮,公司提供的掛繩上沒有公司名稱和標(biāo)識,但其上印有公司的價值觀:卓越、領(lǐng)導(dǎo)力及團隊精神。 辦公室安全員工在公司必須佩戴員工工作證。若門禁卡或工作證遺失或遭竊,員工有義務(wù)立即向行政部門和人力資源部要求注銷舊卡,申辦新卡,并繳納100元人民幣/港幣(門禁卡)和50元人民幣/港幣(工作證)。 工作證件 辦公室證件員工第一天入職時,公司會向員工派發(fā)門禁卡、工作證和辦公室鑰匙。受害者可直接向人力資源部門投訴報告性騷擾事件,公司將以及時、鄭重且同情的態(tài)度處理,并完整和秘密地進行調(diào)查。公司鼓勵曾經(jīng)或正在遭受性騷擾的員工告誡性騷擾者,他們的行為是令人厭惡、不能忍受的,也是違反公司相關(guān)政策。公司對任何人(包括合伙人,員工,客戶的官員或員工,或非林泉世紀(jì)員工)實施性騷擾決不姑息。一些在社交場合得體的言行在工作場合也可能不恰當(dāng)。然而,性騷擾行為也可能發(fā)生在同級別人員中,比如受害人在工作時一再受到性挑逗,或言語上受到人格侮辱以至無法正常工作。這種行為可能在各種情況下發(fā)生,但有一個共同點:將不受歡迎的性侵行為和言論不適當(dāng)?shù)貛牍ぷ髦?。對于任何人,不論合伙人還是普通員工,不論男性還是女性,若做出性騷擾其他員工或客戶員工的行為,都是極不恰當(dāng)且違反公司規(guī)章制度的。文件不應(yīng)長期堆放在地上,不使用時均應(yīng)歸還至檔案室。 工作環(huán)境辦公室和工作場所須隨時保持整齊,整潔和有序。員工代表著公司的專業(yè)形象,寧可穿著略顯正式,也不要太過隨意。在不同的場合下著裝的標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)有所變化,在選擇服裝時,應(yīng)自行判斷其是否合適在辦公場所穿著。若員工的著裝明顯違反規(guī)定,合伙人和經(jīng)理可要求員工立即回家更換服裝,為此所花的時間不計算在工作時間內(nèi)。在工作時間或客戶公司里不允許下列穿著:l 牛仔服l 無領(lǐng)T恤,無袖上裝l 過緊、過短或過于暴露的服裝l 運動衣、運動褲或針織褲l 短褲l 緊身褲l 運動鞋或帆布鞋l 涼鞋,時尚拖鞋l 帶有大片夸張圖案的服裝l 帶有攻擊性標(biāo)識的服裝l 露出紋身l 不符合專業(yè)形象的發(fā)型與發(fā)色l 不適宜的指甲色或美甲樣式所有合伙人和經(jīng)理均有責(zé)任加強對著裝的管理。衣著應(yīng)整潔,平整,無褶皺,邊緣無磨損。商務(wù)休閑裝只適用于下列情況:管理層出于對天氣的考慮通知員工有關(guān)著裝標(biāo)準(zhǔn)的改變;及非工作時間(例如周末或假期),在客戶的工作場所工作或在公司會見客戶。本政策適用于所有林泉世紀(jì)的工作人員,包括合約商和實習(xí)生。著裝標(biāo)準(zhǔn)是體現(xiàn)專業(yè)形象的一部分。僅在非工作時間可發(fā)送私人郵件。Lotus Notes是在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上傳輸文件與共享信息的公司指定軟件。發(fā)送公司內(nèi)部郵件時,應(yīng)事先復(fù)查,確保郵件用詞妥當(dāng),表達清晰。信息在傳送過程中同樣有可能被誤用,偽造,篡改或延誤。然而,使用電子郵件存在著風(fēng)險。員工可以隨時隨地方便地傳送信息,在幾分鐘內(nèi)就可以完成。若事先經(jīng)合伙人批準(zhǔn),與專業(yè)性活動或者社會活動相關(guān)的交流溝通可使用印有公司名稱或標(biāo)識的信箋。 公司文具的使用印有公司名稱或標(biāo)識的文具或表格不得用于私人目的。接聽電話必須遵守商務(wù)禮儀。公司辦公室和客戶接待人員應(yīng)隨時了解如何及在何處聯(lián)系到員工,員工應(yīng)確保自己可以被公司和客戶隨時聯(lián)系到。公司規(guī)章制度規(guī)定,不得向公司以外的人員泄露員工正提供服務(wù)的客戶的身份。 電話非必要情況下,在工作時不得撥打私人電話。報告應(yīng)概述當(dāng)時情形,并說明事故時間、地點、確切性質(zhì)、所有相關(guān)人(包括目擊者)的姓名及地址,以及受傷或損害的顯著程度。偷盜他人財務(wù)之行為,將受到開除并交公安機關(guān)處理。員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用通道,不許將物品擺放在空床位上. 嚴(yán)禁將一切公司設(shè)備工具等帶回宿舍使用,公司將隨時抽查,若有違反者,予以500元罰款處理,嚴(yán)重者將無薪解雇。若有同樓的人員投訴,將取消其住宿資格,嚴(yán)重者將無薪解雇.搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生,以保持宿舍衛(wèi)生。(每月底以抄表數(shù)計算)(工作原因除外)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自進入異性房間,若有違反者,予以相應(yīng)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。保持高度防火意識,做到人走燈滅、風(fēng)扇停,注意節(jié)約用水發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時報警并通知管理人員。任何人在未經(jīng)允許的前提下不得帶非本廠人員進入宿舍或留宿廠舍;若有本廠員工親屬需留宿者,必須填寫親屬留宿申請表(附件八),經(jīng)部門總監(jiān)申報公司辦公室批準(zhǔn),方可留宿,否則,一律不得留宿。公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外追究相關(guān)責(zé)任,另罰款1000元,若有失竊等嚴(yán)重后果,追究其相關(guān)法律責(zé)任,賠償相關(guān)損失。已入住員工退宿須提前3天申請,否則按在住員工標(biāo)準(zhǔn)交納各種雜費(水電)。離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由物業(yè)收回鑰匙并開據(jù)退宿證明后,再辦理其他相關(guān)離職手續(xù)。 員工宿舍管理規(guī)定為了加強本司員工宿舍安全管理,確保公司財產(chǎn)及員工財產(chǎn)的安全,給員工創(chuàng)造一個安靜、整潔、衛(wèi)生、舒適的生活環(huán)境,特制定本條例:如果不能前往客戶處,員工須盡可能的通知客戶。經(jīng)理在離開辦公室時,須通知自己的秘書,并將電話轉(zhuǎn)接至秘書處。員工必須做出相應(yīng)安排,以確保在工作時間能夠被及時聯(lián)系到。第十章 辦公地點操作規(guī)定 員工辦公場所公司所有員工必須在客戶辦公室、公司辦公室或外出作業(yè)地點辦公。沒有按照要求填制的付款申請將不被批準(zhǔn)。財務(wù)部通過現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式支付各種付款。員工必須盡快將未用完的借款余額歸還財務(wù)部,并在完成客戶任務(wù)時及時按照實際發(fā)生的金額填寫費用報銷單。在可能的情況下,員工必須至少提前一個星期申請預(yù)借現(xiàn)金。在預(yù)計到將要發(fā)生大額現(xiàn)金支付時,可向公司申請預(yù)借現(xiàn)金。以項目為主導(dǎo)的客戶服務(wù)工作要求員工每個月2次通過公司的iPOWER系統(tǒng)報銷費用(包括可以從客戶處收回的費用和不可以從客戶處收回的費用)。唯一例外的情況是,享有出差補貼的初級和高級員工將不能報銷額外費用。所有付款申請需要在下午五點之前提交至財務(wù)部門,以便于第二天得到處理。公司每周匯總上周二至本周三的報銷申請,并將報銷款于下周一存入每位員工的信用卡或銀行卡。因此,因提供專業(yè)服務(wù)而發(fā)生的費用必須是合理且適當(dāng)?shù)?。在這些表格及iPOWER系統(tǒng)中,無論是由客戶承擔(dān)的費用,還是其他包括不由客戶承擔(dān)的費用,均需要填寫項目代碼。 中國大陸的員工的費用報銷支付流程員工報銷與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用時必須填寫恰當(dāng)?shù)膱箐N單(附件六)。不恰當(dāng)?shù)馁M用,公司有權(quán)利拒絕予以報銷。報銷交通費時必須附上有效發(fā)票,發(fā)票日期必須為加班當(dāng)天日期。 加班產(chǎn)生的交通費若員工在工作日(周一至周五)工作達到或超過11個小時,可以全額報銷從公司到家的交通費用。不過,從家到客戶所在地的報銷金額,應(yīng)當(dāng)僅限于從家到公司與從家到客戶所在地之間的交通費的差額。若地面交通的最佳方式為乘坐火車,員工可選擇軟座、軟臥或其他同等級票。高級經(jīng)理/助理總監(jiān)l 飛行時間8小時以下 經(jīng)濟艙l 飛行時間8小時以上 商務(wù)艙經(jīng)理和經(jīng)理以下級別員工l 所有航班 經(jīng)濟艙如果客戶乘坐商務(wù)艙或頭等艙,員工或合伙人因為與客戶同行或因其他原因需要升艙,需要得到相關(guān)合伙人的批準(zhǔn)。 資格認(rèn)證與二級工資的規(guī)則第九章業(yè)務(wù)支出 出差費用 機票合伙人/總監(jiān)l 所有國內(nèi)、國際航班均可乘坐商務(wù)艙。所有申請必須提交給人力資源綜合部門,并必須得到業(yè)務(wù)部門的支持,獲得業(yè)務(wù)部門合作人簽署。鑒于此,公司將考慮在某些情況下,幫助員工支付部分費用和提供有限的學(xué)習(xí)假。我們相信專業(yè)資格證書是最基本的要求,并希望每個員工在這個關(guān)鍵領(lǐng)域取得成功。為了讓所有未取得專業(yè)資格的員工在一定時限內(nèi)盡快通過專業(yè)資格考試,公司向員工提供連續(xù)、重點的支持。在公司這種強勁的支持和員工必要的承諾下,未能逐步取得成功和在合理的時限取得最終專業(yè)資格是不遵守公司最低績效標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)。取得職業(yè)資格證書是在評估潛在的候選人時考慮的一個基本條件。 借調(diào)機會公司鼓勵員工從國際工作經(jīng)歷中獲益,因此公司的國際借調(diào)項目對許多員工來說是一個重要的機會??荚囃ㄟ^與否也是公司決定員工年度績效等級考慮的因素。如果未取得最低要求分?jǐn)?shù),年度績效評價將根據(jù)目前的績效評價模式(特別優(yōu)秀、優(yōu)秀、普通、差) 定為“普通”。這些都是公司決定員工年度績效評價、晉升與國際借調(diào)機會時著重考慮的。7. 考試成績的評估員工的首要目標(biāo)應(yīng)該是盡可能早地在其職業(yè)生涯中獲得認(rèn)可的專業(yè)資格,公司制定考試成績評估規(guī)章制度的目的是幫助員工實現(xiàn)這一目標(biāo)。D部門并向其提供支持文件。3. 認(rèn)可的專業(yè)資格4. 考試報名5. 考試支持6. 考試成功的確認(rèn) 資格認(rèn)證獎金如果員工已通過認(rèn)可專業(yè)資格的所有考試,公司將支付資格認(rèn)證薪酬(經(jīng)濟學(xué),金融學(xué)和稅務(wù)專業(yè)碩士學(xué)位除外)。公司期望未取得專業(yè)資格的員工加入公司后立即專注于取得專業(yè)資格。所認(rèn)可的資格證書種類包括國家電氣工程師職業(yè)資格認(rèn)證,音響行業(yè)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級),音響行業(yè)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級),燈光行業(yè)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級),舞美制作行業(yè)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級),舞美總監(jiān)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級) 國家電氣工程師職業(yè)資格認(rèn)證 音響行業(yè)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級) 音響行業(yè)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級) 燈光行業(yè)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級) 舞美制作行業(yè)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級) 舞美總監(jiān)職業(yè)資格認(rèn)證(中級以上含中級)1. 適用人群和規(guī)章制度的生效日期2. 引言我們是全球領(lǐng)先的文化傳播公司,提供稅務(wù)服務(wù)是公司的一項核心業(yè)務(wù)。此外,我們將為員工通過考試提供支持,這有助于提高員工執(zhí)業(yè)能力。第七章 學(xué)習(xí)與發(fā)展7 學(xué)習(xí)與發(fā)展這里列示的學(xué)習(xí)和發(fā)展規(guī)章制度規(guī)定了公司合伙人以及員工在組織和參與培訓(xùn)事宜時必須遵守的制度與實施指南。 社會保險福利作為每月工資的組成部分之一,公司與個人均有義務(wù)繳納所有法定的社會保險金(例如:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,住房公積金等)。報銷時,請將申報表格與發(fā)票原件送至當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險協(xié)調(diào)專員。關(guān)于醫(yī)療保險公司提供的體檢津貼的最新信息,請查閱醫(yī)療保險規(guī)章制度(包括本員工手冊相關(guān)章節(jié))或詢問當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險協(xié)調(diào)專員。45周歲及以上的員工可以每財年體檢一次。員工可以在前一次體檢的2年后進行下一次體檢。 員工的健康檢查公司鼓勵員工定期進行醫(yī)療體檢。該筆報銷費用完全取決于公司單方面的決定。 意外傷害保險員工在工作時遭到意外傷害所發(fā)生的費用在此保險理賠范圍內(nèi)。 壽險和永久傷殘保險這里介紹員工、經(jīng)理、高級經(jīng)理、和助理總監(jiān)的團體壽險。新員工的保險從完成注冊當(dāng)天開始生效。 醫(yī)療和住院保險我們?yōu)榭偙O(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理、員工提供醫(yī)療和住院保險。 境外旅行保險中國員工被授權(quán)的境外商務(wù)旅行也包括在團體旅行保險規(guī)章制度范圍內(nèi)。該筆報銷費用完全取決于公司單方面的決定。 壽險和永久傷殘保險自2007年1月1日起,員工在遭受永久性傷殘后死亡的,保險公司將提供以下賠償:(注:永久性傷殘定義為非致命性的致殘疾病或損傷,致使被保險人永久失去勞動能力)疾病身故和自然身故保障意外身故和意外殘疾保障 意外傷害保險員工在工作時遭到意外傷害所發(fā)生的費用在此保險理賠范圍內(nèi)。Me數(shù)據(jù)庫內(nèi)相關(guān)鏈接。在核實該項費用并確認(rèn)符合理賠條款后,員工將獲得平安保險公司相應(yīng)的理賠。在緊急情況下,或在差旅中,或必須專家門診的情況下,在其他的醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī)也可獲得理賠,不過該情況必須經(jīng)過理賠程序的審核認(rèn)可。如需了解進一步的信息,請聯(lián)系人力資源部門或平安保險公司駐公司的代表。詳細(xì)的理賠程序及保障計劃內(nèi)容請參見HRamp。員工應(yīng)在就醫(yī)后向醫(yī)療機構(gòu)直接支付相應(yīng)的醫(yī)療費,并保留所有相關(guān)收據(jù)和醫(yī)療憑證。在緊急情況下,或在出差旅途中,或必須就醫(yī)于專家門診的情況下,在其他的醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī)也可獲得理賠,不過該情況必須經(jīng)過理賠程序的審核認(rèn)可。員工須在經(jīng)保險公司批準(zhǔn)的醫(yī)院或社會保障機構(gòu)指定的醫(yī)院就醫(yī)才能享受該保險。 保
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