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正文內(nèi)容

某公司內(nèi)部控制與監(jiān)督管理知識(shí)分析法(參考版)

2025-07-01 19:24本頁面
  

【正文】 二00六年十一月六日33 / 33。第一百四十四條 本暫行辦法經(jīng)集團(tuán)公司職代會(huì)討論通過、董事會(huì)審定后發(fā)布生效;修改、完善亦同。第十四章 審計(jì)監(jiān)察獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定第一百四十條 經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部認(rèn)定,對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度嚴(yán)謹(jǐn)、管理規(guī)范、基礎(chǔ)工作扎實(shí)、各類帳務(wù)健全、核算正確及時(shí),各類資料檔案完整,管理規(guī)范的部門或個(gè)人,由集團(tuán)或各公司年終給予通報(bào)表彰,并給予100元以上500元以下的獎(jiǎng)勵(lì);第一百四十一條 各公司、部門或個(gè)人的管理經(jīng)驗(yàn)、措施或建議,被公司采納,并取得一定經(jīng)濟(jì)效益或提高工作效率的,經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部確認(rèn)后,由集團(tuán)或各公司根據(jù)取得效果的情況,給予通報(bào)表彰或100元以上獎(jiǎng)勵(lì);第一百四十二條 審計(jì)監(jiān)察人員盡職盡責(zé),工作出色的,由集團(tuán)公司給予通報(bào)表彰,并給予100元以上500元以下獎(jiǎng)勵(lì);為集團(tuán)及各公司挽回經(jīng)濟(jì)損失的,按實(shí)際挽回(追回)經(jīng)濟(jì)損失金額的一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。第一百三十九條 過錯(cuò)責(zé)任按下列規(guī)定劃分:(一)由于監(jiān)察審計(jì)工作成員的過錯(cuò),誤導(dǎo)或誘導(dǎo)組長或部門負(fù)責(zé)人作出錯(cuò)誤或不恰當(dāng)結(jié)論的,由經(jīng)辦責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任;(二)組長或部門負(fù)責(zé)人審核(復(fù)核)、審定審計(jì)監(jiān)察意見時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)或錯(cuò)誤的,主要責(zé)任應(yīng)由組長或部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);(三)舉報(bào)、投訴和復(fù)議事項(xiàng),調(diào)查人員未按規(guī)定調(diào)查核實(shí),導(dǎo)致審查結(jié)論錯(cuò)誤的,主要責(zé)任由復(fù)查人員承擔(dān)。(二)對(duì)舉報(bào)、投訴基本屬實(shí)和屬實(shí)的:口頭批評(píng)教育,并責(zé)令其改正缺點(diǎn),寫出書面檢查;通報(bào)批評(píng),責(zé)令其限期整改錯(cuò)誤,寫出深刻的書面檢查,并調(diào)離監(jiān)察審計(jì)部;比照上述相關(guān)規(guī)定,給予經(jīng)濟(jì)處罰; 撤銷其行政職務(wù)或給予留用察看處分;依法追繳或責(zé)令退還違紀(jì)、違法取得的財(cái)物,并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政警告及以上處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予辭退或開除處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任;以上處理或處罰,可以單處,也可以同時(shí)并處;責(zé)成調(diào)查組負(fù)責(zé)人向舉報(bào)人或投訴人,告知調(diào)查處理情況。調(diào)查報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容:(一)事實(shí)真相及經(jīng)過;(二)主、客觀原因及責(zé)任分析;(三)直接后果、危害及影響;(四)問題性質(zhì)及責(zé)任認(rèn)定的理由和依據(jù);(五)處理、處罰建議及適用制度、規(guī)章。否則,給予責(zé)任人行政警告及以上處分。 第一百三十二條 集團(tuán)董事會(huì)或董事長,對(duì)舉報(bào)或投訴簡要書面材料反映的情況,進(jìn)行審查、斟酌后,另行指定人員,進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。 第一百三十條 舉報(bào)或投訴的形式,可以采取書面或口頭形,書面形式原則上應(yīng)當(dāng)署名,口頭形式應(yīng)當(dāng)留下姓名,或由受理人員記錄舉報(bào)或投訴人反映的情況后,交其審閱無誤后簽名。(二)玩忽職守等行為包括:應(yīng)當(dāng)查清、查實(shí)的問題,未查清、查實(shí)或未作處理、處罰的;對(duì)已查出的違規(guī)違紀(jì)問題隱瞞不報(bào)的;對(duì)應(yīng)當(dāng)制止或處罰的違規(guī)違法行為不予制止和處罰的;對(duì)相同性質(zhì)和責(zé)任的問題,處理、處罰畸輕畸重,執(zhí)法不公的。對(duì)申請(qǐng)人逾期不提出復(fù)議和申訴、或不履行處理、處罰(復(fù)議)決定的,審計(jì)監(jiān)察部分別按下列規(guī)定辦理:(一)屬經(jīng)濟(jì)處罰的,在原處罰金額基礎(chǔ)上,加倍處罰;(二)屬行政處分的,在原處分級(jí)別上,再加一個(gè)等級(jí)的處罰;(三)書面通知有關(guān)部門強(qiáng)制執(zhí)行;第十三章 監(jiān)察審計(jì)監(jiān)督規(guī)定第一百二十九條 集團(tuán)及各公司員工和被審計(jì)監(jiān)察對(duì)象,有權(quán)對(duì)審計(jì)監(jiān)察人員的履職過程和履職行中違規(guī)、違紀(jì)等情況進(jìn)行監(jiān)督。(三)復(fù)議申請(qǐng)人提出的復(fù)議事項(xiàng),事實(shí)真實(shí)、理由充分、證據(jù)確鑿的,應(yīng)予以暫停執(zhí)行。(三)內(nèi)部審計(jì)行為有程序上不足的,應(yīng)予以糾正;第一百二十七條 復(fù)議期間,審計(jì)處理、處罰決定原則上不停止執(zhí)行。 第一百二十六條 審計(jì)監(jiān)察部應(yīng)在集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)主持下,對(duì)復(fù)議調(diào)查報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真研究,分別做出以下復(fù)議決定:(一)存在下列情形之一的,對(duì)結(jié)論和處理或處罰,應(yīng)予部分或全部撤銷、或修正,并重新做出審計(jì)意見: 具有事實(shí)不真實(shí)、定性不準(zhǔn)、責(zé)任認(rèn)定不當(dāng)、處理處罰依據(jù)適用不當(dāng)之一的;制度、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令明顯不符合實(shí)際或錯(cuò)誤的;超越職權(quán)范圍或?yàn)E用職權(quán)的;其他明顯不當(dāng)?shù)摹5谝话俣臈l 審計(jì)監(jiān)察部自收到復(fù)議申請(qǐng)人的書面申請(qǐng)及相關(guān)資料后進(jìn)行初審和研究,并應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)不符合復(fù)議條件的,告知復(fù)議申請(qǐng)人不予復(fù)議及其理由;對(duì)符合條件的,應(yīng)組織人員,對(duì)復(fù)議申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行查證、核實(shí);集團(tuán)董事會(huì)或董事長直接受理的復(fù)議申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)或董事長審定后,屬于一般問題的,交由審計(jì)監(jiān)察部辦理;確屬重大問題的,由集團(tuán)董事會(huì)或董事長另行組織人員,進(jìn)行查證和核實(shí)。復(fù)議申請(qǐng)應(yīng)具備以下內(nèi)容:(一)申請(qǐng)復(fù)議的內(nèi)容和復(fù)議請(qǐng)求;(二)事實(shí)、理由或依據(jù);(三)相關(guān)書證材料;(四)復(fù)議申請(qǐng)人或部門(主要負(fù)責(zé)人)署名及復(fù)議申請(qǐng)日期。第一百一十八條 審計(jì)監(jiān)察發(fā)現(xiàn),屬于集團(tuán)或各公司制度、規(guī)章或流程缺陷或不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)書面提請(qǐng)集團(tuán)董事會(huì),責(zé)成相關(guān)職能部門或公司加以完善第十二章 審計(jì)監(jiān)察處理、處罰復(fù)議規(guī)定第一百一十九條 被審計(jì)監(jiān)察對(duì)象認(rèn)為審計(jì)監(jiān)察部未按本辦法執(zhí)行或其具體行政行為,侵犯其合法權(quán)益,可依據(jù)有關(guān)法規(guī)和本辦法,向集團(tuán)董事會(huì)申請(qǐng)復(fù)議。一般性違規(guī)、過失行為包括但不限于以下內(nèi)容: 不履行崗位或管理職責(zé);應(yīng)當(dāng)作為而不作為或作為不夠;違反相關(guān)制度、規(guī)章、規(guī)定的;遲到、早退30分鐘以上或上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事;故意制造同志間的糾紛,影響團(tuán)結(jié);或言行、舉止不端,影響公司聲譽(yù)或形象的;未按規(guī)定健全賬薄、登記業(yè)務(wù)或記載不準(zhǔn)確、不清晰、不完整,錯(cuò)帳沖正不符合規(guī)定;電腦數(shù)據(jù)未按規(guī)定備份或管理不符合要求的;取得原始發(fā)票、編制憑證、帳務(wù)處理、核算不符合相關(guān)規(guī)定的;各類檔案資料裝訂不及時(shí)、不整齊、封面不潔凈、內(nèi)容不完整、未按規(guī)定立案歸檔的;原材料、產(chǎn)品出、入庫單填寫不完整、字跡不清晰或出現(xiàn)差錯(cuò)的;相關(guān)旬報(bào)、月報(bào)差錯(cuò)、遺漏的;庫存材料、商品進(jìn)銷存干部職位或重要崗位人員崗位異動(dòng),未按規(guī)定辦理交接手續(xù)或交接手續(xù)不全的;1審計(jì)監(jiān)察部通過審計(jì)監(jiān)察確認(rèn),責(zé)任人存在其他違規(guī)過失行為的。2審計(jì)監(jiān)察部通過審計(jì)監(jiān)察確認(rèn),責(zé)任人存在其他嚴(yán)重過失行為的。并且,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)的處分。第一百一十五條 對(duì)嚴(yán)重違規(guī)、過失或造成一定經(jīng)濟(jì)損失行為的處理和處罰:(一)違章、違紀(jì)情節(jié)較重或由于嚴(yán)重過失,造成一定經(jīng)濟(jì)損失的,照價(jià)賠償,并對(duì)責(zé)任人處以50元以上、200元以下罰款,同時(shí)予以通報(bào)批評(píng);(二)態(tài)度惡劣或造成嚴(yán)重影響的,在給予以上處罰的同時(shí),建議給予臨時(shí)停職、降薪、降級(jí)、降職等處分; (三)當(dāng)月有嚴(yán)重過失的,不得參與優(yōu)秀員工的評(píng)比,凡本年度兩次嚴(yán)重過失者,扣除年終獎(jiǎng)的50%,并不得參與年度優(yōu)秀員工的評(píng)比,三次過失者,扣除全額年終獎(jiǎng),累計(jì)兩次嚴(yán)重過失,計(jì)為一次重大過失。并且,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)的處分。停職期間,停止一切工資待遇和福利,開除處分,押除當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金。(三)凡有重大過失處分一次的,將扣除年終獎(jiǎng)的50%至100%,并不得參與任何級(jí)別的優(yōu)秀員工評(píng)比。第一百一十三條 被審計(jì)監(jiān)察對(duì)象轉(zhuǎn)移、隱匿違法取得的資產(chǎn)的,監(jiān)察審計(jì)部門必須立即予以制止,并采取措施予以追繳,同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1000元的罰款;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第一百一十條 實(shí)施審計(jì)監(jiān)察中如有特殊需要,經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)或董事長批準(zhǔn),可對(duì)外聘請(qǐng)專門機(jī)構(gòu)或?qū)<覅⑴c某些特殊事項(xiàng)的監(jiān)察和審計(jì)。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)整個(gè)集團(tuán)及各公司各類內(nèi)外部文件、制度、辦法以及經(jīng)營計(jì)劃、工作總結(jié)、重要會(huì)議記錄等文字材、錄音、影像、圖片、磁盤、證書等,是否及時(shí)收搜完整;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號(hào),妥善保管;(二)人事、勞動(dòng)工資文件、人事任免、崗位異動(dòng)以及考核、獎(jiǎng)懲等資料,是否及時(shí)搜集完整;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號(hào),妥善保管;(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)賬薄、憑證、報(bào)表以及應(yīng)由各相關(guān)部門、車間保管的各類臺(tái)帳、領(lǐng)料單、原材料消耗單等,是否及時(shí)搜集完整;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號(hào),妥善保管;(四)各類科研技術(shù)資料、工藝圖紙、產(chǎn)品配方等,是否搜集完整、及時(shí);是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號(hào),并按絕密檔案保管;科研技術(shù)人員的工作研究筆記,是否按規(guī)定及時(shí)上交和封存;是否按絕密檔案嚴(yán)密保管;(五)各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)對(duì)外協(xié)作的合同、資料及其相關(guān)追收、司法文書、市場調(diào)查、市場營銷策劃以及客戶基礎(chǔ)檔案資料等,是否及時(shí)搜集和完整;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號(hào),妥善保管;(六)各類檔案資料的查閱、借用、移交以及銷毀等,是否符合規(guī)定的手續(xù)和權(quán)限。第一百零七條 集團(tuán)及各公司各類發(fā)票包括增值稅發(fā)票、一般發(fā)票、專用收據(jù)、收款收據(jù)和轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票、稅票以及單位介紹信等,其領(lǐng)取、使用、作廢等,是否符合規(guī)定的范圍、程序和要求;手續(xù)是否健全;管理是否規(guī)范。第一百零六條 按規(guī)定對(duì)集團(tuán)及各公司中層干部、重要崗位人員離任前,對(duì)其負(fù)責(zé)的工作或經(jīng)辦的業(yè)務(wù)進(jìn)行責(zé)任監(jiān)察和審計(jì)。第一百零四條 按規(guī)定對(duì)集團(tuán)及各公司經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算以及其他重大經(jīng)營決策的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察。包括但不限于以下內(nèi)容: (一)應(yīng)收賬款的形成是否合理;責(zé)任人是否落實(shí);追收措施是否及時(shí)、有效; (二)長、短期投資是否真實(shí);相關(guān)協(xié)議、合同等手續(xù)及其內(nèi)容,是否合法、完整、有效;紅利分配是否符合約定和及時(shí)到賬; (三)租賃、借入或外借資產(chǎn),合同、協(xié)議等手續(xù)及內(nèi)容是否合法、完整;使用或維護(hù)管理是否符合約定;相關(guān)費(fèi)用支出或收入,是否真實(shí)、完整。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)權(quán)屬關(guān)系是否清晰;相關(guān)權(quán)屬證明、資料等,是否真實(shí)、完整、合法、有效;(二)專利技術(shù)、商標(biāo)的申報(bào)、注冊和維護(hù),是否及時(shí)、完整、有效;(三)技術(shù)保密工作是否符合規(guī)定;有無失密、泄密的情況;對(duì)他人的侵權(quán)使用專利技術(shù)或商標(biāo)的行為,是否及時(shí)采取有效措施;第一百零一條 集團(tuán)及各公司現(xiàn)金及銀行存款的管理是否符合規(guī)定。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)權(quán)屬關(guān)系是否清晰;相關(guān)權(quán)屬證明、資料等,是否真實(shí)、完整、合法、有效;(二)是否分別建立賬、薄、卡;是否明確和落實(shí)使用或管理責(zé)任人;(三)清點(diǎn)、盤存是否按規(guī)定進(jìn)行;賬實(shí)、賬卡等是否相符;
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