【正文】 注明招標(biāo)單位、工程內(nèi)容及業(yè)務(wù)員姓名。 第七項(xiàng) 標(biāo)書 根據(jù)需要情況進(jìn)行領(lǐng)用，且根據(jù)類型不同分 別作登記。 內(nèi)勤人員每次限領(lǐng) 2 本并進(jìn)行登記。 第六項(xiàng) 宣傳畫冊(cè) 需領(lǐng)用宣傳畫冊(cè)的相關(guān)人員到總經(jīng)辦領(lǐng)取。特別需要的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)用，且也須作相應(yīng)登記。不合理的不予領(lǐng)用。 因保管、更新、管理不當(dāng)，造成文本、表格缺失、失效、不適用而影響公司正常 23 使用的，視情節(jié)輕重予以警告或罰款 20100 元 /次。無電子檔的，須保留一份原件存檔。 總經(jīng)辦將常用對(duì)外 文本、資料進(jìn)行搜集、整理、歸類，妥善保管一定的數(shù)量，保證各項(xiàng)對(duì)外使用文本或資料的時(shí)效性、適用性，保證其數(shù)量、質(zhì)量滿足公司員工的使用要求。 因管理不當(dāng)，造成文本、表格缺失而影響公司正常使用，視情節(jié)輕重予以警告或罰款 10— 50 元 /次。 文本、表格的電子檔由協(xié)作部和 綜合 部部長處各保存一份。 協(xié)作部將各部門所需要的文本、 表格整理一定數(shù)量，放在協(xié)作部內(nèi)資料架上，以備公司員工隨時(shí)取用。 沒有保存價(jià)值的文件、資料，應(yīng)及時(shí)經(jīng)碎紙機(jī)處理或燒毀；內(nèi)部文件機(jī)密由二人監(jiān)燒，禁止將文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢紙出售。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理移交手續(xù)。 文件在使用一定時(shí)間后，要按規(guī)定清理退還，即每日 一交，年度大清退，履行清退簽收手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時(shí)組織追查處理，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 復(fù)制機(jī)密文件，必須經(jīng)過請(qǐng)示批準(zhǔn)，復(fù)印件與原件同樣管理。 必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在閱文室或辦公室內(nèi)進(jìn)行，機(jī)密文件當(dāng)場閱后收回，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍或帶回宿舍閱辦。 外來信件由門市負(fù)責(zé)代收，并于接件當(dāng)日即按文件要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。（原打印電腦不保存文件底稿）機(jī)密文件必須存放在有安全保密設(shè)施的保險(xiǎn)柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖。送件人按《簽收單》要求將各項(xiàng)內(nèi)容記錄清楚，并向核稿人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 綜合 部打印后負(fù)責(zé)校對(duì)，并送核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。機(jī)密文件按保密規(guī)定，由專人（擬稿人）印制報(bào)送。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬日常 綜合 的由 綜合 部簽發(fā)。 四、處罰 未按本辦法使 用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，公司將對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、 綜合 處分、經(jīng)濟(jì)處罰、甚至追究法律責(zé)任。 需用其他部門章時(shí)，須經(jīng)保管部門部長審核同意后，給予蓋章。 對(duì)未經(jīng)判定的文件等資料不得擅自用印，違者將受嚴(yán)厲處罰。 使用 印章時(shí)，保管人應(yīng)就蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。用印后，應(yīng)在《蓋章申請(qǐng)》上加蓋使用的印章存檔。 公司允許蓋章范圍內(nèi)業(yè)務(wù)可到印章保管人處填寫《蓋章登記表》后，直接用章。 用章權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)章、由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均由公司法人代表直接決定，并由印章保管人負(fù)責(zé)執(zhí)行。 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。 維修專用章：以公司名義簽訂的正式業(yè)務(wù)合同，相關(guān)保修卡用章等。 財(cái)務(wù) 專用 章：就有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。對(duì)外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。 其它由公司高層管理人員判定必 須使用公章的情形等。 公司頒布的各項(xiàng)制度、文件等。 以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。 （四）公章停用后的處置 公章停用后，應(yīng)及時(shí)將停用公章送到 綜合 部封存，并按相關(guān)法規(guī)要求送交工商登記機(jī)關(guān)處理，或由至少一名股東在場監(jiān)督銷毀，且須上交印章清退、封存、銷毀等記錄。 該印章遺失或被竊，已聲明作廢，后來又找回的。 主管部門或機(jī)關(guān)通知改變印章圖樣。 （三）有下列情況的公章必須停用 長時(shí)間放假的，必須封存保管，假期結(jié)束后重新啟用。 公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合安保部門工作。 公章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，由 綜合 部做《公章管理表》。 一、公章的種類 公司可以對(duì)外使用的公章包括：公司章、公司業(yè)務(wù)專用章（ 綜合 部章、人力資源部章、財(cái)務(wù)章、合同專用章、出庫章、維修專用章、檢驗(yàn)合格章） 二、公章的保管、交接、停用和銷毀管理 （一）公司各類公章必須由專人保管 公司章、合同章由總經(jīng)辦保管。 ★備注 ：每次會(huì)議結(jié)束由 綜合 部專員整理會(huì)議桌、關(guān)閉電燈、電扇。 （四）會(huì)議組織記錄 由 綜合 部門召集公司相關(guān)人員到會(huì)議室或接待室。 （二）參會(huì)人員：需要參加學(xué)習(xí)的相關(guān)人員 （三）會(huì)議內(nèi)容： 公司專業(yè)知識(shí)及技能培訓(xùn)。 并將會(huì)議結(jié)果總結(jié)，并督促落實(shí)。 （四）會(huì)議組織記錄 由問題發(fā)生部門牽頭安排會(huì)議。 找出問題解決的方法。 19 三、協(xié)調(diào)會(huì) 為解決工作中某個(gè)問題，而召集相關(guān)部門人員參加，協(xié)調(diào)處理問題的會(huì)議為協(xié)調(diào)會(huì)。 由 綜合 部專員統(tǒng)計(jì)并向 綜合 部部長報(bào)告參會(huì)人數(shù)和未參會(huì)名單及缺席原因。 開會(huì)時(shí)須關(guān)閉手機(jī)或手機(jī)改成震動(dòng)。 各部門提出工作中遇到的問題并解決。 二、公司每周例會(huì) （一）召開時(shí)間：每周六下午 3 點(diǎn) ； （二）參會(huì)人員：公司全體人員 （三）會(huì)議主要內(nèi)容： 各部門本工作總結(jié)及下周的工作計(jì)劃。 由 綜合 部專員統(tǒng)計(jì)并向主持人報(bào)告參會(huì)人數(shù)和未參會(huì)名單及缺席原因。 ③ 凡公司出差人員，回來后的第二天即應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差事宜，出示出差報(bào)告，并在三天內(nèi)辦理好報(bào)銷差旅費(fèi)事項(xiàng)。 ① 員工出差在規(guī)定時(shí)間里按全勤處理；如遇特殊情況需要延長出差時(shí)間，需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，否則，超出時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況由領(lǐng)導(dǎo)決定其性質(zhì)。嚴(yán)重疾病需住院者，可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特批病假。 ② 凡非因公而形成的長期病假超過 3 個(gè)月者，作辭退處理。事假不發(fā)薪，但零星事假全月不超過一天者（ 7 小時(shí)）可不扣薪。所有補(bǔ)假條都必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后才得到認(rèn)可。未經(jīng)同意擅自不上班者，按曠工論處。一般員工 2 天以內(nèi)的請(qǐng)假由部門主管簽字后，交公司 綜合 人事部審批。如因不可抗拒的因素不能請(qǐng)假者，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可在補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)后按事假論處。 （詳見考勤制度）。 g. 法定節(jié)假日：根據(jù)國家法律、法規(guī)和通知的規(guī)定，公司所有員工享有的全薪休假日。 e. 出差：指員工因公司公務(wù)而外出的情況。 c. 早退：指員工在未到規(guī)定下班時(shí)間而提前下班的情況。 五．考勤記錄分類 a. 全勤：指員工在公司上班，且沒有缺勤的情況。當(dāng)被監(jiān)督部門的考勤結(jié)果與監(jiān)督部門的考勤結(jié)果由沖突時(shí)，以監(jiān)督部門結(jié)果為準(zhǔn)（由領(lǐng)導(dǎo)批示的假條除外），并給以部門主管記入績效考核。 17 ：各部門主管在上班時(shí)間對(duì)本部門員工進(jìn)行考勤。在任何時(shí)候不要把價(jià)值昂貴的物品隨意放在工作場所，以防丟失。 二．個(gè)人物品 公司對(duì)員工的所有物品沒有保管的責(zé)任，個(gè)人價(jià)值昂貴的物品應(yīng)隨身攜帶。所有員工、參觀者、合作伙伴以及其他客人都應(yīng)遵守這項(xiàng)規(guī)定。 有人主動(dòng)打招呼時(shí)，應(yīng)禮貌回答。 離開辦公室應(yīng)主動(dòng)向同事打招呼，說明事由及離開時(shí)間。 中層以上主管見到董事長、總經(jīng)理到本部門檢查工作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)從座位上起立、陪同有問必答，指出問題立即整改，陪同至出本部門轄區(qū)為止。 3. 雙方交談應(yīng)以不影響他人工作為原則。 九、言語規(guī)范 1. 說話文明、言簡意賅、簡短精煉、表達(dá)清晰。 ③ 開會(huì)應(yīng)端正坐姿或站姿，認(rèn)真聆聽，不得交頭接耳。 八、會(huì)議規(guī)定 企業(yè)所有員工參加各種會(huì)議時(shí)，都應(yīng)遵守以下規(guī)定： ① 員工參加會(huì)議，應(yīng)提早五分鐘到場，不得遲到、早退。每周一為大早會(huì)，平時(shí)為小早 16 會(huì)，各部門自行組織。 七、早會(huì)規(guī)范 為了振作員工精神，更好地投入到一天的工作中，同時(shí)總結(jié)得失，安排當(dāng)天的工作，特設(shè)立早會(huì)制度。愛護(hù)廠內(nèi)一花一木是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)。 6. 節(jié)約糧食，杜絕浪費(fèi)，不允許剩飯飯菜 ，要帶頭節(jié)約資源。 4. 進(jìn)餐時(shí)，飯?jiān)灰S意丟棄在桌面或地上，應(yīng)放入專用的器皿中。 2. 就餐時(shí)，應(yīng)靜靜咀嚼，不要大聲談笑。 五、員工用餐規(guī)范 不允許員工在上班時(shí)間吃零食，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和指定的餐廳就餐。 ⑦ 向下坐時(shí)要輕而穩(wěn)，不要猛上猛下。 ⑤ 站立時(shí)切忌側(cè)身亂靠，來回走動(dòng)，雙手撐在桌面或插在褲袋內(nèi)與人談話。 ③ 兩人同行時(shí)不要勾肩搭背，多人同行不要距離拉得太開以免擋道。 ① 行走時(shí)挺胸收腹，雙眼平時(shí)前方，雙手自然擺動(dòng)，步速適中，步幅均勻，如遇急事，可適當(dāng)加大步伐，但上下樓和拐彎時(shí)，應(yīng)恢復(fù)正常步速。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)讓對(duì)方先掛斷。若對(duì)方要找的同事不在，應(yīng)禮貌處理。接電話后，應(yīng)先用普通話說“您好！宇誠公司！” 。員工工作中提倡使用普通話。 ： 員工除可以佩戴結(jié)婚戒指外，在工作時(shí)間內(nèi)不得佩戴華麗顯眼的裝飾用品。 女性：化妝以淡雅為宜，