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制度匯編(完整版-閱讀頁

2024-11-27 09:17本頁面
  

【正文】 坐立時上身端正,雙手自然放于腿上,不要把手夾放在兩腿間,雙腿不要抖動 。 ⑧ 坐穩(wěn)后不要將手放在褲袋內,勿彎腰駝背,雙腿雖然可以交叉相疊而坐,但不可翹“二郎腿”。 1. 就餐應按序排隊,不得插隊、大聲叫嚷。 3. 打好飯菜后,不得端出食堂用餐,不得邊走邊吃。 5. 飯后的殘余食物要倒入指定的剩飯桶中。 六、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范 企業(yè)力創(chuàng)花園式工廠和賓館式辦公環(huán)境,每位員工都應該愛護和珍惜環(huán)境的優(yōu)美,保持環(huán)境清潔和衛(wèi)生。 以部門為單位,將辦公責任區(qū)衛(wèi)生、綠化責任區(qū)澆水等各項工作每天責任到人;每周末進行一次衛(wèi)生大掃除和除草工作,并由 綜合 辦公室檢查評比,獎優(yōu)罰劣。早會時間為當天上午上班前 15 分鐘。早會程序及 具體規(guī)定見公司早會制度。 ② 會議期間,手機應關閉或撥到震動狀態(tài)。 ④ 中途有事應向主持人請示,只有主持人宣布散會時,與會人員方可退場。 2. 忌言語粗俗、怪聲怪氣、大聲喧嘩。 十、招呼、致意 “尊重上級、團結同級、愛護下級”是營造良好工作氛圍的一 個重要組成部分,要求公司所有員工禮貌待人,積極主動地與人打招呼。同事之間上班見面應相互問候,男性主動招呼女性,下級主動招呼上級,年輕的主動招呼年長的。 下班前要道“再見!”,下級主動詢問上級是否有工作交代;為領導專職設立的崗位,應待領導離開后才能離開。 第 四 節(jié) 日常事務管理規(guī)定 一.吸煙規(guī)定 公司 規(guī)定在所有生產、工作區(qū)、倉庫、飯廳等公共場所懸掛警示牌禁止吸煙,吸煙者可在規(guī)定的其它場所吸煙。客人來訪,接待人員應主動告訴客人該規(guī)定,員工違反該規(guī)定將與違反其他規(guī)定一樣受到處罰。如果你認為有必要將價值昂貴的物品放在辦公室里,請把它們鎖好,并隨身攜帶鑰匙。 三.考勤分類 :每個工作日早會時,由人事部門負責 考勤。 :由綜合部定時或不定時對各部門的出勤情況進行監(jiān)督。 四.考勤結果處理 每月底由 綜合 人事部門將早會考勤、部門考勤、督察部門抽查結果匯總,形成考勤月報表,并交由財務部門按規(guī)定計發(fā)工資(詳見考勤制度)。 b. 遲到:分為早上遲到和午后遲到,指員 工在規(guī)定時間檢查考勤時沒有到勤的情況。 d. 曠工:指在一個工作日中,員工沒有任何理由缺勤一小時以上情況。 f. 請假:包括事假、病假、婚假、產假、喪假、探親假、調動假、求學假、全薪休假等(詳見人事管理制度)。 六.遲到、早退處罰 公司根據自身的實際情況與規(guī)定,確定本公司的遲到、早退罰款標準 。 七.曠工罰款 曠工 1 天扣 3 天工資,連續(xù)曠工 3 天或月累計曠工 5 天作辭退處理。 八.請假程序 不論因公或因私請假,都必須填寫請假條。中層管理(含)以上人員的請假由公司總經理或副總審批。所有假條經領導批準后須及時交人事部門,凡無假條的請假均視為無效。 九.事假規(guī)定 員工因私事必須本人處理的方可請事假 ,年累計事假不得超過 30 天,否則公司將 18 給予免職或解雇。 十.病假規(guī)定 ① 員工必須持醫(yī)院出具的病假條,經部門主管、人事部門審核后(中層管理人員的病假需經總經理審核),方可按病假處理。 ③ 員工休病假不發(fā)薪,但零星看病全月累計不足一天( 7 小時)不扣薪。 十一 .差旅規(guī)定 員工出差經公司領導批準后,到人事部門備案其出差時間和地點;人事部門有權對出差員工的行蹤進行監(jiān)督。 ② 如果公司要求某些員工出差,則根據相應的政策,乘坐規(guī)定允許的交通工具(公司派車、公交汽車、火車、飛機等),按差旅費標準和程序(諸如每日津貼、用餐補助、住宿標準、倉位等級等),報銷差旅費。 第 五 節(jié) 會議管理制度 一、 會議組織及記錄 由 綜合 部專員召集公司相關參會人員 8: 00 到會 議室。 由 綜合 部人員做會議記錄,會議內容由各部門主管傳達給部門員工。 本周內發(fā)生的問題協調及處理。 (四)注意事項 周 六 例會除有特殊情況且經公司同意外,其他人員不得缺席。 (五)會議組織及記錄 由 綜合 部專員 召集公司全體員工在會議室。 會議主要內容由 綜合 部做記錄,但各部門也得做好各自工作的記錄,并在會后解決會上所提事項,解決后再匯報給相應領導。 (一)召開時間:由問題發(fā)生部門牽頭安排具體時間 (二)參會人員:需要參加協調處理工作的相關部門人員 (三)會議內容 共同找出導致問題產生的原因。 規(guī)范工作流程或方法,杜絕此類 問題的再次發(fā)生。 綜合 部參加并記錄。 四、學習會 (一)召開時間:由 綜合 部統一安排組織。 公司規(guī)章制度的學習。 參加學習的每位員工都要做好會議記錄。 第 六 節(jié) 公章的管理與使用 為保證印章使 用的合法性和可靠性,方便公司各項業(yè)務的順利開展,有效地維護公司利益,特制定以下內容。 各部門章由各部門指定專人負責保管。 公 章保管須安全可靠,須加鎖保存在辦公室,不準委托他人代管。 (二)公章移交 公章移交必須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、 20 圖樣等信息,做《公章移交表》。 機構變動或機構名稱改動。 印章在使用中損壞。 公司申請停業(yè)、注銷登記等事項 發(fā)生。 三、公章的使用 (一)公司章使用范圍 以公司名義向上級國家機關、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函和文件。 以公司名義對外發(fā)文、開介紹信、報送報表等。 公司業(yè)務上的報價單、決算單、圖紙等。 (二)公司業(yè)務專用章使用范圍 綜合 部章:公司內部發(fā)布行文、通知等。 人力資源部章:就有關人事、勞資等方面業(yè)務代表公司用章。 合同專用章:以公司名義簽訂的協議、合同和有關會議紀要等。 檢驗合格章:公司相關產品檢驗報告、合格證等。 (三)使用印章,一律實行登記審 批制度,必須注明用章事由、數量、申請人、批準人、用章日期。凡不符合用印規(guī)定的,均應拒絕蓋章。 21 其他情況,須先提交《蓋章申請》,經相關主管核準后,連同審核的文件等交印章保管人處用印。 代章:因工作急需而又無合適印章,可采用借章辦法,借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 嚴禁任何人在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。 (四)申請用章規(guī)定 業(yè)務員需加蓋公章時,將資料遞交總經辦,由總經辦查閱需蓋章資料,在符合公章使用范圍內,先進行登記后,總經辦給予蓋章。 其他情況須總經理同意后給予蓋章。 第 七 節(jié) 文件及文本管理 第一項 文件擬稿及簽發(fā)規(guī)定 公司文件由指定的擬稿人擬稿 , 屬總經辦文件的由總經辦擬稿;屬日常 綜合 文件的,由 綜合 部擬稿。 屬于機密的文件,核稿人應該注“機密”字樣,并確定報送范圍。 已簽發(fā)的文件由核稿人進行發(fā)文登記,并按 “董字、總辦字、行字”等內容編號后,送 綜合 部打印。 文件由 綜合 部按報送范圍負責報送。 經簽發(fā)的文件原稿及電子檔送 綜合 部部長處存檔。 第二項 文件收發(fā)管理規(guī)定 收發(fā)文件必須設立收發(fā)文登記本,履行登記簽收手續(xù),收、退文件,要專人負責, 22 其他人不得隨意拆封,機密件要二人隨行。屬急件的,應在接后立即報送。 借閱文件,必須經過 綜合 部批準,并辦理借閱手續(xù),依時歸還,機密文件不準摘抄。 外出工作需攜帶公司內部機密文件時,須經上級領導批準,并采取安全措施,做到為公司資料保密。 工作調動時,必須把自己經管的文件全部移交清楚。 對辦理完畢后具有保存價值的文件,由管理員負責整理存放。 第三項 公司內部使用文本管理規(guī)定 (公司各部門使用的文本、表格等) 公司內部使用的文本、表格由協作部負責印制、管理。保證表格的數量、書面內容滿足公司員工的正常使用。 公司員工需要時,直接到協作部取用,不需登記。 第四項 公司對外使用文本管理規(guī)定 (產品合格證、質檢報告、標書、保修卡、宣傳畫冊、公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書等) 公司所有對外使用文本或資料 總經辦統一印制、保管、管理。 所有對外文本或資料的電子檔由總經辦保管。 公司員工需要時,直接到總經辦處領用,需要在《對外資料領用表》進行登記。 第五項 領用原則 (公司營業(yè)執(zhí)照、產品合格證、質檢報告、資質證書等) 根據公司員工需求 給予領用公司資質書面,且作登記。 資質證書一般不予領用,只許借閱。 特殊要求的紙張需要提前溝通訂做。 宣傳畫冊業(yè)務員每次限領 10 本,再領用時,寫明上次畫冊發(fā)放單位名稱、地址和聯系人,經 綜合 部審核后方可再領用,否則不予再次領用。再領用時,寫明上次畫冊發(fā)放用途,否則不予領用。(有招標文件和普通報價)。
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