【正文】 ，春節(jié)前發(fā)放一半，來(lái)年七月一日或合同到期日發(fā)另一半。 無(wú)請(qǐng)事假記錄。 電腦檔案里滿勤獎(jiǎng)?lì)愋褪怯袧M勤。經(jīng)濟(jì)損失的賠償額可以從員工本人的工資中扣除。 16 第二編 行政管理系統(tǒng) 第一章 會(huì)議管理制度 為了有效規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議對(duì)公司的工作指導(dǎo)性，特制定本制度。工廠廠級(jí)例會(huì)，特別系 統(tǒng)工作例會(huì)，這些會(huì)議由辦公室安排，公司總裁、董事長(zhǎng)和相關(guān)員工出席。 部門內(nèi)工作會(huì)議，由部門主管自己組織安排。 第二條 會(huì)議的安排（針對(duì)公司級(jí)會(huì)議）。 公司辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)與會(huì)人員、并布置會(huì)場(chǎng)及處理相關(guān)的籌備協(xié)調(diào)工作。 由辦公室提前通知與會(huì)人員，有任何改變也須提前通知到與會(huì)人員。 與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有情況無(wú)法參加，必須事先請(qǐng)假，或請(qǐng)有關(guān)人員代為出席，無(wú)故缺席、退場(chǎng)以曠工論處。 辦公室必須安排專人做好會(huì)議記錄。并遵從公司文件檔案管理，做好歸檔。 特別重大的事項(xiàng)，公司可以另外形成規(guī)章或另行特別通知，傳達(dá)給全公司員工。 17 第二章 考勤管理規(guī)定 第一節(jié) 工作時(shí)間 公司實(shí)行雙休日制度：每星期工作五天，每天八小時(shí)。另行規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。 勞動(dòng)節(jié)放假三日 五月一日、二日、三日。 春節(jié)放假三日 農(nóng)歷初一、初二、初三 其它法定特殊假日，如三八婦女節(jié)等。員工接到上級(jí)的加班通知后，除有正當(dāng)理由并征得主管同意，都必須服從安排。加班人員進(jìn)入公司，必須憑所報(bào)的加班記錄刷卡進(jìn)入，沒(méi)報(bào)加班的，不得進(jìn)入公司，如臨時(shí)確需進(jìn)公司的，與保安協(xié)商同意方可進(jìn)廠，但加班人員必須在下一個(gè)工作日內(nèi)將加班單補(bǔ)給保安。在其余時(shí)間加班的，公司可以決定調(diào)休或計(jì)發(fā)加班工資。 凡晚上加班的員工，公司為其準(zhǔn)備當(dāng)晚免費(fèi)晚餐，凡是晚上需加班的人員下班后不能出廠區(qū)范圍，有特殊情況需出廠的，憑主管簽批出廠條出廠，但必須在加班前準(zhǔn)時(shí)返回公司。 公司后勤部門和工廠生產(chǎn)車間的基層管理人員在公司工作滿一年后享有七天的有薪年假。 港、澳、臺(tái)、外籍人仕不適用上述假期制度，假期情況以個(gè)人同公司簽訂的工作合同為準(zhǔn)。 女職工可以享受九十天的產(chǎn)假，其中產(chǎn)前十五天，有其它情況發(fā)生的，按相應(yīng)的法律規(guī)定辦理。 女職工在哺乳期間，每人每天可以有兩次哺乳時(shí)間，每次三十分鐘。哺乳至多至嬰兒一周歲止。懷孕 3 個(gè)月以上 7個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)，給予 42天流產(chǎn)假。不符合以上條件的，按事假處理。 第二條 員工按規(guī)定可以申請(qǐng)無(wú)薪假期。 2. 員工因生病在正常工作日不能上班的，在確實(shí)需要休息的情況下，可以向公司申請(qǐng)病假。 申請(qǐng)人還有有薪年假時(shí)，不得申請(qǐng)事假。 第二條 申請(qǐng)假期程序 全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司所規(guī)定的作息時(shí)間和出差的規(guī)定，不允許隨意遲到、早退、曠工、缺勤。 申請(qǐng)年假按以下規(guī)定辦理。 員工提前向部門主管提出休假書面申請(qǐng)，主管同意后交公司辦公室輸入電腦并打印電腦請(qǐng)假單。主管休假前須將休假期間本部門各項(xiàng)工作安排妥當(dāng)，并指定專人代為處理部門工作。 申請(qǐng)人必須是享有年假的員工。 申請(qǐng)年假必須提前申請(qǐng)并向辦公室報(bào)備，如有變更，及時(shí)通知辦公室。 結(jié)婚登記日期在進(jìn)廠日期后。 提前申請(qǐng)，申請(qǐng)程序同上。 女職工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)須持準(zhǔn)生證、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明及主管批準(zhǔn)的請(qǐng)假條到公司辦公室打印電腦請(qǐng)假單。 難產(chǎn)或多胞胎生育等情況須延長(zhǎng)假期的，必須提供有效的醫(yī)院證明。 員工申請(qǐng)喪假時(shí)或請(qǐng)假結(jié)束后銷假時(shí)須提供醫(yī)院或戶籍管理部門出具的死亡證明，申請(qǐng)程序同上。 員工因私事需請(qǐng)假的，需提前一天通知上級(jí)主管，并取得主管同意 ，填寫事假條，辦妥好出廠手續(xù)后方可離廠?；貜S后及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，否則以曠工論處。 員工申請(qǐng)病假應(yīng)提供有效的醫(yī)院證明，申請(qǐng)的程序同上。 必須出具縣級(jí)以上醫(yī)院的證明。 因突發(fā)事情不能事先請(qǐng)假，必須電話或其他方式通知上級(jí)主管，假期結(jié)束后二天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。 車間工人因私事或身體狀況不佳需要申請(qǐng)無(wú)薪假期，請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)二個(gè)星期即視為長(zhǎng)假。假期的審批以保障生產(chǎn)為前提，在生產(chǎn)淡季可視實(shí)際情況酌情批準(zhǔn)。工人申請(qǐng)無(wú)薪假期，必須至少提前三個(gè)工作日向上級(jí)遞交書面申請(qǐng)。 有效證明原則。 預(yù)先交款原則。 交現(xiàn)金后，將財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)的收款收據(jù)復(fù)印件交至公司辦公室。 以上休假如果實(shí)際休假時(shí)間與原先請(qǐng)假時(shí)不同的，必須事先取得部門主管或上級(jí)主管的同意，然后到辦公室銷假變更。員工上下班及外出均需自覺(jué)刷卡。 未帶工卡的員工進(jìn)出廠時(shí)須在外保處的《員工簽到本》上簽到。 20 任何員工不得代其他員工刷卡。 考勤表中的定義 考勤項(xiàng)目 定 義 簽復(fù)寫法 正常 指當(dāng)日出勤可以按整班計(jì)算工資的 正常 公假 按規(guī)定當(dāng)日正常休息的 公假 調(diào)休 指按規(guī)定當(dāng)日休息但公司批準(zhǔn)出勤，用其它同時(shí)間長(zhǎng)度的工作日來(lái)休息頂替的 調(diào)休 公務(wù) 指當(dāng)日出勤因公不在公司內(nèi)出勤的 公務(wù) 事假 指當(dāng)日因故經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的 事假 年 (探親 )假 指當(dāng)日經(jīng)批準(zhǔn)有薪資的未出勤。 非正常指當(dāng)日出勤的時(shí)間不能符合出勤規(guī)定。 第三條 考勤的確認(rèn)及修改 部門主管須認(rèn)真核對(duì)日考勤報(bào)表上的項(xiàng)目。對(duì)員工因公事原因造成的考勤記錄不完整給予及時(shí)的更改。主管或其指定的人 員對(duì)當(dāng)日考勤應(yīng)于次日起三天內(nèi)簽字確認(rèn)，否則不予確認(rèn)，但因負(fù)責(zé)考勤的員工未將考勤日?qǐng)?bào)表交付主管或其指定的人員確認(rèn)的除外。修改考勤記錄時(shí)，修改人員必須執(zhí)《員工簽到本》考勤記錄。 考勤記錄顯示員工遲到或早退的，部門主管或其指定的人員必須在當(dāng)日考勤上注明原因。 除非因負(fù)責(zé)考勤的人員未將日考勤報(bào)表提供給部門主管或其指定的人員確認(rèn)，原則 上不允許在計(jì)算月考勤報(bào)表時(shí)對(duì)員工的考勤進(jìn)行修改。主管出現(xiàn)此類錯(cuò)誤累計(jì)達(dá)三次以上，辦公室有權(quán)拒絕修改，由此產(chǎn)生的員工的損失由主管與個(gè)人承擔(dān)。 員工工作時(shí)間有事外出，須填寫出廠條，由部門主管或其授權(quán)的人員簽字。部門主管的出廠條由部門主管自己簽署。外出時(shí)需乘坐班車的人員必須填寫一式二聯(lián)的派車單，按出廠條的方式簽字，然后將車單交給車隊(duì)。 外出辦事的人員需委派專車的，用車人員的派車單必須由公司指定的授權(quán)人員簽字后方可申請(qǐng)派車。 21 員工因事（如公務(wù)、請(qǐng)年假、公休、調(diào)休等）需外出且需超過(guò)一天的時(shí)間不能在公司上班的，須提前一天報(bào)批，特殊情況未報(bào)批的，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。請(qǐng)假人須用中文名及寫明工號(hào)。 第五條 遲到、 早退、曠工 1. 每月遲到、早退累計(jì)在 30 分鐘～ 90 分鐘按 1 分鐘扣 5 元并取消滿勤獎(jiǎng)（若有），還需扣除員工該段時(shí)間的工資。取消滿勤獎(jiǎng)，按曠工 1 天扣罰工資。年累計(jì)曠工 10 天以開(kāi)除論處。 5. 實(shí)行不定時(shí)工作員工，參照本條第 1 至 2 款的規(guī)定執(zhí)行，但可以適當(dāng)放寬處罰限度，具體適用辦法由公司另外規(guī)定。 2. 通知：發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)構(gòu)、同級(jí)機(jī)構(gòu)、不相隸屬機(jī)構(gòu)的公文。 3. 報(bào)告：向上級(jí)機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，用“報(bào)告”。 5. 其它：在日常工作中以書面形式表現(xiàn)出的尚有：“呈閱件”、“說(shuō)明”和“簡(jiǎn)報(bào)”等。 1. 公司領(lǐng)導(dǎo)在管理的過(guò)程中，遇到以下情況可能發(fā)出文件： 向上級(jí)主管部門匯報(bào)情況或請(qǐng)示。 向公司內(nèi)各部、室、員工發(fā)出各種通知、公告、簡(jiǎn)報(bào)。 2. 文件的起草（擬稿）。 由秘書或?qū)Ｂ毴藛T依據(jù)草擬文件進(jìn)行擬稿。 3. 文件草擬和起草工作的要求： 客觀、全面的反映實(shí)際情況，符合黨和國(guó)家的路線、方針政策，及法律法令等。 重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、表達(dá)準(zhǔn)確。 4. 呈批。 校對(duì)：文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量，應(yīng)檢查文件的文字是否準(zhǔn)確，語(yǔ)法是否規(guī)范，格式是否符合要求。 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核后簽發(fā)文件。 第二節(jié) 對(duì)外公文收發(fā)制度 第一條 本節(jié)所指對(duì)外公文是公司簽章出示給政府部門的文件。 1. 對(duì)外公文的起草：公司在管理過(guò)程，應(yīng)各級(jí)政府的要求及工作需要出示的各種文件。 由公司辦公室秘書或?qū)I(yè)人員依據(jù)草擬文件內(nèi)容進(jìn)行擬稿。 準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。 合理使用文種、文件格式。 應(yīng)按照公司對(duì)文件的格式、文字、語(yǔ)法的要求起草。 1. 草擬的文件應(yīng)由擬稿負(fù)責(zé)人對(duì)文件先行審核，并確認(rèn)。 3. 經(jīng)確認(rèn)后的文件交公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的文件方可對(duì)外發(fā)送。 第五條 保管。 第三節(jié) 合同管理制度 第一條 合同的制作。版本合同指經(jīng)過(guò)公司多年的使用，已基本形成固定格式的合同，如設(shè)立寶姿柜的聯(lián)銷合同。 公司所有合同的制作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)完成。 公司法律事務(wù)部應(yīng)將公司經(jīng)常使用的合同制作成固定格式的版本合 同。 合同的完成包括合同的起草、協(xié)商、審核及簽字確認(rèn)幾個(gè)過(guò)程。 使用公司制作的合同時(shí)，有版本合同的必須使用版本合同。 使用公司的版本合同時(shí)，一般情況下不允許對(duì)其修改。法律事務(wù)部發(fā)現(xiàn) 24 其合法性有問(wèn)題時(shí)，將合同交給使用部門，若發(fā)現(xiàn)無(wú)合法性問(wèn)題時(shí)，將合 同轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。 使用公司的非版本合同時(shí)，使用部門必須按法律事務(wù)部的要求提供與制作合同相關(guān)的資料，以保證合同的準(zhǔn)確性與合法性。協(xié)商完成后，若對(duì)合同內(nèi)容再次進(jìn)行了修改的，必須再次按上述的審核程序進(jìn)行再次審核。 若確實(shí)無(wú)法使用公司的版本合同時(shí) ，由與公司合作的一方提供合同樣本，并由公司法律事務(wù)部審核。 合同簽訂的部門必須保證簽訂的每份合同，本公司應(yīng)一式二份（勞動(dòng)合同除外），一份交合同使用部門，另一份交法律事務(wù)部留存保管。 1 合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議或問(wèn)題，任何部門應(yīng)立即將有關(guān)問(wèn)題轉(zhuǎn)交給公司法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部給出意見(jiàn)。 1 因合同爭(zhēng)議的問(wèn)題發(fā)展到訴訟的階段，由法律事務(wù)部接手，由原合同使用的 部門配合解決。 部門在保管合同時(shí)，必須將合同原件歸檔保管，并制作合同清單。 所有原件合同，若合同正常履行。若沒(méi)正常履行完畢，或履行過(guò)程中發(fā)生過(guò)爭(zhēng)議，并因此產(chǎn)生過(guò)訴訟，則這些合同必須永久保存。保管方式按上述規(guī)定。 有合同期限的合同或訂有續(xù)約條款的合同，部門必須按合同規(guī)定的期限屆滿之前書面提示相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門，以便合同的更新。公司將不時(shí)制訂統(tǒng)計(jì)規(guī)則以便執(zhí)行。 第四節(jié) 企業(yè)文件管理制度 第一條 本節(jié)所指的企業(yè)文件，主要指集團(tuán)公司下屬的公司及其財(cái)產(chǎn)的證書，包括 25 但不限于企業(yè)的批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企業(yè)各類變更的批復(fù)文件、不動(dòng)產(chǎn)的土地使 用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、商標(biāo)證、專利權(quán)證、機(jī)動(dòng)車輛行駛證，駕駛證等。 第三條 凡公司取得的物品涉及上述企業(yè)文件的，法律事務(wù)部必須保證及時(shí)取得法律規(guī)定的相關(guān)的文件。保管時(shí)，法律事務(wù)部必須制作上述資料目錄交給公司秘書處。 第五條 為保證企業(yè)文件的連續(xù)性，若上述資料發(fā)生變更，法律事務(wù)部必須書面記載其變更情況。 第六條 為保證企業(yè)文件的有效性，按法律規(guī)定，有些文件必須辦理年檢或年審或其它審批手續(xù)的，法律事務(wù)部必須組織或自己對(duì)這些文件辦理相應(yīng)的手續(xù)。 第八條 企業(yè)文件的保管另有規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。 宣傳資料包括公司每季制作畫冊(cè)、投放的雜志、報(bào)紙 廣告及宣傳文章、時(shí)裝表演、公關(guān)活動(dòng)的錄像帶、 CD、 VCD、 DVD、圖片、照片（含底片）、海報(bào)、招貼畫等等。公關(guān)部負(fù)責(zé)，具體責(zé)任人為市場(chǎng)公關(guān)部經(jīng)理。 市場(chǎng)公關(guān)部每個(gè)月底制作一分宣傳資料庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告交秘書處存檔。 車隊(duì)主管負(fù)責(zé)管理好 車隊(duì)的車輛及人員，安排調(diào)度好公司的車輛，對(duì)不服從調(diào)度管理、不遵守公司規(guī)章制度的駕駛員可以根據(jù)公司的制度予以處理。 公司車輛應(yīng)為專人開(kāi)車，專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得私自出車或?qū)④嚱唤o他人，違者處以 200元以上的罰款，給公司造成重大損失的，予以開(kāi)除。除駕駛員外，隨車人員一律下車（公司客人例外），從公司側(cè)門進(jìn)入，否則保安有權(quán)不予以放行。 駕駛?cè)藛T應(yīng)做到文明駕車，對(duì)乘車人員有禮貌，保持車內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并盡量方便乘車人員的工作。 公司車輛修理、加油， 應(yīng)到公司指定的修理廠或加油站，除特殊情況外，不得在外隨意加油或修理。 因駕駛員違章，被抄牌或被罰款而被罰停車的，停車期間的工資 、獎(jiǎng)金不發(fā)，造成公司損失的處以一定的經(jīng)濟(jì)賠償，且駕駛員必須每天到公司報(bào)到，否則按曠工處理。 1 公司車輛過(guò)路，過(guò)橋、過(guò)關(guān)時(shí)應(yīng)自覺(jué)繳費(fèi)，駕駛員憑出車單，由主管簽字后到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)有人沖關(guān)，第一次罰款 500元，第二次予以開(kāi)除。 1 公司車輛到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭等地接送客人或公司公差人員，應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間在指定的地點(diǎn)接送，不得遲到或提前離開(kāi)，違者應(yīng)支 付客人或公差人員的出租車費(fèi)用并處以 100－ 200元的罰款。 1 公司需乘坐大、小班車的職員必須持乘車卡上車。公司職員，并對(duì)司機(jī)做出相應(yīng)的處罰如發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定乘車的，可沒(méi)收其乘車卡，停其乘車權(quán)。公司大班車送完員工后統(tǒng)一停在指定的停車場(chǎng)，司機(jī)必須鎖好車門、窗，將車匙及行駛證交到公司保安處，不交者視同私自出車。