【正文】 ........................................................................ 40 第一節(jié) 印章管理辦法 ..................................................................... 40 第二節(jié) 員工著裝管理規(guī)定 .............................................................. 40 第三節(jié) 總機(jī)及電話管理規(guī)定 .......................................................... 41 第四節(jié) 電腦管理規(guī)定 ..................................................................... 41 第五節(jié) 工卡管理規(guī)定 ..................................................................... 42 第三編 安全管理系統(tǒng) ................................................................................... 43 第一章 消防安全保衛(wèi)制度 ..................................................................... 43 第一節(jié) 消防安全管理規(guī)定 .............................................................. 43 第二節(jié) 重點(diǎn)防火部位的消防安全規(guī)定 ............................................ 44 第二章 出入廠保衛(wèi)制度 ........................................................................ 45 第一節(jié) 總 則 ............................................................................ 45 第二節(jié) 員工進(jìn)出廠管理辦法 .......................................................... 45 第三節(jié) 客人進(jìn)出廠管理制度 .......................................................... 46 第四節(jié) 物品出入管理辦法 .............................................................. 46 第五節(jié) 車輛出入管理辦法 .............................................................. 47 第三章 保密制度 ................................................................................... 48 第一節(jié) 總 則 ............................................................................. 48 第二節(jié) 保密范圍和密級(jí)確定 .......................................................... 48 第三節(jié) 保密措施 ............................................................................ 49 第四節(jié) 責(zé)任與處罰 ........................................................................ 49 第四編 員工獎(jiǎng)懲條例 ................................................................................... 51 第一章 獎(jiǎng) 勵(lì) ...................................................................................... 51 第二章 處 罰 ...................................................................................... 52 第一節(jié) 過(guò)錯(cuò)種類 ............................................................................ 52 第二節(jié) 過(guò)錯(cuò)計(jì)算方式及處罰種類 ................................................... 54 第三節(jié) 處罰程序 ............................................................................ 54 第五編 業(yè)務(wù)行為規(guī)范 ................................................................................... 55 1 第一編 人事管理系統(tǒng) 第一章 招聘管理規(guī)定 第一節(jié) 招聘工作流程 第一條 招聘申報(bào)批準(zhǔn)程序 用人部門向辦公室提交“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”注明招聘條件（請(qǐng)見附表一），其中商店（區(qū)）負(fù)責(zé)人向歸口分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)“商店人員招聘申請(qǐng)表”并簽批。 辦理人事入職相關(guān)手續(xù)。 戶口頁(yè)原件及復(fù)印件。 一寸免冠彩色近照三張。 第四節(jié) 招聘員工的培訓(xùn) 第一條 新聘員工的培訓(xùn) 預(yù)錄人員的培訓(xùn)在用人部門內(nèi)進(jìn)行 培訓(xùn)教材?？己耍涸囉闷趦?nèi)公司辦公室門原則上每月一次跟蹤考核，考核內(nèi)容按辦公室制定的《員工考核大綱》執(zhí)行。 鑒證合同費(fèi) 元 /人 按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。 報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見。 公司內(nèi)部借調(diào)參照以上規(guī)定執(zhí)行。 合同到期前，辦公室通知各部門主管，填寫“員工鑒定表”，各部門主管或上級(jí)主管必須簽批是否續(xù)約的意見，并報(bào)辦公室和總經(jīng)理簽批。 公司同意后，辦公室負(fù)責(zé)與員工簽定“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”并報(bào)勞動(dòng)部門備案。 員工被依法追究刑事責(zé)任的。 勞動(dòng)合同期滿或勞動(dòng)合同約定的解除條件成立，雙方不再繼續(xù)簽約的。 6 辭職工作結(jié)束。 凡關(guān)鍵工作崗位者，辦公室人事部須辦理辭職通告，避免辭職人利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。 第四條 因不能勝任工作被辭退。 由該員工部門主管提交該員工“離職申請(qǐng)表”，說(shuō)明自動(dòng)離職情況，上報(bào)辦公室。 合同期滿前一個(gè)月內(nèi)，辦公室發(fā)放“員工鑒定表”給部門主管。 辭職 /辭退員工保證離開本公司后不得對(duì)外散布不利公司之言或泄露公司機(jī)密。 人事關(guān)系等手續(xù)應(yīng)在以上約定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢，否則公司不承擔(dān)任何責(zé)任，且有權(quán)拒絕為當(dāng)事人提供各項(xiàng)證明及手續(xù)。 計(jì)件工資。 部門主管其職權(quán)關(guān)于保密要求的，取消部門主管的工資知悉權(quán)和建議權(quán)。 計(jì)件工資的員工不在此列。 公司根據(jù)綜合考評(píng)獲結(jié)果進(jìn)行不同的調(diào)薪。 計(jì)件工資的員工不在此列。 第五條 在非法定假日加班的，加班員工應(yīng)盡量使用調(diào)休制度。 2. 計(jì)發(fā)超產(chǎn)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)為：半年內(nèi)計(jì)件工人的計(jì)件工資總和的百分之十。 公司按國(guó)家及市政府有關(guān)規(guī)定為正式簽約員工辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)，及住房公積金。 第四條 職員的年底雙薪在第二年元月份發(fā)放。若是在勞動(dòng)合同終止的當(dāng)月發(fā)生員工需向公司賠償，且賠償金額高于勞動(dòng)者當(dāng)月的工資報(bào)酬的，公司可以扣除勞動(dòng)者當(dāng)月全部的工資報(bào)酬。 由會(huì)議主持人提出會(huì)議主題，決定安排具體時(shí)間和出席人員。 第三條 會(huì)議的文件 會(huì)后辦公室必須形成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給與會(huì)人員，由與會(huì)人員傳達(dá)至部門成員。 除正常休息時(shí)間外，公司還執(zhí)行國(guó)家法律規(guī)定的以下法定節(jié)假日： 元旦節(jié)放假一日 一月一日。在節(jié)假日 加班的可計(jì)發(fā)加班工資，但事后補(bǔ)加班單的，必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽批后，才能計(jì)算加班工資。 公司員工要結(jié)婚時(shí)，可以憑結(jié)婚證申請(qǐng)婚假七天，晚婚（男的超過(guò) 25 周歲， 18 女的超過(guò) 23周歲后結(jié)婚的），可以享有十五天婚假。懷孕 7個(gè)月以上遇到死胎、死產(chǎn)或早產(chǎn)不成活的給予 75天產(chǎn)假。 有薪年假必須當(dāng)年使用完畢，當(dāng)年內(nèi)未使用完視同自動(dòng)放棄。否則因此引起的不良后果由主管承擔(dān)。 19 申請(qǐng)產(chǎn)假按以下規(guī)定辦理。 因突發(fā)事情不能事先請(qǐng)假的，必須電話或其它方式通知上級(jí)主管。否則以曠工論處。工人申請(qǐng)長(zhǎng)假期必須提供有效、合理的證明，如因病需休養(yǎng)的，還必須提供正規(guī)醫(yī)院出示的病歷文件及病假單。員工工卡有問題或遺失應(yīng)立即到總務(wù)補(bǔ)辦。如：遲到、早退、未刷卡等。若《員工簽到本》上未體現(xiàn)考勤記錄或部門主管未給予合理說(shuō)明的，視為沒有考勤記錄。出廠時(shí)將其交給外管，作為出廠的證明。因上述事由需報(bào)批的，期限在三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，三天以上由有簽名權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送辦公室輸入、備案。 4. 連續(xù)曠工 3 天以開除論處。 第二條 起草、簽發(fā)。 擬稿人在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和主持下進(jìn)行文件的起草工作。 5. 簽發(fā)。 2. 草擬文件 的要求： 客觀、全面地反映實(shí)際情況，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律、法令等。 2. 文件的主發(fā)部門公司辦公室、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。非版本合同指除版本合同以外的其它格式的合同。 版本合同由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)修改，其它部門或個(gè)人不得對(duì)版本合同進(jìn)行修改。 各部門審核完成的、擬簽訂的合同交給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人簽字蓋章之前，必須由使用合同的部門的確認(rèn)人員及法律事務(wù)部的負(fù)責(zé)人在擬簽訂的每張合同紙上簽字確認(rèn)。 第三條 合同的保管 部門使用的合同原則上由各部門自己保管。本條所指的重要合同指合同涉及的金額較大（一般超過(guò)人民幣一百萬(wàn)以上）或合同性質(zhì)較重要的 合同。 第四條 法律事務(wù)部取得上述文件后，并負(fù)責(zé)其保管義務(wù)。 第五節(jié) 聲像檔案管理規(guī)定 為保證公司廣告、公關(guān)、媒體資料及音像制品（以下簡(jiǎn)稱“宣傳資料”）的系統(tǒng)與完整，便于使用人員查找，特制訂本辦法。 駕駛?cè)藛T駕駛車輛時(shí)應(yīng)認(rèn)真遵守交通規(guī)則，攜帶齊各種證件，不得違反交通規(guī)則或公司的各項(xiàng)規(guī)定。 駕駛員違章，被抄牌罰款的，罰款自負(fù)，如因人為責(zé)任的，還要扣除獎(jiǎng)金，同時(shí)，公司還將視其情節(jié)給予罰款。司機(jī)如有疑問，可要求職員出示乘車卡。 1 公司大小班車送完下班職員后，必須于當(dāng)晚 19 時(shí)返回公司，接機(jī)送機(jī)的車輛也應(yīng)按合理的時(shí)間返回公司（特殊情況如塞車、故障等例外）， 逾時(shí)不歸的視其為私自出車，罰款 200－ 500 元，屢教不改者給予開除。公司視業(yè)務(wù)情況安排輪休的情形除外。 公司車輛進(jìn)出大門應(yīng)自覺接受保安的檢查，并自覺刷卡。 宣傳資料的編碼、存檔、管理由市場(chǎng)推廣 amp。若上述資料發(fā)生減少或增加時(shí)，必須及時(shí)將上述變動(dòng)情況上報(bào)公司秘書處。 第四條 合同資料的統(tǒng)計(jì) 各個(gè)合同保管的部門在對(duì)公司合同履行保管責(zé)任時(shí)，必須對(duì)各份合同內(nèi)的重大問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各部門制作的合同清單必須每月統(tǒng)計(jì)一次，并將統(tǒng)計(jì)資料交給公司秘書處、法律事務(wù)部各一份。其審核程序與上述程序一致。若確需修改的，必須將修改的部分在合同中突出明顯的標(biāo)明出來(lái)，并附件說(shuō)明修改的理由，然后將這些文件交給法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部對(duì)其合法性進(jìn)行審查。各部門需要非版本合同時(shí)，必須將與合同制作有關(guān)的資料提供給法律事務(wù)部。 第四條 文件做完后，應(yīng)加蓋公司印章或主 發(fā)文部門印章，統(tǒng)一交由辦公室外事行政人員發(fā)送，或由主發(fā)文件部門發(fā)送。 重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，表達(dá)準(zhǔn)確。 簽發(fā)文件人對(duì)所簽發(fā)的文件負(fù)責(zé)。 準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。 對(duì)本企業(yè)或所屬部門下達(dá)指 示、規(guī)定、通知。 22 第三章 文書管理制度 第一節(jié) 內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定 第一條 本節(jié)所指的內(nèi)部文件指公司通知出來(lái)的，適用于整個(gè)公司內(nèi)部或者適用于特定的相關(guān)部門，具體包括 以下幾種形式： 1. 決議：經(jīng)會(huì)議討論并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。歸假后須在兩天內(nèi)持確認(rèn)完畢的假條到辦公室確認(rèn)及更改記錄。 公司每天上午和下午各準(zhǔn)備了班車，以方便外出辦事人員。未注明原因或注明的原因不被公司接受的，一律視為遲到或早退或曠工。主管不在時(shí)，必須指定有效簽名人簽字，以確?？记谀鼙M快錄入電腦用以確認(rèn)員工當(dāng)日出勤狀況。每人每月在外保 《員工簽到本》簽到不得超過(guò)三次，超過(guò)部分、沒登記的以及沒刷卡且主管又未在考勤上注明原因的，一律按曠工處理。工人因請(qǐng)