【正文】 輛出入管理辦法 .............................................................. 47 第三章 保密制度 ................................................................................... 48 第一節(jié) 總 則 ............................................................................. 48 第二節(jié) 保密范圍和密級(jí)確定 .......................................................... 48 第三節(jié) 保密措施 ............................................................................ 49 第四節(jié) 責(zé)任與處罰 ........................................................................ 49 第四編 員工獎(jiǎng)懲條例 ................................................................................... 51 第一章 獎(jiǎng) 勵(lì) ...................................................................................... 51 第二章 處 罰 ...................................................................................... 52 第一節(jié) 過(guò)錯(cuò)種類(lèi) ............................................................................ 52 第二節(jié) 過(guò)錯(cuò)計(jì)算方式及處罰種類(lèi) ................................................... 54 第三節(jié) 處罰程序 ............................................................................ 54 第五編 業(yè)務(wù)行為規(guī)范 ................................................................................... 55 1 第一編 人事管理系統(tǒng) 第一章 招聘管理規(guī)定 第一節(jié) 招聘工作流程 第一條 招聘申報(bào)批準(zhǔn)程序 用人部門(mén)向辦公室提交“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”注明招聘條件（請(qǐng)見(jiàn)附表一），其中商店（區(qū)）負(fù)責(zé)人向歸口分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)“商店人員招聘申請(qǐng)表”并簽批。 辦公室首先在內(nèi) 部進(jìn)行調(diào)配。如： 內(nèi)部調(diào)配可以滿足用人部門(mén)時(shí)，辦公室在“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”新進(jìn)人員條件欄注明：“內(nèi)部調(diào)配”。 內(nèi)部調(diào)配不能滿足用人部門(mén)時(shí)，轉(zhuǎn)入下階段 3。 辦公室人事部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。 辦公室人事部負(fù)責(zé)具體招聘工作。 辦公室人事部與用人部門(mén)共同面試及考核應(yīng)聘人員。 對(duì)于預(yù)錄人員： 由辦公室人事部與用人部門(mén)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，合格后，發(fā)放上崗證。 辦理人事入職相關(guān)手續(xù)。 辦公室人事部將預(yù)錄人員檔案表、考核成績(jī)及培訓(xùn)面試資料報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 預(yù)錄人員試用期二個(gè)月。 試用期滿通過(guò)人事考核合格者，正式錄用，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 試 用期滿通過(guò)人事考核不合格者，辦理中止試用手續(xù)。 第二條 公司各駐外辦事機(jī)構(gòu)工作人員參照以上規(guī)定執(zhí)行。 第三條 新增員工未按上列程序辦理而上崗者，辦公室人事部不予辦理任何入職手續(xù)，由此造成經(jīng)濟(jì)損失與對(duì)公司不利的法律后果由直接部門(mén)負(fù)責(zé)。 第二節(jié) 被招聘人員應(yīng)提交的材料 身份證原件及復(fù)印件。 戶口頁(yè)原件及復(fù)印件。 審檢證（廈門(mén)戶口者免，商店員工提供婚育證明）。 暫住證（廈門(mén)戶口及非廈門(mén)區(qū)商店員工免）。 就業(yè)證 /養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)（商店員工提供外出就業(yè)證明）。 提供正規(guī)縣級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格單，特殊崗位提供健康證。進(jìn)公司之日前一個(gè)月內(nèi)的證明 視同有效。 最高學(xué)歷證明及專業(yè)資格證書(shū)（如會(huì)計(jì)證、電工證或其他可證明本人能力的證書(shū)）。 個(gè)人簡(jiǎn)歷。 一寸免冠彩色近照三張。 2 其他證明材料：離職證明，與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系 /人事關(guān)系的證明，特殊崗位人員還應(yīng)提交擔(dān)保證明材料（如財(cái)務(wù)等某些特殊崗位）。 1 本節(jié)中 3—5 項(xiàng)材料必須按規(guī)定及時(shí)更新。證件過(guò)期一個(gè)月不更新、并沒(méi)有在事前向公司提出緩辦申請(qǐng)的，公司將代扣 200 元罰金；逾期三個(gè)月不辦理者，代扣款將被沒(méi)收，因沒(méi)有及時(shí)更新上述資料產(chǎn)生的后果全部由當(dāng)事人承擔(dān)。 第三節(jié) 招聘資格審核 審核應(yīng)聘人員各種資料及文件，并審查證件 的真實(shí)性。 依據(jù)部門(mén)提供招聘條件予以資格審核。 依據(jù)應(yīng)聘者提供個(gè)人資料向其過(guò)去工作單位審核。 公司決定不再續(xù)約的、被公司開(kāi)除或辭退的，公司不再錄用。 第四節(jié) 招聘員工的培訓(xùn) 第一條 新聘員工的培訓(xùn) 預(yù)錄人員的培訓(xùn)在用人部門(mén)內(nèi)進(jìn)行 培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材必須包括以下 3 個(gè)方面： 規(guī)章制度。 技術(shù)指導(dǎo)。 工作態(tài)度。 組織結(jié)構(gòu)。 培訓(xùn)方式：崗位自學(xué)、主管（經(jīng)理）輔導(dǎo)及部門(mén)內(nèi)其他員工傳、幫、帶。 培訓(xùn)考試。統(tǒng)一由辦公室命題及組織考試。考核：試用期內(nèi)公司辦公室門(mén)原則上每月一次跟蹤考核，考核內(nèi)容按辦公室制定的《員工考核大綱》執(zhí)行。培訓(xùn)輔 導(dǎo)規(guī)定如下： 第五節(jié) 錄用人員辦理入職 錄用人員到公司辦公室人事部辦理入職登記。 錄用人員在辦公室人事部辦理工卡、乘車(chē)卡、制服、住宿等手續(xù)。 錄用人員辦完入職手續(xù)，由辦公室做上崗前的簡(jiǎn)短培訓(xùn)后，再由辦公室人員帶到工作崗位。 第六節(jié) 預(yù)錄人員應(yīng)收款項(xiàng) 員工應(yīng)收費(fèi)用 項(xiàng)目 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 收費(fèi)性質(zhì) 工具、工卡維修金 60 元 /人 工作滿 15 個(gè)月后工具未有非正常損壞離廠退還。 短袖襯衣制服費(fèi) 25 元 /件 按制服成本扣除。 長(zhǎng)袖襯衣制服費(fèi) 28 元 /件 按制服成本扣除。 3 外套夾克制服費(fèi) 40 元 /件 按制服成本扣 除。 鑒證合同費(fèi) 元 /人 按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。 續(xù)前表 養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)費(fèi)（本市） 元 /人 按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。 養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)費(fèi)（外來(lái)） 元 /人 按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。 勞動(dòng)合同文本費(fèi) 元 /人 按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。 員工檔案袋費(fèi) 2 元 /人 按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。 4 第二章 期間的管理 第一節(jié) 工作調(diào)動(dòng)的管理 第一條 工作調(diào)動(dòng)的定義：凡工作變動(dòng)為不同部門(mén)時(shí)，屬于工作調(diào)動(dòng)。 第二條 工作調(diào)動(dòng)時(shí)須辦理手續(xù) 要求調(diào)動(dòng)部門(mén) /人員填列“工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)及批復(fù) 表”（見(jiàn)后附表 2）。 報(bào)原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。 報(bào)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。 報(bào)辦公室簽批。 報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。 如需報(bào)總經(jīng)理簽批時(shí)，報(bào)總經(jīng)理簽批。 報(bào)辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)注意問(wèn)題： 必須辦理工作交接手續(xù)。 如需辦理辦公用品或工具交接手續(xù)者，必須辦理辦公用品或工具交接手續(xù)。 凡應(yīng)辦交接而未辦交接者，其責(zé)任由被調(diào)動(dòng)人與原負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 公司內(nèi)部借調(diào)參照以上規(guī)定執(zhí)行。 第二節(jié) 職務(wù)變動(dòng)的管理 職務(wù)變動(dòng)人的主管或分管領(lǐng)導(dǎo)制作“職務(wù)變動(dòng)表”（見(jiàn)后附表 3）。 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批（如“職務(wù)變動(dòng)表”為分管領(lǐng)導(dǎo)制作 則不適用本條）。 報(bào)總經(jīng)理簽批。 辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 辦公室對(duì)外公布。 第三節(jié) 合同的續(xù)約 公司與每位正式員工簽訂勞動(dòng)合同。 商店店員的勞動(dòng)合同期限與該柜 /店的經(jīng)營(yíng)期限一致，專柜 /店撤消時(shí)該合同自動(dòng)終止。 合同到期前，辦公室通知各部門(mén)主管，填寫(xiě)“員工鑒定表”，各部門(mén)主管或上級(jí)主管必須簽批是否續(xù)約的意見(jiàn)，并報(bào)辦公室和總經(jīng)理簽批。 公司同意續(xù)約的員工，辦公室安排與員工完成續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)并報(bào)勞動(dòng)部門(mén)備案。 公司不同意續(xù)約的員工，辦公室負(fù)責(zé)到期通知不再續(xù)約。 如部門(mén)主管認(rèn)為部門(mén)人員超編而非該員工表現(xiàn)不佳，可決定將該 員工退回辦公室另行調(diào)配，辦公室如無(wú)法調(diào)配，到期不再續(xù)約。 為公司服務(wù)十年以上的員工，可以申請(qǐng)與公司簽定“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”： 5 填寫(xiě)申請(qǐng)表。 主管鑒定并簽批。 辦公室簽批。 總經(jīng)理簽批。 公司同意后，辦公室負(fù)責(zé)與員工簽定“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”并報(bào)勞動(dòng)部門(mén)備案。 第四節(jié) 退出公司的管理 第一條 退出公司的定義：凡職員無(wú)論何種原因離開(kāi)公司，均屬于退出公司，與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。退出公司的種類(lèi)主要有： 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系，具體指： 由公司與員工共同協(xié)商，一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系。 在試用期內(nèi)，公司或員工提前 3 天通知對(duì)方解除勞 動(dòng)關(guān)系。 非試用期內(nèi)，員工提前 30 天通知公司解除勞動(dòng)關(guān)系。 公司解除勞動(dòng)關(guān)系，具體指： 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律或本規(guī)章制度的。 員工嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損失的。 本條所指的重大損失相當(dāng)于或超過(guò)行為人一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資。 員工被依法追究刑事責(zé)任的。 員工患病或非因工傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原來(lái)的工作也不能從事公司另行安排的工作的。 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的。 員工與公司勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的客觀情況發(fā)生了重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的。 員工解除勞動(dòng)關(guān)系， 具體指若公司出現(xiàn)以下情況時(shí)，員工可以要求解除勞動(dòng)關(guān)系： 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。 公司未按勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的。 公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工的。 員開(kāi)未辦理任何離職手續(xù)而辭職，即自動(dòng)離職。 勞動(dòng)合同期滿或勞動(dòng)合同約定的解除條件成立，雙方不再繼續(xù)簽約的。 第二條 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的程序。 辭職人提前 30 天報(bào)出“離職申請(qǐng)表”（見(jiàn)后附表 4）。 辭職人報(bào)分管直接人（包括部門(mén)、小組、車(chē)間、工廠領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)經(jīng)理、店長(zhǎng)）分級(jí)簽批意見(jiàn)。 辭職人報(bào)辦公室人事部 簽批意見(jiàn)。正式提出申請(qǐng)日期以申請(qǐng)表到達(dá)辦公室人事部為準(zhǔn)。 辦公室人事部報(bào)總經(jīng)理簽批意見(jiàn)。 實(shí)際離職前，辭職人填寫(xiě)“離職工作移交表”（見(jiàn)后附表 5）報(bào)辦公室人事部辦理工資結(jié)算手續(xù)、宿舍退出手續(xù)、人事關(guān)系和社保、醫(yī)保、公積金等的解除手續(xù)及財(cái)務(wù)清帳手續(xù)。 6 辭職工作結(jié)束。 辭職中須知的事項(xiàng)： 凡未提前 30 天辦理辭職申請(qǐng)表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同時(shí)公司保留索賠 30 天工資的權(quán)利。 凡相關(guān)工具、交接手續(xù)、宿舍退出手續(xù)及財(cái)務(wù)清帳手續(xù)未辦理完畢者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。重大事項(xiàng)未交接給公司的，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公 司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 未過(guò)試用期辭職人必須提前 3 天報(bào)出“離職申請(qǐng)表”，如未提前 3 天辦理辭職申請(qǐng)表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同時(shí)公司保留索賠 3 天工資的權(quán)利。上述手續(xù)辦理完畢后，辭職人填寫(xiě)“離職工作移交表”辦理相關(guān)交接手續(xù)。 凡工作關(guān)系在公司者，如未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其檔案調(diào)動(dòng)。 凡工作關(guān)系在公司者，如無(wú)資金來(lái)源保障，公司將從辭職日起停辦各項(xiàng)社保費(fèi)用。 凡關(guān)鍵工作崗位者，辦公室人事部須辦理辭職通告，避免辭職人利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。 第三條 因違規(guī)被開(kāi)除。 員工因違規(guī)達(dá)到被開(kāi)除條款時(shí)，由直接負(fù)責(zé) 人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請(qǐng)表”（用附表 4）簽批意見(jiàn)，并由直接負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室簽批，然后由辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見(jiàn)。 辦公室辦理除名手續(xù)及填寫(xiě)“離職工作移交表”，辦理工作交接，人事關(guān)系、工資結(jié)算、宿舍退出及財(cái)務(wù)清帳等手續(xù)。 辦公室在公司公布除名通告，避免被開(kāi)除者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。 除名中須知的事項(xiàng)： 性質(zhì)惡劣違規(guī)者，如觸及刑法者，公司保留起訴的權(quán)利，同時(shí)公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。 無(wú)論何種性質(zhì)違規(guī)者，如給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，違規(guī)者必須負(fù)完全責(zé)任。 必須辦理工作交接，重大事項(xiàng)未交接給公司的，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公 司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 第四