【正文】 發(fā)文部門印章，統(tǒng)一交由辦公室外事行政人員發(fā)送，或由主發(fā)文件部門發(fā)送。 第三條 確認(rèn)。 重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，表達(dá)準(zhǔn)確。 由公文所需部門對文件進(jìn)行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。 簽發(fā)文件人對所簽發(fā)的文件負(fù)責(zé)。 核稿：文件起草負(fù)責(zé)人為確保 文件質(zhì)量，應(yīng)負(fù)責(zé)對文件的內(nèi)容認(rèn)真檢查，確認(rèn)文件的是否符合規(guī)定。 準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。 公司領(lǐng)導(dǎo)對文件進(jìn)行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。 對本企業(yè)或所屬部門下達(dá)指 示、規(guī)定、通知。 4. 會議記要：傳達(dá)會議事項(xiàng)及主要精神，用“會議記要”。 22 第三章 文書管理制度 第一節(jié) 內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定 第一條 本節(jié)所指的內(nèi)部文件指公司通知出來的，適用于整個公司內(nèi)部或者適用于特定的相關(guān)部門，具體包括 以下幾種形式： 1. 決議：經(jīng)會議討論并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 3. 連續(xù)曠工 1 天，扣罰日工資 3 倍。歸假后須在兩天內(nèi)持確認(rèn)完畢的假條到辦公室確認(rèn)及更改記錄。車隊(duì)收到委派專車的派車單后，若無正當(dāng)理由，必須按申請人的要求委派相應(yīng)的車輛。 公司每天上午和下午各準(zhǔn)備了班車，以方便外出辦事人員。 第四條 外出。未注明原因或注明的原因不被公司接受的，一律視為遲到或早退或曠工。 未帶卡的，必須在外?！秵T工簽到本》上登記。主管不在時，必須指定有效簽名人簽字，以確?？记谀鼙M快錄入電腦用以確認(rèn)員工當(dāng)日出勤狀況。如婚假、產(chǎn)假、 喪假等 年 (探親 )假 公休 指當(dāng)日非法定假日公司批準(zhǔn)不必出勤的 公休 曠工 指當(dāng)日未經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的 曠工 考勤報表中“出勤狀態(tài)”的含義 正常指當(dāng)日出勤的時間完全符合出勤規(guī)定。每人每月在外保 《員工簽到本》簽到不得超過三次，超過部分、沒登記的以及沒刷卡且主管又未在考勤上注明原因的，一律按曠工處理。 第四節(jié) 出勤 第一條 刷卡 公司以刷卡記錄確定員工考勤，作為發(fā)放工資的基礎(chǔ)。工人因請無薪長假致使該月的工資不足以繳納當(dāng)月應(yīng)繳的社保、醫(yī)?？?，為保證社保、醫(yī)保繳交的連續(xù) 性，工人放長假前必須按如下程序預(yù)先交款： 將請假月份個人所需繳納的社保、醫(yī)?？劭钜袁F(xiàn)金形式交到公司財務(wù)部。無提前申請離開者視同自動離職。工人申請長假應(yīng)遵循以下管理規(guī)定： 生產(chǎn)優(yōu)先原則。 原則上必須要事先取得主管的同意，辦好離廠手續(xù)。 員工事假以小時計(jì)算，不足一小時的以一小時計(jì)算，滿八小時的計(jì)為一天，事假期間不發(fā)工資，凡有滿勤獎的，扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎。 申請事假按以下規(guī)定辦理。產(chǎn)假結(jié)束后必須到公司辦公室銷假方可結(jié)算產(chǎn)假工資。 已過試用期。 3 天以內(nèi)的年假必須有部門主管的批準(zhǔn)， 3 天以上的年假必須高于主管的分管領(lǐng)導(dǎo)加批。 部門主管的休假申請必須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡是因工出差、或申請假期要離廠的，必須及時辦理相關(guān)手續(xù)。 第三節(jié) 請假手續(xù) 第一條 申請假期規(guī)則 有薪年假必須按公司制定的原則在年度內(nèi)合理地使用完成。 職員直系親屬（配偶、子女、父母和祖父母及外祖父母）去逝的，憑有效的死亡證明可以享受 3天喪假。 女職工已婚并持有有效的準(zhǔn)許生育證明，懷孕 3個月流產(chǎn)，給予流產(chǎn)假 15天。晚育（女的超過 24 周歲或晚婚后懷孕生育的）又領(lǐng) 取獨(dú)生子女證的，產(chǎn)假延長為 135天。 月薪工人、計(jì)件工人不享有有薪年假。 加班人員在加班時遲到或早退 10 分鐘以上的，扣減一小時工資，已報加班單又無故不來加班的，計(jì)為曠工。 各部門人員晚上、正常休息日或節(jié)假日需加班的，應(yīng)事先報主管批準(zhǔn)，并將加班人員名單送公司保安部備查。 國慶節(jié)放 假三日 十月一日、二日、三日。每天八小時工作制度具體安排如下： 上午： 8： 00—— 12： 00 午餐： 12： 00—— 13： 00 下午： 13： 00—— 17： 00 根據(jù)公司規(guī)定及政府的批準(zhǔn)，實(shí)行不定時工作制及綜合計(jì)算工作時的員工，比照上述規(guī)定執(zhí)行。會議紀(jì)要所提內(nèi)容如有結(jié)論性的決定，都與其他公司規(guī)章制度一樣具有效力，員工必須遵照執(zhí)行。 與會人員必須做會前的充分準(zhǔn)備，開會過程積極參與。如有任何改變須提前通知到與會人員。除辦公室安排的會議之外的其它會議，公司不做管理上的特別規(guī)定，列入各部門主管日常管理。 第一條 公司會議包括： 一年一度的年會，各部門年終工作總結(jié)會。 第六條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司可以要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。 第五條 公司規(guī)定有滿勤獎的員工，按以下規(guī)定每月可領(lǐng)取二十五元的滿勤獎，具體條件為： 整個月無曠工記錄。 第三條 發(fā)薪日期，月薪計(jì)算期間為當(dāng)月 1日至當(dāng)月最后一天，計(jì)件工資的計(jì)算期間是前月 21日 本月 20日。 沒有住所的員工，可以向公司申請宿舍。公司因生產(chǎn)需要安排員工晚上加班，提供免費(fèi)晚餐。工作滿一年的車工雙薪計(jì)算方法為全年收入的十二分之一。 第九條 公司對工作效益較高的計(jì)件工人的一年計(jì)發(fā)二次超產(chǎn)獎，每半年計(jì)發(fā)一次。另行按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。 當(dāng)月滿勤天數(shù) 員工當(dāng)月實(shí)際出勤的天數(shù)。 第四節(jié) 加班加點(diǎn)工資 第一條 員工工資的計(jì)算嚴(yán)格按員工當(dāng)月的出勤狀況確定。 第二條 享受雙薪的范圍： 享受公司雙薪待遇范圍的員工，且工作滿一年的。 對于全面完成公司各項(xiàng)工作或超額完成公司各項(xiàng)工作的部門，公司將增加部門的調(diào)薪額度，具體額度公司將依據(jù)實(shí)際情況確定。公司如年度未實(shí)現(xiàn)利潤計(jì)劃，公司原則上將不做總體調(diào)薪計(jì)劃或依據(jù)國家當(dāng)年的物價浮動指數(shù)予以適當(dāng)調(diào)整工資。 第九條 對員工的個人工資進(jìn)行年度調(diào)薪或按本節(jié)第七條規(guī)定（除第 2款外）隨時調(diào)整時，公司人事部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，在各部門 對本部門員工進(jìn)行初步考評的基礎(chǔ)上，對需要調(diào)整工資的員工開展綜合考評，年度調(diào)薪的考評在每年的一月五日以前完成，與年終獎金的考核一致。 從試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工時給予調(diào)整。 第七條 出現(xiàn)以下情況時，公司有權(quán)對員工個人的工資進(jìn)行隨時調(diào)整。 第五條 違反公司對工資的保密規(guī)定的，公司按以下規(guī)定給予當(dāng)事人處罰： 負(fù)責(zé)工資管理的經(jīng)辦人員應(yīng)對所有工資保密，并有責(zé)任保管好與工資有關(guān)的資料，如有泄密情況，將予以開除。 第三條 公司對工資實(shí)行保密制度。 工齡工資。 月薪。 經(jīng)辦人： 工卡 已交； 未交，扣工本 費(fèi) 10元。 經(jīng)辦人： 社保 領(lǐng)取社保手冊， 月起公司不再代繳任何費(fèi)用，個人扣款 ； 代理人： 聯(lián)系方式： ； 直接轉(zhuǎn)賬。 辭職程序辦理：提前填寫申請表→所屬領(lǐng)導(dǎo)逐層審批 →離職當(dāng)日填寫工作移交表→到相關(guān)部門辦理手續(xù)→人事部。 辦公室報總經(jīng)理簽批意見。 注：辭職、開除、辭退、自動離職須辦理的各項(xiàng)手續(xù)相同。 部門主管協(xié)同辦公室按“離職工作移交表”辦理該員工的工作交接及物品清理。 不能勝任工作的認(rèn) 定由該人員的直接上級主管提出，按公司規(guī)定的處罰程序認(rèn)定。 員工因工作不適被辭退時，由直接負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請表”簽批意見，并由直接負(fù)責(zé)人報辦公室簽批，然后由辦公室報總經(jīng)理簽批意見。 無論何種性質(zhì)違規(guī)者，如給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，違規(guī)者必須負(fù)完全責(zé)任。 員工因違規(guī)達(dá)到被開除條款時，由直接負(fù)責(zé) 人上報分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請表”（用附表 4）簽批意見，并由直接負(fù)責(zé)人報辦公室簽批，然后由辦公室報總經(jīng)理簽批意見。 凡工作關(guān)系在公司者，如未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其檔案調(diào)動。 凡相關(guān)工具、交接手續(xù)、宿舍退出手續(xù)及財務(wù)清帳手續(xù)未辦理完畢者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。 辦公室人事部報總經(jīng)理簽批意見。 辭職人提前 30 天報出“離職申請表”（見后附表 4）。 公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工的。 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的。 員工嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的。退出公司的種類主要有： 雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系，具體指： 由公司與員工共同協(xié)商，一致同意解除勞動關(guān)系。 辦公室簽批。 公司不同意續(xù)約的員工，辦公室負(fù)責(zé)到期通知不再續(xù)約。 第三節(jié) 合同的續(xù)約 公司與每位正式員工簽訂勞動合同。 報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批（如“職務(wù)變動表”為分管領(lǐng)導(dǎo)制作 則不適用本條）。 如需辦理辦公用品或工具交接手續(xù)者，必須辦理辦公用品或工具交接手續(xù)。 報分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。 第二條 工作調(diào)動時須辦理手續(xù) 要求調(diào)動部門 /人員填列“工作調(diào)動申請及批復(fù) 表”（見后附表 2）。 養(yǎng)老保險手冊費(fèi)（外來） 元 /人 按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。 長袖襯衣制服費(fèi) 28 元 /件 按制服成本扣除。 錄用人員在辦公室人事部辦理工卡、乘車卡、制服、住宿等手續(xù)。 培訓(xùn)考試。 技術(shù)指導(dǎo)。 依據(jù)應(yīng)聘者提供個人資料向其過去工作單位審核。 1 本節(jié)中 3—5 項(xiàng)材料必須按規(guī)定及時更新。 最高學(xué)歷證明及專業(yè)資格證書（如會計(jì)證、電工證或其他可證明本人能力的證書）。 暫住證（廈門戶口及非廈門區(qū)商店員工免）。 第三條 新增員工未按上列程序辦理而上崗者，辦公室人事部不予辦理任何入職手續(xù)，由此造成經(jīng)濟(jì)損失與對公司不利的法律后果由直接部門負(fù)責(zé)。 預(yù)錄人員試用期二個月。 辦公室人事部與用人部門共同面試及考核應(yīng)聘人員。如： 內(nèi)部調(diào)配可以滿足用人部門時，辦公室在“人員增補(bǔ)申請表”新進(jìn)人員條件欄注明：“內(nèi)部調(diào)配”。 本規(guī)章制度于 2020 年 8 月 1 日經(jīng)本公司董事長簽字公布，從 2020年 1 月 1 日開始生效。五個公司的所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的規(guī)定。 本規(guī)章制度的適用范圍包括廈門首邦制衣廠有限公司、現(xiàn)代時裝（廈門）有限公司、廈門象嶼寶姿貿(mào)易有限公司、廈門寶姿服飾有限公司、寶姿時裝（北京）有限公司等五個公司。 本規(guī)章制度與公司以前公布的制度相沖突的地方以本規(guī)章制度為準(zhǔn)。 辦公室首先在內(nèi) 部進(jìn)行調(diào)配。 辦公室人事部負(fù)責(zé)具體招聘工作。 辦公室人事部將預(yù)錄人員檔案表、考核成績及培訓(xùn)面試資料報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二條 公司各駐外辦事機(jī)構(gòu)工作人員參照以上規(guī)定執(zhí)行。 審檢證（廈門戶口者免，商店員工提供婚育證明）。進(jìn)公司之日前一個月內(nèi)的證明 視同有效。 2 其他證明材料：離職證明，與原單位解除勞動合同關(guān)系 /人事關(guān)系的證明，特殊崗位人員還應(yīng)提交擔(dān)保證明材料（如財務(wù)等某些特殊崗位）。 依據(jù)部門提供招聘條件予以資格審核。培訓(xùn)教材必須包括以下 3 個方面： 規(guī)章制度。 培訓(xùn)方式：崗位自學(xué)、主管（經(jīng)理）輔導(dǎo)及部門內(nèi)其他員工傳、幫、帶。培訓(xùn)輔 導(dǎo)規(guī)定如下： 第五節(jié) 錄用人員辦理入職 錄用人員到公司辦公室人事部辦理入職登記。 短袖襯衣制服費(fèi) 25 元 /件 按制服成本扣除。 續(xù)前表 養(yǎng)老保險手冊費(fèi)（本市） 元 /人 按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。 4 第二章 期間的管理 第一節(jié) 工作調(diào)動的管理 第一條 工作調(diào)動的定義：凡工作變動為不同部門時，屬于工作調(diào)動。 報辦公室簽批。 工作調(diào)動時應(yīng)注意問題： 必須辦理工作交接手續(xù)。 第二節(jié) 職務(wù)變動的管理 職務(wù)變動人的主管或分管領(lǐng)導(dǎo)制作“職務(wù)變動表”（見后附表 3）。 辦公室對外公布。 公司同意續(xù)約的員工，辦公室安排與員工完成續(xù)簽勞動合同手續(xù)并報勞動部門備案。 主管鑒定并簽批。 第四節(jié) 退出公司的管理 第一條 退出公司的定義：凡職員無論何種原因離開公司，均屬于退出公司，與公司解除勞動關(guān)系。 公司解除勞動關(guān)系，具體指： 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的勞動紀(jì)律或本規(guī)章制度的。 員工患病或非因工傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原來的工作也不能從事公司另行安排的工作的。 公司未按勞動合同的約定支付勞動報酬或提供勞動條件的。 第二條 雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系的程序。正式提出申請日期以申請表到達(dá)辦公室人事部為準(zhǔn)。 辭職中須知的事項(xiàng)： 凡未提前 30 天辦理辭職申請表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同時公司保留索賠 30 天工資的權(quán)利。上述手續(xù)辦理完畢后，辭職人填寫“離職工作移交表”辦理相關(guān)交接手續(xù)。 第三條 因違規(guī)被開除。 除名中須知的事項(xiàng)： 性質(zhì)惡劣違規(guī)者，如觸及刑法者，公司保留起訴的權(quán)利，同時公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。不能勝任工作指員工無法按時按量的完成公司交付的其本職崗位應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)。 辦公室在公司公布除名通告，避免除名者利用公司名