【正文】 ，應禮貌處理。 ① 行走時挺胸收腹，雙眼平時前方，雙手自然擺動，步速適中，步幅均勻，如遇急事，可適當加大步伐，但上下樓和拐彎時，應恢復正常步速。 ⑤ 站立時切忌側(cè)身亂靠，來回走動，雙手撐在桌面或插在褲袋內(nèi)與人談話。 五、員工用餐規(guī)范 不允許員工在上班時間吃零食，應在規(guī)定的時間和指定的餐廳就餐。 4. 進餐時，飯渣不要隨意丟棄在桌面或地上，應放入專用的器皿中。愛護廠內(nèi)一花一木是每位員工應盡的義務。每周一為大早會，平時為小早 16 會，各部門自行組織。 ③ 開會應端正坐姿或站姿，認真聆聽，不得交頭接耳。 3. 雙方交談應以不影響他人工作為原則。 離開辦公室應主動向同事打招呼，說明事由及離開時間。所有員工、參觀者、合作伙伴以及其他客人都應遵守這項規(guī)定。在任何時候不要把價值昂貴的物品隨意放在工作場所，以防丟失。當被監(jiān)督部門的考勤結(jié)果與監(jiān)督部門的考勤結(jié)果由沖突時，以監(jiān)督部門結(jié)果為準（由領導批示的假條除外），并給以部門主管記入績效考核。 c. 早退：指員工在未到規(guī)定下班時間而提前下班的情況。 g. 法定節(jié)假日：根據(jù)國家法律、法規(guī)和通知的規(guī)定，公司所有員工享有的全薪休假日。如因不可抗拒的因素不能請假者，必須經(jīng)公司分管領導審核同意后，方可在補辦相關手續(xù)后按事假論處。未經(jīng)同意擅自不上班者，按曠工論處。事假不發(fā)薪，但零星事假全月不超過一天者（ 7 小時）可不扣薪。嚴重疾病需住院者，可報請總經(jīng)理特批病假。 ③ 凡公司出差人員，回來后的第二天即應向領導匯報出差事宜，出示出差報告，并在三天內(nèi)辦理好報銷差旅費事項。 二、公司每周例會 （一）召開時間：每周六下午 3 點 ； （二）參會人員：公司全體人員 （三）會議主要內(nèi)容： 各部門本工作總結(jié)及下周的工作計劃。 開會時須關閉手機或手機改成震動。 19 三、協(xié)調(diào)會 為解決工作中某個問題，而召集相關部門人員參加，協(xié)調(diào)處理問題的會議為協(xié)調(diào)會。 （四）會議組織記錄 由問題發(fā)生部門牽頭安排會議。 （二）參會人員：需要參加學習的相關人員 （三）會議內(nèi)容： 公司專業(yè)知識及技能培訓。 ★備注 ：每次會議結(jié)束由 綜合 部專員整理會議桌、關閉電燈、電扇。 公章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息，由 綜合 部做《公章管理表》。 （三）有下列情況的公章必須停用 長時間放假的，必須封存保管，假期結(jié)束后重新啟用。 該印章遺失或被竊，已聲明作廢，后來又找回的。 以公司名義與有關單位的業(yè)務往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。 其它由公司高層管理人員判定必 須使用公章的情形等。 財務 專用 章：就有關財務會計等方面業(yè)務代表公司用章。 凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章。 公司允許蓋章范圍內(nèi)業(yè)務可到印章保管人處填寫《蓋章登記表》后，直接用章。 使用 印章時，保管人應就蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導，妥善解決。 需用其他部門章時，須經(jīng)保管部門部長審核同意后，給予蓋章。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬日常 綜合 的由 綜合 部簽發(fā)。 綜合 部打印后負責校對，并送核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。（原打印電腦不保存文件底稿）機密文件必須存放在有安全保密設施的保險柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖。 必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在閱文室或辦公室內(nèi)進行，機密文件當場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍或帶回宿舍閱辦。 文件在使用一定時間后，要按規(guī)定清理退還，即每日 一交，年度大清退，履行清退簽收手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時組織追查處理，并報公司領導。 沒有保存價值的文件、資料，應及時經(jīng)碎紙機處理或燒毀；內(nèi)部文件機密由二人監(jiān)燒，禁止將文件、內(nèi)部資料當廢紙出售。 文本、表格的電子檔由協(xié)作部和 綜合 部部長處各保存一份。 總經(jīng)辦將常用對外 文本、資料進行搜集、整理、歸類，妥善保管一定的數(shù)量，保證各項對外使用文本或資料的時效性、適用性，保證其數(shù)量、質(zhì)量滿足公司員工的使用要求。 因保管、更新、管理不當，造成文本、表格缺失、失效、不適用而影響公司正常 23 使用的，視情節(jié)輕重予以警告或罰款 20100 元 /次。特別需要的經(jīng)領導批準后可領用，且也須作相應登記。 內(nèi)勤人員每次限領 2 本并進行登記。 注明招標單位、工程內(nèi)容及業(yè)務員姓名。 第七項 標書 根據(jù)需要情況進行領用，且根據(jù)類型不同分 別作登記。 第六項 宣傳畫冊 需領用宣傳畫冊的相關人員到總經(jīng)辦領取。不合理的不予領用。無電子檔的，須保留一份原件存檔。 因管理不當，造成文本、表格缺失而影響公司正常使用，視情節(jié)輕重予以警告或罰款 10— 50 元 /次。 協(xié)作部將各部門所需要的文本、 表格整理一定數(shù)量，放在協(xié)作部內(nèi)資料架上，以備公司員工隨時取用。移交時，要造冊、清點、核對，并辦理移交手續(xù)。 復制機密文件，必須經(jīng)過請示批準，復印件與原件同樣管理。 外來信件由門市負責代收，并于接件當日即按文件要求報送給有關部門，不得積壓遲誤。送件人按《簽收單》要求將各項內(nèi)容記錄清楚，并向核稿人報告報送結(jié)果。機密文件按保密規(guī)定，由專人（擬稿人）印制報送。 四、處罰 未按本辦法使 用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，公司將對責任者分別進行批評教育、 綜合 處分、經(jīng)濟處罰、甚至追究法律責任。 對未經(jīng)判定的文件等資料不得擅自用印，違者將受嚴厲處罰。用印后，應在《蓋章申請》上加蓋使用的印章存檔。 用章權(quán)限分級掌握，使用哪級章、由哪級領導批準，均由公司法人代表直接決定，并由印章保管人負責執(zhí)行。 維修專用章：以公司名義簽訂的正式業(yè)務合同，相關保修卡用章等。對外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。 公司頒布的各項制度、文件等。 （四）公章停用后的處置 公章停用后，應及時將停用公章送到 綜合 部封存，并按相關法規(guī)要求送交工商登記機關處理，或由至少一名股東在場監(jiān)督銷毀，且須上交印章清退、封存、銷毀等記錄。 主管部門或機關通知改變印章圖樣。 公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合安保部門工作。 一、公章的種類 公司可以對外使用的公章包括：公司章、公司業(yè)務專用章（ 綜合 部章、人力資源部章、財務章、合同專用章、出庫章、維修專用章、檢驗合格章） 二、公章的保管、交接、停用和銷毀管理 （一）公司各類公章必須由專人保管 公司章、合同章由總經(jīng)辦保管。 （四）會議組織記錄 由 綜合 部門召集公司相關人員到會議室或接待室。 并將會議結(jié)果總結(jié)，并督促落實。 找出問題解決的方法。 由 綜合 部專員統(tǒng)計并向 綜合 部部長報告參會人數(shù)和未參會名單及缺席原因。 各部門提出工作中遇到的問題并解決。 由 綜合 部專員統(tǒng)計并向主持人報告參會人數(shù)和未參會名單及缺席原因。 ① 員工出差在規(guī)定時間里按全勤處理；如遇特殊情況需要延長出差時間，需請示公司領導，否則，超出時間根據(jù)實際情況由領導決定其性質(zhì)。 ② 凡非因公而形成的長期病假超過 3 個月者，作辭退處理。所有補假條都必須經(jīng)公司領導審核后才得到認可。一般員工 2 天以內(nèi)的請假由部門主管簽字后，交公司 綜合 人事部審批。 （詳見考勤制度）。 e. 出差：指員工因公司公務而外出的情況。 五．考勤記錄分類 a. 全勤：指員工在公司上班，且沒有缺勤的情況。 17 ：各部門主管在上班時間對本部門員工進行考勤。 二．個人物品 公司對員工的所有物品沒有保管的責任，個人價值昂貴的物品應隨身攜帶。 有人主動打招呼時，應禮貌回答。 中層以上主管見到董事長、總經(jīng)理到本部門檢查工作時，應主動從座位上起立、陪同有問必答，指出問題立即整改，陪同至出本部門轄區(qū)為止。 九、言語規(guī)范 1. 說話文明、言簡意賅、簡短精煉、表達清晰。 八、會議規(guī)定 企業(yè)所有員工參加各種會議時，都應遵守以下規(guī)定： ① 員工參加會議，應提早五分鐘到場，不得遲到、早退。 七、早會規(guī)范 為了振作員工精神，更好地投入到一天的工作中，同時總結(jié)得失，安排當天的工作，特設立早會制度。 6. 節(jié)約糧食，杜絕浪費，不允許剩飯飯菜 ，要帶頭節(jié)約資源。 2. 就餐時，應靜靜咀嚼，不要大聲談笑。 ⑦ 向下坐時要輕而穩(wěn)，不要猛上猛下。 ③ 兩人同行時不要勾肩搭背，多人同行不要距離拉得太開以免擋道。通話結(jié)束時應讓對方先掛斷。接電話后，應先用普通話說“您好！宇誠公司！” 。 ： 員工除可以佩戴結(jié)婚戒指外，在工作時間內(nèi)不得佩戴華麗顯眼的裝飾用品。 女性：一般留短發(fā)，如留長發(fā)，工作時間要將長發(fā)束住或盤起（主要指生產(chǎn)工人。