【正文】 ........................ 55 1 第一編 人事管理系統(tǒng) 第一章 招聘管理規(guī)定 第一節(jié) 招聘工作流程 第一條 招聘申報批準程序 用人部門向辦公室提交“人員增補申請表”注明招聘條件（請見附表一），其中商店（區(qū)）負責人向歸口分管領導上報“商店人員招聘申請表”并簽批。 辦公室人事部報分管領導簽批。 辦理人事入職相關手續(xù)。 試 用期滿通過人事考核不合格者，辦理中止試用手續(xù)。 戶口頁原件及復印件。 提供正規(guī)縣級以上醫(yī)院的體檢合格單，特殊崗位提供健康證。 一寸免冠彩色近照三張。 第三節(jié) 招聘資格審核 審核應聘人員各種資料及文件，并審查證件 的真實性。 第四節(jié) 招聘員工的培訓 第一條 新聘員工的培訓 預錄人員的培訓在用人部門內進行 培訓教材。 組織結構?？己耍涸囉闷趦裙巨k公室門原則上每月一次跟蹤考核，考核內容按辦公室制定的《員工考核大綱》執(zhí)行。 第六節(jié) 預錄人員應收款項 員工應收費用 項目 收費標準 收費性質 工具、工卡維修金 60 元 /人 工作滿 15 個月后工具未有非正常損壞離廠退還。 鑒證合同費 元 /人 按政府收費標準個人與公司對半支付。 員工檔案袋費 2 元 /人 按政府收費標準個人與公司對半支付。 報調入部門負責人簽署意見。 報辦公室辦理調動手續(xù)。 公司內部借調參照以上規(guī)定執(zhí)行。 辦公室辦理相關手續(xù)。 合同到期前，辦公室通知各部門主管，填寫“員工鑒定表”，各部門主管或上級主管必須簽批是否續(xù)約的意見，并報辦公室和總經(jīng)理簽批。 為公司服務十年以上的員工，可以申請與公司簽定“無固定期限勞動合同”： 5 填寫申請表。 公司同意后，辦公室負責與員工簽定“無固定期限勞動合同”并報勞動部門備案。 非試用期內，員工提前 30 天通知公司解除勞動關系。 員工被依法追究刑事責任的。 員工解除勞動關系， 具體指若公司出現(xiàn)以下情況時，員工可以要求解除勞動關系： 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的。 勞動合同期滿或勞動合同約定的解除條件成立，雙方不再繼續(xù)簽約的。 辭職人報辦公室人事部 簽批意見。 6 辭職工作結束。 未過試用期辭職人必須提前 3 天報出“離職申請表”，如未提前 3 天辦理辭職申請表者，公司有權不予辦理工資結算，同時公司保留索賠 3 天工資的權利。 凡關鍵工作崗位者，辦公室人事部須辦理辭職通告，避免辭職人利用公司名義對外活動。 辦公室在公司公布除名通告，避免被開除者利用公司名義對外活動。 第四條 因不能勝任工作被辭退。 必須辦理工作交接，重大事項未交接給公司的，造成經(jīng)濟損失的，公司將追究當事人的法律責任。 由該員工部門主管提交該員工“離職申請表”，說明自動離職情況，上報辦公室。 辦公室在公司公布除名通告，避免被除名者利用公司名義對外活動。 合同期滿前一個月內，辦公室發(fā)放“員工鑒定表”給部門主管。離職手續(xù)需交接和清帳等相關手續(xù)同辭職手續(xù)。 辭職 /辭退員工保證離開本公司后不得對外散布不利公司之言或泄露公司機密。 經(jīng)辦人： 公積金 請在 日前轉出我司， 月起公司不再代繳費用； 無。 人事關系等手續(xù)應在以上約定的時間內辦理完畢，否則公司不承擔任何責任，且有權拒絕為當事人提供各項證明及手續(xù)。 第二條 工資結構包括以下幾個部分： 基本工資。 計件工資。 第四條 部門主管對本部門人員的工資有知悉權和建議權。 部門主管其職權關于保密要求的，取消部門主管的工資知悉權和建議權。 公司實行不同崗位不同的工資制度。 計件工資的員工不在此列。 第十條 因工資調整的綜合考評辦法由公司另行規(guī)定。 公司根據(jù)綜合考評獲結果進行不同的調薪。 第二節(jié) 獎金制度 由公司另行規(guī)定。 計件工資的員工不在此列。 第二條 領取月薪的，按月計發(fā)每月的實得工資包括實得底薪、加班工資（若有）、加班補貼（若有）和其它津貼（或有），然后扣除各項當月應扣除的款項。 第五條 在非法定假日加班的，加班員工應盡量使用調休制度。 第八條 計件工人的月工資為： 1. 在計發(fā)底薪期間，比較工人當月的實際底薪與實際的工資，并按較大的一個工 15 資計發(fā)工資。 2. 計發(fā)超產(chǎn)獎的標準為：半年內計件工人的計件工資總和的百分之十。 第十一條 其他福利待遇。 公司按國家及市政府有關規(guī)定為正式簽約員工辦理社會養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)保險、醫(yī)療險，及住房公積金。 第五節(jié) 工資發(fā)放 第一條 除公司另有規(guī)定外，工資的計算和發(fā)放辦法一律按本規(guī)定執(zhí)行。 第四條 職員的年底雙薪在第二年元月份發(fā)放。 遲到和早退累計不超過三十分鐘。若是在勞動合同終止的當月發(fā)生員工需向公司賠償，且賠償金額高于勞動者當月的工資報酬的，公司可以扣除勞動者當月全部的工資報酬。 部門間工作協(xié)調會，由相關部門自己組織，可邀請分管的領導列席。 由會議主持人提出會議主題，決定安排具體時間和出席人員。固定 的例會除非臨時改變，無須再通知。 第三條 會議的文件 會后辦公室必須形成會議紀要，分發(fā)給與會人員，由與會人員傳達至部門成員。辦公室要遵從 公司文件檔案管理，做好歸檔。 除正常休息時間外，公司還執(zhí)行國家法律規(guī)定的以下法定節(jié)假日： 元旦節(jié)放假一日 一月一日。 公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務的需要，可以要求員工在正常工作時間以外的時間加班。在節(jié)假日 加班的可計發(fā)加班工資，但事后補加班單的，必須經(jīng)總經(jīng)理或授權人簽批后，才能計算加班工資。 第二節(jié) 假期 第一條 公司員工按以下規(guī)定享有如下有薪假期： 員工根據(jù)工作性質不同享有不同的有薪年假： 公司（包括工廠）所有職員、生 產(chǎn)車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后，享有 15天的有薪年假。 公司員工要結婚時，可以憑結婚證申請婚假七天，晚婚（男的超過 25 周歲， 18 女的超過 23周歲后結婚的），可以享有十五天婚假。兩次哺乳時間，可以合并一次使用。懷孕 7個月以上遇到死胎、死產(chǎn)或早產(chǎn)不成活的給予 75天產(chǎn)假。 1. 員工因確有私事在正常工作 日不能上班，在不影響工作的情況下，可以向公司申請事假。 有薪年假必須當年使用完畢，當年內未使用完視同自動放棄。 部門按公司要求 及實際業(yè)務發(fā)展情況確定部門年度休假計劃，并報公司分管領導批準后，轉公司辦公室備案。否則因此引起的不良后果由主管承擔。 申請婚假按以下規(guī)定辦 理。 19 申請產(chǎn)假按以下規(guī)定辦理。 申請喪假按以下規(guī)定辦理。 因突發(fā)事情不能事先請假的，必須電話或其它方式通知上級主管。申請病假按以下規(guī)定辦理。否則以曠工論處。 提前申請原則。工人申請長假期必須提供有效、合理的證明，如因病需休養(yǎng)的，還必須提供正規(guī)醫(yī)院出示的病歷文件及病假單。 辦公室接到收據(jù)后，輸入電腦記錄備案。員工工卡有問題或遺失應立即到總務補辦。 第二條 考勤日報表。如：遲到、早退、未刷卡等。如因確認不詳或錯誤所產(chǎn)生的一切后果由主管本人承擔。若《員工簽到本》上未體現(xiàn)考勤記錄或部門主管未給予合理說明的，視為沒有考勤記錄。 主管核對日考勤報表失誤造成員工月考勤報表不準確，主管需向辦公室提出修改要求。出廠時將其交給外管，作為出廠的證明。以便車 隊安排用車。因上述事由需報批的，期限在三天以內由部門主管批準，三天以上由有簽名權的公司領導批準后送辦公室輸入、備案。 2. 遲到、早退月累計在 90 分鐘以上的，計曠工一次。 4. 連續(xù)曠工 3 天以開除論處。批轉下級機構的公文、要求下級機構辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。 第二條 起草、簽發(fā)。 公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務性往來所需的答復、簽約等。 擬稿人在公司領導的指導和主持下進行文件的起草工作。 合理使用文種、文件格式。 5. 簽發(fā)。 23 第二條 起草、審核。 2. 草擬文件 的要求： 客觀、全面地反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法令等。 3. 文件的審核： 文件擬稿人應保證文件的質量。 2. 文件的主發(fā)部門公司辦公室、法律事務部、財務部等部門負責人對文件進行審核，并簽字確認。對外文件的保管均應按照公司《內部文件管理辦法》中，文件保管規(guī)定執(zhí)行。非版本合同指除版本合同以外的其它格式的合同。 第二條 合同的使用。 版本合同由公司法律事務部負責修改，其它部門或個人不得對版本合同進行修改。使用部門對版本合同內容進行修改時，未突出顯示修改部門的，以欺騙行為論處。 各部門審核完成的、擬簽訂的合同交給相應的負責人簽字蓋章之前，必須由使用合同的部門的確認人員及法律事務部的負責人在擬簽訂的每張合同紙上簽字確認。 1 合同簽訂后，因履行過程中需發(fā)生修改或變更，必須將相關事項通知法律事務部，由法律事務部提供意見。 第三條 合同的保管 部門使用的合同原則上由各部門自己保管。完畢后，至少保管 年后才可以銷毀。本條所指的重要合同指合同涉及的金額較大（一般超過人民幣一百萬以上）或合同性質較重要的 合同。 根據(jù)統(tǒng)計規(guī)則的規(guī)定，保管部門應按時將統(tǒng)計資料提交給相應的部門。 第四條 法律事務部取得上述文件后，并負責其保管義務。發(fā)生企業(yè)文件變更時，若依法能夠保存原來 的原件的，必須保存原件，不能保存原件的，必須保存復印件。 第五節(jié) 聲像檔案管理規(guī)定 為保證公司廣告、公關、媒體資料及音像制品（以下簡稱“宣傳資料”）的系統(tǒng)與完整，便于使用人員查找，特制訂本辦法。 如有部門 /個人需要借用宣傳資料原件，必須填寫借用卡并在指定日期內歸還，逾期不還或遺失宣傳資料的，市場部將上報秘書處，依情節(jié)輕重予以處罰。 駕駛人員駕駛車輛時應認真遵守交通規(guī)則，攜帶齊各種證件，不得違反交通規(guī)則或公司的各項規(guī)定。 駕駛人員應愛護公司車輛保持車容整潔， 對車輛要進行安期保養(yǎng)，出車前應做好出車檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修理，保證車輛的正常運行。 駕駛員違章，被抄牌罰款的，罰款自負，如因人為責任的，還要扣除獎金，同時，公司還將視其情節(jié)給予罰款。 1 公司辦公室車管人員應對車輛加強管理，每天回收派車單同電腦刷卡，記錄進行核對，如發(fā)現(xiàn)有私自出車或涂改派車單的，當事人罰款 200元至開除。司機如有疑問，可要求職員出示乘車卡。 1 公司車輛如因工作忙，不能準點按時發(fā)車，可向派車人或上級主管申請延時間，任何人不得以任何理由拒不發(fā)車。 1 公司大小班車送完下班職員后，必須于當晚 19 時返回公司，接機送機的車輛也應按合理的時間返回公司（特殊情況如塞車、故障等例外）， 逾時不歸的視其為私自出車，罰款 200－ 500 元，屢教不改者給予開除。 1 公司大小班車接送職員上下班，應按時按規(guī)定的運行路線和乘、停車點，不得隨意停車或繞道行駛，如因駕駛人員責任，造成公司職員未搭乘班車，職員的出租車費用由駕駛員承擔。公司視業(yè)務情況安排輪休的情形除外。車內的任何人員不得在車內吸煙，亂扔東西，違者第一次罰款 20元，第二次罰款 40 元，依此類推。 公司車輛進出大門應自覺接受保安的檢查，并自覺刷卡。 26 第四章 車輛管理制度 公司車輛外出，必須持有主管簽發(fā)的派車單，并由車隊主管派車安排運行路線后方可出車。 宣傳資料的編碼、存檔、管理由市場推廣 amp。 第七條 為保證企業(yè)文件的完整性，法律事務部必須建立完整的企業(yè)文件領取辦法，并嚴格執(zhí)行，嚴防企業(yè)文件的丟失。若上述資料發(fā)生減少或增加時，必須及時將上述變動情況上報公司秘書處。 第二條 企業(yè)文件的取得、保管、變更、年審或其它行為由法律事務部負責完成或跟蹤完成。 第四條 合同資料的統(tǒng)計 各個合同保管的部門在對公司合同履行保管責任時，必須對各份合同內的重大問題進行統(tǒng)計。 公司重要的合同由公司法律事務部或秘書處保管。各部門制作的合同清單必須每月統(tǒng)計一次，并將統(tǒng)計資料交給公司秘書處、法律事務部各一份。同時，法律事務部應全程跟蹤爭議的解決情況。其審核程序與上述程序一致。 合同內容的協(xié)商由使用合同的部門與合同的對方完成。若確需修改的，必須將修改的部分在合同中突出明顯的標明出來，并附件說明修改的理由，然后將這些文件交給法律事務部，由法律事務部對其合法性進行審查。 公司需要使用的合同原則上由公司制作。各部門需要非版本合同時，必須將與合同制作有關的資料提供給法律事務部。 公司使用的合同分為版本合同及非版本合同。 第四條 文件做完后，應加蓋公司印章或主