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眼鏡零售企業(yè)員工管理手冊(參考版)

2024-11-11 05:16本頁面
  

【正文】 愛眼城眼 鏡有限公司 2020 年 03 月 1 日 。 愛 眼 城 眼 鏡 有 限 公 司 第 32 頁 共 33 頁 32 附 則 本手冊的修改、解釋權(quán),屬公司管理部。發(fā)現(xiàn)營私舞弊或打擊報(bào)復(fù)行為一律嚴(yán)懲。我們希望你把你的問題和不滿告訴直屬上級(jí),如仍不能解決,請向店經(jīng)理或總經(jīng)理投訴。 2, 員工必須如實(shí)填寫內(nèi)部調(diào)查表,積極地對企業(yè)經(jīng)營提出意見和建議。 3, 對員工專欄內(nèi)文件不理解處,可直接向主管詢問。 第二條:員工專欄 1, 企業(yè)內(nèi)部設(shè)置員工專欄,用于張貼企業(yè)政策、通知、公告、促銷活動(dòng)、工作安排及其它與員工有關(guān)的信息,請養(yǎng)成隨時(shí)注意員工專欄的習(xí)慣。 2, 因故無法參加員工會(huì)議可遵照事假申請流程申請并獲得批準(zhǔn),否則同視為曠工一次處理。 第九章 溝通系統(tǒng) 第一條:員工會(huì)議 1, 本企業(yè)每月 5— 8 日之間召 開全體員工會(huì)議,向員工傳達(dá)營運(yùn)政策、工作要領(lǐng)和其它與員工有關(guān)的信息。 五、處罰形式按以下類別: A 類: 以下形式給予口頭警告,并給予 10 元 50 元處罰,主管未及時(shí)制止、知情不報(bào)或參與,雙倍處罰: ,無改正意愿的 ; ; (造成損失需賠償) (造成損失需賠償) ; ,接打電話的; ,清潔不佳,工作用 品不全,設(shè)備損壞未及時(shí)通報(bào)處理的; 、培訓(xùn)的(遲到、早退按考勤制度處理) ,不利于公司與員工或同事之間關(guān)系的; 愛 眼 城 眼 鏡 有 限 公 司 第 30 頁 共 33 頁 30 ; 、制度情節(jié)輕微的。停崗期間認(rèn)錯(cuò)并轉(zhuǎn)變的可申請復(fù)職,停崗期滿無悔改表現(xiàn)的公司可解雇或開除處理,并按要求賠償違約金。 三、停崗、降職、降薪:對屢教屢犯、故意違反公司制度不聽主管指令的員工,由店長報(bào)經(jīng)理審批,予以停崗或降職、降薪處分。 處罰形式 : 一、口頭告誡:違反公司員工行為規(guī)范或各項(xiàng)規(guī)定、制度,初犯并情節(jié)輕微,由直接部門主管或其他各級(jí)主管記錄和口頭告誡進(jìn)行提醒。 第八章 獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)勵(lì)形式 : 公司將對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予口頭表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)、實(shí)物獎(jiǎng)品、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)金、升職加薪等獎(jiǎng)勵(lì)。 九、 違規(guī)及處罰 ,對財(cái)務(wù)人員予以獎(jiǎng)懲制度 B 類處理: 、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; ; 愛 眼 城 眼 鏡 有 限 公 司 第 28 頁 共 33 頁 28 ,擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金 )或支付款項(xiàng)的; ; 準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; 。 、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。 八、 會(huì)計(jì)檔案管理 、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 ,逐筆記載現(xiàn)金支付。 ,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù) 量無誤,填制記帳憑證。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。 ,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 ,經(jīng)批準(zhǔn) 后可以從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支 )。 愛 眼 城 眼 鏡 有 限 公 司 第 27 頁 共 33 頁 27 、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。 七、 現(xiàn)金管理 : 、津貼、獎(jiǎng)金; ; ; 。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。 ,并做好內(nèi)部審計(jì)。 、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。 。 會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。 ,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 ,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 六 、財(cái)務(wù)工作管理 。 題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。 、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。 、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。 。 、報(bào)帳工作。 ,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 四、 出納的主要工作職責(zé) 。 、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 三、 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé) 、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。 、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成,在沒有專職總會(huì)計(jì)師與財(cái)務(wù)審計(jì)等工作人員之前,均由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān),公司各 部門和員工辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。 ,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 ,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 財(cái)務(wù)工作規(guī)范準(zhǔn)則 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,財(cái)務(wù)工作人員執(zhí)行一般員工行為規(guī)范的同時(shí),必須執(zhí)行以下規(guī)定: 一 、 公司財(cái)務(wù)部門的職能 。 十三、商品斷缺及時(shí)通知銷售員與物流部,不得影響銷售。 十一、當(dāng)天發(fā)生單據(jù),必須于當(dāng)天入帳。 九、注意退貨處理,及時(shí)將多余、殘缺或劣質(zhì)商品與廠商調(diào)換。 七、及時(shí)回饋物料的營運(yùn)狀況,注意庫 存報(bào)警,確保庫源庫存合理。 五、 核補(bǔ)貨單,確保所補(bǔ)及所銷。 四、發(fā)貨及時(shí)注意商品是否完好,包括品質(zhì),標(biāo)識(shí),型號(hào),數(shù)量是否準(zhǔn)確,要做到先進(jìn)先出。 ,方便查找,方便盤點(diǎn)。 庫管理員工作規(guī)范準(zhǔn)則 為保證本公司營運(yùn)有條不 紊,嚴(yán)格控制產(chǎn)品的品質(zhì),倉庫管理是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),必須執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。 ,再次加工予以利用的。 二十二、以下情況屬正常報(bào)損,不計(jì)在責(zé)任報(bào)廢片,不列入處罰之中。 3 條以外其余按以上標(biāo)準(zhǔn)的 50%計(jì)算。 (賠償比例 :3:7) ,造成報(bào)廢的,一個(gè)月內(nèi)責(zé)任報(bào)廢不得超過加工總數(shù)的 3%,超出部分之鏡片由加工人員按零售價(jià) 30%賠償。 ,將不合格商品交給顧客,引起顧客投訴損壞企業(yè)形象的,按 B 類處罰。 二十、下班前清洗加工設(shè)備,清除玻璃粉粒,將機(jī)器擦干后蓋上設(shè)備外罩,關(guān)閉電源。 十八、無作業(yè)時(shí)加工臺(tái)面必須整潔無塵。 十六、不得將本公司商業(yè)機(jī)密透露給顧客。 十四、經(jīng)常留意品質(zhì)與缺度情況,并建議倉庫補(bǔ)貨,保持倉庫品質(zhì)優(yōu) 良貨源充足。 十二、所有加工的鏡片必須憑訂單,返工鏡片必須填單簽名與損壞片一起交到倉庫方可調(diào)換。 十、于加工完成的單上署名或蓋章。 ,張開角度平行對稱。 八、保證加工質(zhì)量,加工完成后必須檢驗(yàn),出現(xiàn)以下問題(以國標(biāo)規(guī)定為準(zhǔn))必須返工: (代度除外) (水平,垂直超出國標(biāo)要求) ,鏡架莊頭鏍絲未完全吻合 ,鏡片 易從架中脫出 九、加工完成后眼鏡必須初步調(diào)整合適,符合以下標(biāo)準(zhǔn)方可交給取鏡處: 。 。 。 七、加工前檢查鏡片表面以及核對鏡片光度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換,非萬不得已不得將瑕疵品售與顧客(但需主管簽字認(rèn)可)。 五、每副眼鏡應(yīng)在顧客取貨時(shí)間前及時(shí)加工完畢。 三、使用任何化學(xué)試劑前先閱讀說明。杜絕不合格品流入顧客手中,我們希望顧客在 愛眼城 眼鏡所配的每一副眼鏡都是配戴舒適加工精美的“極品”讓顧客樂意配戴并愛不釋手,同時(shí)也希望加工人員獲得一個(gè)安全,整潔和舒適的工作環(huán)境,所以必須執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn): 一、工作時(shí)必須遵守員工行為規(guī)范。 ,與其他員工同等處罰。 6.若該返工的,卻故意叫顧客適應(yīng),以 B 類處罰。 ,每張以 10 元處罰。 十六、 違規(guī)及處理 ,導(dǎo)致顧客配戴不適或投訴,按 10 元處罰,返工損失由本人賠償。(保險(xiǎn)絲,燈炮,電流,電壓的配置) ,自查原因,及時(shí)處理或聯(lián)系有關(guān)修理人員修理。 ,下班關(guān)閉電源,蓋上防塵罩。 十五、 驗(yàn)光儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù): 。 ,耐心周到的解決問題。 。 。 十四、 對配戴鏡后復(fù)驗(yàn)光患者 。 ,以免延誤時(shí)機(jī)。 注:對調(diào)節(jié)性屈光值的甄別,必須有施以霧視法前后 2 次的裸眼視力檢查和電腦測檢對照。 ,用視網(wǎng)膜檢影鏡,靜、動(dòng)態(tài),檢影鏡法進(jìn)行驗(yàn)光。 十二 、 對十二歲以下少兒配鏡 ,查閱其眼科散瞳驗(yàn)光記錄和病史。 。 十一、 隱形眼鏡配戴者的檢查: 。 ,漸進(jìn)多焦鏡及有特殊要求用鏡,光心片高瞳高的 測定。 ,指定瞳距。 ,集合能力的測量。 。 五、對患者進(jìn)行雙眼視霧視試片:眼調(diào)節(jié)均衡測評(píng),雙眼視力, R、 L,屈光值修正定度。 四、對患者眼的單眼注視霧視試片,矯正視力測量 R:屈光值的初試光度。 三、 眼外部檢查 、結(jié)膜、淚器、角膜、鞏膜、前房、虹膜、瞳孔、晶狀體、眼外肌等的狀態(tài)和愛 眼 城 眼 鏡 有 限 公 司 第 20 頁 共 33 頁 20 功能。 二、 客觀電腦驗(yàn)光儀的屈光值測定: :眼屈光數(shù)據(jù),瞳距。 。 : 。 :糖尿病,腎病,遺傳基因病,眼底病,內(nèi)分泌異常,高血壓,青光眼,鼻竇炎,顱內(nèi)腫瘤,眼部手術(shù)后等疾病。 : :防護(hù)鏡,遠(yuǎn)用鏡,近用鏡,多焦距用鏡,兩用鏡,特 殊用鏡。必須做到以下的標(biāo)準(zhǔn)。 驗(yàn)光師工作規(guī)范準(zhǔn)則 驗(yàn)光師必須具有視光學(xué)的專業(yè)知識(shí)和驗(yàn)光配鏡專業(yè)技術(shù),有真誠熱心接待每一位患者的敬業(yè)精神與溝通能力。 五、熟悉電腦操作,提高工作效率,空閑時(shí)能主動(dòng)幫助同事。 愛 眼 城 眼 鏡 有 限 公 司 第 19 頁 共 33 頁 19 ,多收應(yīng)退回顧客,隱瞞者查明立即開除,多收金額照退。 ,必須交給店長、助理看管。 ,交接班工作不得有誤。 。 ,機(jī)器燒壞,按情節(jié)處罰。 ,下班關(guān)機(jī)和關(guān)閉電源,蓋上防塵罩。 一、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)的整齊與清潔。 十三 . 有專業(yè)行為犯錯(cuò)者,與其他驗(yàn)配員同等處理。 十一 . 注意閱讀各類護(hù)理產(chǎn)品的使用說明,了解特性和使用注意事項(xiàng)。 九 . 整理顧客資料,督促顧客復(fù)診,保證初配客人第一個(gè)月內(nèi)必須復(fù)診一次。 七 . 保持隱形眼鏡驗(yàn)配臺(tái)的整潔衛(wèi)生。 五 . 記錄所有檢查結(jié)果。 三 . 細(xì)心向顧客介紹每一程序的目的與步驟。 隱形眼鏡驗(yàn)配員工作規(guī)范準(zhǔn)則 隱形眼鏡的驗(yàn)配是接近醫(yī)療行為的一種門市作業(yè),所以進(jìn)行隱形眼鏡驗(yàn)配工作時(shí),必須在執(zhí) 行一般驗(yàn)配員工作規(guī)范的同時(shí),注意以下事項(xiàng): 一 . 堅(jiān)持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。專業(yè)加工與驗(yàn)光人員,一年以上至二年工齡的以 20 元處罰,按零售價(jià)的 10%賠償;二年以上工齡以 20 元處罰,按零售價(jià)的 30%賠償。 ,工齡一年以內(nèi)的根據(jù)實(shí)際情況處理最高按零售價(jià) 10%賠償,試用期員工由指 導(dǎo)員工承擔(dān),按一年以內(nèi)的處理。 ,若擅自訂期或口頭答應(yīng),造成顧客投訴者,按情節(jié)處理(主管許可除外,但需有記錄)。 :以 20 元處罰,多收應(yīng)退還顧客、少收金額顧客不接受補(bǔ)差價(jià)的情況下,少收部分由
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