【正文】 但特。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。　三、公司管理制度合同的履行合同依法成立，既具有法律約束力。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。（3）標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 合同審批權(quán)限如下：（1）一般情況下合同由公司負(fù)責(zé)人授權(quán)總經(jīng)理審批。處蓋章。公司負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批，全面審核。法務(wù)部審核，審核內(nèi)容為合同具體條款。　二、合同的審查批準(zhǔn)　合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。在各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營業(yè)務(wù)所簽訂的一般合同，或已有明確的合同范本，如“銷售協(xié)議書”等，由各部門負(fù)責(zé)人審批后簽署和蓋章，做好備案工作,同時應(yīng)加強對合同履行的監(jiān)管。本公司印章管理由本公司另行作出規(guī)定。本公司的合同簽章實行與對方對等簽章的原則；合同應(yīng)當(dāng)由各方合同當(dāng)事人簽字蓋章。資料存檔應(yīng)按本公司檔案管理制度執(zhí)行。簽約經(jīng)辦人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況；包括：對方當(dāng)事人的姓名（或名稱）、主體資格、經(jīng)營范圍、相關(guān)資質(zhì)、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權(quán)限等，核對對方當(dāng)事人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)證書、簽約人居民身份證等證照的合法性、真實性、有效性，并在與原件核對無異議后將前述證照復(fù)印件收集整理備案。 各部門使用公司證件原件結(jié)束后，需要返還原件，在《證件暫借說明單》備注填寫：已返還。 發(fā)放人：______，____年__月__日。 各部門辦公使用公司證件原件，需填寫《證件暫借說明單》，經(jīng)總經(jīng)理及綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽批方可到檔案室領(lǐng)取，并在《證件使用登記表》上登記。因介紹信丟失造成的一切后果由責(zé)任者承擔(dān)。 凡開出而沒有使用的介紹信必須退回，由綜合辦公室負(fù)責(zé)銷毀處理；需延期使用的介紹信，須持原介紹信到綜合辦公室更換。（二）介紹信管理 介紹信保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印信申請程序，在收到簽字批準(zhǔn)的《印信使用申請單》后予以開具介紹信，不得利用職務(wù)之便，私開公司介紹信。 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司；若有特殊原因，一定要帶出者，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽批，并在《印信使用登記表》上做好登記，在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 各部門需要刻制部門印章，需填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后方可刻制（絕無特殊情況），部門印章的使用和公司印章使用一致。 各部門需要使用公司印章時，應(yīng)到綜合辦公室行政部領(lǐng)取并填寫《印信使用申請單》，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后方可使用。第四節(jié) 印章、介紹信等公司證件管理規(guī)定一、印章、介紹信等公司證件的管理由綜合辦公室行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司印章、介紹信等公司證件的管理工作，所有人員的使用均需要經(jīng)過批準(zhǔn)方可使用。檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，以采取補救措施，防止泄密造成不良后果。任何人不得將檔案當(dāng)廢紙私自處理。各類檔案已屆保存期限者，得予銷毀。借閱檔案人員不準(zhǔn)抄錄、拍照，如確有需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點，及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患。六、檔案保密制度嚴(yán)格保守公司機密，不得將檔案材料帶出室外或放置它處，更不得隨意外借。復(fù)印檔案材料時，必須有檔案工作人員監(jiān)督。超過期限仍未用完，可辦理續(xù)借手續(xù)，但不得超過兩次。確應(yīng)工作需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可提供。凡借閱各類檔案，不得隨意涂劃、改動、折疊、抽換，必須保持檔案材料的完整、清潔，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。借閱本部門業(yè)務(wù)范圍以外的各類檔案，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可借閱。五、檔案借閱規(guī)定檔案管理人員應(yīng)隨時將移交或已辦理完畢的文件材料，按歸卷類目歸入相應(yīng)的卷夾，做好歸檔案卷登記，以防止文件散失或堆積，方便平時查找利用。 檔案職能部門依據(jù)案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄對案卷及卷內(nèi)文件的數(shù)量進(jìn)行核對和檢查；同時根據(jù)歸檔要求檢查案卷質(zhì)量，對不合格的案卷，綜合辦公室檔案員應(yīng)要求歸檔部門（單位）重新返工整理。書寫材料用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫，以利于檔案的長期保存。 各單位形成的文件材料，一般歸檔一式一份，對重要的和使用頻繁的應(yīng)適當(dāng)增加保存份數(shù)（如竣工圖）。 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。因故無原件可歸具有憑證作用的文件材料。 已破損的文件應(yīng)予修整，對字跡模糊或文件載體存在質(zhì)量隱患的文件應(yīng)予復(fù)制。案卷封面填寫清楚，案卷標(biāo)題準(zhǔn)確，案卷排列合理，編號無誤。三、檔案歸檔要求 歸檔的文件材料必須齊全完整，能準(zhǔn)確地反映經(jīng)營管理工作、項目建設(shè)活動及其他各項活動的真實內(nèi)容和過程。 各單位、各部門應(yīng)按要求及時移交檔案，因工作需要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，也可延遲歸檔，但必須明確歸檔時間。 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：（1）變更、修改、補充的文件材料； （2）企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；（3）公司綜合辦公室人力資源部負(fù)責(zé)人要將文件資料和檔案的移交作為公司員工離職工作交接的一項重要內(nèi)容；工作交接時，交接雙方要根據(jù)文件資料和檔案目錄，核對文件資料和檔案明細(xì)，做到帳物相符，并在交接清單上簽字，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可予以辦理離職手續(xù)；（4）企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；（5）單位撤銷或合并必須將全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，妥善保管，不得分散；經(jīng)公司指定，由接管單位（新單位）接收，或由上級單位接收；（6）其他臨時活動中形成的文件材料。 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理，編制會計檔案保管清冊，交檔案部門保管。 各單位工作人員因公外出、出國學(xué)習(xí)、考察和參加專業(yè)技術(shù)會議等所獲得的文件材料，應(yīng)在活動結(jié)束后及時向檔案部門歸檔。 二、檔案歸檔時間 行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等三大類管理性文件材料在辦理完畢后的次年第二季度歸檔，分別由各單位職能部門整理、立卷后，向本單位檔案管理機構(gòu)移交。 公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍。工作目標(biāo)的完成、工作業(yè)績必須要有相關(guān)的文件材料歸檔作為證明，方可予以確認(rèn)。任何部門和個人不得將公務(wù)活動中形成的文件材料據(jù)為已有。 沒有存檔價值和存查必要的公文，由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人鑒別、檔案管理員登記后銷毀。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。六、文件管理 各單位辦公室負(fù)責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。5) 文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿嫞瑯?biāo)點符號是否正確。3) 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。 審核的重點：1) 是否需要行文。 其他：公文辦理完畢后，要及時送交檔案管理人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。8) 公文簽發(fā)后，由秘書翻譯負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四為“(1)”。整體要求統(tǒng)一美觀，字號大小適中。4) 字號統(tǒng)一用宋體，五號字。2) 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。 發(fā)文處理：一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 各單位一般不得越級行文。 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用部門名義行文。 公文紙一般用A4紙，在左側(cè)裝訂。會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。 決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。 通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。 批復(fù)：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。 公告：向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告”。指示：對下級部門布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。二、公文種類 請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示”。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、 用印、立卷。 各部門應(yīng)發(fā)揚實事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高 公文處理的效率和質(zhì)量。如因員工行為不當(dāng)給公司造成重大經(jīng)濟損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。不應(yīng)拖沓、應(yīng)付。 凡上級安排的臨時工作應(yīng)當(dāng)立即著手辦理，處理完畢立即將結(jié)果向上級匯報。 不可越級匯報或越級請示。匯報 每位員工在工作中都應(yīng)及時匯報。 員工提出的合理化建議應(yīng)以書面形式交給總經(jīng)理辦公室，并由總經(jīng)理辦公室分類、匯總，提交總經(jīng)理辦公會討論。 公司鼓勵員工提出合理化建議。 監(jiān)督與管理：由綜合辦公室行政部統(tǒng)一實施監(jiān)督與管理，衛(wèi)生檢查為不合格的部門或個人，綜合辦公室行政部當(dāng)面指出不足之處并立即進(jìn)行改正，不聽從指正者將罰款50元/投訴及合理化建議 公司鼓勵員工之間坦誠相待，提倡善意批評，互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料。 借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處。用品使用規(guī)范 正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。 當(dāng)對方詢問同事去向時，應(yīng)注意委婉，如“現(xiàn)在不在座位上，請問你有什么事情”。 接聽時，應(yīng)問清對方身份和目的，并有禮貌地詢問是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá)。 判斷自己不能處理的電話，要坦白告訴對方，并馬上交給能夠處理的人；轉(zhuǎn)交前，要將所談內(nèi)容簡明扼要告訴接受人。 聽對方講述時要留心聽并記下要點，未聽清時及時詢問對方，結(jié)束時禮貌道別；待對方切斷電話，再放聽筒。電話接打規(guī)范（1）正確、迅速、謹(jǐn)慎的接打電話 聽到來電鈴聲，至少在第三聲鈴響前取下聽筒。 員工行為規(guī)范儀表和著裝 每位員工必須儀表端莊、整潔 員工的著裝應(yīng)干凈整齊、美觀大方，符合公司的商務(wù)要求言談舉止 公司內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作， 與同事交談要有禮貌 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)主動有禮貌地打招呼，規(guī)范禮貌用語，如“你好”、“請”、“謝謝”、“再見”等； 公司內(nèi)與同事之間談話，應(yīng)先稱呼名字，如有職務(wù)應(yīng)稱呼職務(wù)，不得以呢稱相稱。1需要外出公務(wù)時，應(yīng)將待處理的事情交待給其他同事。1午休期間不得從事與賭博相關(guān)的一切活動。員工應(yīng)愛惜一切公物，非經(jīng)許可不得將公司文件或用品私自帶出。吸煙者請到指定地點吸煙。愛護公共環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰，亂扔紙屑等廢棄物。上班時不得從事任何與工作無關(guān)的事情，包括聊天、串崗、吃東西、會見私客、看與工作無關(guān)的報刊雜志、在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容。員工應(yīng)珍惜公司及部門聲譽，凡個人意見涉及公司者，非經(jīng)上級許可，不得對外發(fā)表。員工不得違抗上級命令，如有正當(dāng)意見，應(yīng)于事前陳述。二、工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。厲行節(jié)約。嚴(yán)格保密。下班時和節(jié)假日前切斷電源，室內(nèi)無人時鎖門關(guān)燈，認(rèn)真落實防火防盜措施。遵從綜合辦公室行政處統(tǒng)一管理，不亂堆亂放物品。搞好衛(wèi)生。講究禮儀。不串崗、不聊天，不大聲喧嘩，不制造噪音。不循私，不謀私，克已奉公，清正廉潔。照章辦事。上班時集中精力投入工作，不得干私活，不得從事與工作無關(guān)的事情。臨時外出前，包括公司各級主管在內(nèi)，均須得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、繳費基數(shù)明細(xì)序號公司級別社保繳費基數(shù)公積金繳費基數(shù)公積金比例1總經(jīng)理級別40004000單位個人各10%2總監(jiān)級別35003500單位個人各10%3經(jīng)理級別20002000單位個人各10%4主管級別15001500單位個人各10%5文員級別11001100單位個人各10%第五章 行政事務(wù)管理規(guī)定第1節(jié) 辦公室行為規(guī)范一、員工守則按時上下班。第八節(jié) 社保、公積金一、管理權(quán)限 綜合辦公室人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)對公司人員繳納保險的設(shè)定及繳費基數(shù)的設(shè)定。 七、其它(一) 勞動合同書由公司綜合辦公室人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)購買，采用統(tǒng)一規(guī)范格式。 各部門副職以上員工合同解除由總經(jīng)理確定并授權(quán)公司綜合辦公室人力資源部辦理。 如果合同期滿，雙方?jīng)]有再續(xù)簽合同，雙方當(dāng)事人可自行選擇去留問題。 勞動合同期滿后，公司根據(jù)工作需要，組織員工競聘上崗，受聘者與公司簽訂新的勞動合同；未聘用的員工，終止勞動關(guān)系。（3） 被依法追究刑事責(zé)任（勞動教養(yǎng)、判處拘役、有期徒刑[含緩刑]）者；（4） 違反國家計劃生