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正文內(nèi)容

某通信公司員工手冊(參考版)

2025-06-30 10:54本頁面
  

【正文】
。如遇國家法規(guī)及公司的規(guī)章制度變更,公司會對手冊及時進行修改。四 公司獎除了以上提到的獎勵體系,阿爾卡特對員工在知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域有杰出的表現(xiàn)和成就者將用隆重形式予以“高速獎”。獎勵的金額大小取決于侵權(quán)者的侵權(quán)性質(zhì)、所涉及的金額以及此項專利的重要性。在這種情況下,由技術(shù)總監(jiān)決定。II) 發(fā)明者不止一人時,為1200歐元。 合作發(fā)明 假如是合作發(fā)明,那么獎勵將被分成若干等份,頒給所有列入擁有專利權(quán)的阿爾卡特員工(或根據(jù)當?shù)胤蓙矸峙洌? 有專利價值但未獲認可的發(fā)明一份相當于申請獎勵(專利申請)的獎勵,可用于獎勵有專利價值,對相關(guān)領(lǐng)域有利,但未獲專利委員會認定為專利申請的發(fā)明創(chuàng)造,被否決的原因可以是保密或不被列為專利保護而公開。二 申請 對于獎勵的發(fā)放,公司遵從以下政策: 申請獎勵 在此項發(fā)明第一次被認定為專利申請時發(fā)放第一筆獎勵。 第八章 知識產(chǎn)權(quán)獎勵 第八章 知識產(chǎn)權(quán)獎勵一 概要 阿爾卡特的一貫宗旨是提倡和鼓勵發(fā)明創(chuàng)造并根據(jù)當?shù)胤ㄒ?guī)和阿爾卡特知識產(chǎn)權(quán)獎勵規(guī)定給予獎勵。第四十八條 違反本財務(wù)守則的責(zé)任 違反上述財務(wù)管理規(guī)定的行為,公司人事部門有權(quán)視情節(jié)輕重對違反者給予處罰。*第四十七條 不屬報銷范圍的費用 與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的一切費用均不得報銷。 員工離職時應(yīng)退還運通卡,并填妥運通卡申領(lǐng)退還表,承諾其沒有尚未報銷或申報的運通卡消費。如由于未及時通知而導(dǎo)致錯付并產(chǎn)生損失的,損失的部分應(yīng)當由員工個人承擔(dān)。 使用運通卡消費后,員工應(yīng)及時登陸運通卡網(wǎng)站()查詢核對。 運通卡只限于業(yè)務(wù)消費及公司活動,員工不得用于任何個人 消費或提取現(xiàn)金,違反規(guī)定者將被取消持卡資格。被取消預(yù)支資格的員工同時被取消持卡資格。邀請客戶參觀訪問的費用應(yīng)另加報告說明。任何要求關(guān)聯(lián)公司為其支付各種費用(例如酒店帳單、餐費或租車費等)都是不允許的。自預(yù)支日起,超過(含)六個月的欠款公司將從員工個人月工資中扣除,直至超過期限的部分結(jié)清。員工應(yīng)自預(yù)支超額通知發(fā)出之日起三個月內(nèi)消除超額部分。* 一般情況下,員工個人預(yù)支帳戶的欠款超過員工個人預(yù)支賬戶管理規(guī)定所確定的限額時,公司將不再預(yù)支任何款項。欠款結(jié)清后原賬戶關(guān)閉。財務(wù)部將據(jù)此為其開設(shè)一個個人預(yù)支帳戶。 出差報銷憑證必須附上所有相關(guān)費用的合法原始發(fā)票,并按要求經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字同意。提交超過(含)發(fā)生后六個月報銷憑證的員工將自人事經(jīng)理批準其報銷即時起取消該員工預(yù)支現(xiàn)金的資格。 除差旅費遵循有關(guān)制度外,對外采購申請未經(jīng)審核批準前,任何員工不得擅自對外訂購價值人民幣1000元以上的貨物或服務(wù)(包括臨時工任用和邀請客戶參觀訪問)。如果因為生病或其它意外原因不能上班,要盡快通知你的直接主管。 離開辦公室 辦公時間不得擅離崗位,因公外出需經(jīng)直接主管批準,并要確保有人知道你的去向。 廣告張貼 公司辦公場所禁止隨便張貼廣告或宣傳畫。* 不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。 離開辦公室前請將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。* 節(jié)假日加班者,應(yīng)在離開辦公室時將門窗鎖好并關(guān)燈。丟失識別卡應(yīng)立即報公司行政部門并承擔(dān)新卡制作費用。由總臺通知被訪者,在指定訪問區(qū)內(nèi)會面。* 辦公室保安 員工識別卡 本公司全體員工進入辦公室,必須配戴公司識別卡。第四十三條 安全和保安 辦公室安全 遇有火情,順樓梯而下,不要使用電梯; 各地區(qū)機構(gòu)都應(yīng)備有當?shù)鼗鹁途o急呼救電話號碼,以備急用; 不得將易燃物品帶入辦公室。全體員工必須共同保持茶水房的清潔,并杜絕浪費現(xiàn)象。會議結(jié)束后,將室內(nèi)清理干凈,桌椅擺放整齊,臨走關(guān)燈。 取消使用時應(yīng)盡快通知行政人員或接待員。員工 應(yīng)嚴格按操作規(guī)程 善使用,出現(xiàn)故障及時報告行政 部門,如有損壞,應(yīng)追查當事者的責(zé)任。 上班時間不得撥打私人電話,如遇急事,通話要盡 可能簡短,不得影響工作。 如同事離開辦公桌,要替他應(yīng)答電話。 值得注意的事項 應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。每個員工都代表阿爾卡特蘇州通訊有限公司,第一印象十分重要。應(yīng)答時,應(yīng)先報公司名稱并自報姓名。所有辦公室都為禁煙區(qū),包括衛(wèi)生間。 每周五,視不同崗位的工作性質(zhì),可以允許穿工作便服,應(yīng)整潔、得 體,與工作的環(huán)境相適應(yīng)。 步驟3 如員工對步驟2的處理不滿意,他們最后可以采取的方法是將投訴遞交總經(jīng)理/副總經(jīng)理,總經(jīng)理/副總經(jīng)理應(yīng)進行一切必要的調(diào)查并作出決定,首席執(zhí)行官的決定是最后的裁決。 面談的最后結(jié)果。 事件的詳細經(jīng)過,其中包括 采取步驟1的情況以及 申請采取步驟2的理由; 投訴書面意見應(yīng)該包括 如下內(nèi)容: 如員工有充足的理由,認為所投訴的問題純屬私人題,不便與其直接主管討論,那么,可以直接采取步驟2。 投訴程序包括以下3個步驟: 步驟1 一旦發(fā)生問題,請盡快與自己的直接主管討論本人所要投訴的問題。當員工覺得受到委屈或?qū)镜哪承┳龇ǔ植煌庖姇r,公司鼓勵所有員工將相關(guān)事宜與管理層及時溝通。 解雇 員工如不顧書面警告/嚴重書面警告或被第二次書面警告,將直接被解雇。情節(jié)嚴重的將給以嚴重書面警告,警告的全部內(nèi)容必須與員工核實,并由員工簽字認可。 程序 口頭警告 員工初次違反公司制度且情節(jié)較輕的,將受到其直接主管或經(jīng)理給予的口頭警告。訪問有違法律法規(guī)和道德準則的網(wǎng)站將導(dǎo)致嚴重書面警告直至開除。 值得注意的是互聯(lián)網(wǎng)并不安全,如果你傳送電子郵件、文件或資料時, 有可能被傳送對象之外的其他人看到(盡管這個可能是很小的),因此,任何你不想公開的信息都不應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)傳送。部分安全系統(tǒng)的安全程序包括了登記活動,因此,員工使用公司網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)確保系統(tǒng)管理員能看見你的所有活動。因此,員工必須遵守公司的行為準則以及公司的商業(yè)機密保護規(guī)定。員工不得在工作時間訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 確保每位用戶明白其個人將擔(dān)負侵犯版權(quán)的法律責(zé) 任。 用戶部門的責(zé)任 每個用戶部門的經(jīng)理應(yīng)負責(zé)監(jiān)督他/她的下屬遵守以下的相關(guān)政策/步驟: 保證每位下屬簽署了聲明書并交給人力資源部歸檔。 選擇最經(jīng)濟的軟件并確保其與公司網(wǎng)絡(luò)的順利合。 信息系統(tǒng)管理部門(IS)的責(zé)任 IS部門對于電腦軟件的管理及操作負有以下責(zé)任: 建議及具體說明軟件的購買及簽發(fā)購買申請(PR)。 任。 內(nèi)部控制及安全措施的規(guī)定如下: 序,而且必須取得IS部門的批準。 ,工作站是唯一 的選擇。 以下的途徑規(guī)定了軟件使用的申請: 規(guī)格。 為了達到公司軟件標準化的目的,IS部門應(yīng)根據(jù)以下條件考 慮選擇合適的電腦軟件。 所有購買軟件的要求應(yīng)由IS部門審查及批準,在本公司域網(wǎng)(LAN)上儲存及共用的軟件,由IS部門控制或計量在軟件安裝點的同一時間的用量。 個人電腦使用管理程序適用于公司的所有電腦使用及操作人員。 所有員工都必須在公司工作的最后一天或之前將屬于公司的財產(chǎn)如數(shù)歸還給公司后,方可辦理最后的離職手續(xù)。 所有員工都有責(zé)任對公司的物品加以保護并保持其良好的狀態(tài)。第三十四條 歸還公司的資產(chǎn) 員工掌握的公司有關(guān)經(jīng)營管理、專業(yè)資料包括本員工手冊均為公司的資產(chǎn),它們的內(nèi)容包括了本公司的商業(yè)秘密,員工在與公司終止聘用關(guān)系之前應(yīng)歸還給公司。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)情況,將給予嚴重書面警告,情節(jié)嚴重的,將導(dǎo)致立即開除。(在合適的場合,象征性的紀念禮品以及經(jīng)批準的相關(guān)業(yè)務(wù)招待除外)。 員工因道德敗壞、行賄受賄、從事商業(yè)間諜活動或任何其他非法的交易,或觸犯政府法律的,都將被公司依法起訴。 員工不得參加任何與公司有直接或間接競爭的業(yè)務(wù)機構(gòu),或利用工作時間向公司以外的第三者提供任何服務(wù)。 與公司終止聘用關(guān)系時,員工應(yīng)將所有工具及設(shè)備,及所有他們在服務(wù)期間得到的并歸他們使用的有關(guān)公司業(yè)務(wù)、調(diào)查工作的書面和圖示的資料包括軟件交還給公司。 員工在公司服務(wù)期間或服務(wù)期滿,未經(jīng)公司的書面同意,不得向任何未被授權(quán)的個人直接或間接透露任何他們在任職期間,不管通過何種方式獲得的有關(guān)公司的知識產(chǎn)權(quán)的知識或信息,包括但不限于設(shè)計、革新、產(chǎn)品發(fā)展計劃、商業(yè)機密、 軟件、市場統(tǒng)計、銷售數(shù)據(jù)以及任何財務(wù)方面的信息。為了確保公司的利益,在將全部的權(quán)利、頭銜和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn) 給公司、公司的繼承人、指定人或委托人之前,這些知識產(chǎn)權(quán)的利益應(yīng)由員工單獨保持。其著作權(quán)應(yīng)完全交給公司或公司的委托人。在任何情況下,不道德的行為和現(xiàn)象都是不可接受的。第三十一條 員工責(zé)任 阿爾卡特蘇州通訊有限公司所有員工和經(jīng)理都必須嚴格遵守誠實正直的標準。 30. 3 公司將在業(yè)務(wù)的各個方面保持最高的標準,鼓勵我們的人不斷提高素質(zhì),使我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量不斷地改進,這是我們要達到的目標。公司遵從以下的行為準則: 30. 1 公司將采取公平、誠實、明確的方法來經(jīng)營其業(yè)務(wù),尊重個人是在公司內(nèi)部或外部待人的一貫作風(fēng)。*第二十九條 外地培訓(xùn)待遇凡由公司安排的,在其他地區(qū)進行的培訓(xùn),按公司出差標準報銷差旅費。同時該員工應(yīng)與公司簽定培訓(xùn)協(xié)議,根據(jù)所涉金額大小,一般為學(xué)業(yè)結(jié)束后23年。公司將根據(jù)該培訓(xùn)的工作相關(guān)度,員工個人業(yè)績和職業(yè)發(fā)展方向以及預(yù)算狀況決定是否批準。公司將視實際情況,同意全部或部分報銷相關(guān)費用。* 員工自行參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)課程,應(yīng)事先向部門主管及人事部相關(guān)人員提出申請。海外培訓(xùn)超過一個月的(在境外連續(xù)停留超過/包括30天)的,服務(wù)期為培訓(xùn)結(jié)束起2年,超過兩個月的(在境外連續(xù)停留超過/包括60天),服務(wù)期為培訓(xùn)結(jié)束起3年。* 培訓(xùn)的參加情況及其結(jié)果將作為一項指標考核員工的年度績效。因此,員工如果沒有適當?shù)睦碛?,一般不可拒絕參加公司為其安排的與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)。* “培訓(xùn)”是指由公司提供的各種類型(包括專業(yè)的或非專業(yè)的)、各種級別、各種形式的知識、技能、態(tài)度培訓(xùn)。 事假天數(shù)(累計) 扣除百分比 5天 10% 10天 25% 20天 100%第二十五條 曠工 員工未經(jīng)批準擅自缺勤,事后無正當理由補假或謊報、偽造 證明,以不正當手段騙取或于請假期滿仍未復(fù)工而無合理解 釋者,均按曠工處理: 曠工一次(半天以上) 扣發(fā)月工資20%,另發(fā)書面警告 連續(xù)曠工3天或 累計曠工5天或3次,或 終止勞動合同 經(jīng)書面警告后重犯者 第四章 培訓(xùn)發(fā)展 第四章 培訓(xùn)發(fā)展第二十六條 公司培訓(xùn) 為了加強與工作有關(guān)的知識及職業(yè)發(fā)展,員工隨時有可能接受由公司提供的安排在國內(nèi)或國外的內(nèi)部培訓(xùn)。任何原因的事假最多不能 連續(xù)超過5個工作日,5個工作日以上的事假將由 總經(jīng)理/副總經(jīng)理特別批準。(祖父母或外祖父母去世,可申請為期1天的喪假,不扣基本工資)。 探親假 與配偶或父母不住在同一省市,并不能利用公眾假期與家人 團聚的,可按國家規(guī)定向公司申請相關(guān)的探親假。 。 ,但符合晚婚條件者(男≥25周歲,女≥23周歲)可以申請10天,根據(jù)國家規(guī)定,包括公眾假日,只能一次性申請,一般在半年之內(nèi)享受。 員工年累積病假超過30天的,則病假期間的月工資享 受國家規(guī)定的工資待遇。有薪病假不扣月基本工資,但其他補貼將相應(yīng)扣除(如交通補貼)。 急診者應(yīng)事后向公司提交有關(guān)醫(yī)院簽發(fā)的病假單。 工傷假 員工如發(fā)生因工負傷,公司將按國家相關(guān)工傷規(guī)定和程序處 理,并享受規(guī)定的工傷假。 員工在退休、辭職或被辭退或終止合同時仍未使用其 當年的年假的,公司將支付相當于本人工資的100%金額,作為補償;也可以將未使用的年假作為批準通知期。 員工的年假可替代員工本人的有薪病假。因工作需要確實無法安排 休假的人員,經(jīng)本部門經(jīng)理批準,最多可將5天帶入 第二年使用,其余(最多10天/年)將進入時間儲蓄帳戶,帳戶內(nèi)假期儲滿30天后,可申請一次性休假,但必須提前6個月申請。 年假期間,月工資、補貼照發(fā)不扣。如申請?zhí)接H假,探親假必須連續(xù)使用。 員工每年度年假為15天。假單應(yīng)交行政部門備案。若員工因突發(fā)急事未能依照上述手續(xù)事前請假,則應(yīng)在當日上班后2小時內(nèi)親自電 話通知部門經(jīng)理,說明請假事由,經(jīng)批準后,方為有效。為便于操作,通常本公司已將這些補貼、津貼計算在員工本人的工資總額之中。員工在享受交通補貼的當?shù)厝鼻冢瑢⑾鄳?yīng)被扣除此項補貼。* 交通補貼 阿爾卡特蘇州通訊有限公為員工提供班車或向員工每月支付一定的上下班交通補貼。第二十三條 公司內(nèi)部福利 結(jié)婚及子女誕辰賀禮 凡本公司員工,在公司聘用期間結(jié)婚、子女誕辰,均可獲得公司贈送的禮品,金額為RMB200左右,以示祝賀。 ,但享受此待遇的員工必須事先由本人提出申請,經(jīng)公司或委托的中介公司核實批準后,根據(jù)當?shù)赜嘘P(guān)法律,其家屬才能享受醫(yī)療補貼待遇。* ,由指定的醫(yī)院提供。若屬特殊情況,需要特殊診斷、手術(shù)、護理、住院等,需事先辦理申請審批手續(xù),并將按政府有關(guān)規(guī)定處理。 醫(yī)療
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