某外企公司員工手冊(參考版)
2025-06-24 17:52本頁面
【正文】 11。負責采購和選用供應(yīng)商或承包商的職員，除了不可濫用職權(quán)外，亦應(yīng)盡量避免介入可能會對自己獨立判斷造成影響的情況。賄賂及貪污勾當本公司政策嚴禁賄賂及貪污勾當。采購及投票的處理依據(jù)以下準則：——以公平、不偏不倚的方法選出具能力、負責任的供應(yīng)商或承包商；——可行的話，盡量透過比較條件去甄選；——選擇合適的合約類別；——遵守一切適用的法例、規(guī)則及契約；——采購及投票程序會受到有效的系統(tǒng)及管理制度的監(jiān)察，以防止欺騙或其他不當行為。采購及投標程序（相見采購工作制度和程序）達到符合公眾利益及承擔責任的標準公司會遵照最高的道德標準以作為物料采購及服務(wù)雇用的原則，這樣，制成品的優(yōu)良品質(zhì)便可以得到保證，顧客、供應(yīng)商及公眾亦會對公司繼續(xù)維護信心。供應(yīng)商和承包商的關(guān)系公平公開的競爭本公司提倡公平和公開的競爭，目的是以互相信任為基礎(chǔ)，與供應(yīng)商和承包商發(fā)展和維持長遠的關(guān)系。外間兼職工作董事及雇員就避免參與那些與公司利益有沖突的外間兼職工作。非工作時間，工作范圍內(nèi)的個人行為，包括外部兼職工作，董事及雇員應(yīng)避免與公司有業(yè)務(wù)來往的人士進行頻密或賭注過高的賭博，包括麻雀游戲。貸款董事及雇員或其直系親屬不可向任何與本公司有業(yè)務(wù)來往的人士或機構(gòu)提供貸款或作其貸款保證人，亦不可接受他們的貸款或由其協(xié)助獲得貸款?；蚵毤墸┤鐚嵣陥蟆Ｅc顧客、供應(yīng)商、承包商及同事在公事往還時應(yīng)時常保持警覺，確保不會負上人情債，引致日后出現(xiàn)利益沖突的情況。以上是董事或雇員最常遇到的幾類利益突情況：——擁有與公司有商業(yè)往來的任何供應(yīng)商、承包商或團體的財務(wù)利益，而未作聲明；——籍兼職或提供顧問服務(wù)協(xié)助公司的競爭對手；——私下參與提供服務(wù)或制造貨品的商業(yè)活動與公司競爭；——在公司內(nèi)從事外間的工作及擅用公司的時間和資產(chǎn)；——為私人理由特別優(yōu)待某供應(yīng)商、承包商、顧客、職位申請人或下屬。利益沖突的處理利益沖突是指董事或雇員的個人利益與公司的利益相違背或有沖突。公司資料的使用董事和雇員在任何時候都不能在沒有允許的情況下透露任何公司的資料給公司以外的人。娛樂雖然娛樂是生意和社交行為的一個可以接受的活動，但董事和雇員應(yīng)謝絕太多或在大頻密的宴請或娛樂，以便在進行公司生意時避免，監(jiān)介或失去客判斷力。提供利益在任何情況下，董事或雇員不可以藉賄賂或類似的手法而影響任何人或公司以謀取生意，或提供生意。董事或雇員可以基于以下條件考慮接受：（a）接受利益但不會影響接受者的工作表現(xiàn)；（b）接受利益后，不會覺得有義務(wù)回報對方；（c）接受者可以沒有保留地公開討論接受物；（d）利益的性質(zhì)（例如：宣傳禮品，或傳統(tǒng)節(jié)日中的禮物，“利時”，以及價值不超過500元的利益）拒絕接受會被視為有失禮儀。索取利益本公司的政策是不容許董事或雇員向客戶、供應(yīng)商或與公司有業(yè)務(wù)來往的人士索取任何利益。董事和雇員的個人行為受賄、非法禮物和傭金
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