【正文】 九、 微波爐的使用 公司為經常加班的員工準備使用的。七、 碎紙機的使用 公司的碎紙機是為您及時銷毀與公司機密有關作廢文件使用，請您在使用時發(fā)現(xiàn)異樣，及時與網管聯(lián)系解決，不要自行修理。五、復印機的使用 公司目前具備一部復印機，由于各個部門均需要大量復印的工作，請您在復印文件時，操作遵守規(guī)則。4． 公司已經準備好統(tǒng)一的傳真首頁，請您在發(fā)送傳真時務必使用，保持公司統(tǒng)一形象。2． 您在發(fā)送傳真時，請您與前臺秘書協(xié)作，或您自己發(fā)送或在前臺秘書方便的時候，由她替您發(fā)送，請您一定標明對方的傳真號碼、接收件人姓名。絕對不要關掉打印機，即使在晚上。3． 投影儀在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)異樣，請您及時通知專門負責人協(xié)助處理。投影儀由人事行政部門負責管理和使用安排。特別需要的原因，需要由公司高級副總裁簽署同意意見。第三節(jié) 固定資產的使用一、個人計算機的使用 人事行政部門定期進行您個人使用固定資產的盤查，每次經過盤查的計算機設備需要您的簽字認可，希望得到您的合作。 當您發(fā)現(xiàn)公司門窗出現(xiàn)異常，并有明顯被破壞的痕跡，請您核實情況后立即向人事行政部匯報，或立即撥打110報警178。 如果火勢已經較大，您應該在組織下順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。 如果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警，您有義務撥打119電話報警178。行政部門在認為合理的情況下，責成有關人員購買，并交給前臺秘書保管，供您方便領用。如果再次需要領用辦公用品，請您到前臺秘書處領取。5．原則上未配帶胸卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經允許更不得動用各種設備。3．如果您不慎將胸卡丟失后，應主動與人事行政部門聯(lián)系進行補發(fā)，并個人支付補發(fā)胸卡制作費用。胸卡自人事行政部門正式發(fā)放日起，您在上班時間必須佩帶，人事行政部門作為監(jiān)督部門隨時督促檢查。如果您確實在會議期間使用飲料，請您向人事行政部門提前申請，人事行政部門在認為合理的情況下，將在會議中為您做好準備。五、會議室使用制度： 會議室的使用由人事行政部指定的前臺秘書統(tǒng)一安排，如果您需要使用會議室，請?zhí)崆芭c前臺秘書預定。如果特殊原因，來訪客人需要進入辦公區(qū)域，必須由被訪者帶領進入公司，并由被訪者保證送出公司。所有來訪客人，均由前臺秘書代為接待，請在前臺座椅或前臺接待室中等待。4． 您與他人的溝通如果座位較遠，應盡量采取內部分機電話處理，避免直接喊話三、吸煙規(guī)定：根據北京市的有關規(guī)定，辦公區(qū)域以及大廈內部不允許吸煙。工作周末，可以穿著休閑裝。第二節(jié) 辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝： 您來到的是一家正規(guī)的IT新技術公司，您作為公司隨時隨地的代言人，您應該隨時保持良好的辦公著裝形象，讓您的客戶和同人給予您更多的尊重與信任。二． 保留文檔以軟件形式，定期送交人事行政部保存，包括文件、錄象等形式。第二節(jié) 檔案管理公司為了保證公司的文檔管理，以及公司文化的全面建設，特別規(guī)定，所有部門的重要文檔均需保留。4. 前臺秘書將所有的申請在月底集中匯編進入考勤總結表格中，上交部門主管。2. 員工在請假的之前或之后辦理或補辦相應的手續(xù)，表格由人事行政部門統(tǒng)一提供。員工長期事假或病假的按《勞動合同》處理。 每月遲到早退1—3次扣考勤分5分/次；3次以上除按曠工處理外，并給予批評（包括全公司通報批評）； 每月曠工（包括遲到早退累計）1天考勤分計0分，并扣發(fā)工資及股票期權（月崗位工資的日平均額*天數）；每月無故曠工3天以上，除扣考勤分、工資、股票期權外，另公司將給予嚴厲行政處罰，直至開除。四、處罰 代他人或由他人代打卡，首次批評教育，另各扣50元；再次代打卡者和被代打卡者則給予全公司通報批評，并給予嚴懲。3．如果您因故不能按時上下班，并未書面說明，考勤員一律按遲到、早退或曠工論處。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據之一。1。4． 在您離開的最后一個工作日，您將有義務配合任何部門做好職務、財物等的交接。2． 人事行政部門將逐個部門進行審核，由與您有任何聯(lián)系的部門主管或總監(jiān)簽署有關物品相連的相應意見。如果您的建議被公司采納，您還可以接受到公司的獎勵，并作為晉級、薪金浮動的依據。與您的主管懇談是解決問題的捷徑，如有解決不了的問題，或問題性質使您不愿意與您的主管討論，您可通過OPENDOOR的渠道向各部門總監(jiān)，公司的高級副總裁，或公司總裁，并得到適當的調查及行動或向人事行政部部門發(fā)放Email形式上報，人事行政會在最遲一個月內通過各方面協(xié)調，予以正式答復，并保證尊重個人隱私權利。 (OPEN DOOR) OPEN DOOR方式反映了亞洲語音有限公司對每一個人的尊重。非經您的同意，“SPEAK UP”的原作者身份只有負責保密的 “SPEAK UP”協(xié)調員知道。提意見的員工是匿名的。(BUSINESS EFFCTIVENESS SURVEY BES) 這是一種定期查詢的溝通方式。 面談的主要內容，包括個人的傾向意見，所關心的問題，公司交直接有關的部門處理。您可選擇任何個人感興趣的事情來討論。 具體方法如下： A. 定期部門會議 (EXECUTIVE INTERVIEWS) 您可借助“與高層管理人員面談”與高層經理進行正式的談話。其他有關事宜，雙方應協(xié)商解決。 目前你使用本公司的一切文件物品，如手機、尋呼機、鑰匙等應立即上繳公司。五、附表解 聘 通 知 先生/小姐： 鑒于 ，按照公司的有關規(guī)定，公司解除與你的雇傭關系。4. 疏于職守，不遵從指示或條例而給公司造成嚴重損失5. 將公司資料或財產挪作私用6. 擅自或試圖擅自搬走公司財產7. 被任何法庭判定有罪(無論其罪行是否與公司有關)四、非自愿解除合同的薪酬補償 員工在試用期滿后，因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補償。三、解聘 若員工有下列任何表現(xiàn)，公司有權立即解除勞動合同，無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬：1. 經三次警告仍擅自遲到或早退2. 因無故曠工受警告一次，或不服從領導。這樣的合同解除，公司應在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。178。178。2） 試用期后 在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約：178。在試用期滿后，應提前30天提交書面通知。第十六節(jié) 解雇制度一、自愿解除合同(辭職) 您有權向公司提出解除勞動合同。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應的金額。7. 處分的審批權限1） 警告處分由上級部門主管批準生效；2） 嚴重警告處分由總監(jiān)批準生效；3） 最后警告處分由高級副總裁批準生效； 4） 解除合同處理由人事行政部審核，根據您的職務級別報請高級副總裁批準生效。部門主管作出處分時需簽發(fā)違紀單，寫明違紀事實及給予何種處分。二、處分1. 輕度違紀者，可給予警告處分；2. 連續(xù)三次輕度違紀者將給予嚴重警告處分；3. 重度違紀給予嚴重警告處分；4. 累計兩次重度違紀者將給予最后警告處分；5. 嚴重違紀給予最后警告處分。3．榮譽稱號：優(yōu)秀員工的評選由各部門提名，經總經理或副總經理批準。1） 年終獎：公司對某些做出特殊貢獻的員工發(fā)放年終獎，具體金額根據貢獻大小由公司決定；對受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎，由公司視情況決定；2） 試用期內員工不會獲得上述獎金；3） 累計病假15個工作日以上者，不發(fā)放年終獎；4） 在發(fā)放上述獎金的當月和之前，被公司解除合同和已提出辭職申請的員工將不會獲得上述獎金。3． 員工休假表格一式兩份，個人、人事行政部共同保存。七、休假流程1． 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計，并記入電腦個人年度休假統(tǒng)計表。領獨生子女證的女職工產假為90天，其中產前休假15天。產假 按照北京市勞動法的有關規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時，產前、產后連續(xù)計算產假。婚假：申請時需出具結婚證書正常年齡： 3個工作日晚 婚： 10個工作日（女23歲以上，男25歲以上）3。如果您連續(xù)工作14天，您可以休假一天，但不能同時按照加班進行上報。2） 人事行政部門將統(tǒng)一了解當月公司全體員工的休假狀況之后，簽署最后同意意見。4） 原則上休假不可以累積使用，為了公司的利益，由于客戶的業(yè)務工作，您的休假申請可能會在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準，但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請（截止3月31日止）。2） 人事行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄，您在使用年假以前，需向人事行政部門確認您實際有效的休假天數。五、有薪年假1．有薪年假的計算： 有效服務年度 支持員工 專業(yè)員工 02年 7個工作日 10個工作日35年 10個工作日 15個工作日6或更多 15個工作日 20個工作日2．有薪年假的時間申請：您只能于工作滿十二個月以后，才可享用“有薪年假”，您如果您試用期滿后，但又未工作滿十二個月而欲申請“有薪年假”，經過您的主管或總監(jiān)批準，可按預支年假處理。四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地，您可以享受探親假。您在事假期間不發(fā)放薪金。每天24小時開業(yè)。出 差 申 請 表姓 名所屬地區(qū)部門出差時間預計結束時間出差方式陪同人員姓名及人數預計費用（含借款）往 返車 費住 宿天 數餐 費（無補助）共計預計項目規(guī) 模預計簽約時 間被拜訪單位被拜訪人聯(lián)系方式出差事由預計達到目 的部門審批人總公司審批人第十四節(jié) 休假制度一、國家公休日：您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國的合法節(jié)日休息元旦新年 1天春節(jié) 5天國際勞動節(jié)（5月1日） 3天國慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)（12月25日） 1天二、病假：1. 您可以享受1個工作日的有薪病假/月，包括試用期一個月后的員工；2. 如果您發(fā)現(xiàn)工作時間不能正常工作，請您盡快與前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系，或當面請假；3. 如果您由于疾病兩天以上（包括兩天）的時間不能來上班，您必須出示當地區(qū)級以上醫(yī)院的有效病歷證明。四、出差流程：1． 公司內部出差管理，均由人事行政部負責，包括人員機票訂購、房間訂購，以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調批準。3． 報銷費用將在您上交有效單據的半個月后，由財務部門與您單獨兌現(xiàn)。（具體條款參見財務說明）5. 報銷范圍：五小時以下的經濟倉航空機票、機場稅、交通費、住宿費（等級標準參見財務細則）、餐費（等級標準參見財務細則）、其他費用提前由您的主管或總監(jiān)同意；6. 不予報銷范圍：諸如酒吧或其他旅館的房間服務費、娛樂費、其他商業(yè)花費、出差時間在五個工作日以下的洗衣費三、報銷程序：1． 回到工作室后的半個月之內，到財務部門領取出差單據，如實填報您的出差票據，否則將影響您的報銷。2．人事行政部門與公司高級副總裁共同確定出差的必要性，并簽署同意意見。（或財務部門另行規(guī)定）第十三節(jié) 出差制度一、出差定義：凡在工作時間在暫時性工作地點，超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。3. 如果您在第二天沒有客戶約見或無緊急情況下，可以在第二天上午10：00以前到達公司，但考勤記錄不能按照加班計算。四、加班補助：1. 所有員工加班工作超過20：00以后，可以得到40元人民幣的晚餐補助；超過20：30以后將得到公司至住所的出租車費補助。在業(yè)務需要下您的經理會請您或批準您加班工作并按下列算式付給加班費。三、加班人員分類： 公司按工作性質及所負責任將工作分為兩大類： 1. 高級主管以及技術人員：您的工作及薪酬乃取責任制，其加班費已包括在薪酬之內。二、加班程序：如果您為工作原因確定需要加班，需提前半天到人事行政部填寫加班申請，并得到您的主管或總監(jiān)的簽字批準，回復給人事部門保存。個人檔案管理內容包括：1． 個人應聘申請表（附照片）2． 個人簡歷（中英文）3． 各種證件復印件（包括身份證）4． 聘用書復印件（附有最初工資說明、職位說明）5． 各種培訓證件復印件（個人、公司）6． 與公司簽定的勞動合同（公司備件）7． 保密協(xié)議書、承諾書各一份（公司備件）8． 使用公司財物清單（包括固定資產、低值易耗品）9． 月度考核成績單10． 月度考勤記錄11． 試用期記錄、個人轉正總結（包括進入公司時間記錄）12． 工資漲浮、月獎金記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）13． 晉級記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）14． 公司內部獎勵證明（包括董事長意見證明）15． 個人休假明細（包括重要病、事、休假申請證件）16． 公司派送的培訓記錄（包括最后取得的證書原件）17． 個人福利記錄 18． 出差記錄表19． 財務部私人借款記錄20． 公司股票期權記錄（包括漲浮記錄）21． 紀律與處罰記錄（包括總監(jiān)以上級別意見證明）22． 建議與投訴記錄（包括被公司采納建議具體內容）23． 離職手續(xù)明細單第十三節(jié) 加班制