【正文】 度津貼 付給員工的1個(gè)月基本工資 服務(wù)年期(YOS) 在公司服務(wù)的年期年底雙薪： 年底雙月薪計(jì)算辦法：進(jìn)入公司時(shí)間在1個(gè)月以上（包括1個(gè)月）的員工，年底發(fā)放雙月薪；進(jìn)公司時(shí)間在1個(gè)月以內(nèi)的員工。第十一節(jié) 獎(jiǎng)金制度公司在每月支付您個(gè)人工資以外，公司通過(guò)月評(píng)估系統(tǒng)，實(shí)施業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金制度。即：每位員工會(huì)有45份評(píng)估機(jī)會(huì)，其目的是讓您可以從不同層面以比較公正的方式，了解自己的長(zhǎng)處和需要提高的地方。另外，公司每月評(píng)選出前三名分?jǐn)?shù)最高的優(yōu)秀員工，按一、二、三等獎(jiǎng)等級(jí)頒發(fā)月評(píng)估優(yōu)秀員工證書，并得到額外獎(jiǎng)金部分，其獎(jiǎng)金金額為：第一名員工得到額外獎(jiǎng)金金額1000元，第二名得到額外獎(jiǎng)金金額800元，第三名得到額外獎(jiǎng)金金額600元。公司每半年進(jìn)行一次工資、職位審核，員工的每月月評(píng)估成績(jī)將作為員工工資、晉級(jí)、期權(quán)發(fā)放的參考。注：Aa員工個(gè)人自填評(píng)估表 Ab部門主管/總監(jiān)對(duì)員工評(píng)估 Ac其他部門對(duì)員工評(píng)估 Ba主管/總監(jiān)個(gè)人自評(píng)表 Bb總監(jiān)/總裁對(duì)主管/總裁評(píng)估 Bc其他部門對(duì)主管/總監(jiān)評(píng)估 第十二節(jié) 個(gè)人檔案管理制度公司人力資源部門將建立內(nèi)部檔案管理制度，目的是為了保留您的所有應(yīng)保留的個(gè)人資料，便于公司內(nèi)部制度的進(jìn)一步健全。但是如果您工作之后，希望繼續(xù)在公司逗留，不屬于加班范疇。由于緊急加班，第二天必須補(bǔ)簽加班手續(xù)，否則人事部門不予承認(rèn)。2. 事務(wù)性人員：您的工作及薪酬乃比照工作量及時(shí)數(shù)衡量。 加班薪酬 = 實(shí)際工作時(shí)間 X 小時(shí)工作率 X (正常工作日) = 實(shí)際工作時(shí)間 X 小時(shí)工作率 X (指定的休息日) = 實(shí)際工作時(shí)間 X 小時(shí)工作率 X (公眾假日) 員工加班時(shí)間應(yīng)按國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 經(jīng)過(guò)部門主管簽字確認(rèn)的員工加班誤餐補(bǔ)助，于每月工資發(fā)放時(shí)統(tǒng)一計(jì)算該時(shí)期內(nèi)的加班數(shù)量，與工資一起發(fā)放在 “一卡通”上。五、加班的報(bào)銷：加班的車費(fèi)可以隨當(dāng)月或定期的費(fèi)用直接報(bào)銷（專門票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字，以及人事部門的簽字認(rèn)可）；晚餐補(bǔ)助與下月餐費(fèi)同時(shí)發(fā)放。二、出差程序：1．請(qǐng)您到人事行政部門填寫出差申請(qǐng)，并請(qǐng)同意您出差的主管或總監(jiān)簽署意見。4. 到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。2． 填寫每日花費(fèi)報(bào)告，并由您的主管或總監(jiān)簽署同意意見。4． 具體細(xì)則參見第四章財(cái)務(wù)制度第三節(jié)出差費(fèi)用管理辦法。2． 所有員工出差，均應(yīng)填寫如下出差申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門未見到人事行政部門總監(jiān)的簽字均不予借款、報(bào)銷。若您無(wú)法提供有效病歷證明，則公司一律視為事假處理；4. 三天沒(méi)有電話聯(lián)系及請(qǐng)假，公司視為辭職行為，財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金；5. 您在年假中的病假并不被視為病假，直至年假結(jié)束；6. 國(guó)外護(hù)照持有者自動(dòng)加入AEA北京醫(yī)療中心，其訓(xùn)練有素的大夫。三、事假如果您因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出、會(huì)面等，應(yīng)事先到前臺(tái)秘書以及您的主管或總監(jiān)處辦理請(qǐng)假手續(xù)。您在因私事請(qǐng)假時(shí)，首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。您可以享受 日探親假/年及春節(jié)探親交通費(fèi)補(bǔ)助： 職位級(jí)別 交通補(bǔ)助總 裁 實(shí)報(bào)實(shí)銷 高級(jí)副總裁 飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙） 總 監(jiān) 飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙） 部門主管 火車（軟臥） 其他員工 火車（硬臥）注：作為本地員工的您，在春節(jié)將得到交通補(bǔ)貼300元。 休假時(shí)間 申請(qǐng)期限15天的年假 至少提前一個(gè)星期申請(qǐng)615天的年假 至少提前三個(gè)星期申請(qǐng)16天以上的年假 至少提前六個(gè)星期申請(qǐng) 3．有薪年假的累計(jì)：1） 有薪年休假只能按天計(jì)算，不能以小時(shí)數(shù)累計(jì)。3） 您在工作未滿十二個(gè)月離開公司，其所預(yù)支的有薪年假，作為事假處理，按比例扣除工資。4．有薪年假的申請(qǐng)程序：1） 您的休假必須通過(guò)您的主管或總監(jiān)的同意簽署，再報(bào)請(qǐng)人事行政部門。六、其他有薪假期1．因超時(shí)工作，補(bǔ)償休假可以由您的總監(jiān)作為批準(zhǔn)。2。喪假： 3天 申請(qǐng)時(shí)需出具死亡證書請(qǐng)休喪假親緣范圍雙方父母、子女、配偶 4。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休日計(jì)算在內(nèi)。多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。2． 員工休假應(yīng)及時(shí)填寫休假申請(qǐng)，并報(bào)交前臺(tái)秘書，轉(zhuǎn)交人事行政部最終保存。（附休假申請(qǐng)表）休 假 申 請(qǐng)姓 名：_____ _______ 部 門：_____________ _____ 申請(qǐng)時(shí)間：____________ 申請(qǐng)假期種類：_________ _____休假時(shí)間：自_ ____年 月 日至 年 月 日休假原因：________________________________ _______ ________部門經(jīng)理批準(zhǔn)：___________ _____ 時(shí)間：_____ ____________人事部門批準(zhǔn)：___________ ____ 時(shí)間：____ _____________第十五節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰一、獎(jiǎng)勵(lì)1．獎(jiǎng)金：根據(jù)公司效益及個(gè)人工作成績(jī)、工作表現(xiàn)，由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，完成重大項(xiàng)目并取得優(yōu)秀成績(jī)者，適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。2．通報(bào)表?yè)P(yáng)：?jiǎn)T工有下列行為時(shí)，可通報(bào)表?yè)P(yáng)：1） 工作勤懇，表現(xiàn)突出；2） 同不良風(fēng)氣做斗爭(zhēng)；3） 有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得一定成績(jī)者；4） 改進(jìn)管理、節(jié)約資財(cái)?shù)膯T工；5） 保護(hù)公共財(cái)物，防止或挽救事故發(fā)生者。對(duì)于受到通報(bào)表?yè)P(yáng)、被授予榮譽(yù)稱號(hào)的員工，公司可給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)記錄在案，作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)的依據(jù)。6. 員工累計(jì)受三次嚴(yán)重警告處分或累計(jì)受兩次最后警告處分，給予解除合同處理。違紀(jì)單一式兩份，一份存人力資源部門，一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。 8．損壞或丟失公司錢財(cái)、物品的員工，應(yīng)按財(cái)、物原價(jià)如數(shù)歸還公司財(cái)務(wù)部。若員工已不在公司，將酌情采用法律手段索賠。在試用期間內(nèi)的第一周，您可以提前一天提出；在一周后的試用期之內(nèi)，您需要提前一周向您的部門經(jīng)理或總監(jiān)提出。二、非自愿解除合同1） 在試用期間 如公司在3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可隨時(shí)解除合同，員工可拿到計(jì)算至最后一 個(gè)工作日的月薪金。 經(jīng)個(gè)人業(yè)績(jī)計(jì)劃改進(jìn)之后，員工仍不能按照該計(jì)劃的范圍完成其任務(wù)要求。 由于公司內(nèi)部改組，科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變，公司不再需要該崗位或原該員工技能，并且不能在公司安排其他適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?如果員工生病或因工作無(wú)關(guān)的傷患，而在中國(guó)有關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)符合勞動(dòng)法有關(guān)法規(guī)。3. 因工作的原因不誠(chéng)實(shí)，瀆職，公司將收回傭金或回扣立即開除。公司將依照其在公司服務(wù)年限，每滿一年支付一個(gè)月的基本薪金作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最多不超過(guò)12個(gè)月(不滿一年按一年計(jì)算)。請(qǐng)你于一周內(nèi)前來(lái)公司辦理移交手續(xù)，并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動(dòng)，不得泄露本公司的機(jī)密，不得從事任何有損本公司利益的活動(dòng)。手機(jī)、尋呼機(jī)如于即日上繳公司，所有費(fèi)用由本公司繳納；如不即日辦理，后期產(chǎn)生的一切費(fèi)用由解聘人自行承擔(dān)。特此通知！ 亞洲語(yǔ)音有限公司 第十七節(jié) 建議與投訴制度一、全面溝通 為了使公司政策個(gè)更能有效地傳達(dá)，及適時(shí)反映員工意見，公司設(shè)有多種溝通渠道。該經(jīng)理的職位通常高于您的主管，亦可能是您的主管的主管或是不同部門的總監(jiān)人員。這種面談是保密的，是由您自由選擇的。所有面談?dòng)懻搶⒎诸惣刑幚?，不暴露面談?wù)叩纳矸荨６ㄆ谡髑竽鷮?duì)公司管理階層，福利待遇，工資待遇，以及對(duì)其他各領(lǐng)域的有價(jià)值意見，使之協(xié)助公司營(yíng)造一個(gè)更完美的工作環(huán)境。 (SPEAK UP) “SPEAK UP”渠道可使您在毫不牽涉您主管的情況下，獲得高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您關(guān)心 問(wèn)題的答復(fù)。為使協(xié)調(diào)員可直接向您提供答復(fù)，您應(yīng)在“SPEAK UP”表格上簽名。您如有關(guān)工作或公司方面的意見，應(yīng)首先與您的直接主管懇談。二、建議： 您作為公司的重要人才，您有權(quán)將您個(gè)人的良好建議提出與公司分享，無(wú)論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場(chǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的任何方面上，將您的建議提供給您的主管或總監(jiān)，并向人力資源部門發(fā)送您的改進(jìn)書面報(bào)告。第十八節(jié) 離職手續(xù)原則上我們不希望您離開公司，但是對(duì)于您的其他選擇我們將十分尊重，下面相應(yīng)的程序?qū)椭k理離職手續(xù)：1． 您應(yīng)向您的主管或總監(jiān)說(shuō)明您離職的理由，并同時(shí)向人力資源部門做離職書面申請(qǐng)表，并填寫后上交人事行政部。3． 人力資源部門將匯總各部門的意見，與公司高級(jí)副總裁最后確認(rèn)并簽署意見。第三章 行政管理第一節(jié) 考勤管理制度一、 您的工作作息時(shí)間：每周一至周五：上午 9：00 12：00 ；下午 1：0 6：00；（8小時(shí)工作制）二、 打卡制度： 公司員工考勤實(shí)行打卡制，由人事行政部安排專門人員前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)考勤工作。公司為您在第一天上班時(shí)間準(zhǔn)備了考勤卡，您在上午上班前，下午下班后要主動(dòng)在門禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。2．如果您因特殊原因出勤而未打卡，請(qǐng)您當(dāng)日以書面形式說(shuō)明原因，經(jīng)您的主管或總監(jiān)審批后，遞交考勤統(tǒng)計(jì)員備案；部門主管出勤而未打卡者，應(yīng)及時(shí)以書面形式說(shuō)明原因，經(jīng)總裁辦主任審批后由本人遞交考勤統(tǒng)計(jì)員保管，月終匯總到總裁辦存檔。三、曠工：任何假期后，您應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，如果您被視為無(wú)故缺勤，或請(qǐng)假未準(zhǔn)私自離崗，或各種假期逾期不歸則被作為礦工處理。 考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的一個(gè)重要依據(jù)。每月事假五天、病假七天以上者除扣發(fā)工資、股票期權(quán)外，每天扣考勤分5分。五、考勤管理流程1. 員工在遲到、病假、事假、休假等原因，及時(shí)向前臺(tái)秘書請(qǐng)假。3. 員工填寫表格之后，主動(dòng)提供給前臺(tái)秘書。5. 人事行政主管根據(jù)考勤計(jì)算出員工當(dāng)月1日至31日薪金收入。一． 公司各個(gè)部門在制作重要文檔時(shí)，應(yīng)保存軟、硬備份，并歸檔保存。三． 保留文檔送交人事行政部之前，部門內(nèi)部應(yīng)按照公司統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行歸整，標(biāo)明文檔時(shí)間、文檔內(nèi)容、文檔對(duì)象、文檔發(fā)布人、文檔接受人以及文檔目的四． 人事行政部定期將公司所有文檔軟件制作成光盤保存。您在見客戶時(shí)應(yīng)注意穿著職業(yè)裝素，其余時(shí)間可以穿著職業(yè)休閑裝。二、辦公語(yǔ)言： 辦公室作為全體員工工作的地方，您應(yīng)遵守以下規(guī)定：1． 辦公室禁止大聲喧嘩、2． 辦公室言語(yǔ)禁止不文明的詞匯3． 公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無(wú)關(guān)的議題，共同的討論或電話會(huì)議，可以在會(huì)議室或其他房間進(jìn)行。四、接待制度： 為保障公司機(jī)密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。前臺(tái)秘書電話通知被訪者到前臺(tái)接待，并由前臺(tái)秘書做登記內(nèi)容。總監(jiān)以上的客人，由前臺(tái)秘書電話通知總監(jiān)秘書出來(lái)接待，將客人帶領(lǐng)至總監(jiān)辦公室。如果使用發(fā)生碰撞，由前臺(tái)秘書根據(jù)會(huì)議時(shí)間的緩急做統(tǒng)一安排。六、胸卡制度： 1．為了統(tǒng)一公司整體辦公形象，公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。2．如果您上班時(shí)間不佩帶胸卡，一律視為不遵守公司工作紀(jì)律，以個(gè)別警告論處，連續(xù)兩次以上不聽從警告者，予以適當(dāng)現(xiàn)金罰款，罰款現(xiàn)金作為各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)暫存儲(chǔ)于人事行政部門。4．胸卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品，您應(yīng)予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。七、辦公用品管理制度； 公司在您進(jìn)入公司的第一天，就已經(jīng)為您準(zhǔn)備了必需的辦公用品，希望您能夠愛(ài)惜使用。您有權(quán)提出購(gòu)買暫不具備的辦公用品，請(qǐng)您向行政部門提出申請(qǐng)。八、特殊情況的處理： 1．防火178。 如果您認(rèn)為火勢(shì)可以處理，應(yīng)及時(shí)利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財(cái)產(chǎn)178。2．其他特殊情況178。 當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物，包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)有明顯丟失痕跡，立即上報(bào)公司人事行政部門，予以處理。只有公司總裁、高級(jí)副總裁、副總裁配備并使用的個(gè)人筆記本電腦可以自由使用，其他部門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員的使用，并均不得帶回任何人家中使用。二、投影儀的使用1． 投影儀的價(jià)值高于一般公共使用的固定資產(chǎn)。2． 凡會(huì)議或培訓(xùn)使用投影儀，均由人事行政部門派專人協(xié)助進(jìn)行，在使用期間保管。三、打印機(jī)的使用1．所有的計(jì)算機(jī)都與激光打印機(jī)或打印機(jī)相連；2．不要二次使用已使用過(guò)一次的紙張，盡管您的環(huán)境覺(jué)悟值得欣賞，二次利用紙張會(huì)使激光打印機(jī)受到污染；3．打印機(jī)不睡覺(jué)。四、傳真機(jī)的使用1． 公司目前具有一部傳真機(jī)，有前臺(tái)秘書統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收傳真件，請(qǐng)您與客戶在接收傳真時(shí)，確認(rèn)本公司的傳真號(hào)碼，并要求對(duì)方寫清您的姓名、部門，以免您的傳真信件的丟失或延遲接收，影響您的工作。3． 請(qǐng)您在與前臺(tái)秘書確認(rèn)您的傳真已經(jīng)發(fā)送后，再與客戶確認(rèn)收到情況。5． 總監(jiān)以上人員的傳真接收，均由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)交給總監(jiān)的秘書，確認(rèn)收發(fā)由總監(jiān)秘書進(jìn)行。一旦您發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異樣，請(qǐng)您及時(shí)與網(wǎng)管聯(lián)系，千萬(wàn)不要自己修理。八、 冰箱的使用 公司有許多經(jīng)常加班的員工，公司將及時(shí)補(bǔ)充冰箱中的食物，以保證加班的員工在晚間可以充饑，請(qǐng)您不要在平常經(jīng)常食用冰箱內(nèi)的食物。請(qǐng)您按照正常操作方式使用，如果發(fā)現(xiàn)異常請(qǐng)