【正文】 往 返車 費住 宿天 數餐 費（無補助）共計預計項目規(guī) 模預計簽約時 間被拜訪單位被拜訪人聯系方式出差事由預計達到目 的部門審批人總公司審批人第十四節(jié) 休假制度一、國家公休日：您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國的合法節(jié)日休息元旦新年 1天春節(jié) 5天國際勞動節(jié)（5月1日） 3天國慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)（12月25日） 1天二、病假：1. 您可以享受1個工作日的有薪病假/月，包括試用期一個月后的員工；2. 如果您發(fā)現工作時間不能正常工作，請您盡快與前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯系，或當面請假；3. 如果您由于疾病兩天以上（包括兩天）的時間不能來上班，您必須出示當地區(qū)級以上醫(yī)院的有效病歷證明。您在事假期間不發(fā)放薪金。五、有薪年假1．有薪年假的計算： 有效服務年度 支持員工 專業(yè)員工 02年 7個工作日 10個工作日35年 10個工作日 15個工作日6或更多 15個工作日 20個工作日2．有薪年假的時間申請：您只能于工作滿十二個月以后，才可享用“有薪年假”，您如果您試用期滿后，但又未工作滿十二個月而欲申請“有薪年假”，經過您的主管或總監(jiān)批準，可按預支年假處理。4） 原則上休假不可以累積使用，為了公司的利益，由于客戶的業(yè)務工作，您的休假申請可能會在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準，但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請（截止3月31日止）。如果您連續(xù)工作14天，您可以休假一天，但不能同時按照加班進行上報。產假 按照北京市勞動法的有關規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時，產前、產后連續(xù)計算產假。七、休假流程1． 公司員工的休假由人事行政部門統一統計，并記入電腦個人年度休假統計表。1） 年終獎：公司對某些做出特殊貢獻的員工發(fā)放年終獎，具體金額根據貢獻大小由公司決定；對受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎，由公司視情況決定；2） 試用期內員工不會獲得上述獎金；3） 累計病假15個工作日以上者，不發(fā)放年終獎；4） 在發(fā)放上述獎金的當月和之前，被公司解除合同和已提出辭職申請的員工將不會獲得上述獎金。二、處分1. 輕度違紀者，可給予警告處分；2. 連續(xù)三次輕度違紀者將給予嚴重警告處分；3. 重度違紀給予嚴重警告處分；4. 累計兩次重度違紀者將給予最后警告處分；5. 嚴重違紀給予最后警告處分。7. 處分的審批權限1） 警告處分由上級部門主管批準生效；2） 嚴重警告處分由總監(jiān)批準生效；3） 最后警告處分由高級副總裁批準生效； 4） 解除合同處理由人事行政部審核，根據您的職務級別報請高級副總裁批準生效。第十六節(jié) 解雇制度一、自愿解除合同(辭職) 您有權向公司提出解除勞動合同。2） 試用期后 在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約：178。178。三、解聘 若員工有下列任何表現，公司有權立即解除勞動合同，無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬：1. 經三次警告仍擅自遲到或早退2. 因無故曠工受警告一次，或不服從領導。五、附表解 聘 通 知 先生/小姐： 鑒于 ，按照公司的有關規(guī)定，公司解除與你的雇傭關系。其他有關事宜，雙方應協商解決。您可選擇任何個人感興趣的事情來討論。(BUSINESS EFFCTIVENESS SURVEY BES) 這是一種定期查詢的溝通方式。非經您的同意，“SPEAK UP”的原作者身份只有負責保密的 “SPEAK UP”協調員知道。與您的主管懇談是解決問題的捷徑，如有解決不了的問題，或問題性質使您不愿意與您的主管討論，您可通過OPENDOOR的渠道向各部門總監(jiān)，公司的高級副總裁，或公司總裁，并得到適當的調查及行動或向人事行政部部門發(fā)放Email形式上報，人事行政會在最遲一個月內通過各方面協調，予以正式答復，并保證尊重個人隱私權利。2． 人事行政部門將逐個部門進行審核，由與您有任何聯系的部門主管或總監(jiān)簽署有關物品相連的相應意見。1。3．如果您因故不能按時上下班，并未書面說明，考勤員一律按遲到、早退或曠工論處。 每月遲到早退1—3次扣考勤分5分/次；3次以上除按曠工處理外，并給予批評（包括全公司通報批評）； 每月曠工（包括遲到早退累計）1天考勤分計0分，并扣發(fā)工資及股票期權（月崗位工資的日平均額*天數）；每月無故曠工3天以上，除扣考勤分、工資、股票期權外，另公司將給予嚴厲行政處罰，直至開除。2. 員工在請假的之前或之后辦理或補辦相應的手續(xù)，表格由人事行政部門統一提供。第二節(jié) 檔案管理公司為了保證公司的文檔管理，以及公司文化的全面建設，特別規(guī)定，所有部門的重要文檔均需保留。第二節(jié) 辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝： 您來到的是一家正規(guī)的IT新技術公司，您作為公司隨時隨地的代言人，您應該隨時保持良好的辦公著裝形象，讓您的客戶和同人給予您更多的尊重與信任。4． 您與他人的溝通如果座位較遠，應盡量采取內部分機電話處理，避免直接喊話三、吸煙規(guī)定：根據北京市的有關規(guī)定，辦公區(qū)域以及大廈內部不允許吸煙。如果特殊原因，來訪客人需要進入辦公區(qū)域，必須由被訪者帶領進入公司，并由被訪者保證送出公司。如果您確實在會議期間使用飲料，請您向人事行政部門提前申請，人事行政部門在認為合理的情況下，將在會議中為您做好準備。3．如果您不慎將胸卡丟失后，應主動與人事行政部門聯系進行補發(fā)，并個人支付補發(fā)胸卡制作費用。如果再次需要領用辦公用品，請您到前臺秘書處領取。 如果您在辦公區(qū)域發(fā)現火警，您有義務撥打119電話報警178。 當您發(fā)現公司門窗出現異常，并有明顯被破壞的痕跡，請您核實情況后立即向人事行政部匯報，或立即撥打110報警178。特別需要的原因，需要由公司高級副總裁簽署同意意見。3． 投影儀在使用過程中，如果發(fā)現異樣，請您及時通知專門負責人協助處理。2． 您在發(fā)送傳真時，請您與前臺秘書協作，或您自己發(fā)送或在前臺秘書方便的時候，由她替您發(fā)送，請您一定標明對方的傳真號碼、接收件人姓名。五、復印機的使用 公司目前具備一部復印機，由于各個部門均需要大量復印的工作，請您在復印文件時，操作遵守規(guī)則。九、 微波爐的使用 公司為經常加班的員工準備使用的。七、 碎紙機的使用 公司的碎紙機是為您及時銷毀與公司機密有關作廢文件使用，請您在使用時發(fā)現異樣，及時與網管聯系解決，不要自行修理。4． 公司已經準備好統一的傳真首頁，請您在發(fā)送傳真時務必使用，保持公司統一形象。絕對不要關掉打印機，即使在晚上。投影儀由人事行政部門負責管理和使用安排。第三節(jié) 固定資產的使用一、個人計算機的使用 人事行政部門定期進行您個人使用固定資產的盤查，每次經過盤查的計算機設備需要您的簽字認可，希望得到您的合作。 如果火勢已經較大，您應該在組織下順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。行政部門在認為合理的情況下，責成有關人員購買，并交給前臺秘書保管，供您方便領用。5．原則上未配帶胸卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經允許更不得動用各種設備。胸卡自人事行政部門正式發(fā)放日起，您在上班時間必須佩帶，人事行政部門作為監(jiān)督部門隨時督促檢查。五、會議室使用制度： 會議室的使用由人事行政部指定的前臺秘書統一安排，如果您需要使用會議室，請?zhí)崆芭c前臺秘書預定。所有來訪客人，均由前臺秘書代為接待，請在前臺座椅或前臺接待室中等待。工作周末，可以穿著休閑裝。二． 保留文檔以軟件形式，定期送交人事行政部保存，包括文件、錄象等形式。4. 前臺秘書將所有的申請在月底集中匯編進入考勤總結表格中，上交部門主管。員工長期事假或病假的按《勞動合同》處理。四、處罰 代他人或由他人代打卡，首次批評教育，另各扣50元；再次代打卡者和被代打卡者則給予全公司通報批評，并給予嚴懲。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據之一。4． 在您離開的最后一個工作日，您將有義務配合任何部門做好職務、財物等的交接。如果您的建議被公司采納，您還可以接受到公司的獎勵，并作為晉級、薪金浮動的依據。 (OPEN DOOR) OPEN DOOR方式反映了亞洲語音有限公司對每一個人的尊重。提意見的員工是匿名的。 面談的主要內容，包括個人的傾向意見，所關心的問題，公司交直接有關的部門處理。 具體方法如下： A. 定期部門會議 (EXECUTIVE INTERVIEWS) 您可借助“與高層管理人員面談”與高層經理進行正式的談話。 目前你使用本公司的一切文件物品，如手機、尋呼機、鑰匙等應立即上繳公司。4. 疏于職守，不遵從指示或條例而給公司造成嚴重損失5. 將公司資料或財產挪作私用6. 擅自或試圖擅自搬走公司財產7. 被任何法庭判定有罪(無論其罪行是否與公司有關)四、非自愿解除合同的薪酬補償 員工在試用期滿后，因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補償。這樣的合同解除，公司應在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。178。在試用期滿后，應提前30天提交書面通知。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應的金額。部門主管作出處分時需簽發(fā)違紀單，寫明違紀事實及給予何種處分。3．榮譽稱號：優(yōu)秀員工的評選由各部門提名，經總經理或副總經理批準。3． 員工休假表格一式兩份，個人、人事行政部共同保存。領獨生子女證的女職工產假為90天，其中產前休假15天?；榧伲荷暾垥r需出具結婚證書正常年齡： 3個工作日晚 婚： 10個工作日（女23歲以上，男25歲以上）3。2） 人事行政部門將統一了解當月公司全體員工的休假狀況之后，簽署最后同意意見。2） 人事行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄，您在使用年假以前，需向人事行政部門確認您實際有效的休假天數。四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地，您可以享受探親假。每天24小時開業(yè)。四、出差流程：1． 公司內部出差管理，均由人事行政部負責，包括人員機票訂購、房間訂購，以及與執(zhí)行總裁最終協調批準。（具體條款參見財務說明）5. 報銷范圍：五小時以下的經濟倉航空機票、機場稅、交通費、住宿費（等級標準參見財務細則）、餐費（等級標準參見財務細則）、其他費用提前由您的主管或總監(jiān)同意；6. 不予報銷范圍：諸如酒吧或其他旅館的房間服務費、娛樂費、其他商業(yè)花費、出差時間在五個工作日以下的洗衣費三、報銷程序：1． 回到工作室后的半個月之內，到財務部門領取出差單據，如實填報您的出差票據，否則將影響您的報銷。（或財務部門另行規(guī)定）第十三節(jié) 出差制度一、出差定義：凡在工作時間在暫時性工作地點，超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。四、加班補助：1. 所有員工加班工作超過20：00以后，可以得到40元人民幣的晚餐補助；超過20：30以后將得到公司至住所的出租車費補助。三、加班人員分類： 公司按工作性質及所負責任將工作分為兩大類： 1. 高級主管以及技術人員：您的工作及薪酬乃取責任制，其加班費已包括在薪酬之內。個人檔案管理內容包括：1． 個人應聘申請表（附照片）2． 個人簡歷（中英文）3． 各種證件復印件（包括身份證）4． 聘用書復印件（附有最初工資說明、職位說明）5． 各種培訓證件復印件（個人、公司）6． 與公司簽定的勞動合同（公司備件）7． 保密協議書、承諾書各一份（公司備件）8． 使用公司財物清單（包括固定資產、低值易耗品）9． 月度考核成績單10． 月度考勤記錄11． 試用期記錄、個人轉正總結（包括進入公司時間記錄）12． 工資漲浮、月獎金記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）13． 晉級記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）14． 公司內部獎勵證明（包括董事長意見證明）15． 個人休假明細（包括重要病、事、休假申請證件）16． 公司派送的培訓記錄（包括最后取得的證書原件）17． 個人福利記錄 18． 出差記錄表19． 財務部私人借款記錄20． 公司股票期權記錄（包括漲浮記錄）21． 紀律與處罰記錄（包括總監(jiān)以上級別意見證明）22． 建議與投訴記錄（包括被公司采納建議具體內容）23． 離職手續(xù)明細單第十三節(jié) 加班制度一、加班的定義：如果您的主管或總監(jiān)要求您，或緊急事宜您的高級副總裁直接對于您提出特別要求，工作時間超過當日20：00之后為加班行為。您的月平均成績將由人事行政部統一保存于員工個人檔案中，并由人事行政部門當月與每位員工溝通至少一次，便于提高您的工作積極性，發(fā)揮特長并在各方面得到提高。即：公司所有員工每月將進行360度的評估，包括：個人自我評估（附表見后）、上級評估（附表見后）、下級評估（附表見后）、隨機抽取任何二個部門的評估（附表見后）。特殊情況由公司與試用人員具體商定。本地員工以人民幣方式付款；外籍員工由公司直接發(fā)放。 員工是否擁有重要技能并將之運用于工作上178。季度底時，寫出你的使命完成結果，并交給您的經理作