【正文】 第六節(jié) 辦公桌鑰匙管理 第六節(jié) 安全管理 第四章 財務制度 第一節(jié) 費用開支管理辦法 第二節(jié) 資金預算管理辦法 第三節(jié) 出差費用管理辦法 第四節(jié) 固定資產管理辦法 第五節(jié) 暫借款管理辦法 第五章 知識產權、商業(yè)機密 第一節(jié) 知識產權管理辦法 第二節(jié) 商業(yè)機密管理辦法 第六章 公司主管位置以上結構圖總裁廖杰遠先生的致辭：各位同仁:此手冊規(guī)定了AsiaVOL 公司的規(guī)章制度。所述規(guī)章制度旨在設置慣例，以備遵守。當制定重要的新規(guī)則時，規(guī)章制度將會作適當修改，新的制度將按照需要立即開展。雇用合同不完全或部分地包含此手冊。廖杰遠CEO注: 此文件所含信息歸AsiaVOL 公司所有，公司有自主控制權。第一章 公司介紹關于亞洲語音有限公司 About AsiaVOL Ltd.亞洲語音有限公司成立于公元2000年1月，是專業(yè)從事語音上網應用服務的提供商。我們的服務會逐漸延伸到整個亞洲地區(qū)。我們愿意輔助企業(yè)和個人利用語音和世界更好地溝通。迄今為止“天音話王”仍是市場上同類產品中最好的。l 1999年： 由廖杰遠先生帶領的團隊獨立推出第一臺智能語音電腦 “天音I代”，被國家科技部推舉為國家火炬計劃計算機領域十年成就的代表性成果。l 2000年5月：同IBM簽署了在語音技術領域的全面合作協(xié)議，逐步樹立了在中文語音領域的領導地位。美國的電話上網最近十分火熱。AsiaVOL 憑其多年積累的技術和經驗加入了語音 行業(yè)。l 巨大市場：中國有著最大的市場和語音 服務潛力。我們的業(yè)務是基于穩(wěn)固的語音上網服務和具有實用效果的語音軟件產品、語音服務器。l 精英管理團隊：AsiaVOL組建了一支強有力的具有國際水準和全球管理經驗的職業(yè)化管理團隊。其中很多技術骨干是原國家863智能電腦開發(fā)項目組的精英成員。H共同合作、建立了強有力的戰(zhàn)略伙伴關系。遠景目標：成為亞洲地區(qū)最具實力的語音上網應用服務提供商。 Productsa. 軟件——中文語音瀏覽器 功能: 聽寫、語音瀏覽網頁、朗讀、網頁翻譯、語音聊天、語言學習、手寫 b. 服務器——各行業(yè)語音應用系統(tǒng) 功能: 多路識別、多路合成、標準IVR平臺、開放的應用接口 C. 語音上網服務 1. “語音 ”郵局u VoicePost：將Email、Voice mail、電話、手機、傳真等功能集成在一個號碼中。u Vmail：向用戶提供的語音郵件服務。2. “語音 ”頻道l 新聞、 股市行情、外匯匯率、IT 商情、航班查詢、天氣查詢、生活服務信息:餐飲、娛樂、購物、租房等, 求職招聘信息3. “語音 ”社區(qū)l “語音 ”網站l VICQ管理團隊 Management Team總裁 廖杰遠中國天音軟件公司創(chuàng)始人，原國家863智能計算機成果轉化基地主任董事長 周慶治 中國最大民營企業(yè)南都集團創(chuàng)始人,主席，總裁副董事長 葉祖禹博士 朗訊公司全球戰(zhàn)略發(fā)展副總裁 高級副總裁 蘇姍博士UCLA博士, MBA。首席技術總監(jiān) 林進田臺灣宏基集團創(chuàng)始人之一， 先后擔任18個國家電信系統(tǒng)顧問。執(zhí)行董事 吳少海博士普林斯頓大學博士學位. Johns Hopkins U MBA學位。在中國科學界有一定影響。執(zhí)行董事 錢小華博士北京航空大學博士，丹麥科技大學訪問學者。執(zhí)行董事 林旦博士浙江大學博士，丹麥科技大學訪問學者。執(zhí)行董事兼財務總監(jiān) 李亞軍碩士上海交通大學工商管理碩士，有豐富的項目投資、融資經驗。您現(xiàn)在正在進入的是一個具有進取精神和充分學習環(huán)境的公司。您所來的公司，不僅要造就有成就的人才個體，而且培育人才團隊，發(fā)揮人力資源團隊規(guī)模效應；您所來的公司，不僅要發(fā)揮人力資源體力勞動密集型功能，而且更要發(fā)揮人才之智力密集型功能；您所來的公司，不僅要發(fā)揮人才自身功能，而且要充分利用與其連帶的社會關系網絡功能；您所來的公司，不僅要利用您的內腦，而且要利用您的外腦。 自從您第一天進入公司，我們就會對您：知：了解、理解、尊重、逐步知您的潛力；容：創(chuàng)造寬松環(huán)境，使您心情舒暢，不求全責備，允許改進自律；用：為您提供施展才能的舞臺，創(chuàng)造學習、發(fā)展、自我價值實現(xiàn)的機會；望：望您以誠相待，與人為善，寬容人、體諒人，不搞內耗，敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守，以公司為家，與公司共榮辱。在職業(yè)化的市場和公眾領域里，作為亞洲語音有限公司的代表，您現(xiàn)在負有支持公司的良好信譽的重要責任。您所來到的公司是一個充滿希望的公司。2． 人事行政部門采取各種招聘方式在有效時間內招聘到相應的人員。4． 人事行政部門將篩選80%以上比較合格的人員做初步面試，等待或直接約見部門主管。6． 任何部門人員招聘應由兩人以上主管上級級別人員的面試，并簽署同意錄用意見。8． 被錄用人員收到公司發(fā)給的錄用信，準備錄用信上標明的各種相關材料（身份證、學歷證書、培訓證書、外地人員本地務工證、暫住證、一寸照片一張），正式到公司上班并辦理試用手續(xù)。部門主管介紹崗位職責或上崗培訓，新員工簽字領取。A． 新員工首先填寫個人轉正總結表，并對于個人表現(xiàn)做出正確評價。C． 人事部門召集部門主管與總監(jiān)、或總裁關于新員工轉正會議，討論并做出決定。E． 確定轉正的員工要求其辦理正式檔案調轉、辦理福利等事宜。11． 人事行政部門將轉正意見及轉正工資數(shù)額通知財務部門，成為轉正工資依據。13． 已經被轉正員工由于工作考核三次以上（包括三次）不合格者，或嚴重違反公司規(guī) 定人員由部門主管提出，經與人事行政部門、總監(jiān)或執(zhí)行總裁、總裁協(xié)商予以辭退。B． 第二次不合格者提出書面警告，并將書面警告同時交送人事行政部門備案。D． 人事行政部主持公司召開專門會議討論決定辭退員工事宜。（除辦公易耗品）15． 試用期員工可以在進入公司一周之內隨時提出離開公司；進入公司一個月后提出離 開公司，須于兩周之前向主管以及人事行政部門提出書面申請，并交回領用辦公用品。17． 以上資料存檔，由人事行政部保存。2． 人事部門還將安排分配給您暫時的工作位置、計算機，向您介紹公司的簡單辦公情況，中午用餐情況等。4． 您的主管將具體向您介紹您的崗位職責。6． 最后，我們將再一次向您表示加盟公司的歡迎，希望您在今后的工作中順利。2. 在您的試用期間，您沒有加班費用，但是您仍需要填寫加班報告。在您的試用期結束后，您的主管或總監(jiān)同意您的轉正之后，您的任何累計的加班費用將按照相關規(guī)定支付。 第四節(jié) 轉正評估如果您來到公司工作已經有兩個月至三個月后，您將有權提出進行轉正手續(xù)，您應該進行的步驟如下：1． 如果您認為您在一個月的工作中已經完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作，并且進行了很好的各個部門的溝通，您就可以有權進行轉正申請。否則，您的轉正手續(xù)仍會在三個月試用期后得到批準。2） 您的主管或總監(jiān)在您提交的工作總結中簽署同意意見，連同您在公司試用期間的考核成績，一并上交人事部門等待批準。4） 公司的審批將在您申請之日的兩周之內，給您最終的答復。6） 最后，順利通過轉正的員工也許將會有一份意外的驚喜。從即日起，您的薪金將 ，并于 月 日正式有效。5． 如果您個人的戶口所在地為非本地，我們將盡量協(xié)助您做好福利，但也會遺憾地通知您暫時無法實現(xiàn)的部分。第六節(jié) 員工培訓一、 員工培訓的目的亞洲語音有限公司是中國提供領先語音上網服務的公司。我們的目的是希望您通過各種培訓方式，掌握先進的技術知識以及科學的管理方式，并通過津貼程序鼓勵并支持您在外部的職業(yè)發(fā)展。只要您的培訓正式通過公司的培訓程序，公司將按照培訓費用的細則報銷您的全部、部分與您工作相關的學費。2. 主管或總監(jiān)匯總本部門個人計劃及本部門半年度的培訓需求，向人事行政部門提出各部門合理化培訓計劃。4. 半年度培訓計劃將由人事行政部門協(xié)助、監(jiān)督實施。中間階段：員工取得培訓證書或單科結業(yè)考試合格證書后，將證書交由公司保存，公司報銷員工個人墊付費用。 若員工在培訓期間(包括培訓后而未得到證書期間)離開公司，則需賠付公司已支付的費用。員工若在兩年內離開公司，則將培訓費用除以工作月數(shù)，將未服務月數(shù)的培訓費用歸還，公司則依據規(guī)定返還員工該培訓證書。2． 人事行政部門每半年組織召開公司總裁辦公會，請各部門主管或總監(jiān)討論培訓計劃。4． 對于內部實施組織的培訓工作，將由人事行政部門參加，并做攝像或照片記錄。 第七節(jié) 晉級制度一、本公司在內部實行主管負責制管理，對于由于業(yè)務發(fā)展需要而增加的職位空缺，公司盡可能采取內部晉升計劃，員工在公司內部晉升的機會取決于：u 業(yè)務的需要u 員工的實際表現(xiàn)u 員工對于承擔更大職責的能力u 員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃躸 員工在最近六個月的考核成績u 主管或總監(jiān)的推薦u 或指定合理的崗位計劃，向人事行政部提出投標申請，在人事行政部組織的投標討論回上向公司總裁、副總裁提出個人的見解，通過中標。二．晉級管理流程公司實施內部晉級制度及內外部招標制度，原則希望公司的職位空缺，可以從內部首先得到填補。2. 人事行政部召集公司總裁辦公會，邀請總裁、執(zhí)行總裁、全體總監(jiān)參加。4. 人事行政部通知申請人、投標人總裁辦公會議決定，是否被批準或再考查。 第六節(jié) 考核制度一、考核的目的：公司將定期對您的工作表現(xiàn)進行考核，考核結果將作為您的職務和工資調整的參考。三、考核程序： 1．人事行政部向各部門主管統(tǒng)一時間發(fā)放表格。3. 人事行政部在統(tǒng)一時間收回考核表格，整理總結每位員工的成績并保存。同時，公司按照國家和您戶口所在地的有關政策按時為員工繳納各項社會保險費用。社會福利：u 免費的醫(yī)療保險u 工作事故員工補償方案u 出差期間商業(yè)旅行保險u 外國護照持有人自動列入AEA醫(yī)療診所公司內部福利午餐補助：您自來到公司以后，財務部將按月發(fā)放給您每月300元現(xiàn)金的午餐補助。第一條：社會保險 凡公司正式員工，符合保險公司投保條件者，均可按國家或公司有關規(guī)定辦理。因工負傷、致殘、患病或死亡的待遇參照國家有關法規(guī)執(zhí)行。第四條：養(yǎng)老及失業(yè)保險 公司負責已經通過試工期的正式員工,予以養(yǎng)老及失業(yè)福利。第六條：住房資助計劃 凡已經通過試工期的員工，將個人檔案調入公司要求所在地，公司則給該員工加設住房基金福利。第十節(jié) 薪酬制度 公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。一、個人功績評估系統(tǒng)功績評估系統(tǒng)是公司薪酬的基石，公司通過個人工作使命計劃及評估來區(qū)別每位員工的實際表現(xiàn)。 每個季度初期，高級主管首先確定公司的業(yè)務發(fā)展目標，然后通過目標分配順序，由上而下逐次分配，在您的經理將部門的工作目標定出后，每個員工應即制定個人工作使命，如何以客戶要求為向導，發(fā)揮團體精神，快速而有效的把結果呈現(xiàn)給顧客。二、論功行賞制 每年公司將依所任職位，個人功績評估結果和公司整體表現(xiàn)調整薪資。 員工歷年來的工作表現(xiàn)178。 員工對部門的貢獻及影響力178。工資發(fā)放時間：您的工資將在每月10日兌現(xiàn)在您的“一卡通”帳戶上。四、個人收入所得稅員工在公司的所有收入應繳納個人收入所得稅。注：試用期一般為三個月，試用期工資一般為轉正后工資的百分八十。 月薪=[崗位工資（試用期工資）/30天]*工作天數(shù)五、各薪酬項目定義 下面是一些薪酬項目的定義，在以后的福利計算中會時常引用這些名稱： 月基本工資(MBS) 每月發(fā)的薪金 平均日工資(ADS) MBS X 12個月/254個工作日 小時工資率(HR) ADS/8小時 綜合津貼(CA) 按12月的MBS與12月的薪金一起 月