【正文】 第六節(jié) 辦公桌鑰匙管理 第六節(jié) 安全管理 第四章 財務(wù)制度 第一節(jié) 費用開支管理辦法 第二節(jié) 資金預(yù)算管理辦法 第三節(jié) 出差費用管理辦法 第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法 第五節(jié) 暫借款管理辦法 第五章 知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密 第一節(jié) 知識產(chǎn)權(quán)管理辦法 第二節(jié) 商業(yè)機密管理辦法 第六章 公司主管位置以上結(jié)構(gòu)圖總裁廖杰遠先生的致辭：各位同仁:此手冊規(guī)定了AsiaVOL 公司的規(guī)章制度。所述規(guī)章制度旨在設(shè)置慣例，以備遵守。當(dāng)制定重要的新規(guī)則時，規(guī)章制度將會作適當(dāng)修改，新的制度將按照需要立即開展。雇用合同不完全或部分地包含此手冊。廖杰遠CEO注: 此文件所含信息歸AsiaVOL 公司所有，公司有自主控制權(quán)。第一章 公司介紹關(guān)于亞洲語音有限公司 About AsiaVOL Ltd.亞洲語音有限公司成立于公元2000年1月，是專業(yè)從事語音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)的提供商。我們的服務(wù)會逐漸延伸到整個亞洲地區(qū)。我們愿意輔助企業(yè)和個人利用語音和世界更好地溝通。迄今為止“天音話王”仍是市場上同類產(chǎn)品中最好的。l 1999年： 由廖杰遠先生帶領(lǐng)的團隊獨立推出第一臺智能語音電腦 “天音I代”，被國家科技部推舉為國家火炬計劃計算機領(lǐng)域十年成就的代表性成果。l 2000年5月：同IBM簽署了在語音技術(shù)領(lǐng)域的全面合作協(xié)議，逐步樹立了在中文語音領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位。美國的電話上網(wǎng)最近十分火熱。AsiaVOL 憑其多年積累的技術(shù)和經(jīng)驗加入了語音 行業(yè)。l 巨大市場：中國有著最大的市場和語音 服務(wù)潛力。我們的業(yè)務(wù)是基于穩(wěn)固的語音上網(wǎng)服務(wù)和具有實用效果的語音軟件產(chǎn)品、語音服務(wù)器。l 精英管理團隊：AsiaVOL組建了一支強有力的具有國際水準(zhǔn)和全球管理經(jīng)驗的職業(yè)化管理團隊。其中很多技術(shù)骨干是原國家863智能電腦開發(fā)項目組的精英成員。H共同合作、建立了強有力的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。遠景目標(biāo)：成為亞洲地區(qū)最具實力的語音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)提供商。 Productsa. 軟件——中文語音瀏覽器 功能: 聽寫、語音瀏覽網(wǎng)頁、朗讀、網(wǎng)頁翻譯、語音聊天、語言學(xué)習(xí)、手寫 b. 服務(wù)器——各行業(yè)語音應(yīng)用系統(tǒng) 功能: 多路識別、多路合成、標(biāo)準(zhǔn)IVR平臺、開放的應(yīng)用接口 C. 語音上網(wǎng)服務(wù) 1. “語音 ”郵局u VoicePost：將Email、Voice mail、電話、手機、傳真等功能集成在一個號碼中。u Vmail：向用戶提供的語音郵件服務(wù)。2. “語音 ”頻道l 新聞、 股市行情、外匯匯率、IT 商情、航班查詢、天氣查詢、生活服務(wù)信息:餐飲、娛樂、購物、租房等, 求職招聘信息3. “語音 ”社區(qū)l “語音 ”網(wǎng)站l VICQ管理團隊 Management Team總裁 廖杰遠中國天音軟件公司創(chuàng)始人，原國家863智能計算機成果轉(zhuǎn)化基地主任董事長 周慶治 中國最大民營企業(yè)南都集團創(chuàng)始人,主席，總裁副董事長 葉祖禹博士 朗訊公司全球戰(zhàn)略發(fā)展副總裁 高級副總裁 蘇姍博士UCLA博士, MBA。首席技術(shù)總監(jiān) 林進田臺灣宏基集團創(chuàng)始人之一， 先后擔(dān)任18個國家電信系統(tǒng)顧問。執(zhí)行董事 吳少海博士普林斯頓大學(xué)博士學(xué)位. Johns Hopkins U MBA學(xué)位。在中國科學(xué)界有一定影響。執(zhí)行董事 錢小華博士北京航空大學(xué)博士，丹麥科技大學(xué)訪問學(xué)者。執(zhí)行董事 林旦博士浙江大學(xué)博士，丹麥科技大學(xué)訪問學(xué)者。執(zhí)行董事兼財務(wù)總監(jiān) 李亞軍碩士上海交通大學(xué)工商管理碩士，有豐富的項目投資、融資經(jīng)驗。您現(xiàn)在正在進入的是一個具有進取精神和充分學(xué)習(xí)環(huán)境的公司。您所來的公司，不僅要造就有成就的人才個體，而且培育人才團隊，發(fā)揮人力資源團隊規(guī)模效應(yīng)；您所來的公司，不僅要發(fā)揮人力資源體力勞動密集型功能，而且更要發(fā)揮人才之智力密集型功能；您所來的公司，不僅要發(fā)揮人才自身功能，而且要充分利用與其連帶的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)功能；您所來的公司，不僅要利用您的內(nèi)腦，而且要利用您的外腦。 自從您第一天進入公司，我們就會對您：知：了解、理解、尊重、逐步知您的潛力；容：創(chuàng)造寬松環(huán)境，使您心情舒暢，不求全責(zé)備，允許改進自律；用：為您提供施展才能的舞臺，創(chuàng)造學(xué)習(xí)、發(fā)展、自我價值實現(xiàn)的機會；望：望您以誠相待，與人為善，寬容人、體諒人，不搞內(nèi)耗，敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守，以公司為家，與公司共榮辱。在職業(yè)化的市場和公眾領(lǐng)域里，作為亞洲語音有限公司的代表，您現(xiàn)在負有支持公司的良好信譽的重要責(zé)任。您所來到的公司是一個充滿希望的公司。2． 人事行政部門采取各種招聘方式在有效時間內(nèi)招聘到相應(yīng)的人員。4． 人事行政部門將篩選80%以上比較合格的人員做初步面試，等待或直接約見部門主管。6． 任何部門人員招聘應(yīng)由兩人以上主管上級級別人員的面試，并簽署同意錄用意見。8． 被錄用人員收到公司發(fā)給的錄用信，準(zhǔn)備錄用信上標(biāo)明的各種相關(guān)材料（身份證、學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書、外地人員本地務(wù)工證、暫住證、一寸照片一張），正式到公司上班并辦理試用手續(xù)。部門主管介紹崗位職責(zé)或上崗培訓(xùn)，新員工簽字領(lǐng)取。A． 新員工首先填寫個人轉(zhuǎn)正總結(jié)表，并對于個人表現(xiàn)做出正確評價。C． 人事部門召集部門主管與總監(jiān)、或總裁關(guān)于新員工轉(zhuǎn)正會議，討論并做出決定。E． 確定轉(zhuǎn)正的員工要求其辦理正式檔案調(diào)轉(zhuǎn)、辦理福利等事宜。11． 人事行政部門將轉(zhuǎn)正意見及轉(zhuǎn)正工資數(shù)額通知財務(wù)部門，成為轉(zhuǎn)正工資依據(jù)。13． 已經(jīng)被轉(zhuǎn)正員工由于工作考核三次以上（包括三次）不合格者，或嚴(yán)重違反公司規(guī) 定人員由部門主管提出，經(jīng)與人事行政部門、總監(jiān)或執(zhí)行總裁、總裁協(xié)商予以辭退。B． 第二次不合格者提出書面警告，并將書面警告同時交送人事行政部門備案。D． 人事行政部主持公司召開專門會議討論決定辭退員工事宜。（除辦公易耗品）15． 試用期員工可以在進入公司一周之內(nèi)隨時提出離開公司；進入公司一個月后提出離 開公司，須于兩周之前向主管以及人事行政部門提出書面申請，并交回領(lǐng)用辦公用品。17． 以上資料存檔，由人事行政部保存。2． 人事部門還將安排分配給您暫時的工作位置、計算機，向您介紹公司的簡單辦公情況，中午用餐情況等。4． 您的主管將具體向您介紹您的崗位職責(zé)。6． 最后，我們將再一次向您表示加盟公司的歡迎，希望您在今后的工作中順利。2. 在您的試用期間，您沒有加班費用，但是您仍需要填寫加班報告。在您的試用期結(jié)束后，您的主管或總監(jiān)同意您的轉(zhuǎn)正之后，您的任何累計的加班費用將按照相關(guān)規(guī)定支付。 第四節(jié) 轉(zhuǎn)正評估如果您來到公司工作已經(jīng)有兩個月至三個月后，您將有權(quán)提出進行轉(zhuǎn)正手續(xù)，您應(yīng)該進行的步驟如下：1． 如果您認(rèn)為您在一個月的工作中已經(jīng)完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作，并且進行了很好的各個部門的溝通，您就可以有權(quán)進行轉(zhuǎn)正申請。否則，您的轉(zhuǎn)正手續(xù)仍會在三個月試用期后得到批準(zhǔn)。2） 您的主管或總監(jiān)在您提交的工作總結(jié)中簽署同意意見，連同您在公司試用期間的考核成績，一并上交人事部門等待批準(zhǔn)。4） 公司的審批將在您申請之日的兩周之內(nèi)，給您最終的答復(fù)。6） 最后，順利通過轉(zhuǎn)正的員工也許將會有一份意外的驚喜。從即日起，您的薪金將 ，并于 月 日正式有效。5． 如果您個人的戶口所在地為非本地，我們將盡量協(xié)助您做好福利，但也會遺憾地通知您暫時無法實現(xiàn)的部分。第六節(jié) 員工培訓(xùn)一、 員工培訓(xùn)的目的亞洲語音有限公司是中國提供領(lǐng)先語音上網(wǎng)服務(wù)的公司。我們的目的是希望您通過各種培訓(xùn)方式，掌握先進的技術(shù)知識以及科學(xué)的管理方式，并通過津貼程序鼓勵并支持您在外部的職業(yè)發(fā)展。只要您的培訓(xùn)正式通過公司的培訓(xùn)程序，公司將按照培訓(xùn)費用的細則報銷您的全部、部分與您工作相關(guān)的學(xué)費。2. 主管或總監(jiān)匯總本部門個人計劃及本部門半年度的培訓(xùn)需求，向人事行政部門提出各部門合理化培訓(xùn)計劃。4. 半年度培訓(xùn)計劃將由人事行政部門協(xié)助、監(jiān)督實施。中間階段：員工取得培訓(xùn)證書或單科結(jié)業(yè)考試合格證書后，將證書交由公司保存，公司報銷員工個人墊付費用。 若員工在培訓(xùn)期間(包括培訓(xùn)后而未得到證書期間)離開公司，則需賠付公司已支付的費用。員工若在兩年內(nèi)離開公司，則將培訓(xùn)費用除以工作月數(shù)，將未服務(wù)月數(shù)的培訓(xùn)費用歸還，公司則依據(jù)規(guī)定返還員工該培訓(xùn)證書。2． 人事行政部門每半年組織召開公司總裁辦公會，請各部門主管或總監(jiān)討論培訓(xùn)計劃。4． 對于內(nèi)部實施組織的培訓(xùn)工作，將由人事行政部門參加，并做攝像或照片記錄。 第七節(jié) 晉級制度一、本公司在內(nèi)部實行主管負責(zé)制管理，對于由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而增加的職位空缺，公司盡可能采取內(nèi)部晉升計劃，員工在公司內(nèi)部晉升的機會取決于：u 業(yè)務(wù)的需要u 員工的實際表現(xiàn)u 員工對于承擔(dān)更大職責(zé)的能力u 員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃躸 員工在最近六個月的考核成績u 主管或總監(jiān)的推薦u 或指定合理的崗位計劃，向人事行政部提出投標(biāo)申請，在人事行政部組織的投標(biāo)討論回上向公司總裁、副總裁提出個人的見解，通過中標(biāo)。二．晉級管理流程公司實施內(nèi)部晉級制度及內(nèi)外部招標(biāo)制度，原則希望公司的職位空缺，可以從內(nèi)部首先得到填補。2. 人事行政部召集公司總裁辦公會，邀請總裁、執(zhí)行總裁、全體總監(jiān)參加。4. 人事行政部通知申請人、投標(biāo)人總裁辦公會議決定，是否被批準(zhǔn)或再考查。 第六節(jié) 考核制度一、考核的目的：公司將定期對您的工作表現(xiàn)進行考核，考核結(jié)果將作為您的職務(wù)和工資調(diào)整的參考。三、考核程序： 1．人事行政部向各部門主管統(tǒng)一時間發(fā)放表格。3. 人事行政部在統(tǒng)一時間收回考核表格，整理總結(jié)每位員工的成績并保存。同時，公司按照國家和您戶口所在地的有關(guān)政策按時為員工繳納各項社會保險費用。社會福利：u 免費的醫(yī)療保險u 工作事故員工補償方案u 出差期間商業(yè)旅行保險u 外國護照持有人自動列入AEA醫(yī)療診所公司內(nèi)部福利午餐補助：您自來到公司以后，財務(wù)部將按月發(fā)放給您每月300元現(xiàn)金的午餐補助。第一條：社會保險 凡公司正式員工，符合保險公司投保條件者，均可按國家或公司有關(guān)規(guī)定辦理。因工負傷、致殘、患病或死亡的待遇參照國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第四條：養(yǎng)老及失業(yè)保險 公司負責(zé)已經(jīng)通過試工期的正式員工,予以養(yǎng)老及失業(yè)福利。第六條：住房資助計劃 凡已經(jīng)通過試工期的員工，將個人檔案調(diào)入公司要求所在地，公司則給該員工加設(shè)住房基金福利。第十節(jié) 薪酬制度 公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。一、個人功績評估系統(tǒng)功績評估系統(tǒng)是公司薪酬的基石，公司通過個人工作使命計劃及評估來區(qū)別每位員工的實際表現(xiàn)。 每個季度初期，高級主管首先確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，然后通過目標(biāo)分配順序，由上而下逐次分配，在您的經(jīng)理將部門的工作目標(biāo)定出后，每個員工應(yīng)即制定個人工作使命，如何以客戶要求為向?qū)?，發(fā)揮團體精神，快速而有效的把結(jié)果呈現(xiàn)給顧客。二、論功行賞制 每年公司將依所任職位，個人功績評估結(jié)果和公司整體表現(xiàn)調(diào)整薪資。 員工歷年來的工作表現(xiàn)178。 員工對部門的貢獻及影響力178。工資發(fā)放時間：您的工資將在每月10日兌現(xiàn)在您的“一卡通”帳戶上。四、個人收入所得稅員工在公司的所有收入應(yīng)繳納個人收入所得稅。注：試用期一般為三個月，試用期工資一般為轉(zhuǎn)正后工資的百分八十。 月薪=[崗位工資（試用期工資）/30天]*工作天數(shù)五、各薪酬項目定義 下面是一些薪酬項目的定義，在以后的福利計算中會時常引用這些名稱： 月基本工資(MBS) 每月發(fā)的薪金 平均日工資(ADS) MBS X 12個月/254個工作日 小時工資率(HR) ADS/8小時 綜合津貼(CA) 按12月的MBS與12月的