【正文】 每年到該發(fā)放工作服時，行政部。6 相關文件和記錄《行車記錄表》《派車單》《出貨清單》工作服發(fā)放管理規(guī)定XZ 04004：為使春秋夏冬季工作服發(fā)放作業(yè)程序標準有所規(guī)范以利管理，故訂立本規(guī)定。、配件和工具領用規(guī)定、配件和工具等車輛物件,由司機在領用以上物件前,需填寫“車輛證件、配件和工具簽領表”簽字確認。，在外盡可能選擇有蓋停車場或陰冷地方和非交通繁忙狹窄路段、路口。貨車還須為轉向系加注車用油脂。注意發(fā)動機底部、剎車系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)是否有漏油現(xiàn)象，并檢查保障傳動系、轉動系、底盤所有螺絲的牢固性。，保持四輪氣壓平衡，清除輪胎表面沙石粒以及插入輪胎表面的金屬物，并保持輪胎清潔。、機油、制動系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、輪胎等確保操作正常，并預熱發(fā)動機做好出車前準備。，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。情況特殊確實不能接聽的，事后一定要說明原因。，司機身上必須帶手機。對工作安排有意見的，事后可向行政人事部經理反映。有要事確需離開司機室時，要告知車輛管理員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到車輛管理員處報到。，應隨時在司機室等候出車。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。，不準開疲勞車，不準酒后駕車。，發(fā)生交通事故造成經濟損失1萬元以下需負主要責任的，司機須賠償保險公司的賠償余額，如每月超過兩次發(fā)生此類事故或發(fā)生超過1萬元以上經濟損失的交通事故需負主要責任的，則對該司機予以辭退，并責令其賠償保險公司的賠償余額。，一經發(fā)現(xiàn)即刻開除，并處以所收取錢物總額的十倍罰款。每月超過三次則對司機予以辭退。，一經發(fā)現(xiàn)即刻開除，并處以所收費用的十倍罰款。，并在出車前加足燃油，以免延誤時間。，補貼標準為：本市內元/天，單程出車里程超過350公里以上及特區(qū)為元/天，確需在外住宿的每天增加元，所有出車不再給予伙食補貼。:00，司機次日上班時間可推遲到09:00，當天出車返回時間超過24:00，司機次日上班時間可推遲到13:00。，愛護集體。，勤養(yǎng)勤護勤潔，培養(yǎng)及加深對車輛的感情。、準時出車、儀表整潔、語言文明、熱情服務。《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。：提送貨（20kg以上）、維修設備及部長級以上（含部長級）公干方可申請派車。：銀行業(yè)務、急救傷員、提送貨（20kg以上）、維修設備及部長級以上（含部長級）公干方可申請派車。、洽公時，應依下列規(guī)定辦理：a）車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛；b）車輛不得運載任何與業(yè)務無關的員工或物品；c）車輛行前應特別注意安全檢查；d）車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由司機負擔；e）車輛抵達廠商時，除妥善停置車輛外，應將《出貨清單》交廠商點收，并將簽認的單據(jù)妥為保管，于返公司時交有關部門處理。保安于翌日將所有派車單轉交車輛管理員查核。門衛(wèi)保安人員應就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實際數(shù)相核對，若有不符，應即報請人事行政部處理。無《派車單》者，保安禁止出車。在申請用車時，行政部將根據(jù)重要性順序及實際業(yè)務需要進行派車，申請部門必須服從安排?！缎熊囉涗洷怼飞纤d里程數(shù)應與車輛里程表相符，不符的數(shù)應由司機負責繳納差數(shù)里程的汽油費。,并結合各部門業(yè)務量，制定本公司各部門的車輛使用費用標準。如因他人私自駕駛發(fā)生意外，由司機承擔全部責任。并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。、車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費的購買、交納等事項，統(tǒng)一由行政部負責管理；公司車輛由人事行政部指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負責維修、檢驗、清潔等工作。4 權責：負責本規(guī)定的歸口管理。2 適用范圍本規(guī)定適用于武漢今晨實業(yè)有限公司車輛的管理。,第一名單位獎300元, 第二名單位獎200元, 第三名單位獎100元.，表現(xiàn)優(yōu)秀者可評為“6S先進個人”給予精神、物質獎勵。 《公司日常管理規(guī)定》178。 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。a）根據(jù)車間生產需要、合理設計車間定置圖；對場所和物件實行全面定置；設備擺放應整齊b）對易燃、易爆、有毒、易變質容易發(fā)生傷人和污染環(huán)境的物品及重要場所、消防設施等實行特殊定置；c）對工作區(qū)域實行責任定置；工位擺放應整齊,物料、物品放置應有總體規(guī)劃d）確定物品的停放（成品、半成品、材料、工具）區(qū)域；對物品臨時停滯區(qū)域定置；e）對垃圾、廢品回收點定置；f）對工段、班組及工序、工位、機臺定置；對工具箱定置；g）按定置圖要求，清除無關的物品,工人工作臺面應整齊h) 物品放置應整齊、美觀,必要時應做一定標識i) 區(qū)域劃分應有標識,物料架應有標識,不同物料應有適當?shù)臉俗R來區(qū)分j) 不同的生產線、工序應設牌標識.k) 通道要空出、不雜亂a）設計庫房定置圖，懸掛在庫房的醒目處；b）對易燃、易爆、有毒及污染環(huán)境、限制貯存物，物品實行特別定置；c）限期貯存物品要用特定的信息表示接近儲存期； d）賬簿前頁應有序號、物品目錄及存放點；e）物品存放的區(qū)域、料架號、序號必須和賬卡物目錄相符。修改以后，一定要注明標題、日期。并且為了明確存儲在硬盤和光盤里的信息聯(lián)系，建議在光盤的標簽上注明題目。i) 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；j) 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內； 、資料管理整頓： a) 檔案管理依據(jù)《檔案管理制度》執(zhí)行b) 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：u 個人的東西u 個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）u 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）u 空白稿紙、不常使用的文具等c) 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；d) 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；e) 座位四周,內外側不允許有任何張貼；f) 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；g) 桌洞下不得堆積雜物。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。c) 物品：個人用品、裝飾品d) 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ；e)“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；必要品的使用頻率和常用程度基準表常用程度 使用頻率 處理方法低:過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄中:在過去的6個月中只使用過一次的物品l 一個月使用一次的物品 集中存放（例如歸檔或存放在庫房中） 高:一周使用一次的物品 每天都使用的物品l 每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶 整頓178。 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。3 作業(yè)內容 整理（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。6相關文件和記錄出入管理流程來訪登記表6S管理規(guī)定XZ 040021 目的：為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下規(guī)定。 當班保安應制止非當班保安和管理人員以外的其他人員在保安室逗留、閑坐。禁止徇私。 紀律規(guī)范： 保安是公司的一員，必須遵守公司的一切管理制度，聽從公司的調配。、值班室外3米半徑的區(qū)域。 外來人員進入公司，保安必須先對其進行禮貌詢問，得知來訪事由后，有保安與前臺聯(lián)系，獲得被訪者確認和同意后，保安方可允許來訪人員登記進入 來訪人員登記時,必須詳細寫明姓名、性別、工作單位、來訪事由、訪問對象、 進入時間等事項。對有貨物而無出單據(jù)的車輛嚴禁放行，并即使通報相關部門。堅決杜絕其他人員和車輛進入。 外部人員必須由公司大門進入，保安必須按照“接待管理”要求作好登記。，保安必須敬禮并目送車輛出入。”、“請您登記。：，是公司的對外窗口，保安的接待必須文明、禮貌、嚴謹。坐崗人員必須保持挺胸、平視的姿勢，站崗人員必須做到兩腿分開與肩同寬、雙手背后、挺胸收腹、眼睛平視的跨立姿，巡崗人員必須步伐一致，成縱隊巡視。、胡須和指甲，嚴禁染發(fā)、嚴禁佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、唇環(huán)、戒指等一切飾品。、筆挺，皮鞋要保持干凈光潔。4作業(yè)內容：、頭戴統(tǒng)一的保安帽、佩帶統(tǒng)一保安標志、扎專用皮帶、穿深色皮鞋，必須穿著有領內衣，佩帶與制服顏色相匹配的領帶。2適用范圍適用于武漢今晨實業(yè)有限公司保安隊伍。 12破壞公物或破壞生產秩序相關記錄《行政督察記錄》13 保安執(zhí)勤流程圖（XZ03013）部門行政部保安隊工作流程制定執(zhí)勤制度開始安排值勤人員交 班日常值班巡檢驗收接 班細化執(zhí)行《值勤管理制度》《值勤管理制度》相關記錄《值勤排班表》《值勤日志》14 保安巡邏流程圖（XZ03014）部門保安行政部長各部門工作流程宿舍食堂出租區(qū)域生產車間廠 區(qū)開 始辦公區(qū)域公告異常處理異常報告異常調查改善細化執(zhí)行1上下班時檢查遲到早退人員 2車間及生產輔助人員勞動安全情況3廠區(qū)及車間衛(wèi)生監(jiān)督 4生產設置的損壞情況5未穿工作服及未戴工作帽 6偷盜公司財物7浪費公司資源 8車輛亂停亂放9外來人員不服從管理。2．負責文件的打印、復印和裝訂工作。2．負責勞保用品的發(fā)放,申購3．負責服裝、通訊、辦公設備管理及分配工作。職責二負責住宿人員的安排工作任務負責員工宿舍分配及相關費用的處理。工作崗位說明書（XZ 01014）信息職位名稱行政文員職位編號XZ004所屬部門行政部直接上級行政部長工作流程文件、記錄控制流程任職資格學 歷大專專 業(yè)文秘工作經驗有1年以上相關工作經驗技 能技能項目技能標準專業(yè)技能熟悉行政內務，溝通協(xié)調能力及語言組織能力強電腦能力熟練操作word/excel等日常辦公軟件個人素質性格外向，心態(tài)積極，氣質佳、親和力強職業(yè)發(fā)展：晉升方向：秘書 職 責 細 化 描 述備 注崗位職責職責一負責財產物資管理工作任務1．負責辦公用品等易耗品的分發(fā)與申購,工作。職責四負責培訓工作任務1．定期對員工計算機操作知識進行培訓，提升員工的計算機使用水平。4．負責廣播、音響的穩(wěn)定操作和運行。2．每天抽查各部門微機使用、線路狀況，對違章使用者提出警告，嚴重的報告上級。2．利用技術手段維護數(shù)據(jù)的安全和完整。2．對公司網絡資源進行合理配置。職責五負責處理車輛事故工作任務提供事故報告，協(xié)助相關部門處理交通事故。職責三負責填寫行車記錄工作任務詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認。3．駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車。職責二負責車輛使用工作任務1．出車在外、歸來停放車輛不能在不準停車的路段或危險地段停車。2．司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。2．配合人力資源部對司機的安全教育培訓工作。2．審議事故調查書并及時上報。4．全年的維修費應控制在規(guī)定標準范圍內。2．負責車輛維修的審簽工作和按行程公里核實油耗。2．負責車輛調度，用車各類記錄和臺賬的審核。2．編制車輛年/月度維修保養(yǎng)計劃。2．配合人力資源部對保安進行技能培訓。2．負責公司防盜設施的安裝和管理。2．組織人員對消防設施和電力設施定期進行安全檢查。2．制定人員出入管理制度并報批實施。2．做好安全保衛(wèi)工作，確保宿舍員工的人身和財產安全。職責三負責協(xié)助總務課長做好宿舍管理工作任務對宿舍人員住宿安排和合理搭配提出建議，做好后勤保障工作。2．定期維護保養(yǎng)鍋爐，確保其安全運行。職責二負責飯菜的運輸與售賣工作工作任務1定時送餐到餐廳2餐廳衛(wèi)生清理.職責三負責廚房5S工作任務每餐工作結束及時清潔廚房及整理、消毒烹飪工具。2．定期聽取員工對飯菜質量的意見，在能力范圍內積極改進。2．提出食堂設施易損件的申購。2．對不達標的責任人提出處理意見。2．綠化工具易損件的申購。2．清潔綠化帶的環(huán)境衛(wèi)生。職責二負責管理好清潔工具工作任務定期維護清潔工具，延長使用周期。工作崗位說明書（XZ 01003）信息職位名稱清潔工職位編號XZ203213所屬部門總務課直接上級總務課長工作流程任職資格學 歷初中專 業(yè)工作經驗1年以上相關工作經驗技 能技能項目技能標準個人素質樸實、勤奮，能吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展：晉