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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)顧問公司職員手冊(參考版)

2025-06-25 21:57本頁面
  

【正文】 各項稅費及時繳納、記入帳冊;員工的報銷單據(jù)如無其直接上級或總經(jīng)理簽字,均不可以報銷;無全體股東簽字同意,任何人都不可以隨便提取公司現(xiàn)金;每季度第一個月的5日之前,主管會計須向每一位股東提交上一季度公司的財務詳細表;阜陽宏泰房地產(chǎn)顧問有限公司二OO五年二月。五、房源信息管理制度房源征集,須與客戶簽訂一式兩份的《房屋銷售委托書》,任何員工不得口頭或書面承諾公司未公告的條件或要求;簽訂委托書時,請求委托方出示身份和房產(chǎn)證明,未帶的要求次日一定送到,否則不予在廣告媒體上發(fā)布,并再次告之房主要注意的事項;房源征集后,須次日把委托書與有關證明復印件交到總經(jīng)辦公室;總經(jīng)辦公室電話回訪房主,核查房源的真實性,請求介紹房源,并記下回訪錄;總經(jīng)辦按照城市分布將房源劃分為A、B、C等幾個區(qū)域,分別給房源編上序號,按照委托書作出一詳一簡兩份房源登記表,詳實房源表作為內(nèi)部資料加以保密儲存,簡單房源表作為公眾信息,分別登錄公司網(wǎng)絡和發(fā)布到各分部、報紙媒體;分部銷售員有客戶要求看房的,寫出申請經(jīng)銷售經(jīng)理簽字,由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)送該套房產(chǎn)的詳盡信息;回訪,根據(jù)看房申請單,總經(jīng)辦不定期的抽樣回訪并記錄;注銷,經(jīng)我公司銷售或已不存在的房產(chǎn)證明后,總經(jīng)辦按規(guī)定統(tǒng)一注銷,同時通知各分部、變更網(wǎng)絡信息、各媒體房產(chǎn)信息;公司不允許任何人故意將公司房產(chǎn)信息透露給客戶、其它公司、同行知道,更不得將公司房產(chǎn)資料攜走,否則公司將追究其人的經(jīng)濟損失或訴之于法律解決。5. 應積極參加專業(yè)培訓。3. 應不斷充實不動產(chǎn)專業(yè)及有關知識。三、 自覺規(guī)范1. 對于房地產(chǎn)的相關法令及政策應確實了解。18. 在與客戶做初步接觸時,應表明自己的身份。16. 在未征得委托人同意前,不得向外界透露房價。14. 當執(zhí)行的業(yè)務與自身有關時,應誠實地告知交易中的任何一方。12. 在未經(jīng)客戶同意前,不得以任何方式將客戶的個人資料對外透露。10. 代收客戶款項后,應立即交回公司,并開單據(jù)。8. 在執(zhí)行業(yè)務過程中,盡量避免與同行發(fā)生矛盾。6. 不得以故意高估房屋價格的方式來爭取房屋委托權。4. 不得惡意誤導客戶進行錯誤的市場價格分析判斷。2. 在執(zhí)行業(yè)務過程中,不得以不正當之手段謀取私利或接受不正當報酬。4. 禮貌待人,熱心助人。2. 嚴格遵守二十一世紀不動產(chǎn)經(jīng)營理念,并不得有損二十一世紀不動產(chǎn)形象及商譽的行為。所有放置的物品應保持整潔。衣櫥內(nèi)衣服及物品應擺放整齊。負責人把有用的文章進行剪報、歸類、存檔。 店內(nèi)的報刊應有專人負責收、夾、放。辦公桌上不可存放與辦公無關的東西,辦公用品擺放應整齊有序,電話機放于著手方便且不影響整體美觀的位置上。辦公桌、椅應保持無灰塵、無污跡。看板每位員工有義務維護、清潔,以保證看板表面無灰塵、無污漬。所有的門、櫥窗要保持整潔。定期有專人清理燈箱的整潔,檢查電源是否通順,如遇電源不通及時檢查,確?;謴?。三、現(xiàn)場管理墻面張貼有效的房源和與之相關的宣傳圖片。個人衛(wèi)生:身上無異味,口腔保持牙齒清潔,口氣清新。鞋子:男職員一律穿黑皮鞋,女職員穿深色皮鞋。女員工不可化過份濃的妝,應保持自然潤色,男員工不可留大鬢角,小胡須。這里所說看起來有點嚴,但主要目的是要整潔。女員工注意劉海不蓋眉,發(fā)過肩必須扎起。員工牌、徽章應及時佩帶,并保證員工牌、徽章整潔與完好,若確實有損壞,請與部門負責人申報、獲批,以便申購與發(fā)放。并隨時保持工作服的干凈、完好、無折皺;白襯衣應注意領口、袖口的干凈、無污跡;衣袖、褲管不可卷起。(二)員工的整體形象員工必須保持“友善、禮儀、勉勵、誠實、守時、負責、服從和整潔”的服務素養(yǎng)。銷售前臺保持整潔,整潔無污漬,宣傳資料擺放有序。當需要客戶等待時間超過2分鐘,應當讓客戶留下電話號碼,掛斷電話,稍后再給客戶回過去,不要讓客戶等待時間太長。如果客戶要找的人正在接聽其它電話或者不能馬上接聽,應當禮貌的讓對方等待:“對不起,他/她正在……,請稍等。接聽電話時,嘴與話筒保持3厘米的距離。尤其是當你與同事正在談話的過程中有電話進來。接聽電話應在鈴響三聲之內(nèi)拿起話筒?!比绻闶浅醮闻c客戶電話溝通,應當在結束的時候再次重復自己的姓名,以便讓客戶記住自己?!薄罢垎柲菑哪抢锪私獾轿覀児荆ǚ吭?、消息)的?”確定客戶的需求:在客戶需求登記表上簡單記錄客戶的情況。阜陽宏泰房地產(chǎn)顧問有限公司二OO五年二月 附件1:宏泰樓市連鎖店現(xiàn)場形象管理標準黃金規(guī)則:一個微笑就如同世界上最好的食品會吸引我們的顧客再次光臨,請記住在我們的經(jīng)營中,顧客是唯一的也是最重要的因素,只要我們記住了這一黃金規(guī)則:禮貌不難做到,以自己希望別人對待自己的態(tài)度去對待每一個人尤其是顧客。本手冊未提及事宜,按公司及政府有關規(guī)定執(zhí)行。本手冊視實施情況,經(jīng)公司制度評審委員會及公司總經(jīng)理批準后,可以修改。(二)公司鼓勵職員努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的職員將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會;公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。高級經(jīng)紀人考核標準前三個月業(yè)績累計數(shù)為超過18000元,則下月基本工資標準按高級經(jīng)紀人基本工資標準計。初級經(jīng)紀人考核標準以前三個月業(yè)績累計數(shù)為準(經(jīng)紀人級別實行個人業(yè)績?nèi)齻€月考核制,其個人業(yè)績僅指提供中介服務傭金收入,下同),經(jīng)紀人前三月內(nèi)累計業(yè)績在9000元以下,則其級別為初級經(jīng)紀人,下月基本工資標準按初級經(jīng)紀人基本工資標準計。公司剛?cè)肼毠镜膯T工在入職前十天作為培訓及熟悉崗位工作時段,該十個工作日不享受工資待遇。實行不固定的晉、降級制。(1)所請各假合計數(shù)超過人事規(guī)則請假辦法規(guī)定日數(shù)者;(2)本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。凡年度考核成績處于部門(單位)低下水平者,將喪失本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;經(jīng)崗位調(diào)整或培訓,仍連續(xù)兩次處于較低水平者,公司可能會與職員終止勞動合同;當年度考核成績低下者,亦可能面臨降職、降薪或終止勞動合同的處理。年終考核于每年年底舉行,年度標準為1月1日起至12月31日止??己巳藛T應督導被考核人員提具試用期間心得報告。如認為有必要延長試用時間或改其派他部門試用亦或解雇,應附試用考核表,注明具體事實情節(jié),呈報上級主管核準。試用考核依本公司人事規(guī)定任聘人員均應試用三個月??疾靻挝话ň硟?nèi)外優(yōu)秀企業(yè)或機構。公司鼓勵員工積極參加房地產(chǎn)經(jīng)紀執(zhí)業(yè)資格類考試,如考試合格取得證書費用予以報銷,但三年內(nèi)證書原件須放在公司,如三年內(nèi)證書員工個人拿走須補回一半費用。個人進修:公司鼓勵職員到大專院?;?qū)I(yè)培訓機構進修學習。公司外部課程:作為表現(xiàn)突出的骨干人員,為開拓思維、觸發(fā)靈感,進一步提高管理水平和業(yè)務能力,職員可申請或被選送到外部專業(yè)培訓機構參加短期課程,包括各種外部教育機構、培訓中心所舉辦的短期培訓課程、交流會。部門二級培訓由部門主辦,針對實際需求開展崗位培訓及業(yè)務培訓。第二條 培訓體系培訓的舉辦由總部一級培訓和部門二級培訓共同運作。
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