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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(參考版)

2025-06-22 02:26本頁面
  

【正文】 二要明快,要直截了當(dāng)?shù)年U明觀點,不拐彎抹角,不回避矛盾。另外,應(yīng)用文的議論,一般也不需要作長篇大論,不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理,也不一定具備論點、論據(jù)、論證這樣一個完整的議論過程,而只是在需要分析論證的地方,采取夾敘夾議的方法,或采取三言兩語的方式,點到即止,不作深入論證。一般議論文中,議論是最主要的表現(xiàn)方法,貫穿全文始終,論點、論據(jù)、論證三要素齊備。指示、決議、會議紀要等公文,也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策,讓下級機關(guān)和群眾理解和執(zhí)行?! ≡趹?yīng)用文寫作中,議論經(jīng)常使用?! ?. 議論  議論,即議事論理,是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理闡明觀點的一種表達方式。數(shù)字說明要求數(shù)字準確無誤,每個數(shù)據(jù)都要有來源。引用說明要求引文要有針對性,要貼切,所引資料要認真核實,使之準確可靠。比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似,有明確的相比點,盡量用人們熟悉的事物作比。解釋說明要求抓住要領(lǐng),言簡意明。其他文體如經(jīng)濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等,也常常借助說明的方法解釋事理,剖析事理。目的是使讀者對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能,對事理的概念、特點、來源、演變、關(guān)系等有一個鮮明的了解和認識。以概述為主,盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈,使讀者了解其梗概?! ?yīng)用文中的敘述要力求真實、準確,不帶主觀感情色彩。其原因在于,應(yīng)用文重在實用,不求委婉、曲折,故多采用直接的筆法敘事、說理?! ?yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。有時,為簡要起見,常使用無主句?! ?yīng)用文寫作中敘述的人稱,有第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)。  【表達方式】  1. 敘述  敘述,指的是把人物的活動、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達方式?! ∫陨现皇菑拇蟮姆矫鎭韯澐?。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切,使用范圍很廣。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,社會分工會越來越細,為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式,也將會不斷增多。外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理條例。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外,還有很強的專業(yè)特點,外行人是不能寫好的,如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟合同等。由于分工不同,社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。它們的行文格式不像公文那樣嚴格,制作也比較自由?!   ∪粘P姓C關(guān)公文是指上述國家法定的行政機關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。    國家機關(guān)公文是國家機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報情況,交流經(jīng)驗,傳遞信息。議論文是以議論為主要表達方式的應(yīng)用文?! ∮洈⑽氖且杂洈橹饕磉_方式的應(yīng)用文?! ∷絼?wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個人日常應(yīng)用文書?! ∫?、按其處理事情的性質(zhì)劃分  可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文??偠灾?,作者應(yīng)有針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。書信的寫作,要根據(jù)遠近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言。另一方面要考慮作者自己的身份,閱讀的對象,約稿的單位,行文的目的,甚至與客觀環(huán)境的和諧一致,恰如其分。按文體要求遣詞造句,保持該文體的語言特色。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文,同時又是文學(xué)佳作。比如公文,它具有行政約束力和法定的權(quán)威性,因此,用語必須樸素、切實,不能浮華失實,不能亂用形容詞或俚俗口語。為了便于讀者理解,應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。  3. 平實  應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的,它的語言重在實用。第四,要注意用詞通俗,不用生僻晦澀的字句。第三,要推敲詞語,錘煉句子,一句話就能說明白的決不用兩句話,一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。要做到簡明,首先要精簡文意,壓縮篇幅,突出主干,把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因,查無實據(jù)”等表達含糊的詞應(yīng)謹慎使用。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。  【語言】  1. 準確  準確,就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達出所要表達的內(nèi)容,用詞用語含義清楚,概念恰當(dāng)明確,不產(chǎn)生歧義,不引起誤會,無溢美之詞,無隱惡之嫌?! ?5)專門結(jié)尾用語式?! ?4)希望號召式?! ?3)強調(diào)說明式?! ?2)總結(jié)歸納式。  常見的結(jié)尾方式有:  (1)自然收尾式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中,如“合同”,或引述下級來文、上級指示精神,或有關(guān)政策法規(guī),以此作為撰文的依據(jù)。就是開篇提出問題,然后引起下文,常見于調(diào)查報告的寫作。就是將結(jié)論、結(jié)果先作交待,再由果溯因。采用這一方式,能起到提綱挈領(lǐng)的作用。
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