【正文】 如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意。寫作時(shí)應(yīng)立足行文目的和主旨的表達(dá)需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規(guī)。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達(dá)需要?jiǎng)澐謱哟位驐l款，各部分之間有過渡與照應(yīng)，從而形成一個(gè)嚴(yán)密、完整的結(jié)構(gòu)體系。常用小標(biāo)題及序數(shù)標(biāo)明層次。(b)嚴(yán)密性：應(yīng)用文要求結(jié)構(gòu)完整合理，立足主旨表達(dá)需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點(diǎn)必須緊扣基本觀 點(diǎn)，重點(diǎn)突出，聯(lián)系緊密，切忌復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。結(jié)構(gòu)的要求 A．結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。選擇材料應(yīng)堅(jiān)持四條原則：一是針對(duì)性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實(shí)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質(zhì)與特點(diǎn)；四是充足適量的原則，即能充分說明事實(shí)，表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。搜集材料為的是儲(chǔ)存寫作信息待時(shí)而用，故宜“廣”。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達(dá)主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本構(gòu)成要素之一Ｂ．材料的種類從不同角度，可劃分出以下類別：從時(shí)間上分，有現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性資料（事實(shí)、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負(fù)面 材料。二、應(yīng)用文寫作的基本要求材料的要求 A．材料的含義材料有廣義、狹義之分。Ｃ．法律法規(guī)作用是指有些應(yīng)用文特別是公文和規(guī)章制度所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，對(duì)于規(guī)范人們的行為、維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均有極其重要的作用。Ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。４．應(yīng)用文的作用隨著社會(huì)的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請(qǐng)書、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告等。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書等?？煞譃閮纱箢悾活愂菄覚?quán)力機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機(jī)關(guān)代表國家運(yùn)用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如請(qǐng)假條，要提前寫并送達(dá)接受假條的人手中；對(duì)突發(fā)事件，要及時(shí)報(bào)送信息，讓上級(jí)了解情況并解決處理，過期會(huì)貽誤時(shí)機(jī)，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會(huì)要提前通知，不能等會(huì)開完了才通知等等。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。Ｃ．簡明性應(yīng)用文具有很現(xiàn)實(shí)的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。Ｂ．真實(shí)性應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對(duì)雙方有所約束；制定計(jì)劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項(xiàng)活動(dòng)；張貼海報(bào)，是為了某個(gè)事務(wù)進(jìn)行宣傳。２、應(yīng)用文的特點(diǎn) Ａ．實(shí)用性應(yīng)用文是針對(duì)出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動(dòng)合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請(qǐng)假條；到機(jī)關(guān)單位工作，要請(qǐng)示、匯報(bào)工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。結(jié)合自己實(shí)際，向用人單位寫一份自薦信。（10分）為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學(xué)與應(yīng)用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會(huì)。5。涉及國家機(jī)密需要控制閱讀對(duì)象的公文，要標(biāo)明秘密等級(jí)，秘密、三等三、試卷結(jié)構(gòu)（一）全卷滿分120分(二)考試題型（采用單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷等題型）（撰寫文體）（三）試題難度較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點(diǎn)、格式和寫法。（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據(jù)、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據(jù)材料選擇合適的文種擬文。（二）考試要求： 熟悉和掌握計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等4種公文的行文關(guān)系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。第二章 行政公文（一）考試內(nèi)容：通知、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要。二、考試內(nèi)容及要求：第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)（一）考試內(nèi)容：應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)（二）考試要求：、作用、意義等。ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學(xué)校《應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)和實(shí)際情況而制定的。４．應(yīng)用文的作用隨著社會(huì)的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請(qǐng)書、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告等。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書等。可分為兩大類，一類是國家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機(jī)關(guān)代表國家運(yùn)用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。國務(wù)院 2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如請(qǐng)假條，要提前寫并送達(dá)接受假條的人手中；對(duì)突發(fā)事件，要及時(shí)報(bào)送信息，讓上級(jí)了解情況并解決處理，過期會(huì)貽誤時(shí)機(jī)，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會(huì)要提前通知，不能等會(huì)開完了才通知等等。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。ｃ．簡明性應(yīng)用文具有很現(xiàn)實(shí)的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。ｂ．真實(shí)性應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對(duì)雙方 有所約束；制定計(jì)劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項(xiàng)活動(dòng)；張貼海報(bào)，是為了某個(gè)事務(wù)進(jìn)行宣傳。２、應(yīng)用文的特點(diǎn)ａ．實(shí)用性應(yīng)用文是針對(duì)出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動(dòng)合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請(qǐng)假條；到機(jī)關(guān)單位工作，要請(qǐng)示、匯報(bào)工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。無論是表彰性的、批評(píng)性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。如內(nèi)容較多，可分條開列。b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。（3）落款。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。（2）正文。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。受文對(duì)象不同通知有明確的受文對(duì)象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。（1）目的明確。（2）用語得體。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。（2）通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。通告正文的寫法。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。（2）公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。公告的特點(diǎn)（1）內(nèi)容公開性。版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。（6）印章。也稱“落款”。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。主體是公文的最主要的部分。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。數(shù)字、年份不能回行。它是公文的具體內(nèi)容部分。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。（2）主送機(jī)關(guān)。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號(hào)右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫簽發(fā)人姓名。（6）簽發(fā)人。（5）發(fā)文字號(hào)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級(jí)之下。（3）緊急程度。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。秘密等級(jí)簡稱密級(jí)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。簡稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)五、公文的格式眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過程：第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。第四篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第一單元 導(dǎo)論一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)?！睏l據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時(shí)，應(yīng)由出具單位或個(gè)人在改動(dòng)處蓋公章或私章表示負(fù)責(zé)。字要清楚工整，不能用紅筆寫。如果對(duì)方是遭受災(zāi)害的集體或個(gè)人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持?？偨Y(jié)是團(tuán)結(jié)群眾，爭取