【正文】 (c)主送機(jī)關(guān)即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，復(fù)函的主送機(jī)關(guān)是來(lái)函的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后有冒號(hào)；(d)正文正文結(jié)構(gòu)由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。(b)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。（a）標(biāo)題標(biāo)題有三種寫(xiě)法；一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)困難學(xué)生生活補(bǔ)助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發(fā)的，紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，在標(biāo)題中就只有事由和文種兩個(gè)要素，如《關(guān)于商請(qǐng)?jiān)黾訉W(xué)生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》；三是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，比較少見(jiàn)。Ｃ．函的種類(lèi) 常用的函有：（a）商洽函：是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函；(b)詢(xún)問(wèn)函：是向有關(guān)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)情況的函；(c)答復(fù)函：是針對(duì)詢(xún)問(wèn)函而制發(fā)的函；(d)請(qǐng)批函：向業(yè)務(wù)主管部門(mén)或?qū)诠芾聿块T(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)；(e)知照函：向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)。(b)行文多向性函可以上行、下行，但大多數(shù)函為平行文。Ｂ．函的特點(diǎn) 函具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（a）使用廣泛性函的使用不受級(jí)別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。然后明確表示對(duì)該請(qǐng)示的態(tài)度，并且對(duì)設(shè)市的原則作了指示，便于下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。民政部 ****年*月*日賞析：這是一份表態(tài)性批復(fù)。例文：關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)民字[2008]74號(hào)山東省人民政府：你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷(xiāo)蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請(qǐng)示》（**[2007]50號(hào)）收悉。（Ｂ）收到請(qǐng)示必須予以及時(shí)答復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作（Ｃ）批復(fù)問(wèn)題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強(qiáng)調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。Ｅ．批復(fù)的寫(xiě)作要求（Ａ）一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示。(e)落款寫(xiě)上發(fā)文單位名稱(chēng)和成文時(shí)間，并蓋公章。（３）批復(fù)結(jié)語(yǔ)一般在正文末尾寫(xiě)上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)常規(guī)事項(xiàng)、例行工作的批復(fù)，特別是同意有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明態(tài)度即可。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成“＊＊年＊月＊日的來(lái)文收悉”，因?yàn)橥惶熘锌赡苡性S多來(lái)文，究竟是哪份文件，不明確。引述來(lái)文是為了說(shuō)明批復(fù)根據(jù)，點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，使請(qǐng)示單位一看批復(fù)的開(kāi)頭，就明白是因何事而作的批復(fù)。（１）批復(fù)引語(yǔ)批復(fù)引語(yǔ)的寫(xiě)作，必須先引請(qǐng)示標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)加圓括號(hào)。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。(c)主送機(jī)關(guān)即來(lái)文請(qǐng)示的單位。(b)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。Ｄ．批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式和寫(xiě)法批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款五部分組成。（b）被動(dòng)性：批復(fù)以下級(jí)請(qǐng)示為存在條件，先有請(qǐng)示后有批復(fù)。（b）表態(tài)性批復(fù)是對(duì)指示事項(xiàng)表示同意或不同意的批復(fù)。Ｂ．批復(fù)的分類(lèi)批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類(lèi)：（a）指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。先有請(qǐng)示，后有批復(fù)。國(guó)家旅局（蓋章）公安部（蓋章）****年*月***日賞析：這則請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示結(jié)構(gòu)完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請(qǐng)示的緣由；二是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的對(duì)象；三是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的尾語(yǔ)，符合請(qǐng)示寫(xiě)作的一般要求。例文：關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示***[****]*號(hào)國(guó)務(wù)院：隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。（c）提出請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題提出解決的初步意見(jiàn)與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考，因此，事先要經(jīng)過(guò)周密的調(diào)查研究，使提出的意見(jiàn)與方案準(zhǔn)確切實(shí)。Ｅ．請(qǐng)示的寫(xiě)作要求（a）寫(xiě)請(qǐng)示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能多頭主送，也不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，在一般情況下，不越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告，即不寫(xiě)“請(qǐng)示報(bào)告”。(e)落款寫(xiě)上發(fā)文單位名稱(chēng)和成文時(shí)間，并蓋公章。（3）結(jié)語(yǔ)請(qǐng)示用結(jié)語(yǔ)表達(dá)要求，應(yīng)另起一段，通常使用“妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不 當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)?（各地區(qū)、各部門(mén)）執(zhí)行”等慣用語(yǔ)。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫(xiě)。事項(xiàng)要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。（1）緣由即請(qǐng)求事項(xiàng)所持的依據(jù)、緣由，它是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)，因此，這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、有說(shuō)服力。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。寫(xiě)在標(biāo)題之下正中位置。另一種由事由和文種名稱(chēng)構(gòu)成，如“關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請(qǐng)示”。D．請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法：請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。（2）請(qǐng)示批復(fù)性請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。(b)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)班子組成，干部任免以及經(jīng)費(fèi)、工作任務(wù)等問(wèn)題(c)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)對(duì)本部門(mén)就全局性或普遍性問(wèn)題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。其行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，以及在工作中遇到的無(wú)章可循的疑難問(wèn)題，給予答復(fù)。請(qǐng)示 A．請(qǐng)示概述請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。結(jié)語(yǔ)用“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行”，點(diǎn)明呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的目的。先寫(xiě)我國(guó)開(kāi)展免疫工作取得的成績(jī)，然后提出問(wèn)題。正文開(kāi)頭是事由，交代呈轉(zhuǎn)報(bào)告的起因和目的。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。三、各地區(qū)要認(rèn)真做鄧疫苗服用的統(tǒng)計(jì)、考核、檢查、評(píng)價(jià)和總結(jié)工作。為此，決定從現(xiàn)在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對(duì)全國(guó)所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進(jìn)行宣傳，普及知識(shí)，增強(qiáng)免疫保護(hù)意識(shí)，做到家喻戶(hù)曉，人人參與。衛(wèi)生及有關(guān)部門(mén)要按照各自職責(zé)，做好疫苗的生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)、發(fā)放和指導(dǎo)服務(wù)工作。但是，由于我國(guó)地域遼闊、人口眾多，部分地區(qū)計(jì)劃免疫工作落實(shí)不力，目前全國(guó)仍有一些地區(qū)出現(xiàn)疫情，時(shí)有暴發(fā)流行。為實(shí)現(xiàn)《９０年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的１９９５年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，保護(hù)兒童健康，提高人口素質(zhì)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。病毒的存在和傳播，威脅著每個(gè)兒童，一旦發(fā)病將導(dǎo)致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會(huì)作為傳染源危及他人。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作，上級(jí)機(jī)關(guān)不一定作答復(fù)；而請(qǐng)示是需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的。②不要把要求答復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)夾帶在報(bào)告中。(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫(xiě)上發(fā)文單位名稱(chēng)和成文時(shí)間，并蓋公章。提出建議要求上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作報(bào)告，常以“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請(qǐng)求式用語(yǔ)作結(jié)，其他各類(lèi)報(bào)告常以“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等作為結(jié)語(yǔ)。（3）結(jié)語(yǔ)一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)。無(wú)論哪一種報(bào)告，如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方式寫(xiě)?！蟠饛?fù)報(bào)告要針對(duì)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)，客觀地、實(shí)事求是地回答問(wèn)題。要避免把工作報(bào)告寫(xiě)成面面俱到的流水賬；要實(shí)事求是，報(bào)告中所列成績(jī)或問(wèn)題都必須屬實(shí)，并能從中揭示出一定的規(guī)律；在報(bào)告中可以寫(xiě)設(shè)想、提建議、但不可寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)。要圍繞報(bào)告的目的和主 旨陳述基本事實(shí)。寫(xiě)完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過(guò)渡語(yǔ)過(guò)渡到下文。(d)正文：多由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)語(yǔ)組成。寫(xiě)在標(biāo)題之下正中位置。二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種名稱(chēng)組成，如“關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告”。(a)標(biāo)題：通常有兩種寫(xiě)法：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱(chēng)組成，如“山西省人民政府關(guān)于***煤礦8。即便運(yùn)用議論，也多限于夾敘夾議。報(bào)告的內(nèi)容須真實(shí)，不能弄虛作假。所反映的情況，只能是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問(wèn)題。在向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送文件、物品時(shí)使用的報(bào)告。用于答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告。即針對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題所寫(xiě)的報(bào)告。即為定期向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面工作情況而寫(xiě)的報(bào)告。因此，報(bào)告是上下級(jí)機(jī)關(guān)之間溝通信息不可缺少的工具。它在下級(jí)機(jī)關(guān)使用的頻率很高，是用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的一種公文。總之，這是一篇言簡(jiǎn)意賅、要點(diǎn)明確、條理清晰、書(shū)寫(xiě)規(guī)范的工作計(jì)劃。主體部分分條列項(xiàng)詳細(xì)地說(shuō)明了計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)要求、具體做法和措施，這是計(jì)劃 的核心內(nèi)容。賞析：本文采用完整式標(biāo)題，結(jié)構(gòu)要素齊全，層次分明。使全廠職工了解自身的環(huán)境權(quán)利和義務(wù)，從而增強(qiáng)熱愛(ài)環(huán)境、保護(hù)環(huán)境的自覺(jué)性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，對(duì)各類(lèi)環(huán)保公共事務(wù)進(jìn)行深度參與，積極支持環(huán)保工作的開(kāi)展。盡量利用其他專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)已有的各種資料，對(duì)環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析研究，總結(jié)成績(jī)，找出矛盾，提出建議。做好企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作，必須與規(guī)范的具有持續(xù)改進(jìn)管理功能的環(huán)境管理體系工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。規(guī)范管理，持續(xù)改進(jìn)企業(yè)環(huán)境績(jī)效。環(huán)保先行，末端治理不放松，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)、把發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)放在重要位置；開(kāi)展資源綜合利用，變廢為寶。進(jìn)行保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源意識(shí)教育，使全廠形成了“我要環(huán)?！?、“我為環(huán)?！钡牧己梅諊?。通過(guò)一系列卓有成效的工作，我廠的環(huán)境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國(guó)家污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》，為了更好的把我廠環(huán)保工作做好，特制定工作計(jì)劃。例文：***公司2015年環(huán)保工作計(jì)劃長(zhǎng)期以來(lái)，我廠始終把環(huán)保工作作為企業(yè)的頭等大事來(lái)抓，不斷完善環(huán)保運(yùn)行規(guī)章制度，總結(jié)環(huán)保設(shè)施運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)。盡可能預(yù)測(cè)到計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的困難和問(wèn)題，以便在計(jì)劃中寫(xiě)明預(yù)防和解決問(wèn)題的方法。制定計(jì)劃前，必須深入實(shí)踐，既要“吃透”上級(jí)的精神，又要虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)，“摸清”本單位的實(shí)際情況。C、計(jì)劃的寫(xiě)作要求（1）．注重依據(jù)制定計(jì)劃要有依據(jù)。如標(biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)，此處只寫(xiě)日期也可。計(jì)劃也可以根據(jù)具體情況不加結(jié)語(yǔ)部分。是計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一般可采用序號(hào)或小標(biāo)題的方法展開(kāi)內(nèi)容?！保?）主體，即計(jì)劃事項(xiàng)。簡(jiǎn)明扼要地交代制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，指出制定計(jì)劃的政策依據(jù)以及要努力達(dá)到的目標(biāo)，回答“為什么制定該計(jì)劃”。(b)正文計(jì)劃的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。如果認(rèn)為計(jì)劃還不成熟或者還沒(méi)有經(jīng)過(guò)正式討論通過(guò)，或未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，則可在標(biāo)題的后面或下一行用括號(hào)加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣，并加上括號(hào)。Ｂ．計(jì)劃的格式與寫(xiě)法計(jì)劃的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。它是一個(gè)十分寬泛的文種概念。上述三種主要表達(dá)方式在應(yīng)用文寫(xiě)作時(shí)通常綜合使用，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確表達(dá)文意、突出主旨的目的。應(yīng)用文中的議論往往不要求三要素（論點(diǎn)、論據(jù)、論證）齊全、論證過(guò)程完整，而是三言?xún)烧Z(yǔ)，一針見(jiàn)血，就事論事，敘述事實(shí)后便下結(jié)論，或提出觀點(diǎn)后即舉例證明。在應(yīng)用寫(xiě)作中，發(fā)表意見(jiàn)、闡明道理、做出評(píng)價(jià)、批駁他人觀點(diǎn)乃至提出要求、措施，大多屬于議論范疇。C．議論。如合同中的“解決爭(zhēng)議方式”條款常常這樣說(shuō)明： “本合同雙方當(dāng)事人如發(fā)生違約責(zé)任糾紛，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解，或雙方根據(jù)約定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；也可直接向人民法院起訴。在應(yīng)用寫(xiě)作中，使用非常廣泛，像產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、旅游指南等幾乎通篇使用說(shuō)明文字；行政公文、事務(wù)文書(shū)以及一些專(zhuān)用文書(shū)，也經(jīng)常采用這一表達(dá)方式。B．說(shuō)明。油庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經(jīng)濟(jì)損失三百余萬(wàn)元。敘述方法以順敘為主，有時(shí)也可用倒敘，先介紹結(jié)果，再交代人物、起因，一般不用插敘等其他方法。公文因發(fā)文者與受文者均明確，又常用無(wú)主句，往往不出現(xiàn)人稱(chēng)。在應(yīng)用文寫(xiě)作中，敘述主要用來(lái)介紹事實(shí)經(jīng)過(guò)，交代問(wèn)題、原由，不能有任何虛構(gòu)和夸張，基本要求是簡(jiǎn)明扼要、直截了當(dāng)、客觀真實(shí)。A．?dāng)⑹?。?dāng)然，在寫(xiě)作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時(shí)，偶爾、酌情用描寫(xiě)與抒情也是可以的。寫(xiě)作的表達(dá)方式，主要有敘述、說(shuō)明、議論、描寫(xiě)、抒情五種。應(yīng)用文種類(lèi)繁多，不同的文體呈現(xiàn)不同的語(yǔ)言風(fēng)格，如公文要莊重，調(diào)查總結(jié)須平實(shí)，學(xué)術(shù)文章應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮儀文書(shū)宜典雅且有較濃的感情色彩等。如請(qǐng)示中結(jié)束語(yǔ)經(jīng)常用“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。做 到簡(jiǎn)潔的關(guān)鍵是：(a)刪除一切套話、空話、意思重復(fù)的話；(b)注意語(yǔ)句的提煉，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現(xiàn)象。二、禁止??”，幾條內(nèi)容均以“禁止開(kāi)頭”，語(yǔ)氣堅(jiān)決，措辭嚴(yán)厲地表明態(tài)度。B．鮮明即對(duì)事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對(duì)什么，十分明確，不模棱兩可，轉(zhuǎn)彎抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。所謂模糊語(yǔ)言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語(yǔ)言。如下行文中提出執(zhí)行要求的慣用語(yǔ)：“以上各點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“可參照?qǐng)?zhí)行”，這些句子就準(zhǔn)確地表達(dá)了不同程度的貫徹落實(shí)要求。如《全國(guó)人民代表大會(huì)關(guān)于設(shè)立中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)的決定》中就將澳門(mén)特別行政區(qū)的成立時(shí)間、管轄區(qū)域以及行政區(qū)域圖的公布事項(xiàng)作了直截了當(dāng)、具體準(zhǔn)確的說(shuō)明。A．準(zhǔn)確 這是對(duì)應(yīng)用文語(yǔ)言的第一要求。照應(yīng)的方式有文題照應(yīng)（內(nèi)容照應(yīng)標(biāo)題）、前呼后應(yīng)（行文過(guò)程中）、首尾呼應(yīng)（開(kāi)頭與結(jié)尾呼應(yīng)），照應(yīng)使文章內(nèi)部聯(lián)系得到強(qiáng)化。過(guò)渡和照應(yīng)是連接文章層次內(nèi)容的方法和重要手段，可使文章首尾圓合，段與段緊密相連，文氣貫通，渾然一體。應(yīng)用文標(biāo)題、開(kāi)頭、主體及結(jié)尾的基本結(jié)構(gòu)形式種類(lèi)繁多，寫(xiě)法靈活，無(wú)法一一講解。Ｃ．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款（署名與成文日期）組成。(c)條理性：必須體現(xiàn)思維的規(guī)律性與有序性，有條有理，一段或一條說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題。B．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：(a)定型性：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要符合法定或約定俗成的格式要求，不同文種有不同的特定格式或慣用格式，不宜隨意變動(dòng)。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。在此前提下，注意材料的新鮮感與可讀性，讓人樂(lè)于、易于接受。選擇材料為的是寫(xiě)入文章，支撐觀點(diǎn)，故宜“精”。Ｃ．材料的選擇和使用無(wú)論文學(xué)文學(xué)還是應(yīng)用文，都要搜集材料。廣