市場銷售活動分析必備手冊(參考版)
2025-06-20 01:26本頁面
【正文】 9 / 9?！ 。?）無用、重復(fù)的話多，語言不精煉?！ 。?）面面俱到，重點不突出?！ ?．要力求精簡 現(xiàn)在的一些分析報告，特別是年度綜合分析報告，篇幅過長，簡直使人無法讀起。應(yīng)一分為二地、全面地看問題，既要肯定成績，又要找出問題，既報“喜”，又報“憂”，實事求是，堅持客觀分析。既要考慮企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞，又要檢查其貫徹黨和國家方針、政策的情況；既要反對不重視從經(jīng)濟效益上評價一個企業(yè)、一個部門經(jīng)營管理的作法，也要反對單純以經(jīng)濟效益的好壞為依據(jù)來評價企業(yè)活動?！ 。?）擬稿與修改。 ?。?）綜合材料，概括分析。分析報告的寫作大體應(yīng)按以下一些步驟進行： ?。?）制訂分析計劃，明確分析的目的、要求?！ 。ㄋ模懽麂N售活動分析報告應(yīng)注意的問題 針對銷售活動分析報告寫作常出現(xiàn)的問題，提出以下幾點注意事項： 1．遵循一定的寫作步驟 撰寫銷售活動分析報告，是技術(shù)性較強的寫作活動，必須按步驟進行，特別要注意做好寫前的各項準備工作。這樣詳細地提出意見、措施，已不是單純將其作為分析報告的結(jié)尾了，而是作為分析報告的一個重要組成部分?！ ∵@部分文字的詳略，可視情況而定。全面分析報告往往有這一部分內(nèi)容，某些以分析問題為主的專題分析報告，這部分內(nèi)容是比較突出的。但指出問題，不是最終目的，而是要改進工作，推動銷售活動的進一步開展?！ 。?）改進工作的意見 銷售活動的開展，不可能十全十美，總是有所不足。文字分析要注意能夠結(jié)合有說服力的事實材料，不能空洞地評論；同時要注意能夠抓住事物的矛盾和本質(zhì)，于客觀的分析中引入正確的結(jié)論，體現(xiàn)出作者對事物的清醒的認識和科學的總結(jié)?！ 。?）文字分析中融入數(shù)字說明?！ ×信e數(shù)據(jù)與文字分析在安排形式上可以靈活處理，大體有三種情況： ?。?）先列出數(shù)據(jù)，然后進行文字分析。文字分析，是指對銷售活動效果的主客觀因素及其相互關(guān)系，對不同管理手段優(yōu)劣的探究。 從文字表達形式看，包括列舉數(shù)據(jù)和進行文字分析兩種。當然，有的專題分析報告可以專門對問題進行分析。綜合分析報告，應(yīng)對各項重要銷售指標的完成情況逐項進行分析；專題分析報告，則要針對專門分析的問題從不同方面，不同角度展開分析；簡要分析報告，應(yīng)抓住幾個主要指標或一、兩個重點問題加以分析。這部分要對開頭概述的情況加以分解，進一步針對分析對象，運用數(shù)據(jù)、資料和事實，對銷售活動展開具體分析。這部分的寫作語言要簡明扼要，要緊扣分析對象加以概括說明，使人看后得到一個清晰的基本印象?！ 。?）銷售活動狀況概述分析報告的開頭，一般要針對分析的對象，列舉主要指標完成情況，概括說明銷售活動的基本情況，說明該系統(tǒng)、該部門、該單位經(jīng)營管理的效果。有時，也可省略分析單位和分析時限，突出分析報告的主要內(nèi)容?！ 。ㄈ╀N售活動分析報告的結(jié)構(gòu)與寫法 1．標題 一般要寫明分析的單位、分析的時限和分析的內(nèi)容，最后加上“分析”或“分析報告”等字樣。 3．注重數(shù)量描述 銷售活動分析報告非常注重使用數(shù)字，往往要引用相當多的數(shù)據(jù)對銷售狀況進行定量分析或定性分析?！ ?．定期性 銷售活動分析報告常常要作為定期的報告資料上報?！ ?．為制訂新的銷售計劃提供依據(jù) 銷售活動分析報告不僅能夠反映計劃指標的完成情況，而且能夠反映促進計劃完成的積極因素和阻礙計劃完成的消極因素，反映出進一步開展銷售活動的新問題、新情況，特別是能夠反映出進一步開展銷售活動的新意見、新措施，這就為領(lǐng)導(dǎo)制訂新的銷售計劃提供重要的依據(jù)?！ ?．為提高經(jīng)濟效益服務(wù) 企業(yè)在經(jīng)營管理中的成績與教訓在分析報告中也要通過具體的事實和分析反映出來?！ ′N售活動分析報告對于實際工作的作用主要有以下三個方面： 1．促進銷售計劃的完成 企業(yè)通過銷售活動分析報告來檢查銷售計劃執(zhí)行的進度和結(jié)果，計劃指標完成的好壞。
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