【正文】 六、 客戶情況調(diào)查表由各分公司 /部負(fù)責(zé)復(fù)印、保管、發(fā)放。 3. 學(xué)歷、職業(yè)項(xiàng)目力求準(zhǔn)確，例如可以在談話中了解其畢業(yè)院校，作 為填寫學(xué)歷的依據(jù)。 第二章 市場推廣中心管理制度 第一節(jié) 客戶資源統(tǒng)計(jì)規(guī)定 根據(jù)公司 市場分析、市場預(yù)測及經(jīng)營管理決策的需要，需細(xì)化客戶資源的統(tǒng)計(jì)、分析工作。 六、責(zé)任 1. 違反本流程規(guī)定的，視情節(jié)給予過失處罰。 3. 圖紙要嚴(yán)格按照質(zhì)量技經(jīng)部的審核要求出圖，應(yīng)包含平、頂、立、剖面圖及圖鑒以及設(shè)計(jì)亮點(diǎn)和工藝亮點(diǎn)的文字說明。 五、資料要求： 1. 同一評(píng)優(yōu)項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一裝幀，裝幀辦法由研究所、市場推廣中心確定，由市場推廣中心制作。 2. 收集資料需其他部門（如業(yè)務(wù)部門）配合時(shí)，應(yīng)書面通知部門經(jīng)理 /主管，并附詳細(xì)的材料要求。 3. 設(shè)計(jì)類的評(píng)優(yōu)工作由研究所負(fù)責(zé)推薦參選項(xiàng)目，整理項(xiàng)目資料。 三、整理資料： 。 第十節(jié) 榮譽(yù)稱號(hào)參評(píng)流程 一、評(píng)優(yōu)工作的整體安排、材料的匯總、上交由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 六、遇節(jié)假日相關(guān)部門協(xié)商解決，在不影響工作的前提下順延，并通報(bào)公司各部門。 四、員工在工作中發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)行政令不符的行為、內(nèi)容，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出建議 。政令中未做生效時(shí)間要求的，應(yīng)在政令下發(fā)之日做出調(diào)整。 第九 節(jié) 公司政令傳達(dá)及工作銜接的規(guī)定 為保證公司政令的有效貫徹，加強(qiáng)部門間工作的銜接、配合，特作如下規(guī)定： 一、公司政令指文件精神以及公司領(lǐng)導(dǎo)對工作的指示、要求。 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人經(jīng)辦的所有事項(xiàng)、文檔，都應(yīng)登記并存檔備查。 4. 承辦部門因故無法在限定時(shí)間內(nèi)完成該項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)向外埠分公司聯(lián)絡(luò)人說明，否則因此引發(fā)的一切后果，由承辦部門經(jīng)理（主管）承擔(dān)。外埠分公司聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)代辦該事項(xiàng)所需的一切手續(xù)。 4. 外埠分公司常規(guī)傳送文件一覽表： (表 ) 表 文 件 發(fā)送時(shí)間 接收部門(人 ) 轉(zhuǎn)送部門(人 ) 考勤表 每 月 最 后 一 天10:00 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 人力資源部 每 月竣 工 工程客戶反饋意見 每 月 最 后 一 天17:30 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 人力資源部 月工作日程表 每月第三周周一12:00 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 總經(jīng)理 固 定資 產(chǎn) 使用 每月總部最后一 外埠分公司 行政部 設(shè)計(jì)大師樓 一切從設(shè)計(jì)開始 名稱：山東匯能房產(chǎn)置業(yè)有限公司 地址：濟(jì)南市解放路 301 號(hào)國華經(jīng)典 521601 室 郵編： 250013 網(wǎng)址： TEL：（ 86） 053188388398 82233309 FAX：（ 86） 053188388396 情況（反映有代表性的問題） 次 例 會(huì) 前 一 天17:30 前 聯(lián)絡(luò)人 會(huì)議記錄 每周五 12:00 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 總經(jīng)理 上 月工 作 總結(jié)及 下月 工 作計(jì)劃 分公司每月最后一 次例會(huì)后 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 總經(jīng)理 現(xiàn)金日報(bào)、銀行存款日報(bào)表 每日 17:30 前 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)自查表 每周四 17:30 前 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 收款記錄表 每 月 最 后 一 天17:30 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 人力資源部 月產(chǎn)值表 每 月 最 后 一 天17:30 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 總經(jīng)理 工程部 資 產(chǎn)負(fù) 債 與損益表 每 月 第 三 天17:30 前 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 內(nèi)部分析表 每 月 第 三 天17:30 前 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 大 連分 公 司權(quán)限內(nèi) 費(fèi)用周報(bào) 每周四 17:30 前 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 設(shè)計(jì)大師樓 一切從設(shè)計(jì)開始 名稱：山東匯能房產(chǎn)置業(yè)有限公司 地址：濟(jì)南市解放路 301 號(hào)國華經(jīng)典 521601 室 郵編： 250013 網(wǎng)址： TEL：（ 86） 053188388398 82233309 FAX：（ 86） 053188388396 本 月新 簽 工程名錄 每 月 最 后 一 天17:30 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 工程部 質(zhì)量技經(jīng)部 工程概況表（材料、施工質(zhì)量、設(shè) 計(jì)師 跟 蹤服務(wù)等） 每 月 最 后 一 天17:30 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 工程部 廣告監(jiān)測情況 每月總部最后一次 例 會(huì) 前 一 天17:30 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 市場推廣中心 大連月報(bào)表 每 月 最 后 一 天17:30 前 外埠分公司聯(lián)絡(luò)人 客戶服務(wù)部 三、外埠分公司與總部職能部門的協(xié)作 1. 提出協(xié)作事項(xiàng)的外埠分公司或總部職能部門應(yīng)向外埠分公司聯(lián)絡(luò)人提交一份書面報(bào)告或電子郵件。 設(shè)計(jì)大師樓 一切從設(shè)計(jì)開始 名稱：山東匯能房產(chǎn)置業(yè)有限公司 地址：濟(jì)南市解放路 301 號(hào)國華經(jīng)典 521601 室 郵編： 250013 網(wǎng)址： TEL：（ 86） 053188388398 82233309 FAX：（ 86） 053188388396 2. 因故無法按下述規(guī)定時(shí)間完成的，應(yīng)在規(guī)定完成時(shí)間前通知文件接收部門，否則由此引發(fā)的一切后果，由發(fā)文部門經(jīng)理（主管）承擔(dān)，并視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單處罰。 4. 未能按上述 規(guī)定完成工作的，視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人一般或嚴(yán)重過失單處罰。 3. 每周五下午 14： 00，外埠分公司聯(lián)絡(luò)人組織召開外埠分公司工作協(xié)調(diào)會(huì)，向總經(jīng)理匯報(bào)本周（月）工作，記錄外埠分公司需協(xié)助的事項(xiàng)?，F(xiàn)將有關(guān)辦法規(guī)定如下： 一、總部例會(huì)精神及公司主要事件 的傳達(dá) 1. 每次總經(jīng)理例會(huì)當(dāng)日下午 17： 30 前，由總經(jīng)理秘書為不能與會(huì)的分公司發(fā)送電子郵件，電子郵件應(yīng)包括任命通知、紅頭文件以及與該分公司相關(guān)的其他例會(huì)文件。 設(shè)計(jì)大師樓 一切從設(shè)計(jì)開始 名稱：山東匯能房產(chǎn)置業(yè)有限公司 地址：濟(jì)南市解放路 301 號(hào)國華經(jīng)典 521601 室 郵編： 250013 網(wǎng)址： TEL：（ 86） 053188388398 82233309 FAX：（ 86） 053188388396 九、人力資源部每季度依據(jù)“使用計(jì)劃”對各部門獎(jiǎng)金使用情況進(jìn)行核查。 七、各分部每月到財(cái)務(wù)部報(bào)銷及對帳一次，時(shí)間暫定為次月的 15 日以前公司規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間。 六、各部門設(shè)立專人對部門的獎(jiǎng)金進(jìn)行管理，作到一人管流水帳一人管庫存現(xiàn)金。 四、各分公司 /分部經(jīng)理 /主管依據(jù)“使用計(jì)劃”填寫“支出單”并注明所屬部門，計(jì)劃活動(dòng)內(nèi)容，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字，然后出納付款。 二、人力資源部核算部門獎(jiǎng)，每月 10 日報(bào)財(cái)務(wù)部及各獲獎(jiǎng)部門，以便財(cái)務(wù)部及時(shí)下帳及各獲獎(jiǎng)部門及時(shí)登記收支流水帳。 第十條、 此規(guī)定的適用對象為公司所有部門，各部門在向上請示或匯報(bào) 工作時(shí)必須嚴(yán)格按此規(guī)定辦理，違者將所報(bào)公文退回重新行文，嚴(yán)重將給予過失處分。 第八條、 公文的第二部分（一般指第二段），也就是報(bào)告 或請示的正題部分，要清楚寫明工作包含的各個(gè)事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人（承辦人）、費(fèi)用、工作的進(jìn)展情況及如何開展工作等要素。 第六條、 起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確、時(shí)間要寫具體的年月日。 第四條、 報(bào)告、請示的標(biāo)題要清楚、準(zhǔn)確地概括所要匯報(bào)或請示工作內(nèi)容；總結(jié)、計(jì)劃的標(biāo)題必須指明是哪一時(shí)期或某項(xiàng)工作的總結(jié)或計(jì)劃。 第二條、 形式分類： 1. 報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”； 2. 請示：請求對某項(xiàng)工作或問題做出指示，給予答復(fù)，用“請示”； 3. 總結(jié)：把已經(jīng)做過的某一時(shí)期的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究的，用“總結(jié)”； 4. 計(jì)劃：對一定時(shí)期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計(jì)劃”。 第二條、 各分公司可參照本條例結(jié)合實(shí)際情況 ,制定本單位檔案管理辦法。 第二條、 經(jīng)鑒定已確無保存價(jià)值的檔案資料要登記造冊，并填寫《銷毀文件清單》，經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核， 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。 第八條、 歸檔的案卷必須編制移交目錄，一式兩份，由交接雙方清點(diǎn)無誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由公司檔案室保存。 第六條、 公司工程部設(shè)工程檔案室，公司系統(tǒng)的全部工程檔案由工程檔案室負(fù)責(zé)管理。 第四條、 公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)分檔案室 ,公司系統(tǒng)的全部財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù) 分檔案室負(fù)責(zé)管理。 第二條、 分公司應(yīng)歸檔的文件資料由主管部門統(tǒng)一整理、立卷后隨該部歸檔案卷一并移交公司檔案室。 五、檔案移交辦法 第一條、 每年 3 月底前，為公司各部門及分公司向公司檔案室移交檔案的截止時(shí)間。 第十五條、案卷經(jīng)過編目裝訂后，應(yīng)按保管期限分別排列，并注意保持每卷之間的內(nèi)在聯(lián)系，以系統(tǒng)反映本部門的年度工作。凡書寫未留裝訂線的應(yīng)補(bǔ)貼加邊，殘破文件應(yīng)當(dāng)修補(bǔ)。對于某些特殊珍貴的 手稿、照片、圖紙，可采用卷盒、卷袋保管。 設(shè)計(jì)大師樓 一切從設(shè)計(jì)開始 名稱：山東匯能房產(chǎn)置業(yè)有限公司 地址：濟(jì)南市解放路 301 號(hào)國華經(jīng)典 521601 室 郵編： 250013 網(wǎng)址： TEL：（ 86） 053188388398 82233309 FAX：（ 86） 053188388396 第十二條、案卷封皮應(yīng)用統(tǒng)一的厚紙印制，使用毛筆或鋼筆正楷字填寫，主要包括：組織機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、立卷日期、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等。 第十條、 卷內(nèi)文件目錄除一份附在卷內(nèi)文件首頁之上外，應(yīng)復(fù)印一份填寫卷號(hào)，按案卷排列順序裝訂成冊，作為查找文件的工具。 第九條、 在每卷文件前須填寫卷內(nèi)文件目錄，用以介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容與組成。 第七條、 編號(hào)的位置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，一般左側(cè)裝訂的案卷編在右上角，凡有字跡的紙頁每頁正面編一個(gè)號(hào)，大張圖表折疊后也編一個(gè)頁號(hào)，卷內(nèi)有印刷小冊子的只編一個(gè)頁號(hào)，另在備考中注明。 第五條、 年度的文件，一般應(yīng)放在針對的年度，多年的計(jì)劃 、規(guī)劃放在開始的一年，多年的總結(jié)放在最后一年，既有計(jì)劃又有總結(jié)放在總結(jié)為主的一年。 第三條、立卷應(yīng)根據(jù)文件的形成規(guī)律，如：時(shí)間、組成機(jī)構(gòu)、問題、性質(zhì)、名稱等進(jìn)行分類，以便查找。 4. 具有參考價(jià)值的不相隸屬單位的文件資料。 、批準(zhǔn)、請示、報(bào)告等文件資料。 第二條、 公司總經(jīng)理辦公室檔案室歸檔范圍一般包括公司系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)或管理活動(dòng)中形成、使用并辦理完畢，具有參考價(jià)值的文件資料。 3． 短期保管 ：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)有利用價(jià)值的檔案資料，列為短期保管，時(shí)限一般為 3 年以下。 第四條、 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，公司檔案的保管期限定為永久、 設(shè)計(jì)大師樓 一切從設(shè)計(jì)開始 名稱：山東匯能房產(chǎn)置業(yè)有限公司 地址：濟(jì)南市解放路 301 號(hào)國華經(jīng)典 521601 室 郵編： 250013 網(wǎng)址： TEL：（ 86） 053188388398 82233309 FAX：（ 86） 053188388396 長期和短期 3 種： 1． 永久保管 ：凡是反映公司主要經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)以及基本歷史面貌的，對公司的建設(shè)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案資料，列為永 久保管。外單位人員借閱本公司檔案，須持單位介紹信，并按文件性質(zhì)的批準(zhǔn)權(quán)限辦理借閱手續(xù)。 第二條、 公司各部門及分公司因工作需要借閱一般性檔案資料應(yīng)填寫登記表，由檔 案借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。檔案應(yīng)一律保存在編號(hào)的鐵皮柜內(nèi)。 8. 處理與檔案管理有關(guān)的其它事務(wù)。 6. 檔案的開發(fā)利用和信息處理。 4. 檔案資料的鑒定、驗(yàn)收和交接。 2. 制定 各類檔案管理辦法、明確歸檔范圍和分類、編號(hào)方案，制定檔案工作計(jì)劃。公司各部門及分公司應(yīng)設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。 二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)范圍 第一條、 公司總經(jīng)理辦公室是公司檔案管理工作的主管部門、總經(jīng)理辦公室由專人具體負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的檔案管理工作。 第二條、 本條例所界定的檔案資料是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)全過程中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。 設(shè)計(jì)大師樓 一切從設(shè)計(jì)開始