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正文內(nèi)容

foxhis60版本培訓(xùn)手冊--綜合收銀系統(tǒng)使用說明(參考版)

2025-06-09 21:08本頁面
  

【正文】 圖 54。由于操作員權(quán)限不同,所以以不同的工號進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)所看到的報(bào)表數(shù)量是不同的。 系統(tǒng)報(bào)表執(zhí)行“交班報(bào)表”→“系統(tǒng)報(bào)表” ,打開“系統(tǒng)報(bào)表”窗口。看完報(bào)表后,單擊〖重置〗,將【零星】值還原為 0。雙擊報(bào)表名稱,可以打開該報(bào)表。圖 53由于操作員權(quán)限不同,所以以不同的工號進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)所看到的報(bào)表數(shù)量是不同的。『綜合收銀 交班表』窗口下,單擊〖確認(rèn)〗,交班報(bào)表如下圖所示。 【日期】處可直接輸入需要打印報(bào)表的日期,也可以單擊圖標(biāo) ,選擇日期;系統(tǒng)默認(rèn)【工號】處顯示當(dāng)前操作員的工號,當(dāng)然也可以選擇打印其他收銀員的交班表,直接輸入工號,或按 F1,獲得幫助,選擇收銀員?!皥?bào)表?xiàng)l件”包括【日期】 、 【工號】 、 【班別】 。 打開交班報(bào)表窗口執(zhí)行“交班報(bào)表”→“交班表” ,打開如圖“綜合收銀 交班表”窗口。若自已能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)改正;若自己不能查出錯(cuò)誤并改正,請及時(shí)與系統(tǒng)維護(hù)員聯(lián)系。圖 412第五節(jié) 報(bào)表報(bào)表主要有交班報(bào)表、稽核報(bào)表和報(bào)表專家。 公共信息用于編輯和查詢火車、飛機(jī)、賓館、商店、餐館、公園、長途汽車等多種信息,也可用于介紹單位的管理,雙擊圖標(biāo),打開編輯窗口,可使用〖增加〗、〖修改〗、〖刪除〗等按鈕實(shí)現(xiàn)編輯操作?!? 貴賓卡:顯示該客戶單位的持卡情況?!? 附件:可以輸入該客戶的備注信息?!? 餐飲記錄:顯示該客戶在該酒店餐飲消費(fèi)記錄。2)客戶“單位”檔案:單擊“信息查詢”→“客戶(單位)檔案” ,打開客戶檔案列表,如下圖所示:圖 410該列表根據(jù)單位類別的不同來顯示不同的標(biāo)簽頁,標(biāo)簽頁的數(shù)量和名字可以根據(jù)客戶的要求來增加,但是一般都是與客戶類別相匹配。如單擊〖姓名〗,輸入“呂丹” ,如下圖所示:圖 48按〖確認(rèn)(O)〗顯示查詢結(jié)果如下圖:單擊可以選擇賓客的住店?duì)顟B(tài)圖 49雙擊該條記錄,可以查看“呂丹”該賓客的詳細(xì)檔案信息。V6 餐飲系統(tǒng)將客戶檔案分成了兩部分,包括客戶(賓客)檔案和客戶(單位)檔案,如下圖所示:圖 461)客戶“賓客”檔案:單擊“信息查詢”→“客戶(賓客)檔案” ,打開“客戶檔案”窗口,如下圖所示。各部門因權(quán)限不同,能看到的內(nèi)容也有所不同。選擇統(tǒng)計(jì)條件后,單擊〖確定〗,系統(tǒng)將顯示銷售排行報(bào)表。單擊“信息查詢”→“菜譜銷售排行榜” ,打開如下窗口。 其他綜合收銀提供豐富的輔助性查詢功能,具體有:菜譜銷售排行榜、公共信息、客戶檔案、預(yù)訂金查詢等。輸入姓名、單位時(shí)可以輸入完整的名稱,也可以輸入名稱中的一部分,系統(tǒng)支持模糊匹配。主單分:“房間帳” 、 “團(tuán)隊(duì)帳” 、“賓館帳” 、 “公司帳” ,狀態(tài)分 “預(yù)訂” 、 “在住” 、 “離店” 、 “所有” 。圖 44帳號查窗口主要包括以下部分:條件輸入、主單類別和狀態(tài)、工具按鈕等。單擊“信息查詢” →“本日細(xì)帳查詢” ,打開“本日菜單”窗口,如下圖所示:圖 41根據(jù)已知信息輸入查詢條件,如【餐廳】處輸入“哈弗利” , 【臺號】處輸入臺號,或者【操作】處輸入操作工號,如下圖所示:圖 42單擊〖檢索〗,查詢結(jié)果如下:圖 43檢索出來的數(shù)據(jù),可以雙擊打開看明細(xì)。 本日細(xì)帳查詢、上日細(xì)帳查詢、歷史細(xì)帳查詢?nèi)龔埩斜淼母袷揭荒R粯?,區(qū)別的就是所顯示數(shù)據(jù)的時(shí)間。這就要用到系統(tǒng)的信息查詢功能。圖 352(4) 、點(diǎn)菜完畢,結(jié)帳,結(jié)帳處理同《收銀管理》 。圖 351(3) 、單擊〖點(diǎn)菜〗,打開“點(diǎn)菜窗口” ,如下圖所示。操作步驟:(1) 、點(diǎn)擊主窗口的“客房送餐” ,如圖: ,打開『客房送餐』窗口,如下圖所示。(5) 、按一般流程結(jié)帳即可。圖 348(3) 、雙擊打開該菜單,如下圖。根據(jù)已知信息輸入查詢條件,如【餐廳】處輸入“哈弗利” , 【臺號】處輸入臺號,或者【操作】處輸入操作工號,如下圖。綜合收銀系統(tǒng)中,補(bǔ)救操作比較簡單,概括起來就三步:一、找到已結(jié)目標(biāo)帳務(wù);二、單擊〖重結(jié)〗;三、返回“點(diǎn)菜收銀”窗口重新結(jié)帳。圖 346(4) 、根據(jù)客人實(shí)際付款方式,收款結(jié)帳。單擊〖沖預(yù)付〗,打開“餐飲預(yù)付明細(xì)幫助”窗口,該窗口顯示當(dāng)前所有預(yù)付記錄。操作步驟:(1) 、單擊〖結(jié)帳〗,打開“付款結(jié)帳”窗口,該單付款金額是 248 元,如下圖所示。單擊〖平分〗,彈出輸入窗口,輸入份數(shù),確認(rèn)即可。圖 342(5) 、按結(jié)帳流程結(jié)帳即可。(3) 、重復(fù)步驟(2) ,將“海鮮湯”分單。圖 339操作步驟:(1) 、單擊選中 1002,單擊〖分單〗,打開“分單”窗口。圖 338 分單結(jié)帳實(shí) 例:假設(shè) 1002 桌,10 人,消費(fèi)情況如下圖所示,帳由 A、B 兩人付,假設(shè) A 負(fù)擔(dān)下列菜的帳務(wù):百合西芹、海鮮湯,其余由 B 付帳。操作步驟:(1) 、單擊選中 1027,按住 CTRL 鍵同時(shí)單擊 1028 桌,如下圖所示;圖 335(2) 、單擊〖聯(lián)單〗,效果如下;圖 336(3) 、單擊〖打單〗,彈出“合并結(jié)帳的菜單”窗口,單擊選中其中一個(gè),按住CTRL 再單擊選中另一記錄。 聯(lián)單結(jié)帳實(shí) 例:1027 桌消費(fèi) 元,1028 桌消費(fèi) 元,要求一起結(jié)帳,所有消費(fèi)打印在同一帳單上。操作步驟:(1) 、單擊選中某桌菜單,單擊〖結(jié)帳〗,彈出“付款結(jié)帳”窗口, 【代碼】處輸入長城卡代碼, 【金額】處輸入 ; 圖 333(2) 、單擊〖收款〗, 【金額】處顯示余額;圖 334(3) 、單擊〖收款〗,彈出“打印帳單”窗口,單擊〖確定(O)〗,即可打印帳單。實(shí) 例:假設(shè)某桌消費(fèi) 260 元,結(jié)帳時(shí) 200 元刷長城卡,60 元付現(xiàn)金,要求收銀員結(jié)帳。收銀員必須注意核對協(xié)議單位簽單人的相關(guān)信息。圖 332 結(jié)帳掛應(yīng)收協(xié)議單位客人,結(jié)帳掛應(yīng)收(公司應(yīng)收帳對應(yīng)帳號為“ARXXXXX” ,XXXXX 表示五位流水號) 。客人簽單權(quán)限一般由前臺接待員(或收銀員)根據(jù)客人定金及要求設(shè)置。結(jié)帳完成。系統(tǒng)默認(rèn)主單的類別和狀態(tài)分別為“房間帳”和“在住”狀態(tài)。單擊〖結(jié)帳〗,彈出“付款結(jié)帳”窗口, 【代碼】處按 F1,打開幫助窗口,選擇轉(zhuǎn)前臺。操作步驟:(1) 、單擊〖帳單〗,彈出“打印帳單”窗口,單擊〖打印〗,打印出帳單。 結(jié)帳轉(zhuǎn)前臺住店客人用餐后常見的結(jié)帳方式之一就是轉(zhuǎn)客房帳。操作步驟:(1)(4)同上;(5) 、 【 代碼】 處,按 F1,打開『結(jié)算方式代碼幫助』窗口,如下圖所示。 信用卡結(jié)帳重點(diǎn):說明信用卡結(jié)帳與現(xiàn)金結(jié)帳操作的區(qū)別。退出,結(jié)帳完畢。圖 327(5) 、 【代碼】處顯示付款方式,系統(tǒng)默認(rèn)現(xiàn)金結(jié)帳(9012 是現(xiàn)金結(jié)帳代碼) , 【金額】處顯示消費(fèi)金額。(4) 、確認(rèn)完畢,結(jié)帳。(2) 、單擊“打單” ,打開“帳單打印選擇”窗口,如下圖所示。 圖 325 收銀管理收銀管理重點(diǎn)是結(jié)帳,一般餐飲結(jié)帳流程如下:客人提出埋單,服務(wù)員至收銀臺傳達(dá)給收銀員,收銀員將客人帳單由服務(wù)員送給客人確認(rèn),客人確認(rèn)之后提供付款方式,服務(wù)員將帳單和付款一并交給收銀員,收銀員結(jié)帳(包括電腦結(jié)帳和實(shí)際退款等) ,結(jié)帳完畢由服務(wù)員將付款憑證交給客人,并退還多余的現(xiàn)金,若客人是用卡等其他方式結(jié)帳,則必須將卡等退還客人?!?直接單擊桌位圖上的桌號,切換主單,有紅色五角星的為當(dāng)前臺號。作為操作員重點(diǎn)是找到目標(biāo)客人菜單,根據(jù)實(shí)情修改客人信息,存盤即可。●客人用餐時(shí),有時(shí)信息會發(fā)生變化。也可在“開臺位圖”中選擇要接班的桌號,點(diǎn)擊“接單” ,確定后接單成功,如圖 323。 主單修改● “接單”:在交接班的時(shí)候可以將上班未結(jié)帳單接班過來。圖 322(二) 、輸入負(fù)數(shù)法:該方法的操作與一般點(diǎn)菜類似,區(qū)別在于此時(shí)輸入的數(shù)量是負(fù)的。 退菜常用的處理退菜的方法有兩種,一種是雙擊沖銷法,一種是輸入負(fù)數(shù)法。圖 321注意 :右鍵中的各項(xiàng)功能,只對某一個(gè)菜有效。圖 320● 右鍵功能選中某一個(gè)菜,單擊右鍵,彈出右鍵菜單,如下圖所示?!?點(diǎn)菜時(shí)的修改在選擇了一個(gè)菜但未確認(rèn)前(即還在『點(diǎn)菜窗口』 ) ,可通過雙擊該菜,系統(tǒng)提示“要?jiǎng)h除“XXXXXXXXXX”嗎?” ,如下圖所示。錄入完食品后,可在【代碼】中輸入 1,窗口右邊的菜譜自動(dòng)切換成酒水類。 『點(diǎn)菜窗口』單擊〖確定〗,增加成功。確定后,標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)菜將顯示在所點(diǎn)的帳單中,如下圖所示。點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)菜方式同一般點(diǎn)菜。對于套菜的處理方法有二種:(1) 、在菜譜中設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)菜(臨時(shí)菜) ,可由收銀員直接錄入金額,如 1000 元標(biāo)準(zhǔn);(2) 、使用標(biāo)準(zhǔn)菜功能,事先必須在菜譜維護(hù)中進(jìn)行設(shè)置,并設(shè)定該套菜所包含的明細(xì)菜譜??畲袃煞N情況:單菜款待,在『點(diǎn)菜收銀』窗口選中要款待的菜,點(diǎn)擊右鍵選擇“款待” ,系統(tǒng)詢問是否款待本菜,選擇是即可款待成功;整單款待,在結(jié)帳的選擇結(jié)帳代碼“ENT”和款待人,即可整單款待。(4) 、款待(ENT)酒店常有款待的情況,如老總宴請 VIP 客人、重要客人等,費(fèi)用通常記入酒店款待項(xiàng)目。在『點(diǎn)菜收銀』窗口選中需要折扣的菜,點(diǎn)擊右鍵,選擇“折扣” ,輸入折扣人后再輸入折扣比例或者折扣后的金額,確定即可。如醉蟹原價(jià) 150 元,實(shí)際收100 元,優(yōu)惠了 50 元,就是單菜折扣。有菜單需用自由折扣時(shí),就和前面的點(diǎn)菜方法一樣將其點(diǎn)入菜單,但金額必須輸入負(fù)的優(yōu)惠金額。如客人共計(jì)消費(fèi) 1020 元,最后優(yōu)惠到 1000 元,這時(shí)就要用到自由折扣。這種打折方式在前面已講過,只須在菜單建立時(shí)定義好即可,系統(tǒng)會自動(dòng)算出最后折扣額的實(shí)收額?!?折扣系統(tǒng)中折扣可分為百分比折扣、折扣 、單菜折扣、款待等。比如這時(shí)客人共計(jì) 86 分鐘而包廂費(fèi)每 60 分鐘為 80 元
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