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foxhis60版本培訓手冊--綜合收銀系統(tǒng)使用說明-文庫吧資料

2025-06-12 21:08本頁面
  

【正文】 ,系統(tǒng)自動計算為兩個計時單位共計160 元。計時菜輸入后,該行明細記錄前就有一個小時鐘圖標出現(xiàn)。一般,計時菜都是事先定義在系統(tǒng)中的,比如包廂費每 60 分鐘 80 元等。如果某一個臨時菜經(jīng)常出現(xiàn),那么收銀員應將它記錄下來,等下班后及時通知電腦房,讓維護員將其變?yōu)檎讲?,等下次輸入時該菜就不要做為臨時菜了。一般點臨時菜后,需要操作員修改菜名、價格。一般菜譜維護員會給每個收銀點定義多個臨時菜。圖 313情況二: (1) 、 『點菜收銀』窗口下,單擊選中該菜,單擊右鍵,打開下拉菜單;圖 314(2) 、單擊“改時價” ,打開輸入窗口;圖 315(3) 、輸入實際賣價,如 ,回車(或單擊〖確認〗) ,價格修改成功。假設“基尾蝦”為時價菜,價格為 元,下面說明如何修改價格。即,時價菜除必須由收銀員修改【單價】外,其余與普通菜的錄入并無區(qū)別?!?時價菜時價菜是指價格經(jīng)常變動的菜。在屏幕右上角可顯示當前所點菜的累計金額。圖 312注意 :有些菜根據(jù)不同份量有不同的單價,系統(tǒng)支持一種菜分為三種不同的單價即大,中,例(通常我們采用“例”的單價) ;操作員輸入菜時,按照實際份量在【單位】中選大,中,例即可?!?分類選擇輸入法單擊左邊菜類,如頭盆、靚湯、色拉等,屏幕中只顯示相關類的菜以方便選擇。點菜時,直接在【代碼】處輸入菜碼即可??焖冱c菜步驟:(1) 、單擊“點菜” ,打開“點菜窗口” ,如上圖所示,光標默認在【單號】處;(2) 、輸入【單號】 ,按 TAB 鍵,將光標定位于【代碼】處,輸入菜的拼音助記符,如“BHT”,匹配的只有一個菜;圖 310(3) 、若數(shù)量是一份,直接按回車;若數(shù)量是多份,按 TAB 鍵,光標定位于【數(shù)量】處,輸入數(shù)量,回車;(4) 、光標定位于【代碼】處,重復步驟(1)(3)繼續(xù)點菜即可。【代碼】處輸入欲點菜的拼音聲母的第一個字母,如“寧波烤菜”應該輸入“NBKC” 。圖 39為方便操作員使用,系統(tǒng)提供了多種點菜方法,主要有:拼音(助記符)輸入法、直接輸入編號法、分類選擇輸入法等。一般,點菜單由服務員按菜譜上的菜名填寫,之后交收銀臺,由收銀員根據(jù)送來的菜單將其錄入電腦。圖 38 點菜點菜過程中,操作員必掌握以下技能:錄入菜單、修改點菜、修改主單等。每拖動一次,原單中這個菜就少一份。單擊『分單』 ,打開分單窗口,該分成六個區(qū),表示最多可以分成六張單子?!汲仿?lián)〗:撤消聯(lián)單,選中聯(lián)單的其中一個桌號,點擊〖撤聯(lián)〗即可。〖聯(lián)單〗:聯(lián)單是指把一起結帳的桌號建立關聯(lián),使其一起結帳。若該桌有點菜,則必須先取消所有點菜,再銷單。〖消單〗:業(yè)務中存在這樣的情況,建立新單之后,點菜未上之前,客人因各種原因,不能在酒店用餐?!冀Y帳〗功能的作用不言而喻,結帳時收銀員可根據(jù)實際情況, (如付現(xiàn)金、轉房間帳、轉 AR 帳、款待、使用信用卡等)選擇結帳方式。圖 36操作者可以選擇“帳單類型” ,系統(tǒng)提供明細帳單、匯總帳單、發(fā)票三種方式,當然也可以選擇不打帳單;同時提供兩種“打印方式”:在原帳單上打印、在新帳單上打印。圖 35〖打單〗:主要用于打印帳單。該功能和預訂單上的桌號功能一樣,圖如 17所示。蘭色 分單后的虛擬臺號。黃色 當前已開臺,但未點菜。每個方塊表示一個桌位,不同的顏色表示不同狀態(tài)。雙擊可選中該單位, 【單位號】處自動顯示該單位編號。圖 33(4) 、單位號單位號是針對有協(xié)議的消費者而言的。光標指向【客人號】 ,按 F1,打開“系統(tǒng)檔案查詢”窗口,如下圖所示。修改模式,只需單擊【模式】右邊空白處,打開“模式幫助”窗口,單擊選擇需要的模式即可。(2) 、模 式該桌位的優(yōu)惠、打折、附加費等的收取情況,即哪些項目可以打折、哪些項目需要收取附加費等。常用信息有:臺號、人數(shù)、服務費等。若想查看其他桌的相關情況,只需單擊相應的桌位即可。A 區(qū),顯示當前桌的基本信息,B 區(qū)顯示餐廳桌位占用情況,C 區(qū)顯示功能按鈕。圖 31“點菜收銀”窗口是綜合收銀系統(tǒng)中最常用、最重要的窗口。預訂單【狀態(tài)】由“預訂”轉為“取消”。操作步驟:(1) 、 『預訂單』下,執(zhí)行“狀態(tài)操作→取消” ,彈出系統(tǒng)信息框,如下圖所示。值得注意的是,查找預訂單時要注意預訂日期。這些操作大都比較簡單,介紹『預訂單』時已經(jīng)說明確認、登記的處理。單擊〖是(Y)〗,該預訂記錄【狀態(tài)】顯示為確定。圖 27● 〖確認〗如果客人預交了訂金,或酒店內(nèi)部人員對該客人進行擔保,操作員就必須對該預訂客人進行確認。若有預訂但未分配桌號的客人到餐廳,操作員應先分配桌號,再轉登記。● 〖登記〗預訂客人到酒店后,收銀員必須根據(jù)預訂情況接待客人。單擊〖預付〗,打開『定金輸入』窗口,選擇【代碼】 、 【單號】 、 【金額】 ,如下圖,單擊〖確定(O)〗,錄入定金成功。單擊“桌號” ,打開“已預訂桌號”窗口,如下圖所示:圖 25點擊【增加】 ,用 F1 鍵來打開“顯示桌號”窗口,選擇目標桌號,點擊【選中】即可。當切換到“切換 2”的時候,可以單擊 ,打開“點菜”幫助窗口進行點菜。若是一般銷售員的客人,可直接選擇。銷售員 銷售員信息,用于統(tǒng)計銷售員業(yè)績。如婚宴自帶酒水、鮮花、水果等。特殊要求 客人用餐的特殊要求。模式 優(yōu)惠模式。人/桌 每桌人數(shù)。轉帳 結帳時轉帳目標??腿颂?客人檔案號。單擊營業(yè)點后的空白處,可單擊“ ”打開“營業(yè)點幫助”窗口,單擊選擇即可。班 指預訂用餐班次,只有當預訂班次與實際班次一致時,預訂單才能轉登記。該項的正確選擇,有利于酒店對用餐客人按類型進行正確統(tǒng)計?!?主單各項說明『預訂單』各項目說明:項 目 含 義類別 酒店對客人的分類,一般分為零點、團體、旅行團等。(3) 、單擊〖存盤〗,預訂完成。圖 23(2) 、輸入預訂信息。(3) 、單擊〖確認〗,顯示查詢結果。操作步驟:(1) 、單擊〖單位〗,彈出條件輸入窗口。用來篩選預訂單的狀態(tài) 查詢方法常用查詢方法有以下兩種:● 使用窗口右列,〖單號〗、〖單位〗、〖姓名〗、〖班別〗等功能按鈕。 預訂查詢 打開預訂查詢窗口打開預訂查詢窗口,有兩種方式:● 單擊“預訂”→“餐飲預訂處理” ;圖 21默認顯示當前所有狀態(tài)預訂記錄,包括預訂、登記、取消、確認狀態(tài)。本臺電腦客操作的營業(yè)點收銀員列表未結帳記錄圖 12第二節(jié) 預訂管理餐飲預訂主要用于團體宴會、旅行團就餐、工作餐及個人預訂、查詢。如果開始時沒有接過上班的帳單,后又要將帳單接過來,可用如下方法操作:單擊“交班報表”→“接上班帳單” ,打開如上圖窗口,按上述方法選擇需要接班的帳單即可。如果不需要接上一班的帳單,只需直接單擊〖退出〗即可。同時,帳單也可用單擊選中,再單擊放棄的方法進行選擇。單擊某項目,該項目藍色顯示,表示該項目被選中,若要放棄某選中項目,只需再次單擊即可。圖 11『交接班』左上方顯示需要接班的營業(yè)點,下方顯示需要接班的操作員列表。如果該操作員的班次上還有單據(jù)沒有結算,則必須把手工單據(jù)移交給接班人員,同時為了能在電腦上操作客人的帳單,系統(tǒng)建議使用“交接班”功能,在電腦上實現(xiàn)交接電腦單據(jù),具體操作詳見以下說明。第一節(jié) 接上班帳單酒店業(yè)務中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:操作員下班時該營業(yè)點還沒有停止營業(yè),另一操作員接班。方法如下:(1) 、雙擊進入餐飲系統(tǒng),彈出“工作站定義”窗口;圖(2) 、 【收銀點】處輸入本收銀點代碼(若不清楚,可咨詢管理員) ,回車,自動顯示【收銀點名稱】 , 【類別】處選擇“餐銀收銀” ,其余單選項,選擇默認值即可。要使用綜合收銀系統(tǒng),首先必須設置該電腦可操作的營業(yè)點信息。第八章 綜合收銀系統(tǒng)使用說明 ....................................................................................................2收銀點設置 ........................................................................................................................................2第一節(jié) 接上班帳單 ........................................................................................................................3第二節(jié) 預訂管理 ............................................................................................................................4 預訂查詢 ...............................................................................................................................4 打開預訂查詢窗口 ........................................................................................................4 查詢方法 ............................................................................................................
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