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正文內(nèi)容

網(wǎng)店客服培訓(xùn)手冊(cè)完全版(參考版)

2024-11-08 02:42本頁面
  

【正文】 所以,你得努力尋找與對(duì)方一致的地方,先讓對(duì)方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見,從而使之對(duì)你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對(duì)方的同意 。 習(xí)慣于頑固拒絕他人說服的人,經(jīng)常都處于 “ 不 ” 的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)。要做到這一點(diǎn), “ 知己知彼 ” 十分重要,惟先知彼,而后方能從對(duì)方立場(chǎng)上考慮問題。 D、投其所好 ,以心換心 。如何消除防范心理呢?從潛意識(shí)來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對(duì)方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。 一般來說,在你和要說服的對(duì)象較量時(shí),彼此都會(huì)產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。 渴望同情是人的天性,如 果你想說服比較強(qiáng)大的對(duì)手時(shí),不妨采用這種爭(zhēng)取同情的技巧,從而以弱克強(qiáng),達(dá)到目的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費(fèi)力地說服而受其支配。 在說服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。聊到一定時(shí)間后可以以 “ 不好意思我有點(diǎn)事要走開一會(huì) ,有時(shí)間再聊哦 ” 為由結(jié)束交談。但自己要控制好聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。 “ 這款是剛到的新款,目前市面上還很少見 ” , “ 這款是我們最受歡迎的款式之一 ” , “ 這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷 ”等等,以此來盡量促成交易。 不過我們有 30CM、 60CM、 90CM的,在這幾種 尺寸 里,您比較喜歡哪一種呢 ?” F, 積極的推薦,促成交易: 當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時(shí)候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個(gè)鏈接后附上推薦的理由。 E, 巧妙反問,促成訂單: 當(dāng)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來促成訂單。 D, 幫助準(zhǔn)顧客挑選,促成交易: 許多準(zhǔn)顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。 C, 利用二選一原則: 當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購買信號(hào),卻 又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“ 二選其一 ” 的技巧來促成交易??梢哉f: “ 如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過 10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。 ” B, 利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理: 大多數(shù)顧客希望在付款后 你越快寄出商品越好。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。 四 ,客服的崗位 技巧 1, 促成交易技巧 A, 利用 客戶 “ 怕買不到 ” 的心理: 人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。比如說郵費(fèi),如果顧客沒有符合包郵條件,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重:其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性 ; 給顧客留下經(jīng)營(yíng)管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪 ; 給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢?顧客下次來購物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來應(yīng)對(duì)。 L, 堅(jiān)持自己的原則 在銷售過程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我 們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語言。如果你自 己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑。 J, 保持 與客戶 相同的談話方式 對(duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來交談。 H, 換位思考、理解顧客的意愿 當(dāng)我們遇到不理解顧客想法的時(shí)候,不妨多問問顧客是怎么想的,然后把自己放在 顧客的角度去體會(huì)他(她)的心境。 G, 遇到問題多檢討自己少責(zé)怪對(duì)方 遇到問題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠(chéng)懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責(zé)顧客。所以,在賣這類商品時(shí)首先要坦誠(chéng)的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),努力讓顧客知 道商品的其他優(yōu)點(diǎn),先說缺點(diǎn)再說優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶接受。 雖然商品缺點(diǎn)本來是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會(huì)失去信用,得到差評(píng)也就在所難免了。不能顧客一問三不知,這樣會(huì) 讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會(huì)在這樣的店里買東西的。 E, 做個(gè)專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介 不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。了解清楚了顧客的情況,準(zhǔn)確的對(duì)其進(jìn)行定位,才能做到只介紹對(duì)的不介紹貴的,以客為尊,滿足顧客需求。處處站在對(duì)方的立場(chǎng),想顧客所及,把自己變成一個(gè)買家助手。多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。 你能保證我們的毛絨玩具一定會(huì)很 符合客戶的想象嗎? 我們能保證 貨品在 快遞 運(yùn)送過程中 不誤期 、 不丟失 、 不損壞嗎?為了不讓顧客失望,最好不要輕易說保證。 B, 凡事留有余地 在與顧客交流中,不要用 “ 肯定,保證,絕對(duì) ” 等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買家不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺。包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問,誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。 其他方面 A, 堅(jiān)守誠(chéng)信 網(wǎng)絡(luò)購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。 有的顧客將信將疑,會(huì)問:圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí),要提醒她難免 會(huì)有色差等,當(dāng)她有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過完美。 有的顧客就是要討價(jià) 還價(jià),不講價(jià)就不高興:對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖。 有的顧客會(huì)試探性的問問能不能還價(jià):對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。面對(duì)這樣的顧客,要表示出你對(duì)她專業(yè)知識(shí)的欣賞,表達(dá)出 “ 好不容易遇到同行的了 ” ,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識(shí),給他(她)來自內(nèi)行的推薦,告訴她 “ 這個(gè)才是最好的, 你一看就知道了 ” ,讓她感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識(shí),你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴。對(duì)于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他(她)就會(huì)越信賴你。 A, 顧客對(duì)商品了解程度不同,溝通方式也有所不同: 對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí),不了解:這類顧客對(duì)商品知識(shí)缺乏,對(duì)客服依賴性強(qiáng)。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語,都能起到不錯(cuò)的效果。 通過旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄?,比如在狀態(tài)設(shè)置 中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、 “ 請(qǐng)稍等 ” 等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間。一個(gè)生動(dòng)的表情能讓顧客直接體會(huì)到你的心情。盡量使用完整客氣的語句來表達(dá),比如說告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f: “ 不講價(jià) ” ,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“ 對(duì)不起,我們店商品不 講價(jià) ” 可以的話,還可以稍微解釋一下原因。雖然很多顧客會(huì)想 “ 哦,她很忙,所以不理我 ” ,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。 F, 在客戶服務(wù)的語言中,沒有 “ 我想我做不了 ” :當(dāng)你說 “ 不 ” 時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 G, 在客戶服務(wù)的語言中,有一個(gè) “ 因?yàn)?” :要讓客戶接受你的建議,應(yīng)該告訴他 理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。正確方法: “ 我們能為你做的是 ??” E, 在客戶服務(wù)的語言中,沒有 “ 這不是我應(yīng)該做的 ” :客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。正確方法 是 : “ 看看我們能夠幫你做什么 ” ,這樣讓客戶感覺到很溫情 。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言。這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z言表 述不當(dāng)而引起的。 “ 您好 ” 、 “ 請(qǐng)問 ” 、 “ 麻煩 ” 、 “ 請(qǐng)稍等 ” 、 “ 不好意思 ” 、 “ 非常抱歉 ” 、 “ 多謝支持 ”?? 。 B, 常用規(guī)范用語: “ 請(qǐng) ” 是一個(gè)非常重要的禮貌用語。 “ 不接受見面交易 ” 和 “ 不好意思我平時(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請(qǐng)你理解哦 ” 相信大家都會(huì)以為后一種語氣更能讓人接 受。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果: “ 您 ” 和 “ MM您 ” 比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià) , 但可以收到非常好的效果。 有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝 人家說聲: “ 感謝光臨本店 ” 。誠(chéng)心致意的 “ 說 ” 出來,會(huì)讓人有一種十分親切的感覺。 3, 禮貌 方面 一句 “ 歡迎光臨 ” ,一句 “ 謝謝惠顧 ” , 加個(gè)微笑, 短短的幾個(gè)字 和一個(gè)笑臉 ,卻能夠讓顧客 感覺 非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。無論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑,雖然說網(wǎng)上與客戶交流是看不見對(duì)方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。千萬不可以說我這里不還價(jià),沒有等傷害顧客自尊的話語。也可以建議顧客先 貨比三家。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣 。尤其是當(dāng)售出的商品,有了問題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的問題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。 三 ,客服的 溝通技巧 網(wǎng)購因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺就比較虛幻 , 為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對(duì)促成訂單至關(guān)重要。您看這樣可以嗎?因?yàn)?開口處并不大,您自己或者拿到裁縫鋪修補(bǔ)一下, 2元就能可以了,我們給您退 2元好嗎?(笑臉)”買家也給來一個(gè)笑臉,她說:“可以啊,但是我們這邊做縫紉都是 5元的,你退我 5元行嗎?”我說:“行啊。例如, 遇到要求退款退貨的, 我是這么回答的:“親,您可不可以傳一張照片給我們看看,不是不 相信你哦,我們要通過照片來決定如何幫助您哦”看到照片后發(fā)現(xiàn)只有兩處小的線頭,一處很小的開口。 ”“您是在什么地方呢?若是江浙滬今發(fā)明到,若是江浙滬之外的 35天到哦,若是
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