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正文內(nèi)容

淘寶網(wǎng)店客服培訓(xùn)手冊(參考版)

2024-10-29 10:44本頁面
  

【正文】 客戶:“你們根本是瞎胡搞,不負(fù)責(zé)任才導(dǎo)致了今天的爛攤子 !” 客服人員:“您什么時候開始感到我們的服務(wù)沒能及時替您解決這個問題?” 而不當(dāng)?shù)姆磻?yīng),如同我 們司空見慣的:“我們怎么瞎胡搞了?這個爛攤子跟我們有什么關(guān)系?” .轉(zhuǎn)移話題 。同時,我們也可以運(yùn)用一些方法來引導(dǎo)客戶的思緒,化解客戶的憤怒: “何時”法提問 一個在火頭上的發(fā)怒者無法進(jìn)入“解決問題”的狀況,我們要做的首先是逐漸使對方的火氣減下來。其實,“對不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經(jīng) 歷的遺憾與同情。” 正如前面所說,當(dāng)客戶正在關(guān)注問題的解決時,客服人員應(yīng)體貼地表示樂于提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對立情緒,形成依賴感。對于愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。這個時候要快速反應(yīng),記下他的問題,及時查詢問題發(fā)生的原因,及時幫助顧客解決問題。此時,客戶最希 望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現(xiàn)出情緒激動、憤怒,甚至對你破口大罵。 定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者 的方式關(guān)心客戶 與他們建立起良好的客戶關(guān)系,同時也可以從他們那里得到很好的意見和建議。 忠實買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例 所以對于曾經(jīng)購買過你的物品的買家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護(hù),讓他們成為你的忠實顧客。 : 發(fā)展這批群體成為你忠實買家有助于提高你的生意。 ,及時記錄每個成交交易的買家的各種聯(lián)系方式。 “我的旺旺”已售出物品中,你可以標(biāo)注給買家作出信用評價,同時也可以看到買家給你的評價。 有些買家不像賣家那樣能夠及時地做出評價,可以友善地提醒買家給你作出如實的評價,因為這些評價將成為其他買家購買你物品前重要的參考。 好的信用會讓買家放心購買,差的評價往往讓買家望而卻步。 可能聽上去 您會覺得比較嚴(yán)厲,但物品是通過網(wǎng)上真實成交的,發(fā)生出價不買的情況我們也會嚴(yán)格的按照網(wǎng)上的流程進(jìn)行投訴,維護(hù)我們的權(quán)利。如果已經(jīng)匯款希望您給我們確認(rèn)郵件;如果您因為工作繁忙或者其它原因請在 xxxx 年 xx 月 xx 日前匯款。在發(fā)生這種情況時,發(fā)送一封自己撰寫的提醒郵件給買家會起到一定的效果。 買家匯入的金額:記錄是否這個物品打了一定的折扣或者就是原價賣出,幫助賣家制定一些打折活動。 如您已經(jīng)匯款完畢,請發(fā)送郵件告知我們您的詳細(xì)信息,我們會款到馬上發(fā)貨,信息如下: 用戶名: 真實姓名: 聯(lián)系方式: 購買物品鏈接:購買物品顏色規(guī)格: 收貨人地址 /郵編 /姓名: 匯款銀行:匯款時間: 最后謝謝您購買小店的物品,期待您的下次惠顧! 店家: xxxx 日期: xxxx/xx/xx (四)、買家款到詳細(xì)記錄 網(wǎng)上購物的買家來自五湖四海,使用的匯款方式不盡相同, 匯款的時間也會有很大的差異,對于賣家來講,一定要及時記錄下買家關(guān)于匯款的相關(guān)內(nèi)容,包括如下幾點: 匯款到達(dá)的時間:買家把款匯出后最怕的就是賣家沒收到,一旦你收到貨款一定要記錄下來,并及時告知買家讓其放心隨后安排及時發(fā)貨。如無特別需求,本店鋪將會在款到第多少天以普通郵寄方式郵寄物品。 (三)、賣家自己設(shè)計的郵件模版和旺旺消息 商品成交以后,賣家也可以自己撰寫要發(fā)送給 買家的第一封成交確認(rèn)郵件和旺旺消息,你可以運(yùn)用更人性化的語言,加入自己的信息。 2. 為了避免沖動性購物的買家流失掉,趁熱打鐵至關(guān)重要! 建議物品成交的當(dāng)天就發(fā)出成交郵件! ,有些買家的郵箱不一定能夠收到你的郵件。 可以包括:銀行賬號,應(yīng)付金額,匯款方式等等。 (二)、交易結(jié)束及時聯(lián)系 物品成交后賣家應(yīng)主動和買家聯(lián)系,避免成交的買家由于沒有及時聯(lián)系而流失掉。 因為每一次交流都是一次難得地建立感情,增進(jìn)了解,增強(qiáng)信任的機(jī)會。 但只要你在“真誠為客戶服務(wù)”的指導(dǎo)下,問心無愧地做好售后服務(wù),相信一定會得到相應(yīng)回報的。 服務(wù)觀念是長期培養(yǎng)的一種個人(或者店鋪)的魅力,賣家都應(yīng)該建立一種“真誠為客戶服務(wù)”的觀念。 好的售后服務(wù)會帶給買家非常好的購物體驗,可能使這些買家成為你忠實用戶,以后經(jīng)常購買你店鋪內(nèi)的物品。同時假如顧客一拒絕,銷售員就撤退,顧客對銷售員也不會留下什么印象。 死磨法: 我們說堅持就是勝利,在推銷的過程,沒有你一問顧客,顧客就說要什么產(chǎn)品的。 比心法: 其實銷售員向 別人推銷產(chǎn)品,遭到拒絕,可以將自己的真實處境與感受講出來與顧客分享,以博得顧客的同情,產(chǎn)生憐憫心,促成購買。但我的經(jīng)驗告訴我:沒有人可以對我說不,說不的我們最后都成為了朋友。信賴達(dá)成交易。 吹牛法: 吹牛是講大話,推銷過程中的吹牛不是讓銷售員說沒有事實根據(jù)的話,講價話??梢詫Ρ确治?,可以拆散分析,還可以舉例佐證。既然是投資,就要多看看以后會怎樣,現(xiàn)在也許只有一小部分作用,但對未來的作用很大,所以它值! 反駁法: 利用反駁,讓顧客堅定自己的購買決策是正確的。如:為了您的幸福,品質(zhì)與價格兩方面您會選哪一項呢?你愿意犧牲產(chǎn)品的品質(zhì)只求便宜嗎?假如買了假貨怎樣辦?你愿意不要我們公司良好的售后服務(wù)嗎?先生,有時候我們多投資一點,來獲得我們真正要的產(chǎn)品,這也是蠻值得的,您說對嗎? (六)、顧客講:它真的值那么多錢嗎? 對策:懷疑是奸細(xì),懷疑的背后就是肯定。如:我從未發(fā)現(xiàn):那家公司(別的地方的)可以以最低的價格提供最高品質(zhì)的產(chǎn)品,又提供最優(yōu)的售后服務(wù)。但我們這里的服務(wù)好,可以幫忙進(jìn)行,可以提供,您在別的地方購買,沒有這么多服務(wù)項目,您還得自己花錢請人來做,這樣又耽誤您的時間,又沒有節(jié)省錢,還是我們這里比較恰當(dāng)。在這三個方面輪換著進(jìn)行分析,打消顧客心 中的顧慮與疑問,讓它“單戀一支花”?,F(xiàn)在假貨泛濫。 (五)、顧客說:別的地方更便宜。 老實法: 在這個世界上很少有機(jī)會花很少錢買到最高品質(zhì)的產(chǎn)品,這是一個真理,告訴顧客不要存有這種僥幸心理。 底牌法: 這個價位是產(chǎn)品目前在全國最低的價位,已經(jīng)到了底兒,您要想再低一些,我們實在辦不到。單純以價格來進(jìn)行購買決策是不全面的,光看價格,會忽略品質(zhì)、服務(wù)、產(chǎn)品附加值等,這對購買者本身是個遺憾。今天,你有相同的機(jī)會,作出相同的決定,你愿意嗎? (四)、顧客說:能不能便宜一些。 例證法: 舉前人的例子,舉成功者的例子,舉身邊的例子,舉一類人的群體共同行為例子,舉流行的例子,舉領(lǐng)導(dǎo)的例子,舉歌星偶像的例子,讓顧客向往,產(chǎn)生沖動、馬上購買。這樣將事情淡化,將大事化小來處理,就會減少宏觀環(huán)境對交易的影響。現(xiàn)在決策需要勇氣和聰明,許多很成功的人都在不景氣的時候建立了他們成功的基礎(chǔ)。 對策:不景氣時買入,景氣時賣出。如:先生,一看您,就知道平時很注重(如:儀表、生活品位等)的啦,不會舍不得買這種產(chǎn)品或服務(wù)的。買一般服裝只能穿多少天,而買名牌可以穿多少天,平均到每一天的比較,買貴的名牌顯然劃算。 拆散法: 將產(chǎn)品的幾個組成部件拆開來,一部分一部分來解說,每一部分都不貴 ,合起來就更加便宜了。 ② 與同價值的其它物品進(jìn)行比較。 比較法: ① 與同類產(chǎn)品進(jìn)行比較。 (二)、顧客說:太貴了。我們一個月才來一次(或才有一次促 銷活動),現(xiàn)在有許多人都想購買這種產(chǎn)品,假如您不及時決定,會。如:某某先生,一定是對我們的產(chǎn)品確實很感興趣。所以要利用詢問法將原因弄清楚,再對癥下藥,藥到病除。機(jī)不可失,失不再來。 ) 十四、如何排除客戶的疑義 只有把客戶的所有疑義都排除了,客戶才有可能把訂單下給你,排疑在網(wǎng)店客服工作中的重要作用,無需筆者多說,想必各位店家都有著深刻的認(rèn)識,其具體操作方法如下: (一)、顧客說:我要考慮一下。因標(biāo)有價格所以降價的幅度十分有限,每一次降的要更少一點。就這樣,降個五六次,他也就滿足了。即使你告訴他了最低價格,他仍要求降價。 (八)、如何應(yīng)付胡攪蠻纏型買家的討價還價 在買家當(dāng)中,確實有一種人胡攪蠻纏,沒完沒了地討價還價。這樣一來,你后悔也來不及了。假使讓買家輕而易舉地就把價格壓下來,其滿足感則很淡薄,而且還會有進(jìn)一步壓價的危險 (七)、不要一開始就亮底牌 有的網(wǎng)店主不講究價格策略,洽談一開始就把最低價拋出來,并煞有介事地說:“這個最低價,夠便宜的吧!” 網(wǎng)店主的這種做法其成功率是很低的。同時也讓買家相信網(wǎng)店主的態(tài)度是很認(rèn)真的,不是產(chǎn)品質(zhì)量不好才讓價,而是被逼得沒辦法才被迫壓價,這樣一來,會使買家產(chǎn)生買到貨真價實的產(chǎn)品的感覺。實際上,被敲定的價格與網(wǎng)店規(guī)定的下限價格相比仍高出不少。也有的“鐵公雞”買家還會再壓一次,盡管幅度不是很大:“如果這個價我就買了,否則咱們拜拜。當(dāng)然對方仍不會就此罷休,不過,你可要穩(wěn)住陣腳,并裝作鄭重其事、很嚴(yán)肅的樣子宣布:“再降無論如何也不成了?!边@時你千萬不要上當(dāng),一下子把價格壓得太低。 有的買家故意用夸大其辭甚至威脅的口氣,并裝出要告辭的樣子嚇唬你。另一位家庭用具網(wǎng)店主則這樣解釋商品的價格:這件商品的價格是 2020 元,但它的使用期是 10 年,這就是說,你每年只花 200 元,每月只花 16 元左右,每天還不到 6 角錢。由于買家往往不知道在一定時間內(nèi)日常費用加起來有多大,相比之下覺得開支有限,自然就容易購買商品了。比較的做法通常是拿所推銷的商品與另外一種商品相比,以說明價格的合理性。反之,免費向買家提供一些廉價的、微不足道的小零件或包裝品則可以增進(jìn)雙方的友誼,網(wǎng)店主是決不會吃虧的。 正是基于這種分析,網(wǎng)店主 在洽談中要在小事上做出十分慷慨的樣子,使買家感到已得到對方的優(yōu)惠或讓步。尤其是作為網(wǎng)店主而言,如何讓步是關(guān)系到整個洽談成敗的關(guān)鍵??傊痪湓挘褐灰隳苷f明定價的理由,買家就會相信購買是值得的。大幅度降價往往容易使買家對產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為它是有缺陷的,或是滯銷品??梢詰?yīng)用說服技巧,透徹地分析、講解產(chǎn)品的各種優(yōu)點,指明買家購買產(chǎn)品后的利益所得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于支付貨款的代價。證明的辦法就是多講產(chǎn)品在設(shè)計、質(zhì)量、功能等方面的優(yōu)點。 (二)、證明價格是合理的 無論出于什么原因,任何買家都會對價格產(chǎn)生異議,大都認(rèn)為產(chǎn)品價格比他想象的要高得多。 策略:給以解說,并且用上 安全 , 環(huán)保 等字眼,效果往往比較好。 : 策略:和顧客強(qiáng)調(diào)說明自己確實存在 ,產(chǎn)品的質(zhì)量經(jīng)得起考驗。 : 有顧客不愿別人知道購物的東西 ,如某用品之類。 : 策略:對與這類顧客 ,只需要強(qiáng)調(diào)商品 的新奇獨特 ,并贊美她們 有遠(yuǎn)見 ,識貨 。 策略:只要價格低廉就行。 策略:采取投其所好的策略即可。 : 策略:賣化妝品 ,服裝的賣家 ,要注意文字描述中寫明 包裝 ,造型 等字眼。 (二)買家網(wǎng)上消費心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略 : 策略:在商品 ,描述中要突出產(chǎn)品實惠 ,耐用等字眼。 收不到貨怎么辦?貨實不符怎么辦?貨物損壞怎么辦?退貨郵費怎么辦? 買家遲遲不付款,猶豫。 同類商品那么多,到底該選哪一個: 策略:可盡量以地域優(yōu)勢(如:快遞便宜),服務(wù)優(yōu)勢說服買家。 (一)買家常見的五種擔(dān)心心理 賣家信用能不能可靠: 策略:對于這一擔(dān)心,我們可以用交易記錄等來對其進(jìn)行說服。 優(yōu)秀的導(dǎo)航工具和豐富的產(chǎn)品信息能夠吸引此類購物者。 動力購物者: 這類購物者因需求而購物,而不是把購物當(dāng)作消遣。對這類購物者,迎合其好玩的性格十分重要。 狂熱購物 者: 這類購物者把購物當(dāng)作一種消遣。他們的特點是知道自己做購買決定的標(biāo)準(zhǔn),然后尋找符合這些標(biāo)準(zhǔn)的信息,當(dāng)他們很自信地找到了正好合適的產(chǎn)品時就開始購買。網(wǎng)站上提供的廉價出售商品,對這類購物者最具吸引力。 便宜貨購物者: 這類購物者廣泛使用比較購物工具。因為有恐懼感,他們在開始時只想通過網(wǎng)站做購物研究,而非購買。 產(chǎn)品照片對說服這類購買者完成交易有很大幫助。 (三)按網(wǎng)店購物者常規(guī)類型分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對策 初次上網(wǎng)購物者: 這類購物者在試著領(lǐng)會電子商務(wù)的概念,他們的體驗可
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