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淘寶網(wǎng)店客服培訓(xùn)手冊-wenkub

2022-11-05 10:44:24 本頁面
 

【正文】 不方便,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應(yīng)準(zhǔn)確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知。 了解支付寶及其他網(wǎng)關(guān)交易的原則和時間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付網(wǎng)關(guān)完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 此外對同類的其他商品也要有個基本的了解,這樣我們在回復(fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時候,就可以更好的回復(fù)和解答。 七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識 (一)商品知識方面 1. 商品的專業(yè)知識: 客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識。 (十一)建立品牌能力 以后網(wǎng)店的數(shù)目不會比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。對我們的網(wǎng)店營銷學(xué)習(xí)和應(yīng)用尤其如此。 (七)思考總結(jié)能力 網(wǎng)店營銷現(xiàn)在還沒有形成非常完善的理論和方法體系,同時也不可能保持現(xiàn)有理論和方法的長期不變,目前一個很現(xiàn)實的問題是,網(wǎng)店營銷的理論與實踐還沒有有效結(jié)合起來,已經(jīng)形成基本理論的方面也并未在實踐中發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。即使不會熟練地用代碼編寫網(wǎng)頁文件,也應(yīng)該了解其基本含義,并且在對網(wǎng)頁代碼進(jìn)行分析時可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯誤,這樣才能更好地理解和應(yīng)用網(wǎng)店營銷。 (三)自己 動手能力 要深入網(wǎng)店營銷了解其中的各種問題,緊靠一般的體驗是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要自己動手、親自參與網(wǎng)店營銷過程中的各個方面。 六、營銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力 營銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備一些諸如:文字表達(dá)、資料收集 、動手 、代碼了解 、網(wǎng)頁制作 、參與交流 、思考總結(jié) 、適應(yīng)變化 、終身學(xué)習(xí)、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細(xì)致、踏實堅韌等眾多的基本能力,具 體如下: (一)文字表達(dá)能力 把問題說清楚!這是作為營銷類網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問題說清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說明,仔細(xì)分析一下他們有沒有把問題說清楚。 (四)綜合素質(zhì) 要具有“客戶至上”的服務(wù)觀念。 ▲具備良好的人際關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成買家掏錢的重要步驟之一,和買家在銷售的整個過程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。 ▲熟練的專業(yè)技能。畢竟網(wǎng)上形形色色 的人都有,有好說話的,也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對。 ▲要勇于承擔(dān)責(zé)任。 ▲要有謙和的態(tài)度:一定要有一個謙和的態(tài)度,謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對服務(wù)滿意度的重 要保證。 ▲滿負(fù)荷情感付出的支持能力。 五、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì) 一個合格的網(wǎng)店客服,應(yīng)該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下: (一)心理素質(zhì) 網(wǎng)店客服還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),因為在客戶服務(wù)的過程中,承受著各種壓力、挫 折,沒有良好的心理素質(zhì)是不行的。 (二)招聘基本要求: 客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認(rèn)識,包括熟悉 WINDOS 系統(tǒng);會使用 WORD 和 EXCEL;會發(fā)送電子郵件;會管理電子文件;熟悉上網(wǎng)搜索和找到需要的資料。 (四)更好的服務(wù) 客戶 如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶的網(wǎng)上交流,那么我們說這僅僅是服務(wù)客戶的第一步。 同時,對于一 個猶豫不決的客戶,一個有著專業(yè)知識和良好的銷售技巧的客服,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率??蛻敉ㄟ^與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務(wù)和態(tài)度以及其它,客服的一個笑臉(旺旺表情符號)或者一個親切的 問候,都能讓客戶真實的感覺到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交道,而是跟一個善解人意的人在溝通,這樣會幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹立起店鋪的良好形象。 (五)還有專門幫店主打包的客服等等。 二、網(wǎng)店客服的分類 一般的小規(guī)模的網(wǎng)店,往往一人身兼數(shù)職,對客服并沒有進(jìn)行細(xì)分,但有些較有規(guī)模的網(wǎng)店則往往實行較細(xì)的分工,網(wǎng)店客服的分工達(dá)到相當(dāng)細(xì)致的程度,如下: (一)有通過旺旺、電話,解答買家問題的客服。力求:全面、實用、凝練。前言 隨著網(wǎng)絡(luò)購物的興起,網(wǎng)店經(jīng)營的日益火爆,一個全新的職業(yè) —— 網(wǎng)店客服悄然興起了。書中包含網(wǎng)店客服的基本概念,重要作用,應(yīng)具備的基本素質(zhì)、基本能力、專業(yè)知識、相關(guān)知識、溝通技巧,常見問題解決,危機處理,以及針對店主的網(wǎng)店客服手冊編制等眾多內(nèi)容。 (二)有專門的導(dǎo)購客服,幫助買家更好地挑選商品。 三、網(wǎng)店客服的重要作用和意義 網(wǎng)店客服,在網(wǎng)店的推廣、產(chǎn)品的銷售、以及售后的客戶維護(hù)方面均起著極其重要的作用,不可忽視。 (二)提高成交率 現(xiàn)在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內(nèi)容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。 有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進(jìn),通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。一個有著專業(yè)知識和良好溝通技巧的客服,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給與反饋,從而更好的服務(wù)于客戶。錄入方式至少應(yīng)該熟練掌握一種輸入法,打字速度快,能夠盲打輸入。具體如下: ▲“處變不驚”的應(yīng)變力。 ▲積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。 ▲不輕易承諾:說了就要做到,言必信,行必果。 ▲要有強烈的集體榮譽感。 (三)技能素質(zhì) ▲良好的文字語言表達(dá)能力: ▲高超的語言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價格交鋒中取勝。 ▲思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力。不管是交易前還是交易后,都要與買家保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新買家吸收為回頭客,成為自己的老顧客。 要具有工作的獨立處理能力。很多網(wǎng)店對買家希望了解的東西其實都是還沒有說清楚的。很多時候,一些問題不是自己動手是很難有深刻體會的,有些問題也只有自己動手去操作才能發(fā)現(xiàn),并且找到解決的辦法。 (五)網(wǎng)頁制作能力 網(wǎng)頁制作本身涉及到很多問題,如圖片處理、程序開發(fā)等,這些問題不可能都包括在網(wǎng)店營銷專門課程中,但是一個網(wǎng)店營銷人員對網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)該有初步的知識,起碼對于網(wǎng)頁設(shè)計的基本原則和方法有所了解。因此在網(wǎng)店營銷實際工作中,很多時候需要依靠自己對實踐中發(fā)現(xiàn) 問題的思考和總結(jié)。一本書寫出來到讀者手中已經(jīng) 2 年過去了,然后從學(xué)習(xí)到畢業(yè)后的實際應(yīng)用可能又需要兩年甚至更長的時間,因此一些具體的應(yīng)用手段會發(fā)生很大變化,但網(wǎng)店營銷的一般思想并不會隨著環(huán)境的變化而發(fā)生根本的變化。 (十二)耐心能力 耐心始終是 IT 人的缺點,具備耐心,那怕是認(rèn)真校對新聞中的每一個標(biāo)點。同時對商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等也要有一個基礎(chǔ)的了解。 (二)網(wǎng)站交易規(guī)則方面 網(wǎng)店客服應(yīng)該把自己放在一個商家的角度來了解網(wǎng)店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。 (三)物流及付款知識方面 現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。 : ( 1)了解不同的物流及其運作方式 ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國內(nèi)普通包裹)、快郵(國內(nèi)快遞包裹)、和 EMS。 ( 2)了解不同物流的其他重要信息 ▲了解不同物流方式的價格:如何計價,以及報價的還價空間還有多大等問題。 八、網(wǎng)店客服溝通技巧 網(wǎng)購因為看不到實物,所以給人感覺就比較虛幻 ,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運用對促成訂單至關(guān)重要。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。也可以建議顧客先貨比三家。所以當(dāng)迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然說網(wǎng)上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁?;“ 恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。 ▲“歡迎光臨”、“認(rèn)識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的 DD”。 ,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語言。 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不能”: 當(dāng)你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。 正確方法:“我很愿意為你做”。雖然很多顧客會想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情。 通過旺 旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)對商品缺乏認(rèn)識,不了解:這類顧客對商品知識缺乏,對客服依賴性強。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識,讓她認(rèn)識到自己的不足,從而增加對你的信賴。 ( 2)有的顧客會試探性的問問能不能還價:對 待這樣的顧客既要堅定的告訴她不能還價,同時也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價格是物有所值的。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)有的顧客因為買過類似的商品,所以對購買的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識:對于這樣的顧客是很好打交道的。如果顧客還堅持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議她選擇實體店購買需要的商品。 堅守誠信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實的履行自己的承諾,哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。如果用,最好用盡量、爭取、努力等等詞語,效果會更好。 ,多傾聽顧客聲音 當(dāng)顧客上門的時候我們并不能馬上判斷出顧客的來意與其所需要的物品,所以需要先問問清楚顧客的意圖,需要具體的什么商品,是送人還是自用,是送給什么樣的人等等。當(dāng)有的顧客對你的產(chǎn)品不了解的時候,在咨詢過程中,就需要我們?yōu)轭櫩徒獯穑瑤椭櫩驼业胶藢嵥麄兊漠a(chǎn)品。在淘寶里也有看到其他賣家因為商品質(zhì)量問題得到差評,有些是特價商品造成了。如果你介紹:“這個女孩脾氣不錯,就是臉蛋差了些”和“這個女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽起來感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時,可以強 調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說,這件商品擁有其他產(chǎn)品沒有的特色”等等,這樣介紹收到的效果是完全不相同的。 、理解顧客的意愿 當(dāng)我們遇到不理解顧客想法的時候,不 妨多問問顧客是怎么想的,然后把自己放在顧客的角度去體會他(她)的心境。如果你自己表現(xiàn)的更象個孩子,顧客會對你的推薦表示懷疑。 在銷售過程中,我們會經(jīng)常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應(yīng)當(dāng)堅持自己的原則。 ( 3)給顧客留下價格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤空間呢? ( 4)顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應(yīng)對。當(dāng)對方已經(jīng)有比較明顯的購買意向,但還在 最后猶豫中的時候。可以說:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過 10 分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。 ,促成交易: 許多準(zhǔn)顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。而不要找到一個推薦一個。你還有很多正經(jīng)的工作要做。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。如何消除防范心理呢?從潛意識來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對方當(dāng)作假想敵時產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。 尋求一致,以短補長 習(xí)慣于頑固拒絕他人說服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢。 策略:提供最好的服務(wù),不因為對方的寬容和理解而放松對自己的要求。對公正的處理和合理的解釋可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于運用法律手段保護(hù)自己,但從不輕易威脅對方。 (二)按消費者購買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對策 交際型: 有的客戶很喜歡聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里購買東東,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。 禮貌型: 本來因為一件拍賣的東東和您發(fā)生了聯(lián)系,如果您熱情如火,在聊天過程中運用恰當(dāng)?shù)募记桑龝苯拥侥牡昀镌儋徺I一些東東,售后熱情做好了,她或許因為不好意思還會到您的店里來。 拍下不買型: 對于這種類型的客戶,可以投
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