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正文內(nèi)容

蕪湖僑鴻國(guó)際商城物業(yè)管理方案研討(參考版)

2025-05-18 03:18本頁(yè)面
  

【正文】 若轎廂停于候梯廳門(mén)口以上或以下位。B轎廂停于遠(yuǎn)離侯梯廳門(mén)口的位置,如果轎廂門(mén)處于半關(guān)閉狀態(tài),應(yīng)先將其完全關(guān)閉或開(kāi)啟,然后通過(guò)手動(dòng)盤(pán)車(chē)使轎廂就近平層,用專(zhuān)用外門(mén)鑰匙打開(kāi)轎廂門(mén)解救出被困人員,然后重新將外門(mén)關(guān)好。盡快排除故障,恢復(fù)電梯正常運(yùn)行。轎廂開(kāi)到安全的樓層,在乘客確已完全撤出后切斷電源,把各層廳門(mén)關(guān)閉,防止向其他樓層延燒。現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)發(fā)生火災(zāi)時(shí),必須立即通知管理處組織人員滅火救災(zāi);同時(shí)根據(jù)火災(zāi)輕重程度不同,對(duì)設(shè)有可作消防專(zhuān)用的電梯,將乘客運(yùn)送到安全層站。無(wú)論是停電或電梯自身發(fā)生故障造成意外停梯,還是因?yàn)橄老到y(tǒng)報(bào)火警引起電梯迫降,都給乘梯人員帶來(lái)極大不便,乘客按以下程序執(zhí)行,保證乘客人身安全。 *停車(chē)場(chǎng)集水坑排水不良時(shí),應(yīng)即時(shí)用潛水泵將水排除,并對(duì)排污泵、管網(wǎng)作檢查、搶修。 排水部分突發(fā)事故: *排水主管爆裂或堵塞時(shí),應(yīng)及時(shí)與市政排水主管部門(mén)取得聯(lián)系并組織搶修。 *主管網(wǎng)漏水或爆管時(shí),應(yīng)即時(shí)停泵,關(guān)閉進(jìn)水閥門(mén),分管網(wǎng)漏水或爆管時(shí),應(yīng)即時(shí)關(guān)閉分管網(wǎng)閥門(mén),并及時(shí)進(jìn)行搶修。查出事故原因,及時(shí)搶修,不能及時(shí)處理的迅速向公司匯報(bào),請(qǐng)求支援。 市政供水管網(wǎng)故障造成突發(fā)性停水,來(lái)不及通知業(yè)主時(shí),管理處設(shè)法滿足業(yè)主生活用水,事后向業(yè)主說(shuō)明原因。上報(bào)管理處經(jīng)理及業(yè)主。 *如當(dāng)班值班員無(wú)法短時(shí)間內(nèi)消除故障,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知業(yè)主做好應(yīng)急準(zhǔn)備。在故障處理過(guò)程中,應(yīng)先斷開(kāi)“市電、備用”電源切換柜,并即刻通知監(jiān)控中心值班員、電梯值班員等做好應(yīng)急準(zhǔn)備等事項(xiàng)。 *若以上兩項(xiàng)都正確,則應(yīng)檢查主控制箱和切換柜控制回路的熔斷器。 *查發(fā)電機(jī)主控制箱上選擇開(kāi)關(guān)的設(shè)置是否正確,如打在“?!被颉笆謩?dòng)”位置,應(yīng)按日常檢查程序進(jìn)行檢查,情況正常將選擇開(kāi)關(guān)擰到“自動(dòng)”位置。 突發(fā)性市電停電后,自動(dòng)設(shè)計(jì)狀態(tài)的發(fā)電機(jī)會(huì)在很短時(shí)間內(nèi)起動(dòng)運(yùn)行提供備用電源。2007年4月至2009年4月7完善管理體系導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量體系,按時(shí)進(jìn)行內(nèi)部管理評(píng)審2009年4月至2009年4月8社區(qū)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行社區(qū)活動(dòng)2007年4月至2009年4月  擬訂物業(yè)管理方案人員調(diào)配和招聘             隊(duì)伍組織培訓(xùn)   準(zhǔn)備相關(guān)資料  熟悉物業(yè)情況,匯總遺留問(wèn)題   與原管理單位協(xié)調(diào)及整改物業(yè)驗(yàn)收接管資料移交接收制定規(guī)章制度                     建立各類(lèi)檔案 日常管理消防管理安全管理內(nèi)部管理與監(jiān)督機(jī)電設(shè)備管理檔案管理建筑公用部位財(cái)務(wù)建帳及審計(jì)二次裝修管理配套服務(wù)環(huán)境管理交通管理有關(guān)工程技術(shù)人員進(jìn)場(chǎng),參與相關(guān)事務(wù)                         收集相關(guān)的圖紙及工程技術(shù)資料招聘人員進(jìn)行培訓(xùn),管理處掛牌辦公制訂相關(guān)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn)準(zhǔn)備樓宇接管驗(yàn)收資料                                              由業(yè)主、原管理單位共同交接、驗(yàn)收                  不合格                 合格注明存在問(wèn)題交施工單位整改簽  收                          整改完畢管理處正式接管,開(kāi)展業(yè)務(wù)              資料存檔                       僑鴻國(guó)際商城配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)了柴油發(fā)電機(jī)作為突發(fā)停電的應(yīng)急備用電源。2007年4月至2009年4月5環(huán)境管理園林綠化管理;清潔衛(wèi)生管理;環(huán)保管理。2007年4月至2009年4月3機(jī)電設(shè)備、智能化設(shè)備的維護(hù)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理;設(shè)備的運(yùn)行管理;設(shè)備的維修管理;設(shè)備能源和安全管理。依據(jù)管理方式和管理運(yùn)作流程,按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃。 *強(qiáng)化管理,降低設(shè)備運(yùn)行成本,節(jié)能減耗。 *充分利用僑鴻國(guó)際商城各控制系統(tǒng)具有的自動(dòng)檢測(cè)、調(diào)節(jié)、報(bào)警等功能。 公司每年與管理處簽定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),年終進(jìn)行考核。*企業(yè)文化體系是企業(yè)發(fā)展壯大的源泉,是激勵(lì)機(jī)制的有效手段。為此我們將培訓(xùn)放在企業(yè)發(fā)展的重要位置,并提供足夠的資金和物資裝備。*報(bào)酬體系主要通過(guò)員工直接分配所得來(lái)激勵(lì)員工,在成本控制前提下,盡量提高員工的收入,充分肯定努力工作所得的報(bào)酬,以此吸引高水平的管理及技術(shù)人才。*獎(jiǎng)懲體系堅(jiān)持“獎(jiǎng)懲分明”和“優(yōu)勝劣汰”的原則。B.效益激勵(lì):公司每年都結(jié)合考核業(yè)績(jī)掛鉤的辦法,分配獎(jiǎng)金,體現(xiàn)多勞多得,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰措施,進(jìn)一步激發(fā)了員工的責(zé)任心和工作熱情。A.目標(biāo)激勵(lì):在僑鴻國(guó)際商城的物業(yè)中我們將導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系,并要求對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督和月、年考核,全面考查員工的工作業(yè)績(jī),實(shí)踐證明效果良好。 如何正確激勵(lì)員工是企業(yè)管理中的主要課題,對(duì)處于勞動(dòng)密集型的物業(yè)管理行業(yè)顯得尤其重要。*管理處對(duì)操作層員工的工作檢查主要依靠操作層員工的每日自檢、項(xiàng)目主管每日的日檢及月檢來(lái)完成。對(duì)考核及審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求及時(shí)整改及開(kāi)出糾正措施。*管理處每季度開(kāi)展一次業(yè)主問(wèn)卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果作為獎(jiǎng)金、員工晉升的直接依據(jù)。*及時(shí)改善和溝通物業(yè)服務(wù),最大程度滿足業(yè)主、客戶服務(wù)需求。*每月向僑鴻國(guó)際商城業(yè)主匯報(bào)工作,收集各方面意見(jiàn)。*審核管理處提交的年度管理計(jì)劃*檢查管理工作的效果*通過(guò)會(huì)議等其他形式評(píng)審管理狀況并交流意見(jiàn)*投訴管理處工作中出現(xiàn)的問(wèn)題*評(píng)審管理處工作中的重大事件*委托管理合同的權(quán)利和義務(wù)C.政府有關(guān)部門(mén)、市住宅局行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督組織行為、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、消防、治安、納稅情況等。B.僑鴻國(guó)際商城物業(yè)管理主管部門(mén)和僑鴻國(guó)際商城業(yè)主。*報(bào)告制:管理處定期向業(yè)主、公司匯報(bào)工作,總結(jié)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保管理方案中的承諾得到實(shí)現(xiàn)。所有員工佩帶工作牌上崗。嚴(yán)格按公司ISO9000:2000質(zhì)量體系運(yùn)作,對(duì)每個(gè)服務(wù)過(guò)程建立原始記錄,通過(guò)各項(xiàng)檢查、公司內(nèi)部質(zhì)量審核,確保管理處人、財(cái)、物、資源的有效運(yùn)行和管理質(zhì)量的不斷提高,管理工作的監(jiān)督機(jī)制有效運(yùn)行。 *服務(wù)內(nèi)容包括:清潔、綠化、消殺、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)維修、治安保衛(wèi)、消防。管理方式管理機(jī)制信息系統(tǒng)運(yùn)作程序機(jī)構(gòu)設(shè)置(管理方式的構(gòu)成圖) 機(jī)構(gòu)設(shè)置包括了組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。我們?cè)趯?duì)僑鴻國(guó)際商城的管理過(guò)程中,我們將致力實(shí)施品牌戰(zhàn)略和形象工程,進(jìn)一步倡導(dǎo)新東升在多年物業(yè)管理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的文化觀念、經(jīng)營(yíng)觀念、科技觀念、環(huán)保觀念和法制觀念,一如既往秉承“團(tuán)結(jié)、開(kāi)拓、優(yōu)質(zhì)、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,信守“真誠(chéng)服務(wù)每一分”的服務(wù)理念,堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),精益求精”的方針。我們的基本思路是:嚴(yán)格培訓(xùn)管理,確保各個(gè)類(lèi)型員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)不斷提高;提供全方位專(zhuān)業(yè)化服務(wù);嚴(yán)格按照法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)操作,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為;運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化;致力精神文明建設(shè),實(shí)施品牌和形象戰(zhàn)略。我們將采取以下增收節(jié)支的措施:A、人力資源與管理三處的人力資源共享,提高科技管理手段,提高管理效率,降低能耗;B、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高員工的勞動(dòng)技能、合理配置崗位員工,倡導(dǎo)一職多能、提高勞動(dòng)效率,減少人員的開(kāi)支;C、加強(qiáng)對(duì)公共通道及活動(dòng)場(chǎng)所的巡視,隨時(shí)關(guān)燈及其它運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)施,節(jié)約綠化、 清潔用水,達(dá)到節(jié)省公共水電費(fèi)的開(kāi)支;D、嚴(yán)格管理、強(qiáng)化監(jiān)督,減少人為損壞公共設(shè)施和區(qū)域環(huán)境的現(xiàn)象,以減少維修費(fèi)用支出;對(duì)人員實(shí)行量化管理,制訂出 一套適合對(duì)商城管理的定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格內(nèi)部考核制度、降低成本。做到以上三點(diǎn),估計(jì)我方的經(jīng)營(yíng)將達(dá)到保本微利。僑鴻國(guó)際商城人員配備:管理處經(jīng)理1人(駐港部隊(duì)管理處主任兼任)客戶服務(wù)中心事務(wù)管理員1人環(huán)境組2人機(jī)電運(yùn)行 維 修 組2人5人治安保衛(wèi) 組9人序號(hào)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)月支出(元)1員工工資管理處經(jīng)理工資不在此列事務(wù)助理2500元/月文員1500元/月清潔員810元/月(2人)維修員1400元/月(2人)保安員1100元/月(9人)2%╳%3培訓(xùn)費(fèi)%4員工福利福利為工資總額的6% 5通訊費(fèi)綜合測(cè)算6辦公用品綜合測(cè)算7辦公固定資產(chǎn)折舊8辦公水電綜合測(cè)算9服裝費(fèi)600元/人14人/2年/2(春夏、秋冬每人兩套,按兩年一換)10維修工具折舊11保安設(shè)備折舊12公共設(shè)施維護(hù)綜合測(cè)算13公共水電綜合測(cè)算14綠化、消殺費(fèi)綜合測(cè)算15清潔材料工具及耗材16垃圾清運(yùn)費(fèi)按150元每桶,4桶17電梯維保費(fèi)22層電梯800元/月18電梯年檢費(fèi)22層:1000元/年/臺(tái)19水池清洗及水質(zhì)檢測(cè)一年兩次650.0020化糞池吸糞綜合測(cè)算67.0021管理傭金∑(120)10%22稅金%23合計(jì)僑鴻國(guó)際商城收入:物業(yè)管理可收費(fèi)面積為16381(總建筑面積) (中建四局)—233(商業(yè)面積)340=住宅管理費(fèi):=洗衣店、士多店管理費(fèi):3元/(+33+)平方米=停車(chē)場(chǎng)收入:32個(gè)80元/位=2560元/月中建四局辦公樓管理費(fèi):按2000元/月計(jì)住宅維修基金:=僑鴻國(guó)際商城共計(jì):, 通過(guò)提供各項(xiàng)有償維修服務(wù),彌補(bǔ)管理經(jīng)費(fèi)的不足。F: 水費(fèi)、電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及其它費(fèi)用按市政府文件收取。C、費(fèi)用開(kāi)支測(cè)算明細(xì)表D: /。說(shuō)明:A、%計(jì)算。B、有關(guān)部門(mén)發(fā)布有關(guān)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的通知精神。發(fā)電機(jī)系統(tǒng)的改造 A、僑鴻國(guó)際商城的住宅維修基金,,此專(zhuān)項(xiàng)基金可用來(lái)投入部分共用設(shè)施設(shè)備的維修改造; B、對(duì)于大型設(shè)備及房屋本體的更新改造,按照物業(yè)管理法規(guī)應(yīng)由開(kāi)發(fā)商預(yù)留的專(zhuān)用基金撥給,我方將免費(fèi)提供各項(xiàng)工程改造設(shè)計(jì)方案; C、我公司的管理費(fèi)節(jié)余將全部用于小區(qū)商城的各項(xiàng)翻新改造。第三節(jié) 小區(qū)改造與經(jīng)營(yíng)預(yù)算 小區(qū)改造A、接管三個(gè)月內(nèi),翻新小區(qū)、商城公共部分的設(shè)施設(shè)備。上崗后必須圍繞“質(zhì)量-成本雙否決”的運(yùn)作,定期接受考核,對(duì)無(wú)法完成質(zhì)量指標(biāo)或成本指標(biāo)的個(gè)人,不但否決其效益工資和獎(jiǎng)金,并且與其任職(或上崗)資格掛鉤。同時(shí)我們倡導(dǎo)僑鴻國(guó)際商城管理處所有員工積極參加公司的競(jìng)爭(zhēng)上崗及雙向選擇。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反紀(jì)律的管理人員,則給予一至三級(jí)的相應(yīng)處分。我們將以公司的《員工獎(jiǎng)懲條例》為依據(jù),對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)和約束。通過(guò)公司品質(zhì)管理部等相關(guān)職能部門(mén)、管理處經(jīng)理、經(jīng)理助理和多種途徑多種方式對(duì)管理處管理人員進(jìn)行日常工作的績(jī)效考核。其根本目的是營(yíng)造“以效率為導(dǎo)向”的良好工作氣氛。無(wú)特殊情況下,管理人員不得隨意越級(jí)指揮,而作業(yè)員工遇到問(wèn)題也必須逐級(jí)向上匯報(bào),不得越級(jí)請(qǐng)示。我們強(qiáng)調(diào)一個(gè)上級(jí)的原則,并在管理處內(nèi)部建立逐級(jí)向上負(fù)責(zé)的垂直指揮系統(tǒng)。對(duì)偏離服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的行為及時(shí)糾正,避免管理失控。管理處經(jīng)理通過(guò)授權(quán),將更多的精力和時(shí)間放在把握全局,正確決策上;各項(xiàng)目主管通過(guò)授權(quán)從繁瑣的日常事務(wù)中脫離出來(lái),同時(shí),通過(guò)授權(quán),每位員工都能迅速地解決業(yè)主提出的服務(wù)需求,讓業(yè)主在第一時(shí)間得到滿意的服務(wù)?! 〕珜?dǎo)合理授權(quán),在業(yè)主面前,每個(gè)員工都是管理處經(jīng)理。我們將采用管理處經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)的直線職能管理方式,各項(xiàng)目組本著精干、高效的原則設(shè)置崗位,一方面保證管理人員工作負(fù)荷的飽滿,另一方面避免各崗位職責(zé)的交叉,做到“人人有事做,事事有人管”。在管理人員的培訓(xùn)上,我們對(duì)每一崗位的工作技能都規(guī)定了達(dá)標(biāo)要求,并通過(guò)在職教育、崗位輪訓(xùn)、職務(wù)輪換等多種形式對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng),不斷提升其綜合素質(zhì)?! ≡诠芾砣藛T的選拔上,我們將嚴(yán)格按照崗位要求制定招聘標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)招聘標(biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)錄用。序號(hào)公共科目名稱具體內(nèi)容課時(shí)一禮儀知識(shí): 3.《員工行為語(yǔ)言規(guī)范》6課時(shí)二服務(wù)意識(shí): 3課時(shí)三企業(yè)文化: 3.《員工手冊(cè)》 《新東升物業(yè)》3課時(shí)四僑鴻國(guó)際商城基本情況介紹及管理要點(diǎn)4課時(shí)五行業(yè)法規(guī):國(guó)家、當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理方面的法規(guī)條例4課時(shí)六物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)4課時(shí)七安全知識(shí)、消防知識(shí)及智能化知識(shí)2課時(shí)八質(zhì)量管理及ISO9001質(zhì)量管理體系知識(shí)4課時(shí)九帶班實(shí)習(xí)5天序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)一 逢周一至周五,每天訓(xùn)練一小時(shí)培養(yǎng)組織紀(jì)律性,練就扎實(shí)基本功二 逢周六、周日熟練掌握擒敵及防衛(wèi)技能三內(nèi)務(wù)管理每周一次檢查評(píng)比保
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