合伙人秘書重點工作說明修改(參考版)
2025-05-16 23:10本頁面
【正文】 如：提醒負責人催款，簽訂合同，秘書需要記錄這些事項，做到按時提醒，有結果時及時向合伙人反饋。而秘書需要督促相關負責人員根據(jù)合伙人意見進行修改，并且再次檢查是否符合要求，再交由合伙人。收到合伙人短信回復后方可辦理，并于每周二上午10：00統(tǒng)一辦理補簽字事項。（二）、合伙人參加會議的處理方式 若不緊急，則等合伙人回公司后處理。 特別緊急事項的處理 經理簽字后，需發(fā)手機短信征詢合伙人是否同意簽字。 三、特殊情況合伙人不能簽字的處理方式（一）、合伙人不在公司無法簽字的處理方法 遠距離出差的處理詢問需要合伙人簽字的辦理辦法：如請經理代簽等，根據(jù)合伙人意見，秘書擬函，交由總經理及董事長批準。簽字交接表簽 字 交 接 表日期內容交接人接收人備注備注：報銷單、接受的重要文件必須簽字交接。C. 其他資料：匯報合伙人后，按合伙人指示傳遞到相關部門或人員處。收到傳真后，仔細查看傳真類型，分別處理：A. 項目資料：匯報合伙人后，傳遞到負責經理處，重要資料備份。若需要秘書接聽來電，秘書需要對所有來電進行登記，告知對方合伙人現(xiàn)在的狀況，并告知對方在適當?shù)臅r候（如中場休息、吃飯時間）時進行回電。合伙人不可接電話時先詢問對方可否由負責經理或其他人接電，如不行，秘書要告知對方會立即轉告合伙人進行回電，需要記錄：來電人、來電時間、來電內容、反饋時間。具體檔案編號辦法見《 》 合伙人電話及傳真處理一、電話信息的處理方式 電話信息的處理方式可分為兩種：合伙人可接電話和合伙人不可接電話。項目完畢后，根據(jù)需要歸入項目檔案，或銷毀。如08資料（）。B、非年度性資料，如：管委會資料，工作交流傳遞表，公司發(fā)文及制度，財務資料，公司性管理文件，人員管理資料。由合伙人收集，或其他員工提供秘書在為合伙人整理資料時，應及時將資料分類歸放。原則上由合伙人自行收置，秘書在為合伙人整理資料時，如發(fā)現(xiàn)有此類文件沒有歸置，應替合伙人歸置，如合伙人保密類文件夾是放在檔案柜時，此類資料應反面向上，并提醒合伙人及時收置。為了加強______管理，避免 風險，請您：1． 2． 此致 敬禮 年 月 日 合伙人文件底稿的整理、歸檔一、合伙人文件底稿的分類文件類別事項（建立文件夾）文件的收集文件的整理保密類績效資料（員工及支持口），合伙人及經理績效資料、財務資料、人員管理資料。秘書應單獨設計文件夾保存相關文字材料。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見調整修改，直至合伙人滿意，簽字后，交由總經理秘書傳遞總經理，總經理簽字同意后，方能外發(fā)。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見調整修改，直至合伙人滿意，簽字后，傳到上級領導的秘書處，并注意交接手續(xù)，跟進情況和結果，及時反饋到合伙人處。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見調整修改，直至合伙人滿意，簽字后，才能下發(fā)。信函草擬包括對內下發(fā)的文件、對內上傳的報告請示、對外發(fā)送的函等。如需住宿的，根據(jù)合伙人確定的檔次預訂賓館，辦好相關手續(xù)。五、接待料理（一）、客戶來訪，合伙人確認接見后，應將客戶帶到合伙人辦公室或者其他洽談室，或通知前臺安排好洽談室，如帶入合伙人辦公室的，秘書應該立刻泡茶端入合伙人辦公室，并隨時注意合伙人與客戶會談時有無其他需求。5. 不需會議紀要的，會議開始后確定所有物品無差，退出會場并按會議需要安排好訂餐等服務。同時，準備會議室、會議簽到表、會議物品資料（PPT、文件資料、板擦、白板筆……）等，確保會前一個小時所有物資準備到位。（二） 、合伙人組織會議：1. 首先，與合伙人溝通會議組織的幾大要素：主題、會議時間、會議地點、參會人員、物資準備要求、可否請假等。B、文件的整理合伙人返程后，秘書應將相關的資料歸類存放。如：合伙人楊平即將參加在北京舉辦的全國優(yōu)秀工程造價咨詢企業(yè)評選會，在明確各要素后指定計劃如下：(一) 出差地：北京(二) 主要工作內容：全國優(yōu)秀工程造價咨詢企業(yè)評選會(三) 會議時間：20日下午14：0023日上午11點整
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