【正文】 能口信息a人力資源部：招聘、人員、績效、征求意見稿b內(nèi)審部：檢視結(jié)果c客戶部：報價私人郵箱2私人事項所有有關(guān)的私人信息私人郵箱3其他保密信息涉及公司機密、員工隱私的私人郵箱公開1公告/通知發(fā)文制度、開會通知、公司有關(guān)事務(wù)的通知等OA郵箱2職能口信息a客戶部：入圍信息、標書、客戶信息、客戶反饋意見b內(nèi)審：工作安排、配合、制度c行政部：調(diào)查表OA郵箱3委員會信息委員會相關(guān)的資料，會議記要等OA郵箱4項目管理信息工程進度匯報、收款信息、合同、函OA郵箱5人員管理信息公司人員信息OA郵箱6公司事務(wù)性信息工作流等、發(fā)文制度OA郵箱7公司外部信息行業(yè)信息、客戶信息工作郵箱注：秘書應(yīng)該與合伙人溝通，明確哪些事項是保密事項。此項待一、日程安排的溝通每周一上午與合伙人溝通本周內(nèi)需提醒事項；每個工作日早上9點與合伙人溝通當天日程安排或在前一天下班前溝通次日日程安排，用備忘本記錄；秘書還可在前一天下班的時候，向合伙人詢問第二天的工作安排。2. 根據(jù)要求，發(fā)出會議通知，并將反饋信息整理后交合伙人處。 不論哪種性質(zhì)的函件都必須做好復(fù)印備份工作，特殊要求不能復(fù)印保存的除外。合伙人可接電話時先轉(zhuǎn)接到合伙人辦公室，進行告知，合伙人同意接電后，由秘書轉(zhuǎn)入。緊急事項，經(jīng)理簽字后，需發(fā)手機短信征詢合伙人是否同意簽字。 一般外出的處理經(jīng)理簽字后，若不緊急，則等合伙人回公司后處理。C、重要項目相關(guān)資料。B、對內(nèi)上傳的報告請示：根據(jù)合伙人的指示，明確對內(nèi)上傳文件的背景、目的、主要內(nèi)容等撰寫草稿。返程后的工作A、報銷合伙人返程后應(yīng)秘書盡快（七天內(nèi)）將票據(jù)整理好，報銷差旅費等。b、請示合伙人回復(fù)方式：①由合伙人直接回復(fù)郵件；②由合伙人告知秘書回復(fù)內(nèi)容，委托秘書回復(fù)郵件。工作郵箱：秘書每天定時收集，對郵件進行篩選、整理，在約定的時間將信息反饋給合伙人，由合伙人審閱。因此作為合伙人秘書就應(yīng)該具備高度的保密性。直接刪除（三）、郵件存檔文件夾分類根據(jù)合伙人郵件的類型建立相應(yīng)的文件夾。三、出差行程料理出差前的準備a、合伙人要出差或者外出參會時，秘書應(yīng)該主動與合伙人溝通相關(guān)事項要素，如出差地點、停留時間、對方單位、主要工作、會議內(nèi)容、費用承擔(dān)情況等，根據(jù)這些要素制定計劃；b、秘書應(yīng)該注意將合伙人出差或外地開會的聯(lián)系人、聯(lián)系電話隨身攜帶，最好存入手機，有任何情況，隨時保持聯(lián)系c、如外出會議時間長或是需要繳納較大費用時，秘書要提前做好財務(wù)借款手續(xù)。信函草擬包括對內(nèi)下發(fā)的文件、對內(nèi)上傳的報告請示、對外發(fā)送的函等。B、非年度性資料，如：管委會資料，工作交流傳遞表，公司發(fā)文及制度，財務(wù)資料，公司性管理文件，人員管理資料。簽字交接表簽 字 交 接 表日期內(nèi)容交接人接收人備注備注：報銷單、接受的重要文件必須簽字交接。而秘書需要督促相關(guān)負責(zé)人員根據(jù)合伙人意見進行修改，并且再次檢查是否符合要求，再交由合伙人。若需要秘書接聽來電，秘書需要對所有來電進行登記，告知對方合伙人現(xiàn)在的狀況，并告知對方在適當?shù)臅r候（如中場休息、吃飯時間）時進行回電。為了加強______管理，避免 風(fēng)險，請您：1． 2． 此致 敬禮 年 月 日合伙人文件底稿的整理、歸檔一、合伙人文件底稿的分類文件類別事項（建立文件夾）文件的收集文件的整理保密類績效資料（員工及支持口），合伙人及經(jīng)理績效資料、財務(wù)資料、人員管理資料。5. 不需會議紀要的，會議開始后確定所有物品無差，退出會場并按會議需要安排好訂餐等服務(wù)。合伙人秘書與合伙人定時溝通的目的：秘書要知曉合伙人的工作安排及行程安排。三、電子郵件的整理（一）、私人郵箱的整理合伙人私人郵箱由合伙人負責(zé)整理，原則上合伙人秘書不允許參與。目 錄合伙人秘書工作三大特性 2合伙人郵件收發(fā)、整理 4一、郵箱的分類 4二、郵件信息的分類 4三、電子郵件的整理 5（一）