【正文】 能口信息a人力資源部：招聘、人員、績(jī)效、征求意見(jiàn)稿b內(nèi)審部：檢視結(jié)果c客戶(hù)部：報(bào)價(jià)私人郵箱2私人事項(xiàng)所有有關(guān)的私人信息私人郵箱3其他保密信息涉及公司機(jī)密、員工隱私的私人郵箱公開(kāi)1公告/通知發(fā)文制度、開(kāi)會(huì)通知、公司有關(guān)事務(wù)的通知等OA郵箱2職能口信息a客戶(hù)部：入圍信息、標(biāo)書(shū)、客戶(hù)信息、客戶(hù)反饋意見(jiàn)b內(nèi)審：工作安排、配合、制度c行政部：調(diào)查表OA郵箱3委員會(huì)信息委員會(huì)相關(guān)的資料，會(huì)議記要等OA郵箱4項(xiàng)目管理信息工程進(jìn)度匯報(bào)、收款信息、合同、函OA郵箱5人員管理信息公司人員信息OA郵箱6公司事務(wù)性信息工作流等、發(fā)文制度OA郵箱7公司外部信息行業(yè)信息、客戶(hù)信息工作郵箱注：秘書(shū)應(yīng)該與合伙人溝通，明確哪些事項(xiàng)是保密事項(xiàng)。此項(xiàng)待一、日程安排的溝通每周一上午與合伙人溝通本周內(nèi)需提醒事項(xiàng)；每個(gè)工作日早上9點(diǎn)與合伙人溝通當(dāng)天日程安排或在前一天下班前溝通次日日程安排，用備忘本記錄；秘書(shū)還可在前一天下班的時(shí)候，向合伙人詢(xún)問(wèn)第二天的工作安排。2. 根據(jù)要求，發(fā)出會(huì)議通知，并將反饋信息整理后交合伙人處。 不論哪種性質(zhì)的函件都必須做好復(fù)印備份工作，特殊要求不能復(fù)印保存的除外。合伙人可接電話(huà)時(shí)先轉(zhuǎn)接到合伙人辦公室，進(jìn)行告知，合伙人同意接電后，由秘書(shū)轉(zhuǎn)入。緊急事項(xiàng)，經(jīng)理簽字后，需發(fā)手機(jī)短信征詢(xún)合伙人是否同意簽字。 一般外出的處理經(jīng)理簽字后，若不緊急，則等合伙人回公司后處理。C、重要項(xiàng)目相關(guān)資料。B、對(duì)內(nèi)上傳的報(bào)告請(qǐng)示：根據(jù)合伙人的指示，明確對(duì)內(nèi)上傳文件的背景、目的、主要內(nèi)容等撰寫(xiě)草稿。返程后的工作A、報(bào)銷(xiāo)合伙人返程后應(yīng)秘書(shū)盡快（七天內(nèi)）將票據(jù)整理好，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)等。b、請(qǐng)示合伙人回復(fù)方式：①由合伙人直接回復(fù)郵件；②由合伙人告知秘書(shū)回復(fù)內(nèi)容，委托秘書(shū)回復(fù)郵件。工作郵箱：秘書(shū)每天定時(shí)收集，對(duì)郵件進(jìn)行篩選、整理，在約定的時(shí)間將信息反饋給合伙人，由合伙人審閱。因此作為合伙人秘書(shū)就應(yīng)該具備高度的保密性。直接刪除（三）、郵件存檔文件夾分類(lèi)根據(jù)合伙人郵件的類(lèi)型建立相應(yīng)的文件夾。三、出差行程料理出差前的準(zhǔn)備a、合伙人要出差或者外出參會(huì)時(shí)，秘書(shū)應(yīng)該主動(dòng)與合伙人溝通相關(guān)事項(xiàng)要素，如出差地點(diǎn)、停留時(shí)間、對(duì)方單位、主要工作、會(huì)議內(nèi)容、費(fèi)用承擔(dān)情況等，根據(jù)這些要素制定計(jì)劃；b、秘書(shū)應(yīng)該注意將合伙人出差或外地開(kāi)會(huì)的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)隨身攜帶，最好存入手機(jī)，有任何情況，隨時(shí)保持聯(lián)系c、如外出會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)或是需要繳納較大費(fèi)用時(shí)，秘書(shū)要提前做好財(cái)務(wù)借款手續(xù)。信函草擬包括對(duì)內(nèi)下發(fā)的文件、對(duì)內(nèi)上傳的報(bào)告請(qǐng)示、對(duì)外發(fā)送的函等。B、非年度性資料，如：管委會(huì)資料，工作交流傳遞表，公司發(fā)文及制度，財(cái)務(wù)資料，公司性管理文件，人員管理資料。簽字交接表簽 字 交 接 表日期內(nèi)容交接人接收人備注備注：報(bào)銷(xiāo)單、接受的重要文件必須簽字交接。而秘書(shū)需要督促相關(guān)負(fù)責(zé)人員根據(jù)合伙人意見(jiàn)進(jìn)行修改，并且再次檢查是否符合要求，再交由合伙人。若需要秘書(shū)接聽(tīng)來(lái)電，秘書(shū)需要對(duì)所有來(lái)電進(jìn)行登記，告知對(duì)方合伙人現(xiàn)在的狀況，并告知對(duì)方在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候（如中場(chǎng)休息、吃飯時(shí)間）時(shí)進(jìn)行回電。為了加強(qiáng)______管理，避免 風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)您：1． 2． 此致 敬禮 年 月 日合伙人文件底稿的整理、歸檔一、合伙人文件底稿的分類(lèi)文件類(lèi)別事項(xiàng)（建立文件夾）文件的收集文件的整理保密類(lèi)績(jī)效資料（員工及支持口），合伙人及經(jīng)理績(jī)效資料、財(cái)務(wù)資料、人員管理資料。5. 不需會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議開(kāi)始后確定所有物品無(wú)差，退出會(huì)場(chǎng)并按會(huì)議需要安排好訂餐等服務(wù)。合伙人秘書(shū)與合伙人定時(shí)溝通的目的：秘書(shū)要知曉合伙人的工作安排及行程安排。三、電子郵件的整理（一）、私人郵箱的整理合伙人私人郵箱由合伙人負(fù)責(zé)整理，原則上合伙人秘書(shū)不允許參與。目 錄合伙人秘書(shū)工作三大特性 2合伙人郵件收發(fā)、整理 4一、郵箱的分類(lèi) 4二、郵件信息的分類(lèi) 4三、電子郵件的整理 5（一）