合伙人秘書重點工作說明修改-免費閱讀
【正文】 合伙人業(yè)務(wù)料理一、業(yè)務(wù)流程料理流程圖1：新項目編號流程：流程圖2：合同申請蓋章流程：流程圖3：蓋章申請流程：流程圖4：報告簽發(fā)流程： 流程圖5：檔案歸檔流程：流程圖6：開發(fā)票流程：流程圖7：借款流程：流程圖8：費用報銷流程：二、項目信息及信息匯總上報每月25號需報送以下明細帳給合伙人查看A、項目管理類：開票明細、B、收款明細C、已開票未收款明細D、未簽合同明細E、已簽合同明細需要報送給合伙人、責任合伙人查看的匯總表A、責任合伙人項目基礎(chǔ)信息表B、合伙人項目基礎(chǔ)信息表C、合伙人專業(yè)人員配置表D、建設(shè)咨詢業(yè)務(wù)板塊收入支出特征表三、對項目的跟蹤反饋書面修改意見跟蹤反饋秘書在收到合伙人簽署完畢的資料后，需要查看合伙人是否簽署了意見，比如：“請按格式修改”，或“XX處需要修改”等。 二、各項業(yè)務(wù)的簽字規(guī)定和流程約定業(yè)務(wù)秘書蓋章完畢后交給項目人員總經(jīng)理秘書交給總經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)秘書辦理合伙人秘書將簽署好的文件交到總經(jīng)理，秘書處合伙人秘書初審后給合伙人簽字項目人員將經(jīng)理簽字后的文件教導(dǎo)合伙人秘書處項目人員填寫蓋章申請表，交經(jīng)理審核簽字項目資料需要合伙人簽字批準時，應(yīng)首先由經(jīng)理先批準，而后合伙人秘書經(jīng)過檢查后，再在以上約定的時間交給合伙人簽字，簽字后交給總經(jīng)理秘書，總經(jīng)理簽完字后，由總經(jīng)理秘書交由業(yè)務(wù)秘書進行辦理。此時立即短信聯(lián)系合伙人，告知來電信息，并提醒立即回電二、合伙人的移動電話的管理合伙人參加重要會議，無法接聽任何電話時，通常會將手機交由秘書保管，秘書在保管手機時應(yīng)向合伙人確認來電是否可以接聽。可以一年歸檔一次，于次年2月前進行歸檔。如： 告 知 函XXXX： 您好！在____________過程中，出現(xiàn)_______情況。秘書接到任務(wù)后，首先明確性質(zhì)，即屬于以上三種中的哪一種，分別按流程處理：A、對內(nèi)下發(fā)的文件：根據(jù)合伙人的指示，明確下發(fā)文件的主題、相關(guān)背景等撰寫草稿。3. 會前半小時進行參會提醒和確認，反饋給合伙人（若是重要的會議因增加提醒的頻率）4. 如需秘書作會議記錄的，會議開始后進行記錄，并在規(guī)定時間內(nèi)完成會議紀要，提交合伙人審批。d、秘書知曉合伙人出差日程后，應(yīng)在其出差前一天發(fā)出公告。每天兩次工作提醒：中午下班前和晚上下班前。如下表所示電子文檔分類表（表四） 序號文件夾名稱涉及內(nèi)容存放位置備注1合伙人工作郵件項目信息一切與項目相關(guān)的D盤合伙人料理合伙人郵件料理2合伙人工作郵件公司管理合伙人會議紀要、管委會郵件、預(yù)算會郵件等D盤合伙人料理合伙人郵件料理3合伙人工作郵件秘書傳遞合伙人秘書向合伙人發(fā)送的郵件D盤合伙人料理合伙人郵件料理4合伙人工作郵件公司制度及發(fā)文公司制度及發(fā)文D盤合伙人料理合伙人郵件料理5合伙人工作郵件客戶郵件客戶發(fā)送給合伙人的郵件D盤合伙人料理合伙人郵件料理合伙人工作郵件可按需要暫保存在秘書文件夾，每半月與合伙人確認一次郵件信息保存情況，確認哪些郵件不必保存，可以刪除，哪些郵件需要轉(zhuǎn)存至合伙人電腦。秘書應(yīng)代合伙人草擬一通知信息分類完成后由秘書草擬書面通知告知全公司，保密信息和非保密信息怎么發(fā)，將上述分類及信息的處理要求發(fā)給公司員工，讓他們明確哪些該發(fā)私人郵箱、哪些該發(fā)工作郵箱。 重要信息保密性 重要資料保密性 客服信息的保密性不傳謠，不造謠。目 錄合伙人秘書工作三大特性 2合伙人郵件收發(fā)、整理 4一、郵箱的分類 4二、郵件信息的分類 4三、電子郵件的整理 5（一）、私人郵箱的整理 5（二）、工作郵箱的整理 5（三）、郵件存檔文件夾分類 6（五）、郵件信息的處理 7合伙人料理計劃 8一、日程安排的溝通 8
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