合伙人秘書重點工作說明修改(存儲版)
【正文】 二、預(yù)約機制 8三、出差行程料理 9四、會議料理 11五、接待料理 12信函草擬 12合伙人文件底稿的整理、歸檔 15一、合伙人文件底稿的分類 15二、文件的裝訂及歸檔 15合伙人電話及傳真處理 17一、電話信息的處理方式 17二、合伙人的移動電話的管理 17三、合伙人傳真管理 18合伙人簽字管理 19一、合伙人簽字時間的約定 19二、各項業(yè)務(wù)的簽字規(guī)定和流程約定 20三、特殊情況合伙人不能簽字的處理方式 20（一）、合伙人不在公司無法簽字的處理方法 20（二）、合伙人參加會議的處理方式 21合伙人業(yè)務(wù)料理 22一、業(yè)務(wù)流程料理 22二、項目信息及信息匯總上報 33三、對項目的跟蹤反饋 33 合伙人秘書工作三大特性獨立性：秘書工作是一項服務(wù)工作，其工作的內(nèi)容，特別是在業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容在某種程度上與其服務(wù)對象——合伙人的工作內(nèi)容有很大的聯(lián)系。 合伙人郵件收發(fā)、整理一、郵箱的分類合伙人郵箱分為兩類：工作郵箱（OA郵箱、對外公眾郵箱）和私人郵箱。三、電子郵件的整理（一）、私人郵箱的整理合伙人私人郵箱由合伙人負責整理，原則上合伙人秘書不允許參與。（詳細處理方法見：“郵件清理”）（五）、郵件信息的處理工作郵箱的郵件分為兩種：“需合伙人回復(fù)的郵件”和“只需合伙人知曉的郵件”1）、需合伙人回復(fù)的郵件a、秘書通過電話或短信告知合伙人（若規(guī)定了回復(fù)時間的，要在電話和短信中說明）。合伙人秘書與合伙人定時溝通的目的：秘書要知曉合伙人的工作安排及行程安排。如：合伙人楊平即將參加在北京舉辦的全國優(yōu)秀工程造價咨詢企業(yè)評選會，在明確各要素后指定計劃如下：(一) 出差地：北京(二) 主要工作內(nèi)容：全國優(yōu)秀工程造價咨詢企業(yè)評選會(三) 會議時間：20日下午14：0023日上午11點整(四) 主辦方：建設(shè)部(五) 費用承擔情況：建設(shè)咨詢公司再按照以上情況，列出詳細工作計劃，可參見下表：日期摘要秘書工作備注19日 收集會議信息預(yù)訂往返機票，安排司機送機，具體約定早上幾點到楊總家接人送到機場確定所有楊總攜帶文件材料全部備齊，與主辦方確定就餐、酒店等安排，將航班信息再次發(fā)送到楊總手機以提醒20日上午8點航班，理論抵達時間10點整，中午14點整開始會議，當晚下榻主辦方安排的酒店與司機聯(lián)系，確認楊總順利登機；理論抵達時間給楊總發(fā)短信確定平安到達，并提醒下午安排 21日全天會議、在建設(shè)部X樓 主辦方安排午餐、晚餐等22日全天會議、在建設(shè)部X樓 主辦方安排午餐、晚餐等23日上午11點繼續(xù)會議，下午15：00航班返回成都安排司機接機，與司機保持聯(lián)系，關(guān)注楊總是否順利回蓉 出差途中在合伙人出差途中，秘書應(yīng)和合伙人保持聯(lián)系，隨時反饋工作信息。5. 不需會議紀要的，會議開始后確定所有物品無差，退出會場并按會議需要安排好訂餐等服務(wù)。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見調(diào)整修改，直至合伙人滿意，簽字后，才能下發(fā)。為了加強______管理，避免 風(fēng)險，請您：1． 2． 此致 敬禮 年 月 日 合伙人文件底稿的整理、歸檔一、合伙人文件底稿的分類文件類別事項（建立文件夾）文件的收集文件的整理保密類績效資料（員工及支持口），合伙人及經(jīng)理績效資料、財務(wù)資料、人員管理資料。如08資料（）。若需要秘書接聽來電，秘書需要對所有來電進行登記，告知對方合伙人現(xiàn)在的狀況，并告知對方在適當?shù)臅r候（如中場休息、吃飯時間）時進行回電。 三、特殊情況合伙人不能簽字的處理方式（一）、合伙人不在公司無法簽字的處理方法 遠距離出差的處理詢問需要合伙人簽字的辦理辦法：如請經(jīng)理代簽等，根據(jù)合伙人意見，秘書擬函，交由總經(jīng)理及董事長批準。而秘書需要督促相關(guān)負責人員根據(jù)合伙人意見進行修改，并且再次檢查是否符合要求，再交由合伙人。收到合伙人短信回復(fù)后方可辦理，并于每周二上午10：00統(tǒng)一辦理補簽字事項。簽字交接表簽 字 交 接 表
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