合伙人秘書(shū)重點(diǎn)工作說(shuō)明修改(文件)
【正文】 簽 字 交 接 表日期內(nèi)容交接人接收人備注備注：報(bào)銷(xiāo)單、接受的重要文件必須簽字交接。 特別緊急事項(xiàng)的處理 經(jīng)理簽字后，需發(fā)手機(jī)短信征詢(xún)合伙人是否同意簽字。收到合伙人短信回復(fù)后方可辦理，并于每周二上午10：00統(tǒng)一辦理補(bǔ)簽字事項(xiàng)。如：提醒負(fù)責(zé)人催款，簽訂合同，秘書(shū)需要記錄這些事項(xiàng)，做到按時(shí)提醒，有結(jié)果時(shí)及時(shí)向合伙人反饋。而秘書(shū)需要督促相關(guān)負(fù)責(zé)人員根據(jù)合伙人意見(jiàn)進(jìn)行修改，并且再次檢查是否符合要求，再交由合伙人。（二）、合伙人參加會(huì)議的處理方式 若不緊急，則等合伙人回公司后處理。 三、特殊情況合伙人不能簽字的處理方式（一）、合伙人不在公司無(wú)法簽字的處理方法 遠(yuǎn)距離出差的處理詢(xún)問(wèn)需要合伙人簽字的辦理辦法：如請(qǐng)經(jīng)理代簽等，根據(jù)合伙人意見(jiàn)，秘書(shū)擬函，交由總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。C. 其他資料：匯報(bào)合伙人后，按合伙人指示傳遞到相關(guān)部門(mén)或人員處。若需要秘書(shū)接聽(tīng)來(lái)電，秘書(shū)需要對(duì)所有來(lái)電進(jìn)行登記，告知對(duì)方合伙人現(xiàn)在的狀況，并告知對(duì)方在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候（如中場(chǎng)休息、吃飯時(shí)間）時(shí)進(jìn)行回電。具體檔案編號(hào)辦法見(jiàn)《 》 合伙人電話及傳真處理一、電話信息的處理方式 電話信息的處理方式可分為兩種：合伙人可接電話和合伙人不可接電話。如08資料（）。由合伙人收集，或其他員工提供秘書(shū)在為合伙人整理資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)將資料分類(lèi)歸放。為了加強(qiáng)______管理，避免 風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)您：1． 2． 此致 敬禮 年 月 日 合伙人文件底稿的整理、歸檔一、合伙人文件底稿的分類(lèi)文件類(lèi)別事項(xiàng)（建立文件夾）文件的收集文件的整理保密類(lèi)績(jī)效資料（員工及支持口），合伙人及經(jīng)理績(jī)效資料、財(cái)務(wù)資料、人員管理資料。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見(jiàn)調(diào)整修改，直至合伙人滿(mǎn)意，簽字后，交由總經(jīng)理秘書(shū)傳遞總經(jīng)理，總經(jīng)理簽字同意后，方能外發(fā)。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見(jiàn)調(diào)整修改，直至合伙人滿(mǎn)意，簽字后，才能下發(fā)。如需住宿的，根據(jù)合伙人確定的檔次預(yù)訂賓館，辦好相關(guān)手續(xù)。5. 不需會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議開(kāi)始后確定所有物品無(wú)差，退出會(huì)場(chǎng)并按會(huì)議需要安排好訂餐等服務(wù)。（二） 、合伙人組織會(huì)議：1. 首先，與合伙人溝通會(huì)議組織的幾大要素：主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、物資準(zhǔn)備要求、可否請(qǐng)假等。如：合伙人楊平即將參加在北京舉辦的全國(guó)優(yōu)秀工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)評(píng)選會(huì)，在明確各要素后指定計(jì)劃如下：(一) 出差地：北京(二) 主要工作內(nèi)容：全國(guó)優(yōu)秀工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)評(píng)選會(huì)(三) 會(huì)議時(shí)間：20日下午14：0023日上午11點(diǎn)整(四) 主辦方：建設(shè)部(五) 費(fèi)用承擔(dān)情況：建設(shè)咨詢(xún)公司再按照以上情況，列出詳細(xì)工作計(jì)劃，可參見(jiàn)下表：日期摘要秘書(shū)工作備注19日 收集會(huì)議信息預(yù)訂往返機(jī)票，安排司機(jī)送機(jī)，具體約定早上幾點(diǎn)到楊總家接人送到機(jī)場(chǎng)確定所有楊總攜帶文件材料全部備齊，與主辦方確定就餐、酒店等安排，將航班信息再次發(fā)送到楊總手機(jī)以提醒20日上午8點(diǎn)航班，理論抵達(dá)時(shí)間10點(diǎn)整，中午14點(diǎn)整開(kāi)始會(huì)議，當(dāng)晚下榻主辦方安排的酒店與司機(jī)聯(lián)系，確認(rèn)楊總順利登機(jī)；理論抵達(dá)時(shí)間給楊總發(fā)短信確定平安到達(dá)，并提醒下午安排 21日全天會(huì)議、在建設(shè)部X樓 主辦方安排午餐、晚餐等22日全天會(huì)議、在建設(shè)部X樓 主辦方安排午餐、晚餐等23日上午11點(diǎn)繼續(xù)會(huì)議，下午15：00航班返回成都安排司機(jī)接機(jī)，與司機(jī)保持聯(lián)系，關(guān)注楊總是否順利回蓉 出差途中在合伙人出差途中，秘書(shū)應(yīng)和合伙人保持聯(lián)系，隨時(shí)反饋工作信息。3） 合伙人正在預(yù)見(jiàn)相關(guān)人員，但有特別緊急事宜時(shí)，合伙人秘書(shū)應(yīng)電話、短信或紙條的方式向合伙人匯報(bào)，由合伙人安排是否馬上預(yù)見(jiàn)。合伙人秘書(shū)與合伙人定時(shí)溝通的目的：秘書(shū)要知曉合伙人的工作安排及行程安排。收件時(shí)間發(fā)件人主題需否回復(fù)是否向合伙人匯報(bào) 合伙人料理計(jì)劃如何就合伙人工作計(jì)劃進(jìn)行提醒，可以設(shè)計(jì)工具由于現(xiàn)在合伙人本人沒(méi)有一個(gè)全面的計(jì)劃，所以秘書(shū)無(wú)
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