合伙人秘書重點工作說明修改(文件)
【正文】 簽 字 交 接 表日期內(nèi)容交接人接收人備注備注：報銷單、接受的重要文件必須簽字交接。 特別緊急事項的處理 經(jīng)理簽字后，需發(fā)手機短信征詢合伙人是否同意簽字。收到合伙人短信回復后方可辦理，并于每周二上午10：00統(tǒng)一辦理補簽字事項。如：提醒負責人催款，簽訂合同，秘書需要記錄這些事項，做到按時提醒，有結果時及時向合伙人反饋。而秘書需要督促相關負責人員根據(jù)合伙人意見進行修改，并且再次檢查是否符合要求，再交由合伙人。（二）、合伙人參加會議的處理方式 若不緊急，則等合伙人回公司后處理。 三、特殊情況合伙人不能簽字的處理方式（一）、合伙人不在公司無法簽字的處理方法 遠距離出差的處理詢問需要合伙人簽字的辦理辦法：如請經(jīng)理代簽等，根據(jù)合伙人意見，秘書擬函，交由總經(jīng)理及董事長批準。C. 其他資料：匯報合伙人后，按合伙人指示傳遞到相關部門或人員處。若需要秘書接聽來電，秘書需要對所有來電進行登記，告知對方合伙人現(xiàn)在的狀況，并告知對方在適當?shù)臅r候（如中場休息、吃飯時間）時進行回電。具體檔案編號辦法見《 》 合伙人電話及傳真處理一、電話信息的處理方式 電話信息的處理方式可分為兩種：合伙人可接電話和合伙人不可接電話。如08資料（）。由合伙人收集，或其他員工提供秘書在為合伙人整理資料時，應及時將資料分類歸放。為了加強______管理，避免 風險，請您：1． 2． 此致 敬禮 年 月 日 合伙人文件底稿的整理、歸檔一、合伙人文件底稿的分類文件類別事項（建立文件夾）文件的收集文件的整理保密類績效資料（員工及支持口），合伙人及經(jīng)理績效資料、財務資料、人員管理資料。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見調(diào)整修改，直至合伙人滿意，簽字后，交由總經(jīng)理秘書傳遞總經(jīng)理，總經(jīng)理簽字同意后，方能外發(fā)。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見調(diào)整修改，直至合伙人滿意，簽字后，才能下發(fā)。如需住宿的，根據(jù)合伙人確定的檔次預訂賓館，辦好相關手續(xù)。5. 不需會議紀要的，會議開始后確定所有物品無差，退出會場并按會議需要安排好訂餐等服務。（二） 、合伙人組織會議：1. 首先，與合伙人溝通會議組織的幾大要素：主題、會議時間、會議地點、參會人員、物資準備要求、可否請假等。如：合伙人楊平即將參加在北京舉辦的全國優(yōu)秀工程造價咨詢企業(yè)評選會，在明確各要素后指定計劃如下：(一) 出差地：北京(二) 主要工作內(nèi)容：全國優(yōu)秀工程造價咨詢企業(yè)評選會(三) 會議時間：20日下午14：0023日上午11點整(四) 主辦方：建設部(五) 費用承擔情況：建設咨詢公司再按照以上情況，列出詳細工作計劃，可參見下表：日期摘要秘書工作備注19日 收集會議信息預訂往返機票，安排司機送機，具體約定早上幾點到楊總家接人送到機場確定所有楊總攜帶文件材料全部備齊，與主辦方確定就餐、酒店等安排，將航班信息再次發(fā)送到楊總手機以提醒20日上午8點航班，理論抵達時間10點整，中午14點整開始會議，當晚下榻主辦方安排的酒店與司機聯(lián)系，確認楊總順利登機；理論抵達時間給楊總發(fā)短信確定平安到達，并提醒下午安排 21日全天會議、在建設部X樓 主辦方安排午餐、晚餐等22日全天會議、在建設部X樓 主辦方安排午餐、晚餐等23日上午11點繼續(xù)會議，下午15：00航班返回成都安排司機接機，與司機保持聯(lián)系，關注楊總是否順利回蓉 出差途中在合伙人出差途中，秘書應和合伙人保持聯(lián)系，隨時反饋工作信息。3） 合伙人正在預見相關人員，但有特別緊急事宜時，合伙人秘書應電話、短信或紙條的方式向合伙人匯報，由合伙人安排是否馬上預見。合伙人秘書與合伙人定時溝通的目的：秘書要知曉合伙人的工作安排及行程安排。收件時間發(fā)件人主題需否回復是否向合伙人匯報 合伙人料理計劃如何就合伙人工作計劃進行提醒，可以設計工具由于現(xiàn)在合伙人本人沒有一個全面的計劃，所以秘書無
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