合伙人秘書重點(diǎn)工作說明修改-wenkub.com
2025-05-10 23:10 本頁面
【正文】 合伙人交辦的事項(xiàng)跟蹤反饋合伙人會交辦一些基礎(chǔ)的事項(xiàng)由秘書負(fù)責(zé)跟進(jìn)。緊急事項(xiàng)，經(jīng)理簽字后，需發(fā)手機(jī)短信征詢合伙人是否同意簽字。 一般外出的處理經(jīng)理簽字后，若不緊急，則等合伙人回公司后處理。 合伙人簽字管理 一、合伙人簽字時(shí)間的約定合伙人簽字時(shí)間約定表簽字周期簽字事項(xiàng)建議處理時(shí)間合伙人意見（如不同意，請建議處理時(shí)間）每天項(xiàng)目資料緊急的公司管理性資料早上10：00下午14：16：30每周公司管理性資料（工作交流傳遞表、征詢意見，及其它需要合伙人簽字的與公司管理有關(guān)的文件）人事方面資料需要合伙人補(bǔ)簽字資料周二、周四上午10：00每月合伙人收、支帳員工月考勤人員名單確認(rèn)收入支出確認(rèn)：財(cái)務(wù)出具后，第二個(gè)工作日上午10：00考勤確認(rèn)：每月26日早上10：00人員名單確認(rèn)：每月25日早上10：00備注：突發(fā)緊急事項(xiàng)可優(yōu)先辦理，但需提醒對方在今后需要減少此類事項(xiàng)的發(fā)生。來電需要記錄時(shí)，需要填寫來電記錄表：來電時(shí)間來電人（單位）來電號碼來電內(nèi)容需要反饋時(shí)間三、合伙人傳真管理秘書每天應(yīng)關(guān)注合伙人傳真收發(fā)狀況。合伙人可接電話時(shí)先轉(zhuǎn)接到合伙人辦公室，進(jìn)行告知，合伙人同意接電后，由秘書轉(zhuǎn)入。C、重要項(xiàng)目相關(guān)資料。卷內(nèi)文件目錄：目 錄編號內(nèi)容備注二、文件的裝訂及歸檔A、年度性資料，如：合伙人工作計(jì)劃，營運(yùn)計(jì)劃，戰(zhàn)略，績效資料（員工及支持口），合伙人及經(jīng)理績效資料，會議紀(jì)要（公司例會及其它重要會議），預(yù)算資料，可以在本年度結(jié)束后2個(gè)月后進(jìn)行歸檔，如09年度（）資料。合伙人收集，或其他員工提供。 不論哪種性質(zhì)的函件都必須做好復(fù)印備份工作，特殊要求不能復(fù)印保存的除外。B、對內(nèi)上傳的報(bào)告請示：根據(jù)合伙人的指示，明確對內(nèi)上傳文件的背景、目的、主要內(nèi)容等撰寫草稿。如有招待費(fèi)用產(chǎn)生，秘書應(yīng)預(yù)先將“接待授權(quán)單”交由合伙人填寫，并時(shí)候提醒合伙人及時(shí)報(bào)銷。備注：外部會議流程參照“出差”。2. 根據(jù)要求，發(fā)出會議通知，并將反饋信息整理后交合伙人處。返程后的工作A、報(bào)銷合伙人返程后應(yīng)秘書盡快（七天內(nèi)）將票據(jù)整理好，報(bào)銷差旅費(fèi)等。2. 公司外部：接到客戶預(yù)約電話（接聽時(shí)注意禮儀）后，記錄下相關(guān)要素（客戶姓名、身份、來訪時(shí)間、會談內(nèi)容等），再根據(jù)合伙人目前狀態(tài)，當(dāng)面、電話、短信告知，并將合伙人確定的時(shí)間告知客戶。秘書能及時(shí)反饋出合伙人的動(dòng)態(tài)信息。此項(xiàng)待一、日程安排的溝通每周一上午與合伙人溝通本周內(nèi)需提醒事項(xiàng)；每個(gè)工作日早上9點(diǎn)與合伙人溝通當(dāng)天日程安排或在前一天下班前溝通次日日程安排，用備忘本記錄；秘書還可在前一天下班的時(shí)候，向合伙人詢問第二天的工作安排。b、請示合伙人回復(fù)方式：①由合伙人直接回復(fù)郵件；②由合伙人告知秘書回復(fù)內(nèi)容，委托秘書回復(fù)郵件。郵件發(fā)送人發(fā)送時(shí)間郵件內(nèi)容（概要）刪除處理意見僅刪除郵件 □ 刪除郵件及存檔 □B、 垃圾郵件、廣告、重復(fù)發(fā)的郵件。特殊情況，經(jīng)合伙人授權(quán)后可幫助整理。職能副總郵件信息分類職能部門郵件性質(zhì)事 項(xiàng)主要內(nèi)容分送郵箱計(jì)算機(jī)副總公開工作匯報(bào)工作計(jì)劃、戰(zhàn)略O(shè)A郵箱財(cái)務(wù)部副總公開一般工作匯報(bào)工作計(jì)劃、戰(zhàn)略（不涉及財(cái)務(wù)的）OA郵箱保密與財(cái)務(wù)、工資相關(guān)的郵件收款、協(xié)作費(fèi)、工資私人郵箱人力資源部副總公開工作匯報(bào)工作計(jì)劃、戰(zhàn)略（不涉及招聘、人員、績效的）OA郵箱保密工作匯報(bào)招聘、人員、績效的私人郵箱行政部副總公開工作匯報(bào)工作計(jì)劃、戰(zhàn)略、方案OA郵箱客戶部副總公開項(xiàng)目信息入圍信息、標(biāo)書、客戶信息、客戶反饋意見OA郵箱保密報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)信息私人郵箱 合伙人郵件信息分類郵件性質(zhì)序號事項(xiàng)主要內(nèi)容分送郵箱保密1職能口信息a人力資源部：招聘、人員、績效、征求意見稿b內(nèi)審部：檢視結(jié)果c客戶部：報(bào)價(jià)私人郵箱2私人事項(xiàng)所有有關(guān)的私人信息私人郵箱3其他保密信息涉及公司機(jī)密、員工隱私的私人郵箱公開1公告/通知
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1