合伙人秘書(shū)重點(diǎn)工作概述(參考版)
2025-06-19 12:15本頁(yè)面
【正文】 如：提醒負(fù)責(zé)人催款，簽訂合同，秘書(shū)需要記錄這些事項(xiàng)，做到按時(shí)提醒，有結(jié)果時(shí)及時(shí)向合伙人反饋。而秘書(shū)需要督促相關(guān)負(fù)責(zé)人員根據(jù)合伙人意見(jiàn)進(jìn)行修改，并且再次檢查是否符合要求，再交由合伙人。收到合伙人短信回復(fù)后方可辦理，并于每周二上午10：00統(tǒng)一辦理補(bǔ)簽字事項(xiàng)。（二）、合伙人參加會(huì)議的處理方式 若不緊急，則等合伙人回公司后處理。 特別緊急事項(xiàng)的處理 經(jīng)理簽字后，需發(fā)手機(jī)短信征詢(xún)合伙人是否同意簽字。 三、特殊情況合伙人不能簽字的處理方式（一）、合伙人不在公司無(wú)法簽字的處理方法 遠(yuǎn)距離出差的處理詢(xún)問(wèn)需要合伙人簽字的辦理辦法：如請(qǐng)經(jīng)理代簽等，根據(jù)合伙人意見(jiàn)，秘書(shū)擬函，交由總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。簽字交接表簽 字 交 接 表日期內(nèi)容交接人接收人備注備注：報(bào)銷(xiāo)單、接受的重要文件必須簽字交接。C. 其他資料：匯報(bào)合伙人后，按合伙人指示傳遞到相關(guān)部門(mén)或人員處。收到傳真后，仔細(xì)查看傳真類(lèi)型，分別處理：A. 項(xiàng)目資料：匯報(bào)合伙人后，傳遞到負(fù)責(zé)經(jīng)理處，重要資料備份。若需要秘書(shū)接聽(tīng)來(lái)電，秘書(shū)需要對(duì)所有來(lái)電進(jìn)行登記，告知對(duì)方合伙人現(xiàn)在的狀況，并告知對(duì)方在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候（如中場(chǎng)休息、吃飯時(shí)間）時(shí)進(jìn)行回電。合伙人不可接電話時(shí)先詢(xún)問(wèn)對(duì)方可否由負(fù)責(zé)經(jīng)理或其他人接電，如不行，秘書(shū)要告知對(duì)方會(huì)立即轉(zhuǎn)告合伙人進(jìn)行回電，需要記錄：來(lái)電人、來(lái)電時(shí)間、來(lái)電內(nèi)容、反饋時(shí)間。具體檔案編號(hào)辦法見(jiàn)《 》 合伙人電話及傳真處理一、電話信息的處理方式 電話信息的處理方式可分為兩種：合伙人可接電話和合伙人不可接電話。項(xiàng)目完畢后，根據(jù)需要?dú)w入項(xiàng)目檔案，或銷(xiāo)毀。如08資料（）。B、非年度性資料，如：管委會(huì)資料，工作交流傳遞表，公司發(fā)文及制度，財(cái)務(wù)資料，公司性管理文件，人員管理資料。由合伙人收集，或其他員工提供秘書(shū)在為合伙人整理資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)將資料分類(lèi)歸放。原則上由合伙人自行收置，秘書(shū)在為合伙人整理資料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有此類(lèi)文件沒(méi)有歸置，應(yīng)替合伙人歸置，如合伙人保密類(lèi)文件夾是放在檔案柜時(shí)，此類(lèi)資料應(yīng)反面向上，并提醒合伙人及時(shí)收置。為了加強(qiáng)______管理，避免 風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)您：1． 2． 此致 敬禮 年 月 日 合伙人文件底稿的整理、歸檔一、合伙人文件底稿的分類(lèi)文件類(lèi)別事項(xiàng)（建立文件夾）文件的收集文件的整理保密類(lèi)績(jī)效資料（員工及支持口），合伙人及經(jīng)理績(jī)效資料、財(cái)務(wù)資料、人員管理資料。秘書(shū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)計(jì)文件夾保存相關(guān)文字材料。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見(jiàn)調(diào)整修改，直至合伙人滿(mǎn)意，簽字后，交由總經(jīng)理秘書(shū)傳遞總經(jīng)理，總經(jīng)理簽字同意后，方能外發(fā)。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見(jiàn)調(diào)整修改，直至合伙人滿(mǎn)意，簽字后，傳到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)處，并注意交接手續(xù)，跟進(jìn)情況和結(jié)果，及時(shí)反饋到合伙人處。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據(jù)合伙人意見(jiàn)調(diào)整修改，直至合伙人滿(mǎn)意，簽字后，才能下發(fā)。信函草擬包括對(duì)內(nèi)下發(fā)的文件、對(duì)內(nèi)上傳的報(bào)告請(qǐng)示、對(duì)外發(fā)送的函等。如需住宿的，根據(jù)合伙人確定的檔次預(yù)訂賓館，辦好相關(guān)手續(xù)。五、接待料理（一）、客戶(hù)來(lái)訪，合伙人確認(rèn)接見(jiàn)后，應(yīng)將客戶(hù)帶到合伙人辦公室或者其他洽談室，或通知前臺(tái)安排好洽談室，如帶入合伙人辦公室的，秘書(shū)應(yīng)該立刻泡茶端入合伙人辦公室，并隨時(shí)注意合伙人與客戶(hù)會(huì)談時(shí)有無(wú)其他需求。5. 不需會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議開(kāi)始后確定所有物品無(wú)差，退出會(huì)場(chǎng)并按會(huì)議需要安排好訂餐等服務(wù)。同時(shí)，準(zhǔn)備會(huì)議室、會(huì)議簽到表、會(huì)議物品資料（PPT、文件資料、板擦、白板筆……）等，確保會(huì)前一個(gè)小時(shí)所有物資準(zhǔn)備到位。（二） 、合伙人組織會(huì)議：1. 首先，與合伙人溝通會(huì)議組織的幾大要素：主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、物資準(zhǔn)備要求、可否請(qǐng)假等。B、文件的整理合伙人返程后，秘書(shū)應(yīng)將相關(guān)的資料歸類(lèi)存放。如：合伙人楊平即將參加在北京舉辦的全國(guó)優(yōu)秀工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)評(píng)選會(huì)，在明確各要素后指定計(jì)劃如下：(一) 出差地：北京(二) 主要工作內(nèi)容：全國(guó)優(yōu)秀工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)評(píng)選會(huì)(三) 會(huì)議時(shí)間：20日下午14：0023日上午11點(diǎn)整(四
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