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正文內(nèi)容

組織的設(shè)計(jì)ppt課件(參考版)

2025-05-15 12:48本頁(yè)面
  

【正文】 111 六、組織變革的發(fā)展趨勢(shì) ? (一)分立化 ? ( 二 ) 彈性化 ? (三)學(xué)習(xí)型組織 ? (四)扁平化 ? (五)虛擬化 ? (六)網(wǎng)絡(luò)化 。 108 思考問(wèn)題: ? 1.組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整為什么會(huì)遇到這么大的阻力?如果秦廠長(zhǎng)事先對(duì)變革的阻力有充分的估計(jì),那么他該采取什么樣的措施推進(jìn)這項(xiàng)工作的完成? ? 2.現(xiàn)在他該怎樣進(jìn)行下一步的工作? 109 排除組織變革阻力的方法 ? ( 1) 人力資源要為組織變革服務(wù) ? ( 2) 加強(qiáng)與員工溝通 ? ( 3)適當(dāng)運(yùn)用激勵(lì) ? ( 4) 引入變革代言人 ? ( 5)運(yùn)用力場(chǎng)分析法 ? ( 6)培植企業(yè)的精神領(lǐng)袖 110 五、組織變革的程序 ? 科學(xué)完整的組織變革程序 , 應(yīng)包括三個(gè)階段: ? ( 1) 診斷階段 ? ( 2) 計(jì)劃和執(zhí)行階段 ? ( 3) 評(píng)價(jià)階段 ? 評(píng)價(jià)的結(jié)果 , 又要反饋到第二階段 , 對(duì)變革的計(jì)劃做出必要的修正 。結(jié)果廠里科室不安心工作,造成報(bào)告、文書(shū)的大量積壓,生產(chǎn)指揮不靈,產(chǎn)品質(zhì)量也不斷出問(wèn)題。秦廠長(zhǎng)決定將科室合并成22個(gè),精簡(jiǎn)的干部都充實(shí)到第一線去。全廠科室干部800多人,占全廠職工總?cè)藬?shù)的三分之一。 ? 都城光學(xué)儀器廠全廠職工2400人,行政科室共56個(gè)。 ? 秦憲明大學(xué)畢業(yè)后就來(lái)到都城光學(xué)儀器廠擔(dān)任技術(shù)員,后來(lái)又被送到大學(xué)學(xué)習(xí)企業(yè)管理,獲得碩士學(xué)位后回廠任廠長(zhǎng)助理,很快又升任副廠長(zhǎng),并在回廠兩年后被推任廠長(zhǎng)。 105 案例:都城光學(xué)儀器廠的變革阻力 ? 都城光學(xué)儀器廠是我國(guó)某中心城市的一家有名的工廠,主要生產(chǎn)照相機(jī)、測(cè)量?jī)x器等,老廠長(zhǎng)因年老體衰向機(jī)械廳提出了辭職。 ? ( 3)對(duì)變革的后果不確定。 ? 1. 組織變革中阻力的來(lái)源 ? ( 1)個(gè)人層面 ? ( 2)組織層面 104 ? 組織變革阻力產(chǎn)生的原因 ? ( 1)員工在個(gè)人利益和整體利益上難以取舍。 ? 技術(shù)與任務(wù)變革包括對(duì)作業(yè)流程與方法的重新設(shè)計(jì)、修正和組合,更換機(jī)器設(shè)備,采用新工藝、新技術(shù)和新方法等。 ? 結(jié)構(gòu)變革包括權(quán)力關(guān)系、協(xié)調(diào)機(jī)制、集權(quán)程度、職務(wù)與工作再設(shè)計(jì)。 101 三、組織變革的目標(biāo)和內(nèi)容 ? 目標(biāo): ? 使組織、管理者和員工更具環(huán)境適應(yīng)性 ? 內(nèi)容: ? 對(duì)人員、結(jié)構(gòu)、技術(shù)與任務(wù)的變革 102 ? 人員變革是指員工在態(tài)度、技能、期望、認(rèn)知和行為上的改變。 現(xiàn)在是否已經(jīng)在溫水中了?—— 不要漠視環(huán)境所帶來(lái)的危險(xiǎn)。 ? 把一只青蛙放進(jìn)裝有沸水的杯子,它會(huì)馬上跳出來(lái)。第一次世界大戰(zhàn)中,協(xié)約國(guó)軍隊(duì)40%的炸藥來(lái)自杜邦公司,公司的資產(chǎn)在 1918年增加到 3億美元。 96 在這個(gè)集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)體制下,權(quán)力高度集中,實(shí)行統(tǒng)一指揮和專(zhuān)業(yè)分工的原則,所以秩序井然,職責(zé)清楚,效率大大提高。他們拋棄了“亨利將軍”那種單槍匹馬的管理方式,精心設(shè)計(jì)了集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)的組織結(jié)構(gòu),其主要特點(diǎn)是建立“執(zhí)行委員會(huì)”,隸屬最高決策機(jī)構(gòu)董事會(huì)之下,是公司的最高管理機(jī)構(gòu)。這時(shí)三位堂兄弟出來(lái)力挽危局,買(mǎi)下了公司。 第三節(jié) 組織變革 95 第二時(shí)期是集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)。這種組織設(shè)計(jì)起初是成功的,因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司規(guī)模不大,產(chǎn)品比較單一,市場(chǎng)變化也不復(fù)雜。杜邦公司是 1802年由杜邦的兒子們建立起來(lái)的,一直實(shí)行個(gè)人決策式經(jīng)營(yíng)。 94 美國(guó)杜邦公司是世界上最大的化學(xué)公司,建立至今已有 200年歷史了,這中間其組織結(jié)構(gòu)經(jīng)歷了幾次大的變革。分權(quán)一般是組織最高管理層的職責(zé)。 授權(quán)與分權(quán)有何不同? 授權(quán)屬于任務(wù)性、臨時(shí)性將權(quán)力下放,權(quán)力可以隨時(shí)收回。 ★ 制度分權(quán) ,是在組織設(shè)計(jì)時(shí),考慮到組織規(guī)模和活動(dòng)的特征,在工作分析、職務(wù)和部門(mén)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各管理崗位工作任務(wù)的要求,規(guī)定必要的職責(zé)和權(quán)限。權(quán)力集中的時(shí)候,可能不會(huì)出現(xiàn)弊病,但運(yùn)行效率很低;權(quán)力下放,可能運(yùn)行效率會(huì)提高,但是會(huì)漏洞百出。集權(quán)與分權(quán)不僅僅是組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題,它已經(jīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人困惑的問(wèn)題。 分權(quán):把職權(quán)系統(tǒng)分散在整個(gè)組織中,下級(jí)部門(mén)能利用這些權(quán)力自主地解決某些問(wèn)題。 ? 下圖說(shuō)明一個(gè)大公司在不同層次中使用多種部門(mén)化的形式。 Insert Figure here 扁平型組織結(jié)構(gòu) 瘦長(zhǎng)型組織結(jié)構(gòu) 返回 部門(mén)化的常用形式(按職能) 總經(jīng)理 財(cái)務(wù) 營(yíng)銷(xiāo) 生產(chǎn) 部門(mén)化的常用形式(按產(chǎn)品) 總經(jīng)理 計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 軟件 部門(mén)化的常用形式(按顧客) 總經(jīng)理 家庭用戶(hù) 營(yíng)業(yè)用戶(hù) 教育用戶(hù) 部門(mén)化的常用形式(按地區(qū)) 總經(jīng)理 北美地區(qū) 歐洲地區(qū) 日本地區(qū) 部門(mén)化的基本形式 ? 職能部門(mén)化 ? 產(chǎn)品部門(mén)化 ? 顧客部門(mén)化 ? 地區(qū)部門(mén)化 多種部門(mén)化形式的并用 ? 復(fù)雜的環(huán)境因素,加以不同的層次和不同的領(lǐng)域均有其不同的要求,因而組織分工和建立部門(mén)不能強(qiáng)求劃一,允許根據(jù)具體情況和特種需要,采用不同的形式。 ? 扁平型的組織結(jié)構(gòu)由于中間層次少 , 上下信息傳輸容易且較迅速而正確 ( 比之瘦長(zhǎng)型結(jié)構(gòu) ) , 從而有利于組織較快地根據(jù)環(huán)境變化作出反應(yīng)和決策 。 ?管理幅度的大小取決于一系列因素,主要的如下: ? 主管人員及下屬的能力,如下屬的能力強(qiáng),幅度可以寬些; ? 主管人員和下屬及下屬間工作地點(diǎn)的集中程度,如較集中,管理幅度可以大些,如很分散,則管理幅度宜小些; ? 主管人員所擔(dān)負(fù)非監(jiān)督性工作量的大小,如果這部門(mén)工作的量很大,則管理幅度應(yīng)小些; 管理幅度( 2) ? 主管人員和下屬間相互聯(lián)系和作用的強(qiáng)度,如相互聯(lián)系與作用強(qiáng)度小,管理幅度可大些; ? 下屬人員工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化程度,如果標(biāo)準(zhǔn)化程序的工作量占的比重大,則管理幅度可以大些; ? 主管所監(jiān)督的工作的相似性,相似性大則管理幅度可以大些; ? 新問(wèn)題出現(xiàn)的頻率,頻率低則管理幅度可寬些; ? 主管人員與下屬的個(gè)人偏好。 虛擬企業(yè) :集中力量在自己最具優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域 。 例子 : 耐克 (大組織 ), 小組織也同樣運(yùn)用 ,但并非對(duì)所有企業(yè)都適用 。 ?優(yōu)點(diǎn): 減輕行政成本,應(yīng)變能力極強(qiáng)。即公司只做自己熟悉的業(yè)務(wù),比如研發(fā)或營(yíng)銷(xiāo),而將其他職能比如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等都外包給專(zhuān)業(yè)公司,簽訂外包協(xié)議
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