oa實(shí)施方案藍(lán)圖設(shè)計(jì)(參考版)
2025-05-08 23:32本頁面
【正文】 30。但已經(jīng)涵蓋基本收發(fā)文和部分關(guān)鍵流程 流程圖采取MICROSOFT VISIO的跨職能流程圖描述。備注:此系統(tǒng)上線方案中每期上線模塊和最終實(shí)現(xiàn)可以由****有限公司和金蝶軟件(中國)有限公司雙方項(xiàng)目小組根據(jù)實(shí)施進(jìn)程中的實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整. 附件一：部分工作流程圖注： 經(jīng)過調(diào)研，各部門描述收文及發(fā)文，還有上報(bào)審批工作流時(shí)，各有些細(xì)微區(qū)別。實(shí)施完畢驗(yàn)收。 在具體的使用過程中，可以根據(jù)實(shí)際情況系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)。權(quán)限設(shè)置：配置管理——角色管理（創(chuàng)建角色）——角色分配權(quán)限（如下圖）——授予具體人員l 通用設(shè)置：適用于普通員工，建議****所有員工都可以擁有此權(quán)限l 流程權(quán)限設(shè)置：適用于部門管理員或者系統(tǒng)員創(chuàng)建流程，在這里建議給予系梳管理員權(quán)限,同時(shí)在流程權(quán)限里面流程監(jiān)控員也建議設(shè)置系統(tǒng)管理員l 會(huì)議管理權(quán)限設(shè)置:適用于管理員會(huì)議室地的人員，在這里一般行政部居多，建議會(huì)議室管理員l 知識(shí)中心管理權(quán)限設(shè)置：根據(jù)****的情況，建議設(shè)置知識(shí)中心總欄目管理員，再每個(gè)部門分別設(shè)置分欄目管理員，分欄目管理員適有于文書、秘書、部長等職位l 在線論壇管理權(quán)限設(shè)置:設(shè)置欄目管理員角色，在線論壇模塊中還可以對(duì)分模塊進(jìn)行授權(quán)，可以由專門的欄目管理員設(shè)置，在這里建議管理員設(shè)置行政部員工信息部員工l 通知公告權(quán)限設(shè)置:通知公告發(fā)布者權(quán)限，擁有此權(quán)限者才可以發(fā)布通知，建議每個(gè)部門一個(gè)指定的人員發(fā)布權(quán)限，有效安全的管理通知公告的發(fā)布l 新聞管理權(quán)限等：新聞管理員權(quán)限建議行政部或者信息部的員工擔(dān)任。系統(tǒng)管理員可以針對(duì)每一模塊進(jìn)行定義設(shè)置。第一種方式需要每個(gè)部門去打電話通知，比較的麻煩；第二種方式采用貼公告欄，這種方式可能某些員工根本就沒有看到，存在一定的缺點(diǎn)?？偨?jīng)理可以發(fā)布公司新規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)布本部門的生產(chǎn)情況，行政部可以發(fā)布放假日期安排等等，公司內(nèi)的每個(gè)員工能及時(shí)查看與自己有關(guān)的公告。 （重點(diǎn)模塊）本模塊是一個(gè)靈活易用的網(wǎng)上公告板。同時(shí)，當(dāng)用戶有新郵件時(shí)，可以通過辦公助手自動(dòng)提醒。系統(tǒng)包括以下部分：l 調(diào)查表l 調(diào)查配置電子郵件模塊可以作為郵件的客戶端使用。調(diào)查的題目和方案由系統(tǒng)設(shè)置的管理員制定。引功能亮點(diǎn)主要是記錄當(dāng)前公司注冊(cè)員工的聯(lián)系電話，部門，郵件等一系列信息（如下圖），方便公司員工查詢，在這里建議****科技的每位員工都及時(shí)更新自己的信息，如電話號(hào)碼等。流程：設(shè)置在線論管理角色權(quán)限——新建分類——論壇權(quán)限設(shè)置——發(fā)貼目前****沒有自己的一套完整的電話記錄簿，普遍采用辦公桌上貼著一張電話表，但當(dāng)員工的電話號(hào)碼變更時(shí)，不能及時(shí)的得知，而且如果重新更新電話表，每位員工都更新的話，將會(huì)浪費(fèi)很多紙張。輸入內(nèi)容后提交給相關(guān)類別的信息管理員（建議建立專門的信息管理員，此模塊可由信息部或行政部來管理）進(jìn)行審批。本模塊通過手工或附件的形式輸入新聞內(nèi)容。 在每個(gè)部門的子文件夾下面設(shè)定一個(gè)歸檔文件來放置各部門的工作流文件，以方便查詢和保存。提高文檔的查詢、利用效率,解決員工離職之后資料的流失，企業(yè)資料單一的存放在個(gè)人電腦里面，沒有有效的繼承等模塊主要功能：l 查看主題l 分類管理l 目錄管理l 待審核文件知識(shí)欄目樹信息管理分類定義目錄定義我的草稿新建的 信息待審核文件歸檔文件文件一覽待辦文件目前****采取每個(gè)部門一個(gè)文件夾的形式，其他通用資料或者公共資料再另行設(shè)置文件夾。（重點(diǎn)模塊）知識(shí)中心模塊主要對(duì)一些適用的、有益于個(gè)人或單位的信息進(jìn)行管理，可以把信息收集輸入，提交給欄目管理員，管理員根據(jù)內(nèi)容決定發(fā)布或刪除，發(fā)布后的信息在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)共享，供大家查閱、評(píng)價(jià)。對(duì)會(huì)議的全過程實(shí)現(xiàn)管理，適用于辦公室對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議，并可靈活地通過即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知，使會(huì)議計(jì)劃以最快捷的方式傳播給與會(huì)人員。流程：外來收文——行政部簽收——公司領(lǐng)導(dǎo)批示——行政部根據(jù)批示下發(fā)文——流程歸檔（知識(shí)中心）企業(yè)收文文件錄入流程中流轉(zhuǎn)知識(shí)中心流程歸檔目前****有三個(gè)大型會(huì)議室，會(huì)議室設(shè)立專門的管理員。流程：新建事項(xiàng)——選擇需要傳閱的部門或員工發(fā)送——接收人接收或處理——提出反饋意見——發(fā)起人收到反饋信息主要功能點(diǎn)實(shí)現(xiàn)：l 事項(xiàng)一覽：將顯示待辦事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、關(guān)注事項(xiàng)、回收箱中的總件數(shù)、未讀數(shù)、未批數(shù)l 反饋意見：可以查看到回復(fù)人的意見l 關(guān)注/取消回復(fù)：關(guān)注某個(gè)事項(xiàng)，可以給予提示l 事項(xiàng)閱讀記錄：查看事項(xiàng)的記錄發(fā)件人和收件人在事項(xiàng)的詳情頁都有顯示，如已閱人數(shù)、未閱人數(shù)l 關(guān)注事項(xiàng)：引起自己重視 （重點(diǎn)模塊）發(fā)文系統(tǒng)是金蝶 OA 系統(tǒng)中的一個(gè)重要的核心部分,它的主要作用是提供了企業(yè)發(fā)文,功能與企業(yè)工作流類似,流程定義和流程流轉(zhuǎn)部分請(qǐng)參考企業(yè)工作流(發(fā)文流程)部分，需求實(shí)現(xiàn)：能方便的進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，并進(jìn)行公文的跟蹤；解決各部門以部門名義發(fā)文時(shí)，公文是不需經(jīng)過行政部上報(bào)或下發(fā)的，所以存在行文規(guī)范不一，公文存檔分散的問題?？蓪f(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)存文檔、轉(zhuǎn)發(fā)公告，真正實(shí)現(xiàn)了信息傳遞內(nèi)外
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