oa實施方案藍圖設計-閱讀頁
2025-05-20 23:32本頁面
【正文】 用于公司級以有對外會議，各部門都有自己的小型會議室。會議管理使用流程：會議室創(chuàng)建（基礎數(shù)據(jù)）——會議室預約——通知與會者——會議室管理員安排相關服務模塊主要功能：l 會議室預約l 會議服務管理根據(jù)企事業(yè)單位的情況設置開會需要的一些資源，如投影儀等，新建會議時申請人勾選相應的資源，以便相關人員準備相關的會議資源。流程：創(chuàng)建分類文件夾——授權（設置欄目管理員、發(fā)表部門、人員權限）——查看規(guī)則授權——增加文章——審核（此步驟可根據(jù)實際情況設定）需求實現(xiàn)實現(xiàn)文檔管理集中、安全、可控。每個文件夾下面根據(jù)世哲各部門的文檔資料特點再下設子文件夾（如下圖），每個文件夾以及子文件夾都可以分別設定一個欄目管理員，在這里每個部門設定一個欄目管理員，對各部門的文檔資料進行管理，另外還可以分別設定發(fā)表權限以及查看權限。 新聞中心是用來發(fā)布各類新聞的模塊，新聞內容可以包括企業(yè)的內部新聞、外界媒體對企業(yè)的各種報道、業(yè)界新聞等。用戶可以根據(jù)實際應用情況預先自定義新聞類型。信息管理員收到待審批的新聞后，可對該新聞進行修改，發(fā)布或退回等操作流程：分配新聞中心模塊權限——新建欄目——授權發(fā)布人員——發(fā)布新聞——審核（可根據(jù)實際情況省略）系統(tǒng)支持新欄目的設定，可以自行定義欄目，支持圖片新聞，通過新聞中心模塊，可以及時了解企業(yè)的最新信息，如下圖所示： 在線論壇可以豐富企業(yè)員工的業(yè)余生活，在這里可以設置匿名信箱，如總經理信箱、部門經理信箱、個人意見箱等，員工可以把自己的工作經驗、生活經驗、技術交流、服務等可以寫進OA系統(tǒng)中，對于****科技，可以建立起屬于自己的一個內部論壇，豐富企業(yè)文化。流程：新員工資料整理——配置管理基礎資料維護錄入——個人資料更新需求實現(xiàn)解決查詢不到員工的詳細信息，如電話、郵件等日常工作用到的使用OA系統(tǒng)的個人資料信息可以很好的解決這個問題。此模塊可以對用戶做調查。一般用戶完成調查問卷后提交給管理員，管理員可以查看調查結果，投票結果。****的員工可利用OA的電子郵件模塊，實現(xiàn)電子郵件在系統(tǒng)中的收發(fā)。電子郵件模塊主要功能包括：寫郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、外部郵箱設箱、管理設置。公司或單位內部所有的公告都可在此模塊中發(fā)布。流程：分配通知公告發(fā)布權限——發(fā)布通告欄目設置——發(fā)布通知公告——審核（可省略）—查看通知公告需求實現(xiàn)實現(xiàn)統(tǒng)一的信息共享、發(fā)布平臺建立靈活的溝通機制快速準確的傳遞信息系統(tǒng)包括以下部分：l 最新公告l 新建公告l 歷史公告l 公告審核l 我的公告l 模板管理目前****發(fā)布通知公告普遍采用兩種方式：電話通知，公告欄。 使用通知公告模塊可以很快的達到以上兩種效果，可以進行公告分類的發(fā)布，公告審核，公告查看人員查詢（瀏覽公告之后會有記錄如圖）等金蝶OA系統(tǒng)支持首頁自定義，用戶可以根據(jù)自己的習慣及工作內容自定義門戶管理，在配置管理里面的頁簽管理可以實現(xiàn)。 在金蝶OA系統(tǒng)中，通過角色管理來對權限控制，一個人可以是賦予多個角色。此模塊主要爭對企業(yè)新聞以及國家新聞居多，比較嚴謹，謹慎授權。第三部分 ****OA上線方案****OA系統(tǒng)的實施培訓工作遵循“先理念認識培訓，后角色操作演練培訓,最后系統(tǒng)高端拓展應用培訓”的步驟，將整體的培訓進程劃分為四期.高端拓展應用培訓縱深進度角色操作演練培訓切換調研金蝶OA應用溝通啟動理念認識培訓第四期階段第三期第二期第一期培訓階段角色參與培訓內容第一期培訓項目小組成員和管理員角色系統(tǒng)理念認識,操作認識(已完成)第二期培訓部分使用系統(tǒng)員工金蝶OA應用溝通第三期培訓全體使用系統(tǒng)員工角色操作演練培訓第四期培訓****指定系統(tǒng)和工作流管理員系統(tǒng)管理及表單制作培訓****OA系統(tǒng)的實施遵循“總體規(guī)劃，分步實施，小步快跑”的原則，在實施上線時堅持“應用功能從部分模塊到全部啟用”的方針，將整體的系統(tǒng)上線進程劃分為四步信息發(fā)布共享與交流，主要模塊如下：電子郵件、新聞中心，在線論壇，網(wǎng)上調查，行政公告此模塊完成時間6月25之前完成完成標準：每個模塊都發(fā)布五篇以上文檔（網(wǎng)上調查可以減少）責任人：各模塊管理員、系統(tǒng)管理員知識文檔的管理 具體的模塊有，知識中心，收發(fā)文管理、會議管理此模塊完成時間7月1日之前完成完成標準：知識中心80%部門上傳五篇文檔,收發(fā)文管理、會議管理不做嚴格要求（需做好基礎設置）責任人：每個部門的知識中心管理員、行政部、系統(tǒng)管理員 企業(yè)工作流采用部門試點方式進行，對通用常用的典型工作流進行啟用,金蝶軟件負責培訓并完成重要典型工作流的實施。此模塊7月5日之前完成通用流程錄入，并測試完成，正式使用完成標準：工作流達到10個正在運行的流程，其中辦結的流程達到3個以上責任人：系統(tǒng)理員負責把已經確認的流程錄入到系統(tǒng)中，金蝶實施顧問負責指導金蝶軟件項目組實施完畢后,由****。這里只列示了部分部門工作流，并不完全包含調研中涉及到的所有流程。結合電子工作流運行的特點進行了變化處理，跟手工處理會有
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1