oa實施方案藍(lán)圖設(shè)計(存儲版)
【正文】 管理權(quán)限設(shè)置:設(shè)置欄目管理員角色，在線論壇模塊中還可以對分模塊進(jìn)行授權(quán)，可以由專門的欄目管理員設(shè)置，在這里建議管理員設(shè)置行政部員工信息部員工l 通知公告權(quán)限設(shè)置:通知公告發(fā)布者權(quán)限，擁有此權(quán)限者才可以發(fā)布通知，建議每個部門一個指定的人員發(fā)布權(quán)限，有效安全的管理通知公告的發(fā)布l 新聞管理權(quán)限等：新聞管理員權(quán)限建議行政部或者信息部的員工擔(dān)任。但已經(jīng)涵蓋基本收發(fā)文和部分關(guān)鍵流程 流程圖采取MICROSOFT VISIO的跨職能流程圖描述。備注:此系統(tǒng)上線方案中每期上線模塊和最終實現(xiàn)可以由****有限公司和金蝶軟件(中國)有限公司雙方項目小組根據(jù)實施進(jìn)程中的實際情況協(xié)商調(diào)整. 附件一：部分工作流程圖注： 經(jīng)過調(diào)研，各部門描述收文及發(fā)文，還有上報審批工作流時，各有些細(xì)微區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以針對每一模塊進(jìn)行定義設(shè)置。同時，當(dāng)用戶有新郵件時，可以通過辦公助手自動提醒。流程：設(shè)置在線論管理角色權(quán)限——新建分類——論壇權(quán)限設(shè)置——發(fā)貼目前****沒有自己的一套完整的電話記錄簿，普遍采用辦公桌上貼著一張電話表，但當(dāng)員工的電話號碼變更時，不能及時的得知，而且如果重新更新電話表，每位員工都更新的話，將會浪費(fèi)很多紙張。提高文檔的查詢、利用效率,解決員工離職之后資料的流失，企業(yè)資料單一的存放在個人電腦里面，沒有有效的繼承等模塊主要功能：l 查看主題l 分類管理l 目錄管理l 待審核文件知識欄目樹信息管理分類定義目錄定義我的草稿新建的 信息待審核文件歸檔文件文件一覽待辦文件目前****采取每個部門一個文件夾的形式，其他通用資料或者公共資料再另行設(shè)置文件夾。流程：新建事項——選擇需要傳閱的部門或員工發(fā)送——接收人接收或處理——提出反饋意見——發(fā)起人收到反饋信息主要功能點實現(xiàn)：l 事項一覽：將顯示待辦事項、已發(fā)事項、關(guān)注事項、回收箱中的總件數(shù)、未讀數(shù)、未批數(shù)l 反饋意見：可以查看到回復(fù)人的意見l 關(guān)注/取消回復(fù)：關(guān)注某個事項，可以給予提示l 事項閱讀記錄：查看事項的記錄發(fā)件人和收件人在事項的詳情頁都有顯示，如已閱人數(shù)、未閱人數(shù)l 關(guān)注事項：引起自己重視 （重點模塊）發(fā)文系統(tǒng)是金蝶 OA 系統(tǒng)中的一個重要的核心部分,它的主要作用是提供了企業(yè)發(fā)文,功能與企業(yè)工作流類似,流程定義和流程流轉(zhuǎn)部分請參考企業(yè)工作流(發(fā)文流程)部分，需求實現(xiàn)：能方便的進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，并進(jìn)行公文的跟蹤；解決各部門以部門名義發(fā)文時，公文是不需經(jīng)過行政部上報或下發(fā)的，所以存在行文規(guī)范不一，公文存檔分散的問題。 其他的相關(guān)流程請查看附件。l 查看已結(jié)束流程的文件回顧瀏覽和自己相關(guān)的所有已經(jīng)結(jié)束的流程，可以很方便查詢到自己處理的流程。按照企業(yè)的審批表單格式，進(jìn)行網(wǎng)上審批表單的字段定義、簽批表單格式設(shè)計、打印表單格式設(shè)計、正文模板上傳、紅頭模板上傳等配置，支持模板打印。配置管理——配置管理——基出數(shù)據(jù)導(dǎo)入、部門管理、用戶管理、職位管理、角色管理。產(chǎn)品特性l 智能化的工作流，全面提升協(xié)作能力 金蝶 OA的各個流程系統(tǒng)，采取了控制庫和應(yīng)用庫分開的執(zhí)行方式，在保證用戶迅速運(yùn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的同時，又賦予用戶更多自定義操作。2. 文檔管理方面通過紙質(zhì)和電子版相結(jié)合管理，文檔比較分散，沒有歸類集中管理，對各類文檔沒有明確的授權(quán)管理，沒有知識共享的平臺。第二部分 ****公司OA解決方案****OA需求與金蝶 OA功能映射**重工需求金蝶K/3 OA公司發(fā)文管理部門發(fā)文管理協(xié)同審批各部門工作流行政收文管理協(xié)同工作（工作流）協(xié)同工作（工作流）文檔管理文檔管理知識共享知識中心企業(yè)基礎(chǔ)資料規(guī)章制度**重工需求金蝶K/3 OA企業(yè)內(nèi)部新聞通知公告公司通知公告新聞中心部門信息發(fā)布員工通訊錄企業(yè)通訊錄名片管理員工資料企管知識刊物政策法規(guī)法律知識分銷商月報黨政紀(jì)律知識中心 金蝶K/3 OA**重工需求員工意見箱在線論壇網(wǎng)絡(luò)調(diào)查黨群信息交流內(nèi)部員工交流金蝶K/3 OA**重工需求會議日程通知會議管理金蝶K/3 OA**重工需求模塊權(quán)限設(shè)置信息權(quán)限數(shù)據(jù)安全自動數(shù)據(jù)備份****OA解決方案金蝶 OA是知識管理整體平臺中至關(guān)重要的基礎(chǔ)。l 基于B/S的應(yīng)用結(jié)構(gòu)在金蝶 OA產(chǎn)品中，無論是企業(yè)工作流、軟件界
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