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oa實(shí)施方案藍(lán)圖設(shè)計(jì)(更新版)

2025-06-13 23:32上一頁面

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【正文】 門流程表單請(qǐng)休假表單流程管理部門研發(fā)管理部流程文件備案部門人力資源部流程運(yùn)行范圍全公司流程應(yīng)用規(guī)則(需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)其完善)01登陸OA系統(tǒng)申請(qǐng)人填寫請(qǐng)休假表單02直屬上級(jí)審批03人力資源部審批04超過一天主管副總審批05超過三天總經(jīng)理審批06考勤員備案(人力資部和申請(qǐng)部門)07結(jié)束(歸檔)B.流程圖C.流程表單**科技有限公司請(qǐng)假申請(qǐng)單部門:員工姓名請(qǐng)假類型請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假時(shí)間年 月 日—— 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日人力資源部意見年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日人力資源部銷假意見(單位蓋章) 年 月 日A.應(yīng)用規(guī)則流程名稱請(qǐng)休假流程流程編號(hào)流程說明適用于公司各個(gè)部門流程表單請(qǐng)休假表單流程管理部門研發(fā)管理部流程文件備案部門人力資源部流程運(yùn)行范圍全公司流程應(yīng)用規(guī)則(需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)其完善)01登陸OA系統(tǒng)申請(qǐng)人填寫請(qǐng)休假表單02直屬上級(jí)審批03人力資源部審批04超過一天主管副總審批05超過三天總經(jīng)理審批06考勤員備案(人力資部和申請(qǐng)部門)07結(jié)束(歸檔)B.流程圖C.流程表單A.應(yīng)用規(guī)則流程名稱采購合同流程流程編號(hào)流程說明適用于采購部流程表單采購合同表單流程管理部門研發(fā)管理部流程文件備案部門采購部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等流程運(yùn)行范圍全公司流程應(yīng)用規(guī)則(需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)其完善)01登陸OA系統(tǒng)申請(qǐng)人填寫采購合同表單02直屬上級(jí)審批03財(cái)務(wù)部審批(可根據(jù)實(shí)際情況打回)04法務(wù)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定審批05主管副總審批06歸檔(相關(guān)部門)B.流程圖C.流程表單采購合同評(píng)審申請(qǐng)表承辦單位: 承辦人: 年 月 日合同名稱合同內(nèi)容對(duì)方單位(全稱)合同金額付款方式合同特殊要求 承辦單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部法務(wù)部承辦單位主管領(lǐng)導(dǎo)備注注:1。用戶可以發(fā)送傳閱給某個(gè)部門或某些人員,設(shè)置這個(gè)協(xié)同工作的接收人是否可以共享看到他們彼此之間提交的傳閱意見,用戶還可以設(shè)置是否關(guān)注回復(fù)意見。會(huì)議管理使用流程:會(huì)議室創(chuàng)建(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))——會(huì)議室預(yù)約——通知與會(huì)者——會(huì)議室管理員安排相關(guān)服務(wù)模塊主要功能:l 會(huì)議室預(yù)約l 會(huì)議服務(wù)管理根據(jù)企事業(yè)單位的情況設(shè)置開會(huì)需要的一些資源,如投影儀等,新建會(huì)議時(shí)申請(qǐng)人勾選相應(yīng)的資源,以便相關(guān)人員準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資源。用戶可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況預(yù)先自定義新聞?lì)愋?。一般用戶完成調(diào)查問卷后提交給管理員,管理員可以查看調(diào)查結(jié)果,投票結(jié)果。流程:分配通知公告發(fā)布權(quán)限——發(fā)布通告欄目設(shè)置——發(fā)布通知公告——審核(可省略)—查看通知公告需求實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息共享、發(fā)布平臺(tái)建立靈活的溝通機(jī)制快速準(zhǔn)確的傳遞信息系統(tǒng)包括以下部分:l 最新公告l 新建公告l 歷史公告l 公告審核l 我的公告l 模板管理目前****發(fā)布通知公告普遍采用兩種方式:電話通知,公告欄。第三部分 ****OA上線方案****OA系統(tǒng)的實(shí)施培訓(xùn)工作遵循“先理念認(rèn)識(shí)培訓(xùn),后角色操作演練培訓(xùn),最后系統(tǒng)高端拓展應(yīng)用培訓(xùn)”的步驟,將整體的培訓(xùn)進(jìn)程劃分為四期.高端拓展應(yīng)用培訓(xùn)縱深進(jìn)度角色操作演練培訓(xùn)切換調(diào)研金蝶OA應(yīng)用溝通啟動(dòng)理念認(rèn)識(shí)培訓(xùn)第四期階段第三期第二期第一期培訓(xùn)階段角色參與培訓(xùn)內(nèi)容第一期培訓(xùn)項(xiàng)目小組成員和管理員角色系統(tǒng)理念認(rèn)識(shí),操作認(rèn)識(shí)(已完成)第二期培訓(xùn)部分使用系統(tǒng)員工金蝶OA應(yīng)用溝通第三期培訓(xùn)全體使用系統(tǒng)員工角色操作演練培訓(xùn)第四期培訓(xùn)****指定系統(tǒng)和工作流管理員系統(tǒng)管理及表單制作培訓(xùn)****OA系統(tǒng)的實(shí)施遵循“總體規(guī)劃,分步實(shí)施,小步快跑”的原則,在實(shí)施上線時(shí)堅(jiān)持“應(yīng)用功能從部分模塊到全部啟用”的方針,將整體的系統(tǒng)上線進(jìn)程劃分為四步信息發(fā)布共享與交流,主要模塊如下:電子郵件、新聞中心,在線論壇,網(wǎng)上調(diào)查,行政公告此模塊完成時(shí)間6月25之前完成完成標(biāo)準(zhǔn):每個(gè)模塊都發(fā)布五篇以上文檔(網(wǎng)上調(diào)查可以減少)責(zé)任人:各模塊管理員、系統(tǒng)管理員知識(shí)文檔的管理 具體的模塊有,知識(shí)中心,收發(fā)文管理、會(huì)議管理此模塊完成時(shí)間7月1日之前完成完成標(biāo)準(zhǔn):知識(shí)中心80%部門上傳五篇文檔,收發(fā)文管理、會(huì)議管理不做嚴(yán)格要求(需做好基礎(chǔ)設(shè)置)責(zé)任人:每個(gè)部門的知識(shí)中心管理員、行政部、系統(tǒng)管理員 企業(yè)工作流采用部門試點(diǎn)方式進(jìn)行,對(duì)通用常用的典型工作流進(jìn)行啟用,金蝶軟件負(fù)責(zé)培訓(xùn)并完成重要典型工作流
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