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正文內(nèi)容

公園物業(yè)管理方案(參考版)

2025-05-07 12:46本頁面
  

【正文】 三、收入及支出測算。二、財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,制定以下財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度。(三)加強(qiáng)與相關(guān)部門的配合與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒙?lián)系,請求派出所的協(xié)助,加大治安治理綜合力度。物流控制對物資流動實(shí)施申報(bào)制、盤查制和登記制;業(yè)主物品的搬出應(yīng)主動向門崗申報(bào),并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記;治安人員有責(zé)任和義務(wù)對物資的出入進(jìn)行禮貌檢查;所有物資流動實(shí)行登記放行制度。二、具體防范措施(一)治安隊(duì)伍建設(shè)按照高標(biāo)準(zhǔn)建立一支高素質(zhì)的治安隊(duì)伍,嚴(yán)格招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立業(yè)務(wù)、績效考核與工資、職位掛鉤的機(jī)制,實(shí)行10%末位淘汰制。第二章 公園開放前期的安全防范措施一、開放前期的治安分析開放前期游客往來頻繁,社會人員繁雜。三、前期管理及監(jiān)督物業(yè)中心成立后,物業(yè)中心主任編寫入住工作方案,配備物業(yè)中心工作人員,制定開辦采購計(jì)劃;治安方面:熟悉公園地形地物及各種安防設(shè)施,明確人員排班及各崗位工作職責(zé);車輛管理:設(shè)計(jì)安裝公園道路標(biāo)志,建立完善車輛管理制度;垃圾清運(yùn):確定臨時(shí)裝修垃圾堆放處。公園綜合驗(yàn)收通過后,交付前7天,部分治安人員、維修人員經(jīng)上崗培訓(xùn)合格后,先期到位,負(fù)責(zé)對將接收的物業(yè)的守衛(wèi)工作和情況熟悉。物業(yè)管理前期介入就可以在此階段把上述工作安排就緒,以使物業(yè)一旦正式交付驗(yàn)收,便能有序地對物業(yè)實(shí)體進(jìn)行管理。(四)為后期管理做好準(zhǔn)備物業(yè)管理是一項(xiàng)綜合管理工程,通過物業(yè)管理把分散的社會分工集合為一體,并理順關(guān)系,建立通暢的服務(wù)渠道,以充分發(fā)揮物業(yè)管理的綜合作用。(三)建立與業(yè)主或使用人的聯(lián)絡(luò)關(guān)系、希望。、維修的要點(diǎn)記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。重點(diǎn)察看消防安全設(shè)備、自動化設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、給排水設(shè)備、空調(diào)設(shè)備及電力設(shè)備、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備、服務(wù)設(shè)備等。我們將對諸如土建結(jié)構(gòu)、管線定向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等物業(yè)的情況進(jìn)行了解,達(dá)到了如指掌,對今后不便于養(yǎng)護(hù)和維修之處提出改進(jìn)意見,并做好日后養(yǎng)護(hù)維修的重點(diǎn)記錄,更好地為業(yè)主服務(wù)。一、前期介入的主要內(nèi)容(一)對物業(yè)的整體規(guī)劃提出合理建議,對所管物業(yè)進(jìn)行全面了解根據(jù)人性化、大量的人文習(xí)慣以及微觀使用效率等,針對物業(yè)設(shè)計(jì)注意和提高其在工程、功能、環(huán)境、管理四個(gè)方面的質(zhì)量,使物業(yè)使用更為合理、有效、經(jīng)濟(jì),以便充分發(fā)揮物業(yè)價(jià)值。第五部分 前期物業(yè)管理服務(wù)方案第一章 前期介入物業(yè)管理是以經(jīng)濟(jì)為手段,從事對物業(yè)的使用、保養(yǎng)、維修、經(jīng)營工作和提供服務(wù),是使物業(yè)發(fā)揮最佳效應(yīng)的一種管理形式,它同物業(yè)的形成過程即投資決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)及房屋營銷等階段均有著密不可分的聯(lián)系。為維護(hù)安全、優(yōu)美的居住環(huán)境,各種室內(nèi)外裝修工程、廣告牌設(shè)置和涉及到物業(yè)外觀、公園環(huán)境的行為,都應(yīng)預(yù)先提出申請,由政府有關(guān)部門審批,物業(yè)物業(yè)中心備案后方能實(shí)施,違章必究。業(yè)主互相尊重、相互關(guān)心、互相幫助、和睦相處、共享和平。共同維護(hù)公園公共衛(wèi)生。維護(hù)公園內(nèi)房屋、水、電、環(huán)衛(wèi)、市政、通訊、消防等公共設(shè)施。三、精神文明公約愛國愛樓,遵紀(jì)守法,遵守各項(xiàng)管理制度。一、設(shè)想及安排突出特點(diǎn):開展公園文化活動,逐步成為創(chuàng)建文明住宅公園宇的特色;找準(zhǔn)切入點(diǎn),開展形式多樣的主題活動、節(jié)日活動和經(jīng)常性活動;把握基本點(diǎn),吸引業(yè)主(使用人)廣泛參與,喜聞樂見;設(shè)想定期舉辦公園內(nèi)業(yè)主(使用人)之間的聯(lián)誼活動,增進(jìn)業(yè)主(使用人)之間的交流。檔案的管理環(huán)境做到“三防”,即防火、防潮、防變質(zhì)。檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由物業(yè)中心主任同意,經(jīng)登記后方可借出;入室時(shí),須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。三、檔案內(nèi)容范圍分 類資 料 內(nèi) 容房產(chǎn)公司提供資料產(chǎn)權(quán)資料規(guī)劃用地許可證、土地證、建設(shè)規(guī)劃許可證技術(shù)資料規(guī)劃圖、竣工圖、地質(zhì)勘察報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明書、總平面圖、平面圖、房屋及設(shè)備使用技術(shù)資料物業(yè)中心建立的資料物業(yè)資料公園基本資料、娛樂設(shè)施資料、路標(biāo)、室號配置圖業(yè)主資料入住通知書、業(yè)主公約、業(yè)主情況登記表、裝修申請表、房屋交接單日常管理資料日常工作記錄、各類協(xié)議、各種設(shè)施設(shè)備檔案四、資料歸檔整理按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存。二、資料分類整理收集后的所有信息資料,統(tǒng)一由檔案管理員整理。一、檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié)設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的先進(jìn)手段,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動時(shí)直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。物業(yè)管理工作正式開展后,幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開檔案,無論是維修、養(yǎng)護(hù)物業(yè)設(shè)施,還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,由或是收取管理費(fèi)用、開發(fā)經(jīng)營活動等,都要用到物業(yè)檔案。對枯萎的花草及時(shí)清除、更換,杜絕裸土現(xiàn)象的發(fā)生;及時(shí)清理綠化帶內(nèi)垃圾,每周擦拭綠化小品一次。掌握病蟲害的發(fā)展規(guī)律,采取適當(dāng)有效的除蟲措施。三、樹木花草的日常維護(hù)根據(jù)季節(jié)、氣候、地域條件及時(shí)澆水,保持良好的生長態(tài)勢。樹木無旱死、枯死現(xiàn)象施肥根據(jù)土質(zhì)、花木生長期和培植需要,決定施肥的種類和數(shù)量:一般喬灌木每年4次,草地每年1次;一般施肥時(shí)間在陰天或傍晚花草樹木茁壯成長殺蟲貫徹“預(yù)防為主,綜合治理”的基本原則,每月防治1次,發(fā)現(xiàn)病蟲及時(shí)噴射無明枯枝、死杈,有蟲害枝條在2%以下去塵每周由綠化工用濕布對植物莖葉進(jìn)行除塵花池、花基、花盆、綠化帶無煙頭、紙屑等雜物補(bǔ)缺如有枯死現(xiàn)象,要按花木栽種季節(jié)及時(shí)補(bǔ)栽補(bǔ)種草坪無明顯黃土裸露,%以內(nèi)。四、清潔內(nèi)容公園外路面清掃,每日8小時(shí)保潔;公園大廳、樓梯、走廊每天打掃一次,8小時(shí)保潔,不間斷對垃圾桶收集、清運(yùn);一樓大廳玻璃門每天擦拭一次,樓梯玻璃每月擦拭一次;每周對樓內(nèi)護(hù)欄、標(biāo)識牌等公用部位進(jìn)行保潔擦拭,并不斷巡視保持干凈整潔;垃圾收取,固定垃圾桶每天定時(shí)收??;綠地衛(wèi)生每天巡視、清潔一次,保持綠地?zé)o雜物、垃圾、果皮、紙屑;第五章 綠化管理方案根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)管理質(zhì)量要求,細(xì)化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和考核指標(biāo),做到公園內(nèi)外的花卉、樹木生長正常,布局合理。衛(wèi)生間墻面、地面干凈,大小便器干凈。垃圾桶清倒及時(shí)。用干凈紙巾擦拭墻面和公共設(shè)施,無明顯污跡。(三)保潔范圍公園所有公共部位、公園外道路、停車場、地下室等。二、人員配備及工作制度(一)人員配備:公園道路、地下車庫:15名;公園水域:4名;樓道等公共部位:6名。物業(yè)中心主管一天兩次檢查衛(wèi)生工作質(zhì)量,根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對清潔工進(jìn)行考核。做好公園的停車規(guī)范管理,在入口安裝減速帶和禁鳴限速標(biāo)志,在公園出入口設(shè)置導(dǎo)向牌,停車場內(nèi)設(shè)置相關(guān)的交通指示牌,對臨時(shí)停車車位進(jìn)行劃線,使公園內(nèi)車輛停放井然有序,保障車輛人員安全。我公司參考停車場設(shè)計(jì),為便于管理,為維護(hù)公園的良好停車秩序,建議安裝IC卡智能停車場管理系統(tǒng)一套,將整個(gè)公園的車輛管理納入電腦管理之下,提高管理效率,方便業(yè)主出入,有效防止車輛的遺失。定期組織物業(yè)中心員工學(xué)習(xí)消防知識,對公園工作人員進(jìn)行消防知識宣傳。定期進(jìn)行消防安全檢查,護(hù)管員每天巡視公園的每個(gè)角落,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消防火險(xiǎn)隱患;定期對消防器材(滅火器、消防栓等)的完好情況進(jìn)行檢查;每天檢查公園自動消防報(bào)警系統(tǒng)是否正常運(yùn)行;每天對公園安全用電情況進(jìn)行檢查;定期對消防設(shè)備(消防泵、水噴淋等)進(jìn)行測試,并做好記錄。(二)靈活、高效、人性化的值班方式我們在治安管理中既要保證安全,又要維護(hù)業(yè)主與客人之間的正常來往,具體表現(xiàn)為:強(qiáng)化安全措施,確保公園業(yè)主(使用人)的財(cái)產(chǎn)和人身安全;禮貌待人,營造良好的生活、居住環(huán)境,杜絕“戒備森嚴(yán)、一味盤問”的公園管理模式,達(dá)到“內(nèi)緊外松”。(一)護(hù)管人員配備公園的護(hù)管人員共配備20名秩序人員,其中班長2人,隊(duì)員18人,值班分為白、晚兩班,對公園實(shí)行24小時(shí)不間斷管理。第三章 安保管理方案人力、物力配備充足,技防、人防相結(jié)合,基礎(chǔ)工作扎實(shí),各項(xiàng)治安防范制度落到實(shí)處,確保公園無重大治安、火災(zāi)事件發(fā)生。派專業(yè)技術(shù)人員、熟練技術(shù)工人深入公園機(jī)房,熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作要求,根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定設(shè)施設(shè)備管理保養(yǎng)計(jì)劃,做好管理保養(yǎng)工作。大修、中修做好養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,及時(shí)制定養(yǎng)護(hù)方案,報(bào)業(yè)主委員會同意后安排實(shí)施。制定房屋及設(shè)施設(shè)備的管理規(guī)定,制止各種擅自改變房屋和配套設(shè)施的用途、結(jié)構(gòu)、外觀及毀壞設(shè)施設(shè)備的行為。投訴處理有結(jié)果,有記錄和回訪消防火災(zāi)發(fā)生率0全員義務(wù)消防制度,定期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳力度,安保日常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理
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